Cómo recibir archivos de gran tamaño con los portales de MASV

por Jim Donnelly | 23/3/2021

Tanto si trabaja con colaboradores del otro lado del mundo, como si está al otro lado de la ciudad, los portales MASV son la forma más fácil y rápida de recibir archivos de gran tamaño.

En este artículo, aprenderá:

¿Por qué utilizar un portal MASV?

Un portal MASV es una forma más rápida y sencilla de enviar y recibir archivos de gran tamaño, incluso cuando se trabaja con un gran número de usuarios no técnicos.

En 2021, casi todos los flujos de trabajo de vídeo se trasladarán a la nube, o al menos lo intentarán. La necesidad apremiante de pasar a la nube ha puesto de manifiesto el reto que supone trasladar los contenidos de ultra alta resolución y los activos creativos. Hay un montón de transferencia de archivos opciones que existen adecuadas para los archivos pequeños. Sin embargo, transferencia de archivos de gran tamaño pueden ser poco fiables, lentos y frustrantemente complejos. A veces, las herramientas empresariales de transferencia rápida de archivos pueden ser tan complicadas que los usuarios prácticamente necesitan un título de informática.

Esa es la desafortunada realidad de muchos servicios de transferencia de archivos grandes, pero eso no es lo peor. En 2021 los archivos grandes se siguen enviando por disco duro. Un nunca debe subestimar el ancho de banda de una camioneta llena de cintas que se precipita por la autopistaPero el ritmo de las producciones actuales exige un acceso más rápido a los archivos originales que el que permiten los servicios de mensajería, el FTP o las soluciones genéricas de almacenamiento en la nube. Muchos de los servicios convencionales de transferencia de archivos en la nube o gestionados pueden adolecer de uno o varios de los siguientes problemas:

  • Una complejidad innecesaria: A menudo son necesarias complicadas instalaciones de software o plugins y ajustes de cortafuegos
  • Conjeturas: Los colaboradores, especialmente en los flujos de trabajo distribuidos o en los que intervienen contratistas o autónomos que pueden no estar familiarizados con sus procesos de transferencia o gestión de activos, pueden verse obligados a adivinar a qué carpeta deben subir, y pueden perder una contraseña o un inicio de sesión, lo que lleva a una rotación innecesaria, a preguntas y a idas y venidas. Todas estas son distracciones innecesarias para el proceso creativo.
  • Flujos de trabajo anticuados y torpes: Las interfaces complicadas hacen que los usuarios necesiten a menudo formación y tutoriales para utilizar el servicio de forma eficaz
  • Ineficacia de los costes: Muchas ofertas para empresas tienen un gran precio anual
  • Límites de tamaño de los archivos: Muchos servicios tienen límites estrictos en cuanto a la cantidad de datos que puedes transferir y almacenar
  • Servicio lento y poco fiable: Las velocidades de descarga o subida de archivos lentas, los retrasos e incluso los fallos absolutos son habituales en muchos proveedores

Incluso en 2021, los creativos se aferran a procesos anticuados para evitar estos servicios. A veces se recurre a la vieja escuela (pero predecible) a través de un servicio de mensajería, o se dividen los archivos para enviar archivos de gran tamaño por correo electrónicoo usando todo tipo de tiempo compresión de archivos técnicas. ¿Y quién tiene paciencia para todo eso, sobre todo cuando se tiene un plazo de entrega?

Como dice el viejo refrán, coordinar a los creativos es como arrear gatos. Pues bien, ya no hay que arrear gatos. Portales MASV eliminan las complejidades de las tediosas carpetas en la nube, el cortafuegos y los dolores de cabeza de los informáticos. Los portales de MASV ofrecen una experiencia de carga única y sencilla en la que puedes reunir todos tus activos y entregarlos automáticamente en el almacenamiento elegido.

¿Qué es exactamente un portal MASV?

