3 formas de ganar con la gestión de los medios de comunicación

por Steve Ferris | 2/11/2021

Fotografía de Steve Ferris de iconik

Este artículo ha sido escrito por Steve Ferris en iconik; una solución de gestión de medios SaaS nativa en la nube que permite a los usuarios compartir archivos desde cualquier almacenamiento, colaborar en vídeo y enriquecer los medios con IA para una alta capacidad de búsqueda. MASV ahora admite la transferencia directa de archivos a la solución de gestión de medios de iconik. Obtenga más información sobre la integración y sobre cómo MASV e iconik facilitan a los profesionales de los medios de comunicación remotos la mejora de sus flujos de trabajo creativos.

¿Cuándo fue la última vez que se preguntó:

  • ¿Qué medios tengo?
  • ¿Dónde lo encuentro?
  • ¿Cómo puedo acceder a ella?

Si estas preguntas son cada vez más comunes, entonces deberías considerar la gestión de medios. Se han producido grandes avances en el ámbito de la gestión de medios que hacen posible que cualquier persona con medios pueda organizarlos, protegerlos y compartirlos con facilidad.

En este post, compartiré cómo las nuevas soluciones de gestión de medios como iconik están cambiando la forma en que la gente trabaja con sus grandes archivos multimedia.

Dolores de los medios de comunicación en crecimiento

Un hombre habla con sus colegas en una reunión virtual

Hoy en día, el vídeo forma parte de todas las organizaciones, lo que nos convierte a todos en empresas de medios de comunicación (en cierto modo). Utilizamos el vídeo para educar, celebrar, promover y vender.

El reto inmediato de esto es mover los archivos de vídeo, que pueden ser extremadamente grandes. Los editores, directores y participantes pueden pasar horas descargando o subiendo vídeos para compartirlos. Esta ineficacia se agrava si hay limitaciones de ancho de banda o de hardware. 

Otro reto es para las personas que nunca han gestionado medios de comunicación. Se enfrentan a la dificultad de mantenerse al día con los crecientes archivos de medios o de saber dónde encontrar los medios adecuados.

La forma más sencilla de gestionar los archivos es crear carpetas y subcarpetas, nombrar estas carpetas y archivos multimedia con unas convenciones de nomenclatura que a menudo no conoce todo el mundo. ¿Y qué ocurre si los archivos que necesitas tienen un nombre incorrecto o han sido trasladados a otro almacenamiento?

Se necesitará algo más que una simple búsqueda en el Finder para encontrar archivos mal gestionados.

Seamos sinceros, la creación de vídeos puede ser realmente costosa. La pérdida o duplicación de contenidos puede suponer una gran pérdida de recursos, por lo que se deben tomar algunas medidas para que los medios sean fáciles de encontrar y utilizar.

Esto será clave para obtener el mejor retorno de la inversión en medios a medida que los archivos crecen.

Dejar de transferir manualmente los vídeos a la nube

Utilice MASV para enviar automáticamente los archivos al almacenamiento en la nube

Entrar en la gestión de los medios de comunicación

La gestión de medios se utiliza para gestionar y distribuir grandes archivos multimedia, normalmente activos basados en el tiempo como el vídeo y el audio. Tradicionalmente, estas soluciones se denominan "MAM" (sistemas de gestión de activos multimedia). Se han utilizado sobre todo en la industria del entretenimiento para gestionar archivos de vídeo. Hasta hace poco, estas soluciones se basaban sobre todo en las instalaciones y requerían mucho hardware y conocimientos técnicos, por lo que esas soluciones tradicionales también tenían un precio que asustaba a la mayoría de los presupuestos.

Pero estás de suerte:

Todo ha cambiado con el reciente auge de la gestión de medios en la nube y el SaaS. Lo que antes solo estaba al alcance de los imperios del cine y la televisión, ahora está al alcance del equipo creativo más pequeño con muy pocos costes iniciales.

Además, estas nuevas tecnologías son construido para la nube-haciendo que sean extremadamente flexibles. Desde la nube, estos nuevos servicios pueden ofrecer acceso remoto a los medios de comunicación desde cualquier lugar, presentar una visión holística de los contenidos desde múltiples ubicaciones de almacenamiento y conectarse al almacenamiento existente.

gestión de medios en la nube iconik

Estas son las 3 mayores ventajas de la gestión de medios en la nube

1. La gestión de medios mejora la capacidad de búsqueda

La gestión de los medios de comunicación le ayudará a obtener el mejor retorno de la inversión en sus contenidos, dándoles una gran visibilidad para que puedan ser descubiertos, reutilizados e inspirar a los creativos para hacer nuevos contenidos. 

La forma estándar de encontrar archivos es seguir una ruta lineal a través de carpetas y subcarpetas hasta encontrar lo que necesitamos. Pero con la gestión de medios, puedes buscar en muchos puntos de datos diferentes con rutas ilimitadas hacia el mismo archivo. Estos metadatos tienen muchos usos, pero la primera ganancia será la de perder menos tiempo buscando. 

