7 Gründe für die gemeinsame Nutzung von Dateien in der Cloud statt vor Ort

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• Was bedeutet Dateifreigabe vor Ort?
• Warum ist Vor-Ort-Filesharing immer noch so beliebt?
• Sieben Situationen, in denen die Cloud eine bessere Lösung ist als die Dateiübertragung vor Ort
  1. Wenn Sie schnell große Dateien nach außen senden müssen
  2. Wenn Sie die Überlastung des Netzes verringern müssen
  3. Wenn Sie Kosten sparen müssen
  4. Wenn Sie so schnell wie möglich eine Lösung brauchen
  5. Wenn Sie bei der Ausbildung sparen müssen
  6. Wenn Sie aus der Ferne arbeiten müssen
  7. Wenn Sie wettbewerbsfähig sein müssen
• Dateifreigabe vor Ort vs. Cloud-Übertragung
• Wenn Vor-Ort-Filesharing wird nicht tun

Was bedeutet Dateifreigabe vor Ort?

Vor-Ort-Freigabe von Dateien (auch bekannt als "on-prem") ist eine Dateiübertragungsmethode, die auf lokale Server angewiesen ist. Es gibt sie schon fast so lange wie das Internet, was zum Teil auf die Einführung des File Transfer Protocol (FTP) in den frühen 1970er Jahren. 

Vor-Ort-Freigabe von Dateien ist nach wie vor beliebt, vor allem bei Unternehmen, die keine großen Dateien schnell an eine andere Stelle übertragen müssen. extern Empfängern. Oder diejenigen, die sich mehr auf traditionelle IT-Ansätze. Aber für diejenigen, die eine flexiblere (und kostengünstigere) Möglichkeit benötigen, um große Dateien über große Entfernungen zu übertragen, ist die breite Verfügbarkeit von öffentlichen Cloud-Servern und Cloud-basierter verwalteter Dateiübertragung (MFT) ungemein wertvoll geworden.

Warum ist die gemeinsame Nutzung von Dateien vor Ort immer noch so beliebt?

Die gemeinsame Nutzung von Dateien vor Ort bietet Unternehmen umfassende Sicherheit, Leistung und Anpassungsmöglichkeiten für Daten, Systeme und Arbeitsabläufe. FTP-Workflows sind vielen IT-Experten relativ gut bekannt. On-vor-Ort-Dateifreigabe können sogar schnellere Übertragungsgeschwindigkeiten beim internen Austausch von Dateien und über kurze Entfernungen erzielen.

Diese herkömmlichen Dateifreigabeverfahren sind jedoch weniger sinnvoll, wenn große Mediendateien extern übertragen werden. Oder für Unternehmen, die nicht die Zeit oder das Budget haben, um komplexe On-Premise-Umgebungen einzurichten, zu warten und zu skalieren. 

Denn bei der Übertragung von Videos oder anderen großen Dateien sind Cloud-Systeme heute billiger und in vielen Fällen schneller als ihre Gegenstücke vor Ort. Sie sind sicherlich flexibler. Sie können sogar ein mehr sichere Dateiübertragungslösung.

In der Tat, während Vor-Ort-Filesharing Wenn uns die letzten zwei Jahre etwas gelehrt haben, dann, dass die die Zukunft liegt in der Cloud. Unternehmen müssen die Flexibilität haben, Effizienzsteigerungen zu erzielen, wo immer dies möglich ist. Hier finden Sie sieben Möglichkeiten, wie Unternehmen dies erreichen können, indem sie Cloud-Transfers gegenüber On-Premise-Transfers bevorzugen, wenn dies sinnvoll ist.

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Sieben Situationen, in denen die Cloud eine bessere Lösung ist als die Dateiübertragung vor Ort

 1. Wenn Sie schnell große Dateien nach außen senden müssen

Während Vor-Ort-Filesharing superschnell sein kann, wenn es um das Versenden kleinerer Dateien oder die interne Freigabe geht, kann die Übertragung großer Dateien über große Entfernungen zu externen Empfängern mühsam sein. Das liegt vor allem daran, dass FTP-Lösungen nicht über eine integrierte Beschleunigungstechnologie verfügen und die Verbindung zu anderen Netzwerken über Übertragungssteuerungsprotokoll (TCP)die angesichts der Latenzzeiten von Netzen mit hoher Bandbreite geradezu eisig sein können. Remote-Mitarbeiter können virtuelle private Netzwerke (VPNs) nutzen, um sich mit den Systemen vor Ort zu verbinden, aber der internationale Dateiversand ist langsam und unzuverlässig, da beide Verbindungen während der Übertragung einen internen Server passieren müssen.