Un Portal MASV es una puerta de entrada increíblemente fácil de usar al servicio de transferencia de grandes archivos de MASV. Efectivamente, los Portales son un espacio único y sencillo en la web donde puede centralizar e incluso automatizar la recogida y transferencia de sus activos.

Los portales tienen dos funciones principales:

  1. Para los propietarios de portales: La capacidad de recopilar archivos de gran tamaño de cualquier persona, en cualquier lugar, y entregarlos automáticamente en la ubicación que elija
  2. Para colaboradores y socios: La capacidad de enviar archivos de gran tamaño a los propietarios del Portal de forma fácil, fiable y gratuita, a menudo sin necesidad de iniciar sesión (lo que significa que no hay que hacer malabarismos con las credenciales ni hacer conjeturas)

portales masv completos

Los portales facilitan la recepción y el almacenamiento de archivos de gran tamaño enviados desde cualquier parte del mundo, lo que permite recibir material de cualquier persona con conexión a Internet, incluidos festivales de cine, emisoras, organizadores de eventos o agencias creativas. Cuentan con la tecnología de la red global acelerada de MASV, compuesta por 160 servidores distribuidos por todo el mundo, para lograr la máxima velocidad de transferencia y fiabilidad. Hechos a medida para los flujos de trabajo remotos de hoy en día, algunos clientes de Portal han descubierto incluso que son una herramienta práctica para ampliar su acceso a los talentos globales.

Los propietarios pueden invitar a los colaboradores a subir sus archivos a través de un simple enlace (en la sección siguiente encontrará más información sobre cómo hacerlo, pero los portales son tan fáciles de usar que seguro que ni siquiera los necesitará). La creación de un nuevo portal es gratuita y sólo lleva unos minutos, y los usuarios pueden crear y utilizar tantos portales como deseen.

Pero la cosa se pone aún mejor: Los portales MASV eliminan los problemas técnicos y de usabilidad que hemos mencionado anteriormente y que afectan a muchos servicios de transferencia de archivos grandes. Esto se debe en gran parte a un conjunto cada vez mayor de funciones diseñadas para que las transferencias de archivos grandes sean lo más sencillas, seguras y fiables posible, entre ellas:

  1. Literalmente, no hay ajustes ni configuraciones: Los portales basados en el navegador de MASV no requieren ningún software o plugin para instalar y configurar, y sus transferencias basadas en TCP no requieren ningún cambio en el firewall
  2. Transferencia de archivos muy sencilla: Basta con enviar un enlace por correo electrónico a los socios o colaboradores para que puedan empezar a utilizar su Portal inmediatamente. Para los remitentes de archivos, el uso de un Portal es tan sencillo como enviar un correo electrónico (sin necesidad de formación o tutoriales).
  3. Un cuadro de mandos intuitivo y a prueba de clientes: Los portales mejoran la concentración y la productividad (y el estado de ánimo) de todo el mundo, ya que eliminan todas esas molestas llamadas de los clientes o socios en las que se pregunta "¿Cómo hago esto?
  4. Sin límites: A diferencia de prácticamente cualquier otra solución de transferencia de archivos en el mercado, MASV no tiene límites de tamaño de los archivos para los traslados o el almacenamiento.
  5. Automatizaciones integradas: Para facilitar aún más las cosas, MASV Portals utiliza Carpetas de vigilancia para eliminar las tareas manuales en torno a las transferencias de archivos mediante la entrega automática de las transferencias a la plataforma de almacenamiento en la nube de su elección
  6. La seguridad es lo primero: Los portales MASV se construyen sobre la base de Seguridad en la nube de AWSy todos los servicios de transferencia de archivos utilizan el cifrado TLS tanto en vuelo como en reposo, combinado con cargas protegidas por contraseña
  7. Recuperación automática de transferencias de archivos: Las transferencias de archivos de MASV están diseñadas para hacer frente a las caídas inesperadas de Internet o a los apagones de los ordenadores. Cuando vuelvas a estar conectado, la carga se reanudará automáticamente

Los portales son totalmente personalizables con los colores y la marca de su organización (incluida la aplicación principal, los correos electrónicos de entrega y las páginas de descarga) e incluso pueden incrustarse directamente en el sitio web de su empresa (o en cualquier sitio web, en realidad). El modelo de pago por uso de MASV significa que siempre cuesta $0,25/GB para transferir archivos, y para aquellos con necesidades de gran volumen de datos, planes personalizados están disponibles.