Los metadatos buscables pueden incluir:

  • Datos técnicos (ajustes de la cámara, ubicación, fecha de creación, formato de archivo,)
  • Etiquetas de palabras clave añadidas manualmente o automáticamente con IA visual
  • Transcripciones (búsqueda de palabras o frases habladas)
  • Quién cargó el contenido
  • Contenidos aprobados, rechazados o pendientes de revisión
  • O un número ilimitado de campos de metadatos personalizados definidos por usted.

Con todos estos datos que enriquecen sus medios, las herramientas de gestión de medios pueden guiarle rápidamente a través de decenas de miles de archivos.

¿Quiere saber qué más pueden hacer los metadatos?

2. La gestión de medios puede automatizar los flujos de trabajo de los medios

Imagina que tus medios se gestionan solos.

La automatización de los pasos del flujo de trabajo de los medios de comunicación podría eliminar horas de trabajo manual cada semana. Con algunos conocimientos técnicos, es posible ordenar a la gestión de medios que realice acciones basadas en los metadatos de cada archivo.

A medida que los metadatos activan la automatización, los archivos pueden moverse a otra ubicación, añadirse a una colección o incluso enviarse a un servicio de terceros. Con estos procesos, las soluciones de gestión de medios pueden garantizar que los archivos correctos vayan a donde tienen que ir. La automatización elimina el margen de error y ahorra mucho tiempo.

3. La gestión de los medios de comunicación puede ayudar a la colaboración

Los medios de comunicación están hechos para ser compartidos. Desde la planificación hasta la promoción, la gente se acerca a los medios en todas las etapas. Es lógico que la misma solución que organiza los medios facilite la inclusión de otras personas en el proceso de producción. Las soluciones actuales de gestión de medios ofrecen muchas maneras de permitir la colaboración creativa.

Entre las funciones de colaboración creativa disponibles actualmente en las soluciones de gestión de medios basadas en la nube se incluyen:

  • Intercambio seguro de activos y colecciones
  • Funciones y permisos de usuarios y grupos
  • Comentarios sobre el tiempo
  • Dibujos en función del tiempo para el vídeo
  • Procesos de revisión y aprobación
gestión de medios iconik colaboración

¿Cuándo se debe utilizar la gestión de medios?

Ya hemos hablado de cómo la gestión de medios en la nube es muy accesible, cómo potencia la capacidad de búsqueda y desbloquea las oportunidades creativas.

Entonces, ¿cómo saber cuándo es el momento de empezar a utilizar una solución de gestión de medios?

Algunas de las razones más comunes para la adopción de la gestión de medios son el rápido crecimiento digital de las organizaciones y sus contenidos, la maximización del retorno de la inversión en los medios existentes y la organización de una gran cantidad de medios durante un corto período de tiempo, como en el caso de los eventos deportivos, festivales de ciney las campañas políticas. 

Si las tres victorias que aquí se mencionan son algo que le gustaría experimentar, entonces iconik podría ser lo que estás buscando. La idea detrás de iconik era hacer que la gestión de medios fuera para todos. Hemos hecho que la gestión de medios sea intuitiva y hemos eliminado la mayoría de las barreras para empezar.

Si quieres probar iconik, puedes hablar con uno de nuestros especialistas en flujo de trabajo multimedia. Te lo enseñarán, y si te parece bien, pueden establecer una prueba gratuita de iconik.

Enviar archivos de MASV a iconik

Llevar los medios de comunicación al lugar adecuado es el primer paso para gestionar bien los medios. MASV fue construido para enviar archivos multimedia masivos a las velocidades más rápidas disponibles. Para seguir gestionando estos archivos, MASV ha creado una integración con iconik. Esto permite a los usuarios enviar automáticamente los archivos recibidos de MASV a una cuenta de iconik.

En este vídeo, mostramos cómo configurar la integración.

Lo que hace esto tan poderoso es que usted no tiene que descargar manualmente los archivos en su máquina y luego volver a cargarlos en iconik. Esta conexión de nube a nube se realiza automáticamente.

Los archivos pueden ser entregados a través del Portal MASV función. Si tienes la integración de MASV e iconik, puedes compartir un enlace del Portal y recibir archivos en tu cuenta de iconik sin ningún trabajo administrativo. Esto es genial para trabajar con freelancers, compañías de producción externas, o cualquier otra situación en la que necesites recibir grandes archivos multimedia de múltiples fuentes.

Aquí tienes una solución completa para transferir y gestionar los soportes. A medida que su archivo crezca, esto puede ampliarse para organizar y preservar sus medios. Además, te permitirá reunir a la gente en torno a tus medios mientras crean nuevas historias juntos.

Y para mover todos esos archivos multimedia masivos, pruebe MASV para transferencias de archivos rápidas, fáciles y fiables sin límites. Inscríbase hoy mismo y reciba 100 GB para su próxima transferencia.

¿Necesita enviar archivos multimedia de gran tamaño?

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