Cómo subir archivos grandes a Google Drive rápidamente

por | 7 de abril de 2021

Hablemos de lo bueno, lo malo y lo feo de subir a Google Drive archivos de gran tamaño

En MASV somos grandes admiradores de los productos de Google, y por eso hemos creado integraciones con los productos de Google Almacenamiento en la nube y Google Drive. A los profesionales del vídeo, los especialistas en postproducción y otros creativos que utilizan MASV a diario les encanta poder subir archivos de gran tamaño a Google Drive de forma más rápida y eficaz de lo que jamás hubieran creído posible con nuestra función de transmisión directa a la nube. 

Y a nivel personal, sinceramente no creo que hubiera podido sobrevivir los últimos 12 meses sin Google Workspace.

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Subir archivos grandes a Google Drive

Pero a pesar de nuestro amor por la mayoría de las cosas de Google, nada es perfecto. La experiencia G a veces puede dejar un poco que desear cuando se trata de subir y compartir archivos extremadamente grandes. Mientras que la subida de documentos de tamaño normal suele ser muy fácil, la subida de archivos grandes a Google Drive es conocida por las dificultades técnicas, los fallos de subida y los usuarios frustración

Aunque esto no es realmente un problema para los usuarios cotidianos con necesidades de datos modestas, puede ser una pesadilla absoluta para los profesionales del vídeo y otras personas que necesitan mover grandes archivos rápidamente cada día. (Esto no es sólo una teoría nuestra: nuestros clientes nos dicen literalmente esto todo el tiempo.) 

Por este motivo, a continuación hemos descrito las mejores formas de subir archivos de gran tamaño a Google Drive. También te explicaremos algunos de los principales problemas que pueden surgir y cómo evitarlos. También hablaremos de cómo la integración de Google Drive con un servicio de transferencia de archivos de gran tamaño como MASV puede ahorrar mucho tiempo, especialmente cuando todo lo que quieres hacer es introducir esos archivos en Google Drive rápidamente.

¿Cuáles son las reglas de subida de archivos de Google Drive?

Los usuarios pueden subir cualquier tipo de archivo (incluidos los archivos .exe o .vbs) a Google Drive. También es compatible con otro software, lo que significa que es bastante fácil de convertir tipos de archivos como .ppt o .doc a sus equivalentes de Google. 

Dado que hay muchos tipos diferentes de cuentas de Google, las limitaciones específicas de almacenamiento pueden variar. Aquí está una tabla que explica los límites de almacenamiento de Google por tipo de cuenta:

Tipo de cuenta de Google Cantidad de almacenamiento permitida
Primera línea 2 GB/usuario
G Suite Basic 30 GB/usuario
Inicio de la actividad empresarial 30 GB/usuario
Estándar de Negocios 2 TB/usuario (añadido a almacenamiento conjunto)
Negocios Plus 5 TB (añadidos al almacenamiento conjunto)
Ediciones para empresas Varía (debe hablar con un representante de ventas)
Esenciales 100 GB/usuario (añadidos al almacenamiento conjunto hasta un máximo de 2 TB)
G Suite Business Ilimitado (o 1 TB cuando hay cuatro o menos usuarios)
Fundamentos de la Educación, Estándar de la Educación, Actualización de la Enseñanza y el Aprendizaje, Educación Plus 100 TB de almacenamiento agrupado (la actualización de Enseñanza y Aprendizaje proporciona 100 GB adicionales por usuario, Educación Plus proporciona 20 GB adicionales por usuario)
Cuentas personales individuales, edición gratuita heredada de G Suite 15 GB

Todo ello se traduce en una vertiginosa variedad de opciones de límites de almacenamiento, especialmente si estás dispuesto a pagar por una cuenta empresarial o de categoría similar. Google Drive analiza la mayoría de los archivos para virus y programas maliciosos al subirlo, pero también hay un límite: Cualquier archivo de más de 100 MB no se escanea.

no puede'escanear el archivo en busca de virus

Imagen por cortesía de Geekrar.com

Independientemente de la cantidad de almacenamiento a la que tengas derecho, cada usuario de Google tiene un máximo de 750 GB de subida de datos al día en todas las unidades (aunque puedes subir archivos individuales hasta 5 TB). Si alcanzas el límite de subida diario, no hay mucho que puedas hacer, aparte de crear (y posiblemente pagar) varias cuentas de Google nuevas con almacenamiento nuevo. 

Como señalamos en un entrada anteriorSi la carga se detiene a mitad de camino debido a los límites diarios de Google, simplemente se detiene y continúa al día siguiente (al menos en teoría...). no apague el ordenador o déjelo en reposo durante la noche, o puede que tenga que empezar de nuevo).

