Wie man große Dateien per E-Mail versendet. 5 einfache Wege.

E-Mail, Slack, Cloud-Speicheranbieter, Produktivitäts-Apps - es gibt so viele Möglichkeiten, Dateien gemeinsam zu nutzen. Es kann verwirrend werden, wenn Sie anfangen zu jonglieren, welche Datei von wem über welche Plattform gesendet wurde.

Es wäre schön, wenn man alles als E-Mail-Anhang versenden könnte. E-Mail ist vertraut und für die tägliche Arbeit von Berufstätigen unerlässlich. Aber E-Mail ist begrenzt, insbesondere E-Mail Dateigrößenbeschränkungen weiterhin niedrig bleiben.

Das ist aber nicht die Schuld der E-Mail.

E-Mail-Clients wurden nie entwickelt, um große Dateien senden. Die E-Mail ist und bleibt ein Kommunikationsmittel zwischen Einzelpersonen oder Gruppen.

Wenn Sie sich fragen, wie Sie große Dateien per E-Mail versenden können, müssen Sie einen Dienst eines Drittanbieters nutzen, der mit Ihrem E-Mail-Anbieter integriert ist. Die gute Nachricht ist, dass es viele Lösungen gibt, die das Versenden großer Dateien per E-Mail unglaublich einfach machen.

Nachstehend sind die Die fünf besten Optionen für den Versand großer Dateien per E-Mail. 👇

Inhaltsübersicht

• Größenbeschränkungen für E-Mail-Anhänge bei verschiedenen Anbietern
• Einfache Option 1: MASV
• Einfache Option 2: Google Drive
• Einfache Option 3: Dropbox
• Einfache Option 4: WeTransfer
• Einfache Option 5: Große Dateien zippen
• Einige nicht so einfache Optionen
• Der beste Weg, große Dateien per E-Mail zu versenden

Größenbeschränkungen für E-Mail-Anhänge bei verschiedenen Anbietern

Nicht alle E-Mail-Plattformen sind gleich, was die Größe von Dateianhängen angeht. Bei den meisten Plattformen kann man jedoch mit einer Grenze von 20 bis 25 MB rechnen.

Ich weiß... nicht viel.

Auch wenn die Meldung "Dateigrößengrenze überschritten" frustrierend ist, sind diese Grenzen nicht dazu da, Sie zu quälen. Es gibt mehrere gute Gründe für ihre Existenz, darunter Sicherheits- und Datenbank-/Speicherplatzprobleme.

Der Hauptgrund für die Begrenzung der Größe von E-Mail-Anhängen ist jedoch die Leistungsfähigkeit. Die meisten E-Mail-Plattformen verwenden das Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), das übrigens im selben Jahr entwickelt wurde Das Auge des Tigers erreichte die Spitze der Billboard Hot 100 (1982!). 🥊

Aufgrund dieser veralteten Technologie die meisten E-Mail-Plattformen sind einfach nicht in der Lage, große Datenmengen zu übertragen.

Im Folgenden finden Sie eine Aufschlüsselung der Dateigrößenbeschränkungen einiger der weltweit beliebtesten E-Mail-Plattformen, mit freundlicher Genehmigung von Mailtrap:

Woher weiß ich, ob meine Datei zu groß ist?

Wenn Sie Dokumente und kleine Bilder per E-Mail versenden, werden Sie keine Probleme mit der maximalen Dateigröße haben. Diese Probleme treten wahrscheinlich auf, wenn Sie hochauflösende Bilder und Videos weitergeben, wie Kamera-Rohmaterial. Diese können von Hunderten von Megabytes bis zu Gigabytes an Daten reichen.

Nach Angaben von unsere AnalyseEine Minute 4K-Video von einer Standard Canon EOS DSLR hat eine Größe von 900 MB! Wenn Sie viele Minuten oder Stunden hochwertiger Videos aufnehmen, sind das Dutzende, wenn nicht Hunderte von Gigabyte.

💡 Lesen Sie mehr: Wie Apache mit MASV 4K-Filmmaterial mühelos überträgt

5 einfache Möglichkeiten, große Dateien per E-Mail zu versenden

Da Sie nun wissen, mit welchen Größenbeschränkungen Sie es zu tun haben, finden Sie im Folgenden die 5 einfachsten Möglichkeiten, große Dateien per E-Mail zu versenden. Dabei kann es sich entweder um E-Mail-Anhänge oder um eine Nachricht von einem anderen Dienst an Ihren Posteingang handeln.