Cloud-basierte Managed-File-Transfer-Lösungen nutzen ein dediziertes, weltweites, beschleunigtes Netzwerk, was zu weniger Drosselung und schnelleren Übertragungsgeschwindigkeiten an jedem Ort der Welt (je nach Anbieter) mit einer Internetverbindung führt.

2. Wenn Sie die Überlastung des Netzes verringern müssen

Das Angenehme an der Cloud-basierten Dateiübertragung ist die Möglichkeit, Netzwerke zu skalieren, um einem erhöhten Datenverkehr gerecht zu werden. Wenn zum Beispiel alle in Ihrem Unternehmen in Eile sind, um einen Termin für eine bevorstehende Produkteinführung einzuhalten, wird es zu erheblichen Spitzen bei der Dateiübertragung kommen.

Cloud-Dienste sind mit ein paar Klicks - oder sogar automatisch - unbegrenzt skalierbar. Bei der gemeinsamen Nutzung von Dateien vor Ort gibt es diese Flexibilität nicht. Vor Ort installierte Server können nicht skaliert werden, um eine höhere Nachfrage zu befriedigen. Sie verfügen auch nicht über großartige Überwachungsfunktionen, was es schwierig macht, die Übertragungsaktivitäten einer großen Anzahl von Benutzern zu verfolgen. Das bedeutet, dass zu viele Benutzer zu viele Daten an eine Infrastruktur senden, die nicht in der Lage ist, so viel Datenverkehr zu bewältigen. Die Dateiübertragung in der Cloud kann helfen, den Druck zu verringern.

3. Wenn Sie Ausgaben sparen müssen

Jeder, der schon einmal einen eigenen Server betrieben hat, weiß - manchmal durch schmerzhafte Erfahrungen - dass Vor-Ort-Filesharing erfordert erhebliche Investitionsausgaben. Neben den Hardware-Anschaffungen in einer Zeit der unterbrochene LieferkettenAußerdem benötigen Sie teures IT-Fachwissen für Installation, Konfiguration, Updates, Sicherheit und Wartung. Dabei sind andere Ausgaben vor Ort noch gar nicht eingerechnet, wie z. B. der physische Platz (ein Serverraum), Softwarelizenzgebühren, Energiekosten, ein Speichersicherungssystem, ein Feuerlöschsystem und natürlich Upgrades, wenn Ihr System unweigerlich veraltet oder Sie es skalieren müssen. Für die Speicherung und Übertragung von Dateien in der Cloud fallen in der Regel monatliche Abonnementgebühren oder eine umlagefinanziertes ZahlungsmodellDas macht sie zu einer kostengünstigen Alternative. Anstatt für Server und andere Funktionen zu bezahlen, die Sie möglicherweise nicht benötigen, zahlen Sie nur für den zu diesem Zeitpunkt benötigten Speicherplatz und die Bandbreite. Cloud-Anbieter kümmern sich auch um alle Aktualisierungen, Sicherheit, Leistungsprobleme und Fehlerbehebung.

4. Wenn Sie so schnell wie möglich eine Lösung brauchen

Vor Ort installierte Server sind nicht nur teuer in der Anschaffung, Implementierung, Sicherung und Wartung. Sie unterliegen auch langen Verkaufszyklen, endlosen Lizenzvereinbarungen und monatelangen Installationen, Konfigurationen, Optimierungen und Tests. Das bedeutet, dass es nach dem Erstkauf Monate dauern kann, bis ein Vor-Ort-Dateifreigabesystem ist mit voller Geschwindigkeit und Kapazität in Betrieb. 

Die Skalierung von vor Ort installierten Systemen mit zusätzlicher Rechenleistung, Arbeitsspeicher und anderen Funktionen ist bekanntermaßen ebenfalls schwierig. teuer und langsam. Die Skalierung dieser Systeme bedeutet längere Verkaufszyklen, die mit zusätzlichen Investitionskosten, IT-Fachwissen und Arbeitskosten sowie einer ständigen Überwachung durch einen Mitarbeiter Ihres Teams einhergehen. Möglicherweise brauchen Sie die zusätzliche Kapazität gar nicht, wenn sie fertig ist.

Bei der gemeinsamen Nutzung von Dateien in der Cloud können Sie Ihren bevorzugten Anbieter suchen, sich für ein Konto anmelden und innerhalb weniger Minuten mit dem Versand von Dateien beginnen.

