Ich erspare Ihnen die Vorrede, dass Fernarbeit und Videokonferenzen auf dem Vormarsch sind. Das wissen Sie bereits (und falls nicht, lesen Sie einfach einige dieser Statistiken). Was Sie vielleicht nicht wissen, ist, wie einfach Sie Aufzeichnungen von Videokonferenzen freigeben auf Ihrem Desktop mit Teammitgliedern, Mitarbeitern und Partnern über MASV oder andere Dateiübertragungsmethoden gespeichert werden.
Zum Abschnitt springen:
- Warum sollte ich Aufzeichnungen von Videokonferenzen auf meinem Desktop speichern?
- Wie groß kann eine Videokonferenzaufzeichnung werden?
- Aufzeichnungen von Videokonferenzen freigeben per E-Mail
- Aufzeichnungen von Videokonferenzen freigeben mit Cloud-Speicher
- Aufzeichnungen von Videokonferenzen freigeben mit Dateiübertragungssoftware
- Aufzeichnungen von Videokonferenzen freigeben mit MASV
Warum sollte ich die Aufzeichnungen von Videokonferenzen auf meinem
Schreibtisch?
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Wenn Sie vorhaben Aufzeichnungen von Videokonferenzen freigeben einer Google Meet-Sitzung oder eines Microsoft Teams-Meetings, werden diese Videos automatisch in Google Drive oder Microsoft Sharepoint und OneDrivebeziehungsweise. Da stellt sich die Frage: "Warum sollte ich die Aufzeichnungen von Videokonferenzen überhaupt auf meinem Desktop speichern?"
Das ist eine berechtigte Frage, für die es zwei Hauptgründe gibt:
1. Videobearbeitung
Abgesehen davon, dass sie eine Referenz der besprochenen Themen haben, haben viele Nutzer Aufzeichnungen von Videokonferenzen freigeben für Schulungs- oder Marketingzwecke (z. B. ein Webinar). In jedem Fall ist es am besten, die Aufzeichnung für die Optik zu bearbeiten. Fügen Sie ein Firmenlogo hinzu, schneiden Sie Leerlauf heraus, verbessern Sie die Video- und Audioqualität, fügen Sie Übergänge und Text auf dem Bildschirm hinzu usw.
Es ist viel einfacher, diese Dateien lokal zu bearbeiten. Es ist auch vorzeigbarer für eine bereinigte Aufnahme teilen die mit einer Bearbeitungssoftware komprimiert wurden.
2. Cloud-Speicher kostet extra
Wenn Sie Videokonferenzanbieter wie Zoom (bei weitem der Marktführer), Skype oder GoToMeeting, oder jede Software für Vorstandssitzungenhaben Sie die Möglichkeit, Aufzeichnungen in ihren individuellen Cloud-Speichersystemen zu speichern. In einer perfekten Welt wäre die Speicheroption für alle Nutzer verfügbar, aber so funktioniert ein Unternehmen nicht.
Wenn Sie die Aufzeichnungen von Videokonferenzen direkt über die Cloud freigeben möchten, müssen Sie oder Ihr Unternehmen für die Speicheroptionen extra bezahlen.
Zum Beispiel bietet Zoom allen Besitzern einer Pro-Lizenz ein Limit von 1 GB für etwa $15 USD/Monat. Das ist kaum genug Platz für ein umfangreiches Meeting. Benutzer können unbegrenzten Cloud-Speicher erhalten, aber nur, wenn sie auf einen Enterprise-Tarif upgraden, der bei mindestens 50 Lizenzen zu $1.042 USD/Monat beginnt.
Die meisten Zoom-Power-User sind zu dieser Option gezwungen, da die Aufzeichnungen von Videokonferenzen zu großen Dateigrößen führen können.
Wie groß kann eine Videokonferenzaufzeichnung werden?
Als Faustregel gilt: Je länger die Aufzeichnung Ihrer Videositzung dauert, desto größer ist die Datei. Die Einstellungen für Auflösung und Bildrate spielen ebenfalls eine Rolle (höher = größere Datei).
Aber es gibt noch andere Faktoren. Zoom-Benutzer können zum Beispiel ihre Aufnahmeeinstellungen um eine Vielzahl verschiedener Ansichten und visueller Reize zu bieten. Dazu gehören aktiver Sprecher, Galerieansicht, gemeinsames Fenster, gemeinsamer Bildschirm mit Galerieansicht, gemeinsamer Bildschirm mit aktivem Sprecher und die neue immersive Sicht. Je mehr Informationen aufgezeichnet werden, desto größer wird die Datei.
