Comment recevoir des fichiers volumineux avec les portails MASV

par Jim Donnelly | 23 mars 2021

Que vous travailliez avec des collaborateurs à l'autre bout du monde ou à l'autre bout de la ville, les portails MASV constituent le moyen le plus simple et le plus rapide de recevoir des fichiers volumineux.

Dans cet article, vous allez apprendre :

Pourquoi utiliser un portail MASV ?

Un portail MASV est un moyen plus rapide et plus facile d'envoyer et de recevoir des fichiers volumineux, même lorsque vous travaillez avec un grand nombre d'utilisateurs non techniques.

En 2021, presque tous les flux vidéo passeront au cloud - ou du moins essaieront. Le besoin pressant de passer au cloud a révélé le défi que représente le transfert de contenu et de ressources créatives en ultra haute résolution. Il existe de nombreux transfert de fichiers Il existe des options adaptées aux petits fichiers. Cependant, transfert de fichiers volumineux peuvent être peu fiables, lents et d'une complexité frustrante. Parfois, les outils de transfert rapide de fichiers des entreprises sont si compliqués que les utilisateurs ont pratiquement besoin d'un diplôme en informatique.

C'est la triste réalité de nombreux services de transfert de fichiers volumineux, mais ce n'est pas le pire ! En 2021, les gros fichiers seront toujours envoyés par disque dur. Un site ne jamais sous-estimer la largeur de bande d'un break rempli de cassettes dévalant l'autoroute.La plupart des services de transfert de fichiers conventionnels ou gérés dans le nuage peuvent souffrir d'un ou de plusieurs des inconvénients suivants : 1. De nombreux services conventionnels de transfert de fichiers dans le nuage ou gérés peuvent présenter un ou plusieurs des inconvénients suivants :

  • Une complexité inutile : Des installations compliquées de logiciels ou de plugins et des réglages de pare-feu sont souvent nécessaires.
  • Des conjectures : Les contributeurs, en particulier dans les flux de travail distribués ou ceux impliquant des contractants ou des indépendants qui peuvent ne pas être familiers avec vos processus de transfert ou de gestion des actifs, peuvent être obligés de deviner dans quel dossier ils doivent télécharger, et peuvent manquer un mot de passe ou un identifiant, ce qui entraîne un roulement, des questions et des allers-retours inutiles. Ce sont autant de distractions inutiles pour le processus de création.
  • Des flux de travail dépassés et maladroits : Les interfaces étant compliquées, les utilisateurs ont souvent besoin d'une formation et de tutoriels pour utiliser efficacement le service.
  • inefficacité des coûts : De nombreuses offres d'entreprise ont un prix annuel élevé
  • Limitation de la taille des fichiers : De nombreux services imposent des limites strictes à la quantité de données que vous pouvez transférer et stocker.
  • Service lent et peu fiable : Les vitesses lentes de téléchargement ou d'envoi de fichiers, les retards et même les échecs purs et simples sont courants chez de nombreux fournisseurs.

Même en 2021, les créatifs s'en tiennent à des processus dépassés pour éviter ces services. Parfois, ils font appel à la vieille école (mais prévisible) par le biais d'un coursier, ou fractionnent les fichiers pour les envoyer à l'étranger. envoyer des fichiers volumineux par courrier électroniqueou d'utiliser toutes sortes de méthodes qui prennent du temps. compression des fichiers techniques. Et qui a la patience de faire tout cela, surtout quand on a un délai à respecter ?

Comme le dit le vieil adage, coordonner des créatifs, c'est comme rassembler des chats. Eh bien, il n'est plus question de rassembler des chats. Portails MASV éliminez les complexités des dossiers fastidieux dans le nuage, le pare-feu et les maux de tête informatiques. Les portails MASV offrent une expérience de téléchargement simple et unique où vous pouvez rassembler tous vos actifs et les livrer automatiquement au stockage de votre choix.

Qu'est-ce qu'un portail MASV ?

Un portail MASV est une passerelle incroyablement facile à utiliser vers le service de transfert de fichiers volumineux de MASV. En fait, les portails sont un espace simple et unique sur le Web où vous pouvez centraliser et même automatiser la collecte et le transfert de vos actifs.

