Ce qu'il faut prendre en compte lors de la gestion des soumissions pour votre festival du film

par | 7 juin 2021

Les festivals de cinéma offrent un public captif que la plupart des cinéastes indépendants n'ont jamais connu, et les gagnants améliorent leur profil pratiquement du jour au lendemain. Même si une œuvre ne gagne pas, une bonne présentation peut susciter un intérêt accru pour un long métrage, un court métrage ou un autre projet pendant des mois.

Mais les festivals de cinéma représentent également un travail considérable pour les cinéastes. Soumettre un film à de multiples événements est un processus émotionnel, épuisant, et coûteux expérience qui conduit souvent à la déception : Selon NoFilmSchoolSur les quelque 9 000 films soumis au festival du film de Sundance l'année dernière, seuls 60 ont été acceptés. Soit un taux d'acceptation de seulement 0,6 %.

D'autres festivals de cinéma reçoivent un nombre encore plus important de soumissions : Le site Festival du film d'Austinpar exemple, en a reçu plus de 13 000 en 2020. Si les petits festivals n'en reçoivent pas autant, le volume de soumissions peut tout de même être important, notamment pour les petites équipes aux budgets plus serrés.

Cela signifie que l'ingestion de contenu - le processus de transfert des actifs dans un système de gestion - représente une tonne de travail pour les coordinateurs du trafic chargés de gérer tout ce contenu. La collecte et le stockage des soumissions pour les festivals de films exigent rapidité, efficacité, organisation et une sorte de système d'archivage (pour les productions futures, les rétrospectives, les accords de licence, etc.)

Voici quelques bonnes pratiques et considérations que les coordinateurs doivent garder à l'esprit pour garantir un lancement sans heurts du festival.

Projection en plein air au Festival de Cannes

Photo par Zhifei Zhou sur Unsplash

1. Essayez d'être flexible (surtout après le Covid)

Certains festivals de cinéma ont assoupli diverses règles et règlements en réponse à ce qui a été une année plutôt difficile pour les cinéastes. Tribecapar exemple, facilité ses directives de soumission autour de projets qui ont été lancés en ligne. Et Sundance étendu ses délais de soumission pour tenir compte des tournages et autres perturbations survenus au cours de l'année écoulée.

Pour faciliter encore plus la tâche des cinéastes, certains festivals autorisent également les soumissions par le biais de liens depuis des sites d'hébergement de vidéos comme Vimeo ou YouTube. N'oubliez pas d'informer les participants qu'ils doivent Protéger par mot de passe leur vidéo (afin qu'elle ne soit pas en direct sur l'internet public avant la projection) et ajustez les paramètres de confidentialité pour permettre l'intégration.

2. Décidez des soumissions numériques ou physiques

Gros plan d'une caméra vintage Sankyo pour filmer

Photo par Smart sur Unsplash

La manière dont les festivals reçoivent le contenu a considérablement changé au cours des dernières années. Il suffit de regarder les exigences professionnelles d'un coordonnateur de la circulation des imprimés de 2015, qui comprennent le suivi de "l'expédition et de la réception de tous les films et vidéos, y compris l'origine, le transporteur, (et) le numéro de suivi", "la livraison et le retrait en temps voulu sur les lieux du festival", et la collaboration "avec les sociétés de transport pour importer et exporter des films."

Les choses ont manifestement beaucoup changé depuis cette époque, où les soumissions physiques étaient beaucoup plus courantes. Alors que de nombreux grands festivals, tels que Cannesacceptent encore les projections physiques sur DVD, BETA, Blu-Ray et HDCam, mais un nombre croissant d'entre eux ne le font pas (notamment Sundance et TIFF).

La manipulation et la gestion des soumissions physiques prennent toujours beaucoup plus de temps (tant pour vous que pour le candidat) que les téléchargements numériques via une solution en nuage.