Das bedeutet, dass die Größe der Aufzeichnungen von Videokonferenzen sehr stark schwanken kann. Zoom-Videoanrufe können Bereich zwischen 500 MB und 1,5 GB pro Stunde für ein Einzelgespräch und 800 MB bis 2,4 GB pro Stunde für Gruppen-Videoanrufe.
Es versteht sich von selbst, dass das schnelle und zuverlässige Versenden solch großer Dateien an Mitarbeiter ohne die richtigen Werkzeuge eine Herausforderung sein kann.
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Sie können jederzeit Aufzeichnungen von Videokonferenzen freigeben per E-Mail, aber da wir wie in früheren Beiträgen erwähntstoßen Sie mit ziemlicher Sicherheit auf ziemlich restriktive Dateigrößenbeschränkungen. Die Größenbeschränkungen für E-Mail-Dateien reichen von 50 MB über GMX bis 20 MB für O365, iCloud Mail und Zoho Mail. Die Dateigrößenbeschränkung von Google Mail liegt bei 25 MB.
Angesichts der großen Dateigrößen, von denen wir oben sprachen, ist das Versenden per E-Mail nicht sinnvoll, es sei denn, es handelt sich um sehr kurze Besprechungen.
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Sie können auch Aufzeichnungen von Videokonferenzen freigeben über Cloud-Speicher. Dropbox hat zum Beispiel ein Upload-Limit von 250 GB pro Datei, während Google Drive 750 GB Uploads pro 24 Stunden zulässt. Es ist sehr unwahrscheinlich, dass Ihre Aufnahmen diese Zahlen erreichen, es sei denn, Sie zeichnen eine ganztägige Sitzung als eine einzige Datei auf.
Sie müssen jedoch berücksichtigen, wie viel Speicherplatz Sie in Ihrem Cloud-Speicher zur Verfügung haben. Google Drive erlaubt zwar eine Obergrenze von 750 GB, aber das ist nicht der gesamte Speicherplatz, den Sie haben. Alle kostenlosen Google-Konten bieten 15 GB Speicherplatz, während die "Business Starter"-Tarife 30 GB Cloud-Speicher pro Nutzer bieten.
Mehrere Besprechungen werden diese Zahlen schnell aufzehren. Achten Sie auf den Speicherplatz, wenn Sie die Aufzeichnungen von Videokonferenzen in der Cloud speichern möchten.
Wenn Sie einen guten Überblick über die verschiedenen Dateigrößenbeschränkungen und andere Eigenheiten von Cloud-Speicherplattformen haben möchten, lesen Sie diesen vorheriger Beitrag.
Eine weitere Möglichkeit sind die zahlreichen Dienste zur Übertragung großer Dateien. Bei diesen Plattformen werden Sie wahrscheinlich keine Probleme mit der Dateigröße haben, zumindest nicht Aufzeichnungen von Videokonferenzen freigeben. Die kostenpflichtigen Pro-Konten von WeTransfer haben zum Beispiel eine 20 GB Dateigrößenbegrenzung; Send Anywhere hat eine 50-GB-Begrenzung; Wormhole eine 10-GB-Begrenzung und Filemail eine 25-GB-Begrenzung. Das ist genug Platz für die meisten Videoaufzeichnungen von Meetings.
Doch es gibt noch weitere potenzielle Stolpersteine bei der Nutzung dieser Plattformen, darunter langsame Übertragungsgeschwindigkeiten- sind reichlich vorhanden. Lösungen für die Dateiübertragung in Unternehmen wie Aspera haben zwar keine Begrenzung der Dateigröße, sind aber für andere Probleme bekannt, wie z. B. hohe jährliche Kosten und technisch komplexe Installationen, Plugin- und Firewall-Konfigurationen sowie schwer zu erlernende Arbeitsabläufe.
Aber wenn Sie bereit sind, sich mit all dem auseinanderzusetzen, können die oben genannten Plattformen für den Dateitransfer zum Versenden großer Videoaufzeichnungen von Besprechungen verwendet werden.
Wenn Sie sich nicht mit Dateigrößenbeschränkungen herumärgern oder sich über fehlgeschlagene Uploads, unverständliche Schnittstellen und langsame Übertragungsgeschwindigkeiten ärgern möchten, können Sie Aufzeichnungen von Videokonferenzen freigeben mit MASV - die schnelle, einfache und kostengünstige Möglichkeit, große Videodateien zu versenden.
MASV wird von Videoprofis genutzt - von Filmemachern über Sportligen bis hin zu Produzenten virtueller Konferenzen schnell zu senden. und erhalten massiv Videodateien aus der ganzen Welt.