Les portails ont deux fonctions principales :

  1. Pour les propriétaires de portails : La possibilité de collecter des fichiers volumineux auprès de n'importe qui, n'importe où, et de les livrer automatiquement à l'endroit de votre choix.
  2. Pour les collaborateurs et les partenaires : La capacité de envoyer des fichiers volumineux aux propriétaires de portails, de manière simple, fiable et gratuite, souvent sans connexion (ce qui signifie qu'il n'est pas nécessaire de jongler avec les informations d'identification, ni de deviner).

les portails masv sont terminés

Les portails facilitent la réception et le stockage de fichiers volumineux envoyés de n'importe où dans le monde. Ils vous permettent de recevoir des séquences de n'importe qui disposant d'une connexion Internet, notamment des festivals de cinéma, des diffuseurs, des organisateurs d'événements ou des agences de création. Ils sont alimentés par le réseau accéléré mondial dédié de MASV, composé de 160 serveurs répartis dans le monde entier, pour des vitesses de transfert et une fiabilité maximales. Conçus sur mesure pour les flux de travail à distance d'aujourd'hui, certains clients du portail ont même découvert qu'ils constituaient un outil pratique pour élargir leur accès aux talents internationaux.

Les propriétaires peuvent inviter les contributeurs à télécharger leurs fichiers par le biais d'un simple lien (vous trouverez plus d'informations sur le mode d'emploi dans la section ci-dessous - mais les portails sont si faciles à utiliser que nous parions que vous n'en aurez même pas besoin). La création d'un nouveau portail est gratuite et ne prend que quelques minutes, et les utilisateurs peuvent créer et utiliser autant de portails que nécessaire.

Mais il y a encore mieux : Les portails MASV éliminent les problèmes techniques et de convivialité que nous avons mentionnés précédemment et qui sont le lot de nombreux services de transfert de fichiers volumineux. Ceci est dû en grande partie à un ensemble toujours croissant de fonctionnalités conçues pour rendre les transferts de fichiers volumineux aussi simples, sûrs et fiables que possible :

  1. Littéralement aucune installation ou configuration: Les portails MASV basés sur le navigateur ne nécessitent aucun logiciel ou plugin à installer et à configurer, et ses transferts basés sur le protocole TCP n'exigent aucune modification du pare-feu.
  2. Transfert de fichiers très simple: Il suffit d'envoyer un lien par courriel aux partenaires ou collaborateurs pour qu'ils puissent commencer à utiliser votre Portail immédiatement. Pour les expéditeurs de fichiers, l'utilisation d'un portail est aussi simple que l'envoi d'un courriel (aucune formation ou didacticiel requis).
  3. Un tableau de bord intuitif et à l'épreuve du client: Les portails améliorent la concentration et la productivité (et l'humeur) de chacun en éliminant tous les appels de clients ou de partenaires du type "Comment dois-je faire ?
  4. Aucune limite: Contrairement à la quasi-totalité des autres solutions de transfert de fichiers sur le marché, MASV n'a aucune limites de la taille des fichiers pour les transferts ou le stockage.
  5. Automatismes intégrés: Pour rendre les choses encore plus faciles, MASV Portals utilise Dossiers de montres supprimer les tâches manuelles liées aux transferts de fichiers en effectuant automatiquement les transferts vers la plateforme de stockage en nuage de votre choix
  6. Une conception axée sur la sécurité: Les portails MASV sont construits sur la base des éléments suivants Sécurité du cloud AWSTous les services de transfert de fichiers utilisent le cryptage TLS en vol et au repos, ainsi que des téléchargements protégés par mot de passe.
  7. Récupération automatique des fichiers transférés: Les transferts de fichiers MASV sont conçus pour faire face aux coupures imprévues d'Internet ou aux arrêts de l'ordinateur. Lorsque vous êtes de nouveau en ligne, le transfert reprend automatiquement.

Les portails sont entièrement personnalisables aux couleurs et à l'image de votre organisation (y compris l'application principale, les courriels de livraison et les pages de téléchargement) et peuvent même être intégrés directement au site Web de votre entreprise (ou à tout autre site Web, d'ailleurs). Le modèle de paiement par répartition de MASV signifie qu'il en coûte toujours $0.25/GB pour transférer des fichiers, et pour ceux qui ont besoin de gros volumes de données, plans personnalisés sont disponibles.