Tout cela pour dire : Il n'y a pas de règles lorsqu'il s'agit d'élaborer des directives de soumission pour votre festival du film, mais soyez réaliste. Vous pouvez accepter les supports physiques pour obtenir une légère augmentation du nombre de soumissions, mais cela représentera beaucoup plus de travail pour vous et votre équipe. Les soumissions numériques sont plus rapides et plus rentables pour tout le monde.

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3. Considérez vos coûts de transfert de fichiers

En tant que festival du film à la pointe de la technologie, vous allez devoir trouver un moyen d'accepter les soumissions numériques, mais quelle voie choisir ?

ENTERPRISE

Les solutions de transfert de fichiers d'entreprise telles que Aspera peut être coûteux (plus de $13k par an pour son plan annuel le plus populaire ou $1,24/GB sur un plan de paiement à l'utilisation) et longues à mettre en place et à gérer, en particulier pour les petites et moyennes entreprises aux ressources informatiques limitées.

ABONNEMENT

De nombreuses solutions de transfert de fichiers volumineux nécessitent un abonnement d'au moins quelques mois à un an, ce qui peut s'avérer excessif pour un festival annuel. Des services tels que Dropbox apportent de la valeur mais aussi des limites strictes sur espace de stockageLa taille des fichiers téléchargés et le nombre d'utilisateurs par compte (Dropbox Business n'autorise qu'un nombre maximum d'utilisateurs par compte). trois utilisateurs par compte). Cela peut rendre la gestion de centaines ou de milliers de soumissions externes délicate, surtout si vous ne pouvez pas automatiser le processus de chargement et de téléchargement.

FILMFREEWAY

Un certain nombre de grands festivals utilisent FilmFreewayFilmFreeway est une plateforme de gestion des soumissions pour les festivals de cinéma, qui permet de gérer les soumissions de contenu et d'effectuer d'autres tâches. C'est une excellente option pour les festivals importants qui reçoivent de grands longs métrages (FilmFreeway ne facture pas au GB), ou les festivals qui ne demandent pas de droits d'entrée (c'est gratuit pour ces derniers).

Gros plan d'une caméra vintage Sankyo pour filmer

Toutefois, d'autres festivals de petite et moyenne envergure pourraient avoir du mal à supporter les coûts du modèle de tarification à la commission de FilmFreeway, dont charges six pour cent comme taux standard sur tous les droits d'entrée ou quatre pour cent s'il est utilisé comme outil de soumission exclusif. Si vous avez besoin de l'intégralité du produit des droits d'entrée pour financer d'autres services du festival, vous devez augmenter votre prix d'entrée pour tenir compte de la commission de FilmFreeway.

Pour le contexte, MASV charges un plat Tarif PAYG de $0.25/GB (ce qui peut réduire considérablement les coûts pour les festivals comptant des centaines, voire quelques milliers de soumissions), ainsi qu'un coût par Go encore plus bas grâce aux plans personnalisés de données volumineuses.

Il convient également de noter que FilmFreeway demande à chaque candidat de créer un compte avant de soumettre son contenu.

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4. Tenir compte de la facilité d'utilisation et des autres limitations

En parlant de FilmFreeway : Bien qu'il s'agisse d'un service formidable, il limite la taille des soumissions à 10GB. Bien que cela soit tout à fait possible pour les courts et les longs métrages par le biais de compressions et de conversions (comme la conversion d'un gros fichier 2K en un mp4 1080p), les cinéastes doivent sacrifier la qualité visuelle ou audio pour répondre à ces spécifications. Limitations de la taille des fichiers peut également cause une certaine confusion et même des hésitations de la part des cinéastes moins expérimentés.

Comme nous l'avons mentionné précédemment, de nombreuses solutions de transfert de fichiers peuvent également être délicates à mettre en œuvre et à utiliser - certaines ont une courbe d'apprentissage abrupte, d'autres nécessitent des compétences informatiques pour être installées, tandis que d'autres encore ont des problèmes permanents avec les pare-feu ou rencontrent d'autres problèmes techniques. C'est la dernière chose dont vous avez besoin lorsque le personnel du festival doit traiter des dizaines (voire des centaines) de soumissions par jour.