También puede integrar los Portales MASV con herramientas de colaboración populares como Slack y Frame.ioque cuando se combina con las automatizaciones y su plataforma de almacenamiento en la nube preferida hace que la experiencia de transferencia de archivos sea realmente hábil. 

La robusta API de MASV significa que siempre estamos buscando nuevos socios integradores. Si no ve una integración que necesita en nuestra lista, danos un grito.

En pocas palabras: cómo utilizar los portales MASV

Aunque cualquiera con una dirección de correo electrónico puede inscribirse para una cuenta MASV y comenzar envío de archivos de gran tamaño de inmediato, son los destinatarios habituales de archivos de gran tamaño los más adecuados para un Portal MASV. Como son gratuitos y sólo se tarda unos segundos en crearlos, ni siquiera necesitas una tarjeta de crédito para empezar (aunque sí la necesitarás para descargar tus archivos de MASV una vez que se hayan transferido).

Nota: Los que no disfrutan leyendo las instrucciones también pueden ver el vídeo de instrucciones.

Configurar un portal para recibir archivos de gran tamaño

Los portales son principalmente para recibir archivos, por lo que es tarea del destinatario registrarse y crear un Portal. Puedes crear tantos portales como necesites. A continuación te explicamos cómo hacerlo en 10 pasos súper rápidos (algunos son opcionales):

  1. Regístrese o inicie sesión en MASV, donde accederá a la pantalla de envío. Haga clic en el icono del menú situado en la parte superior izquierda.
  2. Haga clic en la opción Portal del menú desplegable para crear un nuevo portal o ver los portales actuales. Accederá a la página principal de los portales.
  3. Para crear un nuevo portal, haga clic en Crear nuevo portal en la parte superior derecha.
  4. Nombra el Portal y asigna un subdominio (este es el enlace que enviarás a tus colaboradores). Haz clic en continuar.
  5. Habilitar la protección con contraseña para las cargas y descargas (opcional).
  6. Añade direcciones de correo electrónico en el campo de los destinatarios.
  7. Añada un mensaje a su Portal (como un saludo estándar, instrucciones de carga o especificaciones de formato de archivo).
  8. Cambia el campo Eliminar después (opcional) por el número de días que quieres que tus archivos estén disponibles en MASV. MASV proporciona hasta 10 días de almacenamiento ilimitado de forma gratuita, pero todo lo que sea más largo tiene un coste adicional. Haz clic en continuar.
  9. Establezca la marca de su Portal (opcional) para actualizar la imagen de fondo, los colores de acento y el logotipo de su Portal. Haga clic en Continuar.
  10. Asigne una conexión a la nube (opcional) - esto le permite guardar sus archivos en un proveedor de almacenamiento en la nube de terceros. Haga clic en Crear y su Portal estará listo.

Es importante tener en cuenta también que nada es inamovible aquí, tampoco. Los propietarios de los portales pueden modificar fácilmente estas especificaciones en cualquier momento haciendo clic en el botón de edición de un portal desde la página principal de portales.

Crear un nuevo Portal MASV

Envío de archivos a un portal

Los colaboradores que tengan que enviar archivos de gran tamaño también pueden utilizar los Portales MASV, y ni siquiera tienen que pagar nada ni tener una cuenta MASV para hacerlo. Muchas empresas de postproducción y agencias creativas utilizan los Portales MASV para recibir archivos de equipos de rodaje en lugares lejanos o de coloristas en la otra punta del país. 