Vous pouvez également intégrer les portails MASV à des outils de collaboration populaires tels que Slack et Frame.ioqui, combinée à des automatismes et à votre plateforme de stockage en nuage préférée, permet de réaliser un transfert de fichiers vraiment efficace. 

La robustesse de l'API de MASV signifie que nous sommes toujours à la recherche d'une nouvelle partenaires d'intégration. Si vous ne trouvez pas l'intégration dont vous avez besoin dans notre liste, donnez-nous un coup de fil.

En bref : comment utiliser les portails MASV

Alors que toute personne ayant une adresse e-mail peut s'inscrire pour un compte MASV et commencer envoi de fichiers volumineux Ce sont les destinataires réguliers de gros fichiers qui sont les mieux placés pour utiliser un portail MASV. Comme ils sont gratuits et que leur création ne prend que quelques secondes, vous n'avez même pas besoin d'une carte de crédit pour commencer (vous en aurez toutefois besoin pour télécharger vos fichiers du MASV une fois qu'ils auront été transférés).

Note : Ceux qui n'aiment pas lire les instructions peuvent aussi regarder la vidéo d'instruction.

Configuration d'un portail pour recevoir des fichiers volumineux

Les portails servent principalement à recevoir des fichiers. C'est donc au destinataire qu'il incombe de s'inscrire et de créer un portail. Vous pouvez configurer autant de portails différents que vous le souhaitez. Voici comment procéder en 10 étapes très rapides (certaines sont facultatives) :

  1. Vous pouvez vous inscrire ou vous connecter au MASV, où vous serez amené à l'écran d'envoi. Cliquez sur l'icône de menu dans le coin supérieur gauche.
  2. Cliquez sur l'option Portail dans le menu déroulant pour créer un nouveau portail ou afficher vos portails actuels. Vous serez dirigé vers la page principale des portails.
  3. Pour créer un nouveau portail, cliquez sur Créer un nouveau portail en haut à droite.
  4. Nommez le portail et attribuez un sous-domaine (il s'agit du lien que vous enverrez à vos collaborateurs). Cliquez sur continuer.
  5. Activez la protection par mot de passe pour les chargements et les téléchargements (facultatif).
  6. Ajoutez des adresses électroniques dans le champ des destinataires.
  7. Ajoutez un message à votre portail (tel qu'un message d'accueil standard, des instructions de téléchargement ou des spécifications de format de fichier).
  8. Modifiez le champ " Supprimer après " (facultatif) en fonction du nombre de jours pendant lesquels vous souhaitez que vos fichiers soient disponibles dans le logiciel MASV. Le logiciel MASV offre gratuitement jusqu'à 10 jours de stockage illimité, mais toute durée supérieure entraîne des frais supplémentaires. Cliquez sur continuer.
  9. Définissez l'image de marque de votre portail (facultatif) pour mettre à jour l'image de fond, les couleurs d'accentuation et le logo de votre portail. Cliquez sur Continuer.
  10. Attribuez une connexion au nuage (facultatif) - cela vous permet d'enregistrer vos fichiers dans un fournisseur de stockage en nuage tiers. Cliquez sur Créer, et votre portail est prêt !

Il est également important de noter que rien n'est gravé dans le marbre. Les propriétaires de portails peuvent facilement modifier ces spécifications à tout moment en cliquant sur le bouton de modification d'un portail sur la page principale des portails.

Créer un nouveau portail MASV

Envoi de fichiers à un portail

Les collaborateurs ayant des fichiers volumineux à envoyer peuvent également utiliser les portails MASV - et ils n'ont même pas besoin de payer quoi que ce soit ou d'avoir un compte MASV pour le faire. De nombreuses maisons de post-production et agences de création utilisent les portails MASV pour recevoir des fichiers d'équipes de tournage situées dans des endroits éloignés ou de coloristes à l'autre bout du pays. 