1. MASV

Die beste Option für Senden großer Videos oder Bilder per E-Mail zu verwenden ist MASV - ein Tool zur beschleunigten Dateiübertragung in der Cloud.

Und warum? Weil:

• MASV kann Dateien mit bis zu 15 TB liefern pro Datei! Datei-Übertragungen können praktisch unbegrenzt sein, solange jede Datei unter 15 TB liegt.
• Sie können bis zu 30 E-Mail-Empfänger pro Upload hinzufügen und MASV sendet einen Download-Link an jeden Posteingang. Die Begünstigten nicht Sie benötigen ein MASV-Konto, um Dateien herunterzuladen.
• MASV kann auch einen Link generieren, den Sie sofort weitergeben können, so dass Sie die Download-URL kopieren und in ein beliebiges E-Mail-Textfeld einfügen können.
• MASV funktioniert vollständig über einen Browser; Sie müssen keine spezielle Software herunterladen oder Plugins installieren.
• Alle MASV-Uploads und Downloads sind verschlüsselt und unterstützt durch führende Sicherheitszertifizierungen wie ISO 27001.

1. Um MASV zu verwenden, müssen Sie lediglich sich für ein Konto anmelden (für den Anfang gibt es 20 GB gratis dazu).
2. Sobald Sie angemeldet sind, ziehen Sie eine Datei per Drag-and-Drop in das Upload-Feld.
3. Geben Sie die E-Mail des Empfängers ein (oder generieren Sie einen Link, der geteilt werden kann).
4. Hit Senden.

Optional können Sie eine Nachricht verfassen, bestimmte Download-Limits und Verfallsdaten festlegen und ein Passwort hinzufügen.

MASV hat Zugang zu über 300 globalen Servern und verfügt über eine proprietäre Beschleunigungstechnologie, um die Dateiübertragung über das Internet zu beschleunigen.

Und vielleicht das Beste daran? MASV ist ein Pay-as-you-go-Angebot und kostet nur $0,25/GB per Download. Sie zahlen nur für die Daten, die Sie nutzen. Sie müssen sich nicht für ein monatliches Abonnement anmelden, das sich automatisch verlängert, auch wenn Sie keine großen Dateien auszutauschen haben.

2. Google Drive

Sie können einen Cloud-Speicherdienst wie Google Drive um große Dateien hochzuladen. Wenn Sie Google Mail verwenden, haben Sie sofortigen Zugriff auf Ihren Drive-Speicher.

1. Gehen Sie zu Ihrem Google Mail-Konto.

2. Wenn Sie versuchen, große Dateien an Ihre E-Mail anzuhängen, erscheint automatisch ein Pop-up-Fenster, das Sie darauf hinweist, dass große Dateien müssen mit Google Drive freigegeben werden.

3. Klicken Sie auf . OK, ich hab's. und Google Mail beginnt mit dem Hochladen Ihrer großen Datei auf Google Drive. Sobald der Upload abgeschlossen ist, wird die Datei in Ihrem E-Mail-Entwurf als Anhang angezeigt.

4. Alternativ können Sie, sobald eine Datei auf Ihr Google Drive hochgeladen wurde, mit der rechten Maustaste darauf klicken und dann auf Abrufen Link. Legen Sie die richtigen Berechtigungen für die Datei fest, fügen Sie den Link in eine E-Mail ein und senden Sie sie an die Person, für die sie bestimmt ist.

Oder Sie können Dateien mit Google Drive und Gmail wie folgt hochladen:

1. Klicken Sie in Google Mail auf "Verfassen".

2. Klicken Sie in der unteren Symbolleiste auf die Option "Dateien über Laufwerk einfügen".

2. Suchen Sie Ihre große Datei und klicken Sie sie an.

3. Klicken Sie auf "Einfügen".

Dies sind drei einfache Möglichkeiten, um große Dateien mit Google Drive zu versenden, aber auch diese Methode hat ihre Grenzen: Nach Angaben von Googlekönnen einzelne Nutzer nur bis zu 750 GB an Dateien pro 24 Stunden hochladen (diese Grenze erhöht sich allerdings auf fünf TB, wenn eine einzelne Datei hochgeladen wird).

3. Dropbox

Verwendung von Dropbox ist eine hervorragende Möglichkeit, Dateien per E-Mail zu versenden. Mit einem kostenlosen Konto erhalten Sie 2 GB Speicherplatz, aber Sie können mehr bekommen, wenn Sie auf kostenpflichtige Pläne upgraden.