Como ya se ha dicho, todo lo que tiene que hacer el propietario del portal es enviar a los colaboradores su enlace único a la URL del portal y ya está listo. Una vez que tengan el enlace, los colaboradores pueden empezar a subir archivos siguiendo estos cinco sencillos pasos:

Para cargar archivos en un Portal MASV, siga estos pasos:

  1. Haga clic en la URL del Portal, que le llevará a la ventana principal del Portal.
  2. Utilice el cuadro de diálogo de archivos para añadir archivos o carpetas (también puede arrastrar y soltar archivos desde su ordenador o almacenamiento en la nube al Portal).
    • Una vez seleccionados todos los archivos, verás una indicación del número y tamaño total de todos tus archivos
    • Si ha subido una carpeta, también puede examinar o editar su estructura de carpetas (las transferencias de archivos grandes de MASV siempre conservan las estructuras de carpetas deseadas)
  3. Introduzca su dirección de correo electrónico para identificarse ante los destinatarios de los archivos.
  4. Nombra tu paquete de archivos (opcional).
  5. Añade un mensaje (opcional) y pulsa "Enviar". Recibirás una confirmación una vez que la transferencia se haya completado (y también lo hará tu destinatario).
Subir archivos de gran tamaño a los portales de MASV

Recepción de archivos desde un Portal

Para los propietarios del Portal, la recepción de archivos es igual de sencilla:

  1.  Vaya a Paquetes → Recibidos en el menú principal de la interfaz de usuario de MASV. Verá una lista de todos los paquetes de archivos que ha recibido de todos sus Portales (incluyendo otros datos útiles y un desglose de costes).
  2. Puede retrasar la ventana de eliminación automática de archivos de MASV de 10 días (opcional) haciendo clic en el icono de acción de calendario en su paquete de archivos, donde se le proporcionará un coste estimado para el almacenamiento ampliado.
  3. Para compartir el paquete (opcional), haga clic en el icono de acción de enlace. Recibirás un enlace de descarga. Simplemente copie y pegue el enlace y envíelo a su destinatario.
  4. Haga clic en el icono de acción de la flecha hacia abajo para ver la página de descarga del paquete de archivos (la misma página que ven sus remitentes cuando suben los archivos).
  5. Desde la página de descargas:
    1. Seleccione Descargar todo para descargar todos los archivos
    2. Seleccionar archivos individuales para su descarga
    3. También verás la opción de descargar archivos directamente a Google Drive o Dropbox
  6. Haga clic en el icono de acción en la nube para compartir el paquete de archivos con su conexión en la nube preferida. También puede aprovisionar nuevas conexiones a la nube utilizando este icono:
    1. Haga clic en Añadir nueva conexión
    2. Haga clic en el campo Servicio y seleccione un proveedor de nube de la lista
    3. Conecte su cuenta rellenando la información pertinente (nombre de la conexión, URL, nombre del contenedor)
  7. Haga clic en el icono de acción de la papelera para eliminar los archivos.
  8. Haga clic en el elemento de acción de tres puntos para obtener más información sobre su paquete de archivos, incluyendo:
    1. Fecha de creación
    2. Destinatarios
    3. Estado
    4. Número de descargas (el límite por defecto es de tres, pero se puede personalizar o desactivar)
    5. Si lo desea, puede utilizar esta página para establecer una contraseña de descarga para los destinatarios o añadir más destinatarios a un paquete de archivos
Recibir archivos de gran tamaño con un portal MASV

Cómo utilizan otros los portales de MASV

Los portales de MASV son utilizados por individuos, empresas nuevas y grandes organizaciones para recibir fácilmente archivos masivos desde cualquier parte del mundo. Así es como algunos clientes de MASV utilizan los Portales:

Piensa en voz alta
Una agencia de contenidos creativos fundada por antiguos empleados de Tesla, Apple, DJI y Airbnb, Piensa en voz alta combina la potencia de MASV Portals con el software de flujo de trabajo de vídeo integrado Frame.io. Después de lidiar con innumerables fallos en la transferencia de archivos usando Dropbox y Google, el fundador y jefe de producción Casey Schendel dice que la agencia probó MASV.