Comme nous l'avons dit, il suffit au propriétaire du portail d'envoyer aux collaborateurs le lien URL unique du portail pour qu'ils puissent commencer à travailler. Une fois qu'ils ont obtenu le lien, les collaborateurs peuvent commencer à télécharger des fichiers en suivant ces cinq étapes simples :

Pour télécharger des fichiers vers un portail MASV, suivez ces étapes :

  1. Cliquez sur l'URL du portail, ce qui vous amène à la fenêtre principale du portail.
  2. Utilisez la boîte de dialogue des fichiers pour ajouter des fichiers ou des dossiers (vous pouvez également faire glisser et déposer des fichiers depuis votre ordinateur ou votre stockage en nuage vers le portail).
    • Une fois que tous vos fichiers sont sélectionnés, vous verrez une indication du nombre total et de la taille de tous vos fichiers.
    • Si vous avez téléchargé un dossier, vous pouvez également parcourir ou modifier la structure de votre dossier (les transferts de fichiers volumineux MASV conservent toujours les structures de dossiers souhaitées).
  3. Saisissez votre adresse électronique pour vous identifier auprès des destinataires du fichier.
  4. Nommez votre paquet de fichiers (facultatif).
  5. Ajoutez un message (facultatif), puis cliquez sur Envoyer. Vous recevrez une confirmation lorsque le transfert sera terminé (et votre destinataire aussi).
Télécharger des fichiers volumineux vers les portails MASV

Réception de fichiers à partir d'un portail

Pour les propriétaires de portails, la réception des dossiers est tout aussi simple :

  1.  Naviguez jusqu'à Packages → Received sous le menu principal de l'interface utilisateur du MASV. Vous verrez une liste de tous les paquets de fichiers que vous avez reçus de tous vos portails (y compris d'autres données utiles et une ventilation des coûts).
  2. Vous pouvez repousser la fenêtre de suppression automatique des fichiers du logiciel MASV de 10 jours (facultatif) en cliquant sur l'icône d'action du calendrier dans votre dossier, où vous obtiendrez une estimation des coûts de stockage prolongé.
  3. Pour partager le paquet (facultatif), cliquez sur l'icône de l'action de liaison. Vous recevrez un lien de téléchargement. Il suffit de copier et de coller le lien et de l'envoyer à votre destinataire.
  4. Cliquez sur l'icône d'action de la flèche vers le bas pour afficher la page de téléchargement du paquet de fichiers (la même page que vos expéditeurs voient lorsqu'ils téléchargent les fichiers).
  5. Depuis la page de téléchargement :
    1. Sélectionnez Télécharger tout pour télécharger tous les fichiers
    2. Sélectionner des fichiers individuels à télécharger
    3. Vous verrez également l'option de télécharger les fichiers directement sur Google Drive ou Dropbox.
  6. Cliquez sur l'icône d'action en nuage pour partager le paquet de fichiers avec votre connexion en nuage préférée. Vous pouvez également provisionner de nouvelles connexions au cloud à l'aide de cette icône :
    1. Cliquez sur Ajouter une nouvelle connexion
    2. Cliquez sur le champ Service et sélectionnez un fournisseur de services en nuage dans la liste.
    3. Connectez votre compte en remplissant les informations pertinentes (nom de la connexion, URL, nom du conteneur).
  7. Cliquez sur l'icône d'action de la corbeille pour supprimer des fichiers.
  8. Cliquez sur l'élément d'action à trois points pour obtenir plus d'informations sur votre paquet de fichiers, notamment :
    1. Date de création
    2. Bénéficiaires
    3. Statut
    4. Nombre de téléchargements (la limite par défaut est de trois, mais elle peut être personnalisée ou désactivée)
    5. Si vous le souhaitez, vous pouvez utiliser cette page pour définir un mot de passe de téléchargement pour les destinataires ou ajouter d'autres destinataires à un paquet de fichiers.
Recevoir des fichiers volumineux avec un portail MASV

Comment les autres utilisent les portails MASV

Les portails MASV sont utilisés par des individus, des startups et des grandes organisations pour recevoir facilement des fichiers massifs de n'importe où dans le monde. Voici comment quelques clients MASV utilisent les portails :

Pensez tout haut
Une agence de contenu créatif fondée par d'anciens employés de Tesla, Apple, DJI et Airbnb, Pensez tout haut combine la puissance des portails MASV avec le logiciel intégré de workflow vidéo Frame.io. Après avoir été confrontée à d'innombrables échecs de transfert de fichiers avec Dropbox et Google, Casey Schendel, fondateur et responsable de la production, explique que l'agence a essayé MASV.