Anmerkung: Die Größenbeschränkungen für Dropbox-Dateien hängen davon ab, wie viel Speicherplatz Sie haben.

1. Laden Sie Ihre große Datei in Dropbox hoch.
2. Sobald der Upload abgeschlossen ist, bewegen Sie den Mauszeiger über die Datei und klicken Sie auf Link kopieren wenn sie erscheint.
3. Senden Sie den Link in einer E-Mail.

Dropbox Caps Web-Uploads bei 50 GB. Die Dropbox-Desktop-App kann jedoch Uploads unter 2 TB unterstützen, sofern Sie über den nötigen Speicherplatz verfügen.

4. WeTransfer

1. Gehen Sie zu WeTransfer.
2. Laden Sie Ihre großen Dateien hoch.
3. Geben Sie Ihre E-Mail-Adresse, die E-Mail-Adresse des Empfängers und Ihre Nachricht ein und klicken Sie auf Übertragung.

Die Obergrenze von WeTransfer liegt bei 2 GB pro Übertragung mit dem kostenlosen Dienst oder bei 200 GB pro Übertragung mit WeTransfer Pro.

🎥 Beobachten: MASV ist in einem Geschwindigkeitstest 5X schneller als WeTransfer

Das Problem mit Cloud-Speicher-Tools

Cloud-Speicheroptionen wie Google Drive, Dropboxund WeTransfer machen es einfach, große Dateien per E-Mail auszutauschen. Sie sind auch sehr kosteneffektiv, sogar was die Tarife angeht. WeTransfer Pro zum Beispiel kostet $12 US-Dollar pro Monat - und die meisten bieten sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige Optionen an.

Der größte Nachteil der Cloud-Speicherung ist jedoch die Leistung.

Wie wir in unserem Artikel Versenden großer VideodateienCloud-Plattformen sind ideal zum Hochladen von Dokumenten, Bildern oder komprimierte Videos, waren aber nicht für die Übertragung großer unkomprimierter Videodateien ausgelegt.

Das bedeutet, dass die meisten Cloud-Speicheroptionen etwa 10 Mal langsamer sind als eine beschleunigte Dateiübertragungslösung wie MASV, was sie für den Austausch von Videodateien weniger attraktiv macht.

5. Große Dateien zippen

Eine große Datei zu komprimieren bedeutet, sie so zu verkleinern, dass sie über leichtgewichtige Plattformen wie E-Mail weitergegeben werden kann.

Um es klar zu sagen, dies ist eine einfach Option, da die Funktionalität direkt in Ihren Computer integriert ist. Es ist kostenlos und Sie müssen sich nicht bei einem Dienst eines Drittanbieters anmelden.

1. Rechtsklick auf eine Datei oder einen Ordner
2. Hit Komprimieren

Ein gezippter Ordner wird in Kürze erscheinen.

Empfehle ich diese Option unbedingt? Nein, das tue ich nicht.

ZIP-Dateien sind anfällig für Datenbeschädigungen. Der Grund dafür ist eine Inkompatibilität zwischen verschiedenen Betriebssystemen. Mit anderen Worten: Wenn Sie eine Datei auf einem Windows-Rechner zippen, wird sie auf einem Mac nicht immer auf dieselbe Weise entpackt.

Lesen Sie unseren Beitrag über Warum das Zippen von Dateien ein Problem für große Dateiübertragungen ist um mehr zu erfahren.

Einige nicht so einfache Optionen

Es ist selten, dass jemand absichtlich eine schwierigere Option wählt, um eine Aufgabe zu erledigen. Aber es gibt einige praktikable Möglichkeiten, große Dateien per E-Mail zu verschicken, auch wenn sie etwas mehr technische Raffinesse erfordern.

UDP-basierte Dateiübertragung

UDP-basierte Lösungen wie Aspera, FileCatalystund Signifikant ermöglichen schnelle Übertragungsgeschwindigkeiten und bieten ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, können aber sehr teuer sein. Aspera kostet ab $0,95 USD pro GB, und das Advanced-Abonnement, das bis zu 6 TB erlaubt, schlägt mit mehr als $10K pro Jahr zu Buche.

Diese Lösungen erfordern auch ein gewisses Maß an technischem Know-how für die Installation, Feinabstimmung und Verwendung und sind dafür bekannt, dass sie manchmal Probleme mit Firewalls haben.