5. Wenn Sie an Ausbildung (und Ärger) sparen wollen

Vor-Ort-Freigabe von Dateien stützt sich in der Regel auf veraltete, knarrende Befehlszeilenschnittstellen, die für technisch nicht versierte Personen ohne stundenlange Schulung einschüchternd (oder geradezu unbrauchbar) sein können. 

Die meisten Cloud-basierten Anwendungen und Dienste sind jedoch benutzerfreundlich gestaltet. Mit der Cloud ist die Übertragung von Hunderten von Gigabytes eine einfache Angelegenheit des Ziehens und Ablegens der Datei auf einer intuitiven Benutzeroberfläche.

Lesen Sie mehr: GB vs GiB: Was ist der Unterschied zwischen Gigabytes und Gibibytes?

6. Wenn Sie aus der Ferne arbeiten müssen

Wir alle haben es schon unzählige Male gehört: Die Cloud ist die "Backbone" der Fernarbeit. Denn wenn alle Daten auf einem lokalen Server gespeichert sind, müssen die Mitarbeiter vor Ort sein. VPNs können zwar helfen, aber sie sind oft langsam (vor allem für weltweit tätige Mitarbeiter), relativ kostspielig, schwer zu patchen und unzuverlässig. Sie sind auch nicht sehr sicher, da jeder infizierte Endpunkt die Unternehmenssysteme leicht kompromittieren kann, sobald er über VPN verbunden ist. 

Auch wenn die Büros wieder geöffnet werden, entscheiden sich viele Arbeitnehmer für eine dauerhaft fern bleiben oder sich für ein hybrides Arbeitsmodell entscheiden. Aus diesen Gründen sollte jedes Unternehmen die Cloud gegenüber Vor-Ort-Filesharing. Die Fernarbeit wird nicht verschwinden.

7. Wenn Sie wettbewerbsfähig sein müssen

Viele On-Premise-Systeme sind einfach veraltet und unfähig mitzuhalten mit dem Tempo des Wandels. Wie bereits erwähnt, Vor-Ort-Filesharing können erweitert werden, um die Leistungsanforderungen zu erfüllen - aber diese Ergänzungen führen oft zu zusätzlicher Komplexität, die Innovationen und die rechtzeitige Bereitstellung neuer Funktionen behindert. In der Tat dauert die Einführung neuer Funktionen oder Ergänzungen fast immer viel länger, um sie zu implementieren und abzustimmen, vor allem, wenn Ihr IT-Team die Funktionen immer noch mit dem Wasserfallmodell.

Ein typisches Beispiel: Die meisten On-Premise-Dateiübertragungen können nach einer Serviceunterbrechung nicht an der Stelle fortgesetzt werden, an der sie unterbrochen wurden. Cloud-basierte verwaltete Dateiübertragungen können das. 

Auf der anderen Seite werden Cloud-Dienste unter dem agiles Entwicklungsmodell und implementieren regelmäßig neue Funktionen in die Produkte, ohne dass der Benutzer etwas dafür tun muss. Benutzer können neue Funktionen mit einem einfachen Neustart der App implementieren.

Dateifreigabe vor Ort vs. Cloud-Übertragung

Die Vor-Ort-Lösung wird von vielen Unternehmen bevorzugt, die eine bessere Kontrolle über die gemeinsame Nutzung ihrer Dateien wünschen. Dazu gehören die Sicherheit und die Erstellung benutzerdefinierter Workflows, die anderen internen Systemen zugute kommen. Es gibt jedoch mehrere Szenarien, in denen die Übertragung in die Cloud sinnvoller ist. Um es kurz zu machen, Cloud-basierte Dateiübertragung könnte für Ihr Unternehmen das Richtige sein, wenn Sie Folgendes benötigen:

1. Senden großer Dateien an externe Ressourcen
2. Einsparung von Kosten (Serverraum, IT-Infrastruktur, Wartung usw.)
3. Berücksichtigung plötzlicher Spitzen bei hohem Verkehrsaufkommen
4. Schnell mit der Anmeldung vorankommen
5. Bringen Sie Ihr Personal schnell auf den neuesten Stand
6. Förderung der Zusammenarbeit aus der Ferne
7. Das Tempo der Innovation beibehalten

Und vielleicht das Beste daran? Da für Cloud-Dienste keine erheblichen Vorleistungen erforderlich sind, können Sie diese Tools einfach ausprobieren, ohne sich Gedanken über langfristige Verpflichtungen oder die Bindung an einen bestimmten Anbieter zu machen.

Verwandt: Wie bestimmt man das beste Dateiübertragungsprogramm? 5 zu beachtende Grundsätze

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