Leur réaction ? "Oh mon Dieu, c'est la chose la plus facile qui soit. C'est tout simplement le meilleur." Think Out Loud utilise désormais le Application de bureau MASV combinés à des portails MASV entièrement personnalisés, où les partenaires ou les clients peuvent télécharger gratuitement autant de contenu qu'ils peuvent filmer sans avoir à se connecter. Les livraisons de fichiers automatisées de MASV Portals et les récupérations en cas d'interruption du réseau permettent aux utilisateurs de laisser les livraisons de fichiers "cuire pendant la nuit", comme le dit Schendel, plutôt que de garder les transferts en cas de pépin. "Quand c'est fait, cela envoie directement un courriel au client ou au membre de notre équipe avec lequel nous travaillons".

L'intégration de MASV avec Frame.io simplifie encore davantage le flux de travail de l'entreprise en matière de transfert de fichiers, en particulier du côté des clients ou des partenaires, qui téléchargent simplement leurs fichiers sur le portail MASV de Think Out Loud. Tout ce que l'agence doit faire, c'est envoyer à ses clients ou partenaires un lien vers le portail. Les fichiers téléchargés sont alors automatiquement transférés vers leur compte Frame.io sans que personne n'ait à lever le petit doigt.

Shadow Magic Studios
Cette entreprise basée à Glendale, en Californie maison de post-production combine les portails MASV et les automatisations Watch Folder pour compléter son rig et son workflow DIT Magic Box. Cela a permis à la société de développer un flux de travail pratiquement sans intervention humaine en combinant les automatismes de chargement et de déchargement :

  • Lorsque les clients ou les partenaires enregistrent des séquences brutes sur le terrain, ils transfèrent les séquences de la carte mémoire de leur appareil vers le stockage embarqué de la Magic Box via le logiciel Hedge.
  • L'automatisation du MASV entre alors en jeu : Dès que le contenu touche le stockage embarqué de la Magic Box, les fichiers commencent à être téléchargés vers un portail MASV prédéfini.
  • Une fois ces fichiers téléchargés sur le portail, les téléchargements automatiques vers les destinataires prévus commencent. Cela inclut les archives en nuage (cloud vaults) et les machines sécurisées auxquelles les opérateurs de Shadow Magic peuvent accéder à distance.

"Les automatisations MASV ont de grosses connotations dans le sens où vous pouvez être plus multitâche, et vous n'avez pas besoin de passer du temps à attendre des choses", explique Jordan Maltby, PDG de Shadow Magic. "Si vous téléchargez une carte multimédia d'un demi-téraoctet, vous n'avez pas besoin de rester assis et d'attendre une demi-heure - vous pouvez faire autre chose en sachant qu'elle sera téléchargée quand elle aura fini. Ces petits outils apparemment insignifiants sont en fait d'énormes gains de temps, car l'automatisation fonctionne également à l'autre bout."

Essayez gratuitement les portails MASV

Les portails MASV constituent le moyen le plus rapide et le plus fiable au monde de collecter des actifs numériques auprès de n'importe qui, n'importe où dans le monde, avec une connexion Internet (même si vous avez une connexion irrégulière) grâce au réseau accéléré mondial dédié de MASV, qui compte 160 serveurs dans le monde.

Aidez vos clients, partenaires et collègues à vous envoyer rapidement des fichiers volumineux grâce aux portails MASV. Cliquez ici pour commencer et envoyer 100 Go gratuitement.

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Questions fréquemment posées sur les portails MASV

Comment démarrer avec un portail MASV ?

S'inscrire pour un compte MASVou si vous avez déjà un compte MASV, connectez-vous. Cliquez ensuite sur le menu et sélectionnez "Portails" pour créer un nouveau portail et suivez les instructions à l'écran. Une fois que vous avez créé votre portail, vous pouvez choisir d'activer la protection par mot de passe et ajouter vos destinataires de courriel. 

Combien cela coûte-t-il ?