5. Gardez votre service de transfert de fichiers connecté au cloud (et automatisé)

Vous pouvez réduire les heures de travail manuel pour télécharger, puis retélécharger, puis retélécharger, puis retélécharger les vidéos - sans parler des courses de dernière minute pour livrer le contenu à projeter - grâce à une solution de transfert de fichiers avec des intégrations automatiques dans le cloud.

Portails MASV est un outil d'intégration en nuage qui peut révolutionner complètement les flux de travail d'ingestion de contenu d'un festival de cinéma, en automatiquement transférer les fichiers entrants directement vers le stockage en nuage :

  • Le portail MASV est votre outil de soumission
  • Les participants peuvent télécharger leurs vidéos par le biais d'une interface publique de type glisser-déposer, sans avoir besoin d'un compte. 
  • En tant qu'administrateur, vous pouvez configurer chaque portail pour qu'il télécharge automatiquement ces vidéos sur votre site Web. intégration du cloud de choix
  • Vous pouvez également utiliser les portails pour classer et stocker automatiquement le contenu entrant par genre, type de film ou autres critères au fur et à mesure de son arrivée.

Grâce aux portails, tous les membres de votre équipe - y compris les autres coordinateurs ou le personnel chargé de la projection sur les lieux du festival du film - peuvent accéder au fichier entièrement téléchargé et catégorisé sur le cloud dans les minutes qui suivent son téléchargement.

MASV pour les festivals de films

MASV permet un nombre illimité de portails, d'équipiers et de quantités de données envoyées ou reçues. Votre festival de cinéma dispose ainsi d'un outil d'ingestion de contenu entièrement personnalisable et flexible qui ne nécessite pas d'abonnement annuel.

"Le Oak Cliff Film Festival a grandement bénéficié de l'utilisation de MASV pour gérer le trafic d'impression de fichiers numériques. C'est un outil formidable, facile et rapide pour nos cinéastes qui envoient des DCP et autres fichiers vidéo massifs."

- Barak Epstein, directeur et cofondateur du festival, Festival du film d'Oak Cliff

Les réalisateurs n'ont pas besoin de créer un compte ou de se connecter pour soumettre leur travail, et il est facile de configurer plusieurs portails pour trier automatiquement les vidéos par catégorie et les sauvegarder sur le stockage en nuage, ce qui fait que le rechargement et le déchargement constants du contenu appartiennent au passé. Le MASV offre des connexions transparentes avec des fournisseurs de stockage en nuage tels que Google Cloud Storage, Amazon S3, Microsoft Azure Storageet Box Cloud Storageet des outils de gestion des ressources numériques SaaS tels que Frame.io et iconik.

Un réseau mondial de plus de 150 serveurs garantit que chaque paquet emprunte le chemin le plus rapide, quel que soit son lieu d'origine, ce qui permet aux cinéastes vivant dans des régions reculées ou ayant des connexions difficiles de s'inscrire plus facilement à votre festival.

De plus, il récupère automatiquement les connexions Internet perdues, de sorte que vos cinéastes n'ont plus besoin de surveiller le transfert de leurs fichiers jusqu'à ce qu'il soit terminé.

L'interface du MASV, basée sur un navigateur, est conçue pour être simple - toute personne capable d'utiliser un courrier électronique peut configurer et utiliser le MASV sans formation ni didacticiel - et est déployée dans toute l'Europe. hautement sécurisé, Certifié MPA infrastructure en nuage d'Amazon Web Services. Tous les transferts sont chiffrés en TLS, en vol et au repos.

Inscription et bénéficier de 20 Go de données pour jouer. Essayez donc. Même si ces 20 Go ne suffiront pas à couvrir votre volume de soumissions pour cette année (nous l'espérons), ils vous donneront au moins une bonne idée de ce qui vous manque.

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