7 razones para utilizar la nube en lugar de la compartición de archivos en las instalaciones

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• ¿Qué es el intercambio de archivos en las instalaciones?
• ¿Por qué es intercambio de archivos en las instalaciones ¿sigue siendo tan popular?
• Siete situaciones en las que la nube es una solución mejor que la transferencia de archivos en las instalaciones
  1. Cuando necesite enviar rápidamente archivos de gran tamaño al exterior
  2. Cuando necesite aliviar la congestión de la red
  3. Cuando necesite ahorrar en gastos
  4. Cuando necesitas una solución cuanto antes
  5. Cuando necesite ahorrar en formación
  6. Cuando necesite trabajar a distancia
  7. Cuando hay que ser competitivo
• Compartición de archivos en las instalaciones frente a la transferencia en la nube
• Cuando intercambio de archivos en las instalaciones no lo hará

¿Qué es el intercambio de archivos en las instalaciones?

Intercambio de archivos en las instalaciones (también conocido como "on-prem") es un método de transferencia de archivos que depende de servidores locales. Existe desde hace tanto tiempo como Internet, gracias, en parte, a la introducción del protocolo de transferencia de archivos (FTP) a principios de los años 70. 

Intercambio de archivos en las instalaciones sigue siendo popular hoy en día, especialmente entre las organizaciones que no necesitan transferir rápidamente grandes archivos a externo los receptores. O bien, los que están casados con más enfoques informáticos tradicionales. Pero para quienes necesitan una forma más flexible (y rentable) de trasladar grandes archivos a grandes distancias, la amplia disponibilidad de servidores públicos en la nube y la transferencia de archivos gestionada en la nube (MFT) se ha convertido en algo inmensamente valioso.

¿Por qué sigue siendo tan popular el intercambio de archivos en las instalaciones?

El uso compartido de archivos en las instalaciones ofrece a las organizaciones un control completo de la seguridad, el rendimiento y la personalización de los datos, los sistemas y los flujos de trabajo. Los flujos de trabajo FTP son relativamente conocidos por muchos profesionales de TI. OCompartir archivos en las instalaciones puede incluso tener velocidades de transferencia más rápidas al compartir archivos internamente y en distancias cortas.

Pero estas técnicas tradicionales de intercambio de archivos tienen menos sentido cuando se transfieren grandes archivos multimedia al exterior. O, para las organizaciones sin el tiempo o el presupuesto para configurar, mantener y escalar complejos entornos on-prem. 

Esto se debe a que, al transferir vídeo u otros archivos de gran tamaño, los sistemas en la nube son ahora más baratos y, en muchos casos, más rápidos que sus homólogos on-prem. Son ciertamente más flexibles. Incluso pueden ser un más solución de transferencia segura de archivos.

De hecho, mientras intercambio de archivos en las instalaciones no va a ninguna parte, si los dos últimos años nos han enseñado algo, es que el el futuro está en la nube. Las organizaciones deben tener la flexibilidad de encontrar eficiencias cuando sea posible. He aquí siete formas en las que las empresas pueden hacerlo utilizando la transferencia en la nube en lugar de on-prem cuando tenga sentido.

Foto de Florian Krumm en Unsplash

Siete situaciones en las que la nube es una solución mejor que la transferencia de archivos en las instalaciones

 1. Cuando necesite enviar rápidamente archivos de gran tamaño al exterior

Mientras que intercambio de archivos en las instalaciones puede ser superrápido cuando se envían archivos pequeños o se comparten internamente, transferir archivos grandes desde grandes distancias a destinatarios externos puede ser problemático. Esto se debe en gran medida a que las soluciones FTP no tienen tecnología de aceleración incorporada y se conectan a otras redes utilizando Protocolo de Control de Transmisión (TCP)que puede ser francamente glacial cuando se enfrenta a la latencia de las redes de gran ancho de banda. Los trabajadores remotos pueden utilizar redes privadas virtuales (VPN) para conectarse a los sistemas locales, pero el envío de archivos a nivel internacional será lento y poco fiable porque ambas conexiones deben pasar por un servidor interno durante el tránsito.

Las soluciones de transferencia de archivos gestionadas en la nube se montan en una red global acelerada dedicada, lo que se traduce en menos estrangulamiento y velocidades de transferencia más rápidas a cualquier parte del mundo (dependiendo del proveedor) con una conexión a Internet.

2. Cuando necesite aliviar la congestión de la red

Lo más conveniente de la transferencia de archivos basada en la nube es la capacidad de escalar las redes para satisfacer el aumento del tráfico. Por ejemplo, si todo el mundo en tu organización se apresura a cumplir un plazo para el lanzamiento de un producto, habrá picos significativos en la actividad de transferencia de archivos.

Los servicios en la nube son infinitamente escalables con unos pocos clics, o incluso automáticamente. El intercambio de archivos en las instalaciones no tiene esa flexibilidad. Los servidores locales no pueden ampliarse para satisfacer una mayor demanda. Tampoco tienen grandes capacidades de supervisión, lo que dificulta el seguimiento de la actividad de transferencia entre un gran número de usuarios. Esto significa que hay demasiados usuarios, que envían demasiados datos, en una infraestructura que no puede soportar tanto tráfico. La transferencia de archivos en la nube puede ayudar a aliviar parte de la presión.