Wenn Sie mehr erfahren möchten, finden Sie in unserem kostenlosen, ausführlichen Whitepaper die Tools zur Bewertung webbasierter und UDP-basierter Dateiübertragung anhand unserer fünf Leitprinzipien.

Datei-Aufteilung

Wie bereits erwähnt, können ZIP-Dateien Ihre Daten komprimieren und E-Mail-freundlicher machen.

Aber wenn Sie es mit Hunderten von GB an Videos zu tun haben, müssen Sie diese gezippten Dateien möglicherweise noch weiter verkleinern, um die lästigen Größenbeschränkungen für Anhänge einzuhalten. Software wie WinZip oder 7-Zip eignet sich hervorragend für diesen Zweck.

Um Ihre riesige ZIP-Datei mit einer Software wie WinZip in schmackhaftere Teile aufzuteilen, brauchen Sie nur Folgendes tun:

1. Öffnen Sie Ihre ZIP-Datei
2. Öffnen Sie die Registerkarte Einstellungen
3. Klicken Sie auf das Fenster Aufteilen und geben Sie die gewünschten ZIP-Dateigrößen für jeden Teil an (Sie können auch eigene Größen eingeben).
4. Klicken Sie auf "Mehrteilige ZIP-Datei" unter der Registerkarte "Werkzeuge
5. Geben Sie den Speicherort auf Ihrer Festplatte an, an dem die neuen Dateien im Fenster "Teilen" erstellt werden sollen, und benennen Sie die Datei

Mac-Benutzer können auch das Terminal-Fenster ihres OS X verwenden, um ZIP-Dateien in sinnvollere Teile zu zerlegen. Prüfen Sie die Anweisungen wie dies zu bewerkstelligen ist.

Das Zerhacken von ZIP-Dateien ist eine effektive Methode, um große Dateien per E-Mail zu versenden. Aber es hat mehrere Nachteile.

• Es ist sehr technisch und zeitaufwändig
• Niemand möchte wirklich 10 oder 12 Dateien (oder mehr) auf einmal erhalten und sie dann wieder zusammensetzen müssen.

Auch wenn dieser Ansatz funktioniert, gibt es bessere Möglichkeiten.

Der beste Weg, große Dateien per E-Mail zu versenden

Hoffentlich brauchen Sie nach diesem Artikel nicht mehr zu suchen, wie Sie große Dateien per E-Mail versenden können.

Zur Wiederholung:

• MASV kann Terabytes an Daten über einen einfachen Webbrowser übertragen (15 TB pro Datei) und Download-Links direkt an E-Mail-Postfächer senden. Die Übertragungen sind verschlüsselt, zertifiziert und profitieren von einer speziellen Beschleunigungstechnologie.
• Google Drive ist eine Cloud-Speicherlösung, die eine nahtlose Integration mit Google Mail bietet.
• Dropbox ist eine weitere Cloud-Speicherlösung, die Download-Links an E-Mails senden kann. Dropbox-Uploads sind auf 50 GB gedeckelt, es sei denn, Sie haben einen Professional-Tarif. In diesem Fall erhöht sich das Volumen auf 100 GB für $20/Monat.
• Sowohl WeTransfer als auch Dropbox bieten ein Limit von 2 GB bei einem kostenlosen Tarif. Der Pro-Tarif von WeTransfer ($12) kann jedoch bis zu 200 GB pro Übertragung übertragen.
• Das Komprimieren von Dateien ist kostenlos und einfach zu handhaben, da die Funktion in Ihrem Computer integriert ist. Das Zippen ist jedoch anfällig für Beschädigungen und Datenverluste.

Wir haben uns auch einige komplizierte Optionen wie eine UDP-basierte Dateiübertragungslösung und die Aufteilung von Dateien angesehen. Beide Optionen sind viel zu technisch und zeitaufwändig, um den Versand von Dateien per E-Mail zu rechtfertigen.

Auf der Grundlage der oben genannten Informationen, die beste Option wäre ein beschleunigter Dateitransferdienst wie MASV. MASV gibt Ihnen die Flexibilität, wirklich große Dateien einfach, schnell und ohne Qualitätseinbußen zu versenden (was beim Austausch von Videodateien von größter Bedeutung ist).

Testen Sie MASV noch heute kostenlos. Nach Ihrer Anmeldung erhalten Sie sogar 20 GB, die Sie nach Belieben nutzen können.