MASV utilise un modèle de prix unique qui vous permet de payer à l'utilisation. MASV Les portails vous permettent de recevoir des fichiers d'autres personnes tout en payant les frais de transfert via votre compte. Si un utilisateur télécharge un fichier via votre portail, votre facture n'augmente que si - et seulement si - vous téléchargez la livraison. Le prix de $0,25 par gigaoctet est le même que pour l'envoi de fichiers.

Quel niveau de sécurité est assuré par les portails MASV ?

Nous utilisons un cryptage TLS haut de gamme pour les transferts de fichiers en vol et au repos et des téléchargements protégés par mot de passe que les administrateurs peuvent modifier à tout moment. Le MASV est construit sur Amazon Web Services, qui intègre une sécurité sur site et en nuage inégalée.

Nous vous permettons de protéger par mot de passe vos téléchargements sur le portail contre les utilisateurs indésirables, et nous vous permettons de protéger par mot de passe les fichiers lors du téléchargement, de sorte que seuls les destinataires prévus aient accès à vos fichiers.

Comment puis-je personnaliser un portail MASV avec ma propre marque ?

Lorsque vous créez un nouveau portail, vous pouvez télécharger votre propre image pour l'utiliser comme image d'arrière-plan, télécharger votre logo et modifier la couleur d'accentuation pour l'adapter à votre marque.

Comment intégrer un portail dans ma page web ?

Sur la page de vos portails, cliquez sur le bouton Embed Portal (icône ). Cliquez sur Modifier le portail pour personnaliser les paramètres de votre téléchargeur si vous le souhaitez. Une fois que tous les champs sont définis, cliquez sur Copier pour copier le lien d'intégration. Collez le lien d'intégration dans le constructeur de votre site Web.

Comment puis-je supprimer la marque MASV's de mon portail ?

Le MASV ne demande pas de prime pour ses services. Par conséquent, le MASV ne permet pas que nos logos soient retirés. Pour personnaliser entièrement votre portail MASV, vous pouvez intégrer notre formulaire de téléchargement directement dans votre propre page web. Ceci vous permet d'avoir votre propre apparence et de permettre à vos clients de vous envoyer des fichiers via le MASV.

Comment puis-je envoyer automatiquement les téléchargements du portail vers le stockage sur site ou dans le nuage de mon choix ?

La fonction "Deliver To Cloud" de MASV vous permet de recevoir les livraisons entrantes du portail directement dans votre ou vos "cloud bucket".

Il suffit de connecter le portail avec le service en nuage de votre choix et nous enverrons toute livraison entrante par le biais de ce portail à votre seau en nuage.

Une fois connecté, toute livraison entrante sur votre portail sera envoyée directement au service cloud. MASV gère tout automatiquement à l'arrière-plan et vous envoie un courriel de confirmation lorsque la livraison à votre seau est réussie.

Comment puis-je personnaliser les notifications pour qu'elles m'indiquent quand les livraisons ont été reçues/achevées ?

Pour accéder aux paramètres de notification du niveau utilisateur, accédez à Paramètres > Profil. Vous y trouverez des boutons à bascule pour les notifications telles que les annonces de produits, la confirmation de livraison, la notification de suppression de colis, etc., qui ne sont reçues que par vous.

Les portails sont-ils pris en charge par l'API du MASV ?

L'API MASV peut être utilisée pour intégrer les portails à votre autre système de contenu. Via l'API, vous pouvez créer et contrôler les fonctions de vos portails.

Quand les fichiers envoyés via un portail sont-ils disponibles ?

Les paquets téléchargés dans un portail sont disponibles immédiatement après la fin du téléchargement. Une fois le paquet téléchargé, tous les destinataires du portail recevront une notification et le paquet pourra être téléchargé via la notification par courriel ou à partir de la page Paquets -> Reçus du tableau de bord du MASV.

Est-il possible de télécharger automatiquement les paquets reçus par les portails MASV ?

Utilisation de la Application MASV DesktopDans le cas d'une automatisation, vous pouvez créer une automatisation et sélectionner l'option "Télécharger depuis le portail". Une fois l'automatisation créée et active, les fichiers seront automatiquement téléchargés sur votre poste de travail local.