3. Cuando necesitas ahorrar en gastos

Cualquiera que haya tenido su propio servidor sabe -a veces con dolorosas lecciones- que intercambio de archivos en las instalaciones requiere una importante inversión de capital. Junto con las compras de hardware en una era de cadenas de suministro interrumpidasAdemás, se necesitan costosos conocimientos informáticos para la instalación, la configuración, las actualizaciones, la seguridad y el mantenimiento. Eso sin contar con otros gastos en las instalaciones, como el espacio físico (una sala de servidores), las licencias de software, los costes de energía, un sistema de copia de seguridad del almacenamiento, un sistema de extinción de incendios y, por supuesto, las actualizaciones cuando el sistema se quede inevitablemente obsoleto o tenga que ampliarlo. El almacenamiento y las transferencias de archivos en la nube suelen tener cuotas de suscripción mensuales o un modelo de pago por usolo que los convierte en una alternativa rentable. En lugar de pagar por el servidor y otras capacidades que puede o no necesitar, sólo paga por el almacenamiento y el ancho de banda necesarios en ese momento. Los proveedores de la nube también se encargan de todas las actualizaciones, la seguridad, los problemas de rendimiento y la resolución de problemas.

4. Cuando necesitas una solución cuanto antes

Los servidores locales no sólo son caros de comprar, implementar, asegurar y mantener. También están sujetos a largos ciclos de venta, interminables acuerdos de licencia y meses de instalación, configuración, ajustes y pruebas. Esto significa que pueden pasar meses después de la compra inicial antes de que un sistema de intercambio de archivos en las instalaciones está funcionando a toda velocidad y capacidad. 

La ampliación de los sistemas locales con más potencia de cálculo, memoria y otras capacidades también es muy difícil. caro y lento. La ampliación de estos sistemas implica ciclos de venta más largos, acompañados de gastos adicionales de capital, experiencia y mano de obra en TI, y la supervisión constante de alguien de su equipo. Puede que ni siquiera necesite la capacidad adicional para cuando esté lista.

En el caso del intercambio de archivos en la nube, puedes buscar tu proveedor preferido, registrarte en una cuenta y empezar a enviar archivos de inmediato en cuestión de minutos.

5. Cuando necesite ahorrar en formación (y en agravios)

Intercambio de archivos en las instalaciones suele depender de interfaces de línea de comandos anticuadas y poco fiables que pueden resultar intimidantes (o directamente inutilizables) para personas sin conocimientos técnicos y sin horas de formación. 

Sin embargo, la mayoría de las aplicaciones y servicios basados en la nube están hechos para ser fáciles de usar. Con la nube, transferir cientos de gigabytes es una simple cuestión de arrastrar y soltar el archivo en una interfaz de usuario intuitiva.

Más información: GB vs GiB: ¿Cuál es la diferencia entre Gigabytes y Gibibytes?

6. Cuando necesite trabajar a distancia

A estas alturas todos lo hemos oído en numerosas ocasiones: la nube es la "columna vertebral"del trabajo a distancia. Esto se debe a que mantener todos los datos en un servidor local requiere que los trabajadores estén in situ. Aunque las VPN pueden ayudar, son a menudo lento (especialmente para los trabajadores de todo el mundo), son relativamente costosas, difíciles de parchear y poco fiables. Tampoco son muy seguras, ya que cualquier punto final infectado puede comprometer fácilmente los sistemas corporativos una vez conectado a través de la VPN. 

Incluso con la reapertura de las oficinas, muchos empleados optan por permanecer a distancia permanentemente o bien optar por un modelo de trabajo híbrido. Por estas razones, cualquier organización debería considerar fuertemente la nube sobre intercambio de archivos en las instalaciones. El trabajo a distancia no va a ninguna parte.

7. Cuando hay que ser competitivo

Muchos sistemas on-prem son simplemente viejos y no puede seguir el ritmo con el ritmo del cambio. Como ya se ha dicho, intercambio de archivos en las instalaciones puede aumentarse para cumplir con los requisitos de rendimiento, pero estas adiciones a menudo conducen a complejidades adicionales que obstaculizan la innovación y la entrega oportuna de nuevas características. De hecho, la introducción de nuevas funciones o adiciones casi siempre lleva mucho más tiempo de implementación y puesta a punto, especialmente si su equipo de TI sigue entregando funciones utilizando el modelo de cascada.

Un ejemplo: La mayoría de las transferencias de archivos on-prem no pueden reanudar una transferencia donde se quedó después de una interrupción del servicio. La transferencia de archivos gestionada en la nube sí puede. 

Por otro lado, los servicios en la nube se construyen bajo la modelo de desarrollo ágil e implementar regularmente nuevas funciones en los productos sin el esfuerzo del usuario. Los usuarios pueden implementar cualquier nueva función con un simple reinicio de la aplicación.

Compartición de archivos en las instalaciones frente a la transferencia en la nube

Muchas organizaciones prefieren la modalidad "on-prem" porque quieren tener un control más estricto sobre la forma en que se comparten sus archivos. Esto incluye la seguridad y la creación de flujos de trabajo personalizados que beneficien a otros sistemas internos. Pero hay varios escenarios en los que la transferencia en la nube tiene más sentido. Recapitulando, La transferencia de archivos en la nube puede ser adecuada para tu organización si necesitas:

1. Enviar archivos grandes a recursos externos
2. Ahorrar en gastos (sala de servidores, infraestructura informática, mantenimiento, etc.)
3. Contabilizar los picos repentinos de tráfico elevado
4. Muévete rápido con la inscripción
5. Ponga al día a su personal rápidamente
6. Fomentar la colaboración a distancia
7. Mantener el ritmo de la innovación

¿Y quizás lo mejor? Como los servicios en la nube no exigen grandes desembolsos de dinero por adelantado, es fácil probar estas herramientas sin preocuparse por los compromisos a largo plazo o la dependencia del proveedor.

Relacionado: ¿Cómo determinar la mejor herramienta de transferencia de archivos? 5 principios a tener en cuenta

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