¿Su reacción? "Dios mío, esto es lo más fácil de la historia. Es lo mejor". Think Out Loud utiliza ahora el Aplicación de escritorio de MASV combinados con los Portales MASV de marca, donde los socios o clientes pueden cargar todo el contenido que puedan filmar de forma gratuita sin necesidad de iniciar sesión. Las entregas de archivos automatizadas de MASV Portals y las recuperaciones en caso de interrupciones de la red permiten a los usuarios dejar que las entregas de archivos "se cocinen durante la noche", como dice Schendel, en lugar de cuidar las transferencias en caso de un contratiempo. "Cuando está hecho, se envía directamente un correo electrónico al cliente o al miembro del equipo con el que estamos trabajando".

La integración de MASV con Frame.io simplifica aún más el flujo de trabajo de transferencia de archivos de la empresa, especialmente desde el lado del cliente o socio, que simplemente sube sus archivos al Portal MASV de Think Out Loud. Lo único que tiene que hacer la agencia es enviar a sus clientes o socios un enlace al Portal. Los archivos cargados se transfieren automáticamente a su cuenta de Frame.io sin que nadie tenga que mover un dedo.

Estudios Shadow Magic
Esta empresa de Glendale, California casa de postproducción combina los portales MASV y las automatizaciones de Watch Folder para complementar su equipo de DIT y su flujo de trabajo propios Magic Box. Esto ha permitido a la empresa desarrollar un flujo de trabajo prácticamente sin manos al combinar automatizaciones de carga y descarga:

  • Cuando los clientes o socios graban imágenes en bruto sobre el terreno, transfieren las imágenes desde la tarjeta de memoria de su dispositivo al almacenamiento integrado de la Magic Box a través del software Hedge
  • La automatización de MASV entra entonces en acción: En cuanto el contenido entra en contacto con el almacenamiento interno de Magic Box, los archivos comienzan a cargarse en un portal MASV predefinido
  • Una vez que estos archivos se cargan en el Portal, comienzan las descargas automáticas a los destinatarios previstos. Esto incluye cubos de archivo en la nube (bóvedas en la nube) y máquinas seguras a las que los operadores de dailies de Shadow Magic pueden acceder de forma remota

"Las automatizaciones de MASV tienen grandes connotaciones en el sentido de que puedes realizar más multitareas y no tienes que perder tiempo esperando cosas", dice el director general de Shadow Magic, Jordan Maltby. "Si estás descargando una tarjeta multimedia de medio terabyte, no tienes que sentarte a esperar media hora; puedes ir a hacer otras cosas sabiendo que se va a cargar cuando termine. Esas pequeñas herramientas, aparentemente insignificantes, son en realidad un gran ahorro de tiempo, porque la automatización también funciona en el otro extremo".

Pruebe gratis los portales de MASV

Los portales MASV son la forma más rápida y fiable de recopilar activos digitales de cualquier persona, en cualquier lugar del mundo con una conexión a Internet (incluso si conexión irregular) gracias a la red global acelerada de MASV de 160 servidores en todo el mundo.

Ayude a sus clientes, socios y colegas a enviar rápidamente archivos de gran tamaño con MASV Portals. Haga clic aquí para empezar y enviar 100GB gratis.

¿Necesita recibir archivos grandes ahora?

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Preguntas frecuentes sobre los portales de MASV

¿Cómo puedo empezar a utilizar un portal MASV?

Regístrese para obtener una cuenta MASVo si ya tiene una cuenta en MASV, simplemente inicie sesión. A continuación, haga clic en el menú y seleccione "Portales" para crear un nuevo portal y siga las instrucciones en pantalla. Una vez que haya creado su portal, puede optar por activar la protección por contraseña y añadir sus destinatarios de correo electrónico. 

¿Cuánto cuesta?