Razones por las que fallan las subidas a Google Drive

Algunos de los más común Las quejas sobre Google Drive se refieren a fallos en la subida de archivos. Y cuanto mayor sea el tamaño del archivo, mayores serán las posibilidades de que algo salga mal.

notificación de error de carga

A esta frustración se suma el hecho de que hay un gama de posibles razones por las que las subidas a Google Drive pueden fallar. Las posibles razones de los fallos de subida incluyen:

  • Rendimiento de la red: Las velocidades lentas de Internet pueden causar estragos en Google Drive, así que si tienes problemas constantes, probablemente valga la pena pruebas la velocidad de tu red.

  • Herramientas antivirus, junto con otras extensiones o plugins: Todos ellos pueden causar posibles problemas al intentar subir archivos grandes (o de cualquier tamaño, en realidad) a Google Drive. Si todo lo demás falla, desactívelos y vea si eso ayuda.

  • Problemas con el navegador: A Google Drive no le gusta que las imágenes de tu navegador estén desactivadas. Si no consigues subir un archivo, comprueba la configuración de tu navegador. Cambiar el navegador o borrar las cookies o la caché también puede ayudar.

  • Tipos de archivos: Aunque Google Drive admite todos los tipos de archivos, hay archivos de tamaño limitaciones que se adjunta a cada tipo de archivo. Un documento de texto, por ejemplo, no puede superar los 50 MB. Un archivo de presentación tiene un tamaño máximo de carga de 100 MB, y las hojas de cálculo tienen un máximo de cinco millones de celdas. Como ya hemos dicho, otros tipos de archivos, como los vídeos, tienen un máximo de 5 TB.

Diagnosticar la razón o razones detrás de un fallo de carga específico es a menudo un reto, pero no es imposible. Dicho esto, averiguar por qué un archivo de gran tamaño que acabas de recibir no se sube a Google Drive no es algo que la mayoría de los profesionales del vídeo puedan permitirse hacer en una fecha límite.

Cómo subir archivos grandes a Google Drive

Hay varios métodos diferentes a través de los cuales los usuarios pueden subir sus archivos grandes a Google Drive. Cualquier archivo (dentro de los límites de tamaño de archivo de Google) que reciba en Gmail puede tener una copia guardado a Google Drive haciendo lo siguiente:

  1. Abre el mensaje de correo electrónico en Gmail con el archivo que quieres guardar en Google Drive
  2. Pase el ratón por encima del archivo adjunto en el mensaje y haga clic en el botón "Añadir a la unidad".
  3. El archivo se añadirá a Google Drive

Otro método sencillo es utilizar el navegador para subir archivos desde tu ordenador (u otras fuentes de datos) a Google Drive. Así es como para subir archivos a Google Drive desde el escritorio:

  1. Ve a drive.google.com en tu cuenta de Google
  2. Haga clic en el botón Nuevo de la parte superior izquierda. Cuando aparezca el menú desplegable, seleccione Carga de archivos o Carga de carpetas (dependiendo de lo que esté subiendo)
  3. Seleccione el archivo o la carpeta que desea cargar

Otros métodos de carga para Google Drive incluyen el uso de Google Drive Copia de seguridad y sincronizaciónque sincroniza automáticamente los archivos locales con Google Drive. Los usuarios también pueden utilizar Google Drive aplicación móvil para subir archivos haciendo lo siguiente:

  1. Abrir la aplicación Google Drive
  2. Pulsa Añadir (el signo más)
  3. Pulsa "Subir".
  4. Seleccione los archivos que desea cargar. Si se trata de un archivo de texto, la carga se realizará automáticamente. Si se trata de un archivo de vídeo o imagen, seleccione el archivo y pulse Subir

Otra opción es utilizar una extensión de Chrome de terceros llamada Speed Uploader para Google Drive. Si te preguntas qué es Speed Uploader para Google Drive, es una aplicación de navegador que permite a los usuarios subir archivos por lotes a una carpeta de uso común dentro de Google Drive. Se sabe que Speed Uploader es más rápido y estable que Google Drive a la hora de subir archivos. ¿Cuánto más rápido? Es difícil de decir; no hay cifras concretas para validar. La aplicación tiene críticas generalmente favorables y más de 10.000 usuarios en la tienda de Chrome, por lo que vale la pena tenerla en cuenta para subir más rápidamente archivos grandes a Google Drive.

Los usuarios avanzados también pueden utilizar la herramienta de Google API para la subida por lotes o la eliminación de archivos. Y cualquier usuario -desde el principiante hasta el avanzado- puede utilizar MASV para introducir archivos en Google Drive de forma fiable y rápida (más información sobre esto en la sección final más adelante).

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¿Soluciones para subir archivos grandes a Google Drive? Sí, por favor

Si te encuentras con limitaciones u otros problemas para subir archivos grandes a Google Drive, tienes opciones. Como ya hemos comentado en el blog, el uso de compresión de archivos técnicas y/o dividir sus archivos grandes en varios trozos puede ser increíblemente útil (pero también increíblemente lento y agravante).