Ein wichtiger Hinweis am Rande: Wenn Sie neu bei MASV sind, erhalten Sie automatisch ein kostenloses Probeabonnement im Wert von 100 GB, mit dem Sie eine Menge aufgezeichneter Videositzungen kostenlos übertragen können. Danach kosten alle Übertragungen $0,25/GB, d. h. Sie können Aufzeichnungen von Videokonferenzen freigeben für etwa 50 Cent pro Stück, mehr oder weniger.
Besuchen Sie vor allen anderen Dingen massive3dev.wpengine.com und erstellen Sie entweder ein Konto oder melden Sie sich bei Ihrem bestehenden Konto an. Sie können auch das MASV herunterladen Desktop-Applikation für noch höhere Übertragungsgeschwindigkeiten.
Web-basierte MASV-Dateiübertragungen
Danach müssen Sie nur noch ein paar einfache Schritte befolgen:
- Klicken Sie auf "Dateien senden" auf der linken Seite des Bildschirms (erscheint, nachdem Sie auf das Hamburger-Symbol oben links geklickt haben)
- Klicken Sie entweder auf die Schaltflächen "Dateien hinzufügen" oder "Ordner hinzufügen" und fügen Sie Ihre Datei oder Ihren Ordner hinzu (MASV behält die Struktur aller Ordner bei), oder ziehen Sie die Datei oder den Ordner per Drag & Drop in den grauen Bereich mit der Aufschrift "Dateien/Ordner hierher ziehen".
MASV-Upload-Fenster
- Wählen Sie Ihre Freigabemethode (Link per E-Mail oder ein Link, den Sie überall einfügen können)
- Geben Sie die E-Mail-Adresse des Empfängers ein (bis zu fünf auf einmal)
- Klicken Sie auf die Registerkarte "Optionen" und geben Sie den Paketnamen, eine Nachricht an den Empfänger und ein Kennwort (falls gewünscht) ein.
- Drücken Sie "Senden".
Und das war's! Ihre Empfänger werden per E-Mail benachrichtigt, wenn sie ihr Paket erhalten (auch Sie erhalten eine Benachrichtigung). Die Empfänger können auch eine Slack-Benachrichtigung erhalten, wenn Ihr MASV-Konto integriert mit Slack.
MASV Desktop-Anwendung
Der Arbeitsablauf für die Desktop-App ist etwas anders, aber genauso schnell. Alles, was Sie tun müssen, ist:
- Öffnen Sie die App und melden Sie sich an
- Klicken Sie auf "Ein Paket senden".
- Ziehen Sie Ihre Datei oder Ihren Ordner wie oben beschrieben per Drag-and-Drop oder klicken Sie auf die Schaltflächen "+ Dateien" oder "+ Ordner".
- Füllen Sie alle erforderlichen oder optionalen Felder aus, z. B. den Paketnamen und die Nachricht.
- Klicken Sie auf "Senden". Sie sehen dann den Übertragungsstatus und die Leistung Ihres Pakets.
(Wenn Sie es vorziehen, den Link zu kopieren und außerhalb der App zu teilen, können Sie den Link einfach per E-Mail an Ihre Empfänger senden - sie haben dann 10 Tage Zeit, ihre Dateien oder Ordner herunterzuladen).
MASV: Die beste Option für die gemeinsame Nutzung von Videomeeting-Aufzeichnungen
MASV ist nicht nur supereinfach zu bedienen, sondern hat auch keine Begrenzung der Dateigröße und ist blitzschnell - unser Service läuft über ein dediziertes, globales, beschleunigtes Netzwerk mit mehr als 150 Servern weltweit und kann Dateien superschnell versenden, selbst wenn Sie eine langsame lokale Internetverbindung haben.
MASV kommt auch mit Internetverbindungsabbrüchen oder unbeständigen Bedingungen problemlos zurecht: Ihr Transfer muss nie weit reisen, bevor er auf einem unserer weltweit verteilten Server eintrifft und sich in die Lüfte schwingen kann.
Und für Nicht-Techniker, die sich einfach nur informieren wollen Aufzeichnungen von Videokonferenzen freigeben Ohne einen IT-Abschluss zu erwerben, benötigt MASV keine technische Hilfe, um es einzurichten und mit der Übertragung zu beginnen.
Deshalb ist das Versenden von großen Dateien, einschließlich Aufzeichnungen von Videokonferenzen, mit MASV ein Kinderspiel. Oh, und die erwähnte kostenlose Testversion mit 100 GB Datenvolumen? Sie können sich hier anmelden.
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