MASV utiliza un modelo de precios único que le permite pagar según el uso. MASV Los portales le permiten recibir archivos de otros mientras paga los costes de transferencia a través de su cuenta. Si un usuario sube un archivo a través de su portal, su factura sólo aumenta si -y sólo si- descarga la entrega. El precio de $0,25 por gigabyte es el mismo que el del envío de archivos.

¿Qué nivel de seguridad ofrecen los portales MASV?

Utilizamos el mejor cifrado TLS en las transferencias de archivos, tanto en vuelo como en reposo, y cargas protegidas por contraseña que los administradores pueden editar en cualquier momento. MASV se basa en Amazon Web Services, que cuenta con una seguridad integrada en las instalaciones y en la nube inigualable.

Le permitimos proteger con contraseña sus subidas al Portal de usuarios no deseados, y le permitimos proteger con contraseña los archivos al descargarlos, para que sólo los destinatarios previstos tengan acceso a sus archivos.

¿Cómo puedo personalizar un portal MASV con mi propia marca?

Cuando creas un nuevo portal, puedes subir tu propia imagen para usarla como imagen de fondo, subir tu logotipo y cambiar el color de acento para que coincida con tu marca.

¿Cómo puedo incrustar un Portal en mi página web?

En su página de portales, haga clic en el botón de incrustación del portal (icono ). Haga clic en Editar portal para personalizar la configuración del cargador si lo desea. Una vez que todos los campos estén configurados, haga clic en Copiar para copiar el enlace incrustado. Pegue el enlace incrustado en el constructor de su sitio web.

¿Cómo puedo eliminar la marca MASV'de mi Portal?

MASV no cobra una prima por sus servicios. Por ello, MASV no permite que se eliminen nuestros logotipos. Para personalizar completamente su Portal MASV, puede incrustar nuestro formulario de carga del Portal directamente en su propia página web. Esto le permite tener su propio aspecto y sensación en su sitio web junto con permitir a los clientes enviarle archivos a través de MASV.

¿Cómo puedo entregar automáticamente las cargas de Portal a mi almacenamiento local o en la nube elegido?

La función 'Deliver To Cloud' de MASV le ayuda a recibir las entregas del Portal directamente en su(s) cubo(s) de la nube.

Sólo tiene que conectar el Portal con el servicio en la nube de su elección y enviaremos cualquier entrega entrante a través de ese Portal a su cubo en la nube.

Una vez conectado, cualquier entrega entrante a su Portal será enviada directamente al servicio en la nube. MASV se encarga de todo automáticamente en el backend y le envía un correo electrónico de confirmación cuando la entrega en su cubo se realiza con éxito.

¿Cómo puedo personalizar las notificaciones para que me indiquen cuándo se han recibido o completado las entregas?

Para acceder a la configuración de las notificaciones a nivel de usuario, vaya a Configuración > Perfil. Aquí encontrará los botones para las notificaciones, como los anuncios de productos, la confirmación de entrega, la notificación de eliminación de paquetes, etc., que sólo recibe usted.

¿Son compatibles los portales con la API de MASV?

La API de MASV puede utilizarse para integrar los Portales con su otro sistema de contenidos. A través de la API, puede crear y controlar las funciones de sus Portales.

¿Cuándo están disponibles los archivos enviados a través de un Portal?

Los paquetes cargados en un Portal están disponibles inmediatamente después de la finalización de la carga. Una vez cargado el paquete, todos los destinatarios del Portal recibirán una notificación y el paquete estará disponible para su descarga a través de la notificación por correo electrónico, o desde la página Paquetes -> Recibidos dentro del Panel de Control de MASV.

¿Es posible descargar automáticamente los paquetes recibidos por los portales MASV?

Utilizando el Aplicación MASV DesktopEn el caso de los archivos de la red, puede crear una automatización y seleccionar la opción "Descargar desde el portal". Una vez que la Automatización esté creada y activa, los archivos se descargarán automáticamente en su estación de trabajo local.