Pics.io ha recopilado una práctica lista de control que los equipos pueden utilizar para solucionar los problemas de carga de Google Drive:

  1. Comprobar la conexión de red
  2. Desconectar/reconectar tu cuenta de Google
  3. Comprueba el espacio de almacenamiento disponible
  4. Reinicie la copia de seguridad y la sincronización (más adelante)
  5. Prueba a ejecutar Google Drive como administrador
  6. Desactive el antivirus, los bloqueadores de anuncios (AdGuard, por ejemplo) y el cortafuegos, utilizados para la seguridad de la red.
  7. Asegúrese de activar las imágenes en su navegador.
  8. Elimine los datos almacenados en caché en su navegador.
  9. Vuelva a cargar el navegador y/o vaya de incógnito.
  10. Vuelve a comprobar los nombres de los archivos, el tamaño, los tipos, etc., y cámbiales el nombre o el tamaño, si es necesario.

En el caso de los fallos de carga de archivos, es posible que desee empezar por comprobar el Panel de estado del espacio de trabajo de Google por si acaso. Después de todo, Google no es inmune a las interrupciones, aunque son bastante raro. Otros posibles soluciones a los problemas para sortear los fallos de subida de Google Drive incluyen:

  • "Estamos procesando este vídeo. Por favor, vuelva a comprobarlo más tarde": Es habitual que, aunque un vídeo se cargue correctamente, aparezca este mensaje de error al intentar reproducirlo. Si este es tu caso, prueba a actualizar tu navegador para empezar. Si eso no funciona, puedes descargar el vídeo en tu ordenador, probar a utilizar otro navegador o intentar abrirlo a través de Google Backup and Sync.

  • Forzar la detención de Google Drive: Si has notado que la carga de un archivo de vídeo grande no ha progresado en un tiempo, y estás usando la aplicación de Google Drive, es muy probable que tu carga haya fallado. Pulsa "Forzar detención" en la aplicación para detener la descarga y empezar de nuevo.

Otras cosas que puedes probar: Reiniciar o reinstalar Backup and Sync, o intentar utilizar una ventana de incógnito en el navegador web para cargar los archivos.

Cómo utilizar MASV para subir archivos grandes a Google Drive

Los profesionales del vídeo y otras personas que necesitan subir grandes archivos transferidos a sus cuentas de Google Drive (o a cualquier otro destino imaginable) de forma rápida, fiable y segura también pueden utilizar MASV. 

Como mencioné anteriormente, ya hemos implementado integraciones súper fluidas con Google Cloud y Google Drive. Esto significa que puedes guardar de forma fiable todos los archivos grandes transferidos a Google Drive directamente desde MASV con sólo un clic o dos, sin necesidad de descargar los archivos desde MASV y volver a cargarlos en Google Drive. Una vez que usted o sus colaboradores reciben un archivo, todo lo que tienen que hacer es lo siguiente:

  1. Visite su página de descarga de MASV
  2. Selecciona "Guardar en..." y navega hasta Google Drive 

Después de que el destinatario guarde su paquete de archivos en Google Drive, se crea automáticamente una carpeta MASV en su unidad (el paquete se guarda en esta carpeta con su nombre original e incluye todos los archivos y carpetas originales). 

Hay que tener en cuenta un par de cosas: Aunque el MASV en sí no tiene límites de tamaño de los archivosEl tamaño del paquete no puede exceder el espacio disponible en tu cuenta de Google Drive, y todas las subidas de archivos deben ajustarse a los límites diarios de subida de archivos de Google (un máximo de 750 GB en 24 horas). Los archivos comprimidos no pueden transferirse a Google Drive, y las transferencias a Google Drive mediante MASV deben realizarse a través del navegador, no del aplicación de escritorio

Sin embargo, incluso cuando se utiliza la versión basada en el navegador, no hay que configurar ningún software ni instalar ningún plugin con MASV. Sube archivos grandes a Google Drive de forma fiable y rápida, independientemente del cortafuegos, el antivirus, la extensión o cualquier otro software de complemento que usted o sus socios utilicen. 

Esto se debe a que el MASV está dedicado red global acelerada de más de 150 servidores en todo el mundo significa alta disponibilidad y rendimiento en cualquier parte del mundo con una conexión a Internet. Todos los archivos están encriptados en vuelo y en reposo, y pueden protegerse con contraseña. Los usuarios de MASV también pueden cargar terabytes de datos sin límites de almacenamiento, ya sea a través de un navegador web o de la rapidísima y fiable Aplicación MASV - todos los archivos subidos están disponibles durante 10 días, y los usuarios sólo pagan por los archivos que se descargan al precio de pago de MASV de $0,25/GB. 

Incluso puede utilizar por separado Portales MASV para diferentes clientes y socios para mantener las cosas organizadas, y facturar a sus clientes en consecuencia.

Así que la próxima vez que te encuentres con retrasos o fallos absolutos al subir archivos grandes a Google Drive, no te frustres. Simplemente consigue MASV (incluso puedes envíe sus primeros 100 GB de datos gratis).

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