7 raisons d'utiliser le partage de fichiers dans le nuage plutôt que sur site

Sauter à la section :

• Qu'est-ce que le partage de fichiers sur site ?
• Pourquoi est-ce que partage de fichiers sur site toujours aussi populaire ?
• Sept situations dans lesquelles le nuage est une meilleure solution que le transfert de fichiers sur site
  1. Lorsque vous devez envoyer rapidement des fichiers volumineux en externe
  2. Lorsque vous devez décongestionner le réseau
  3. Lorsque vous devez économiser sur les dépenses
  4. Lorsque vous avez besoin d'une solution rapide
  5. Lorsque vous devez économiser sur la formation
  6. Lorsque vous devez travailler à distance
  7. Quand il faut être compétitif
• Partage de fichiers sur site ou transfert dans le nuage
• Lorsque partage de fichiers sur site ne le fera pas

Qu'est-ce que le partage de fichiers sur site ?

Partage de fichiers sur site (également appelé "on-prem") est une méthode de transfert de fichiers qui repose sur des serveurs locaux. Elle existe depuis à peu près aussi longtemps que l'internet, grâce, en partie, à l'introduction du protocole de transfert de fichiers (FTP) au début des années 1970. 

Partage de fichiers sur site reste populaire aujourd'hui, en particulier auprès des organisations qui n'ont pas besoin de transférer rapidement des fichiers volumineux vers un autre pays. externe les destinataires. Ou, ceux qui sont attachés à plus les approches informatiques traditionnelles. Mais pour ceux qui ont besoin d'un moyen plus souple (et plus économique) de déplacer des fichiers volumineux sur de grandes distances, la grande disponibilité des serveurs publics en nuage et du transfert de fichiers géré (MFT) en nuage est devenue extrêmement précieuse.

Pourquoi le partage de fichiers sur site est-il toujours aussi populaire ?

Le partage de fichiers sur site offre aux organisations un contrôle complet de la sécurité, des performances et de la personnalisation des données, des systèmes et des flux de travail. Les flux de travail FTP sont relativement bien connus de nombreux professionnels de l'informatique. Opartage de fichiers sur site peut même bénéficier de vitesses de transfert plus rapides lors du partage de fichiers en interne et sur de courtes distances.

Mais ces techniques traditionnelles de partage de fichiers sont moins utiles lorsqu'il s'agit de transférer des fichiers multimédias volumineux vers l'extérieur. Ou encore, pour les organisations qui n'ont pas le temps ou le budget nécessaire pour mettre en place, entretenir et faire évoluer des environnements complexes sur site. 

En effet, lorsqu'il s'agit de transférer des vidéos ou d'autres fichiers volumineux, les systèmes en nuage sont désormais moins chers et, dans de nombreux cas, plus rapides que leurs homologues sur site. Ils sont certainement plus flexibles. Ils peuvent même être plus solution de transfert sécurisé de fichiers.

En effet, alors que partage de fichiers sur site ne va nulle part, et si les deux dernières années nous ont appris quelque chose, c'est que les l'avenir est dans le nuage. Les organisations doivent avoir la souplesse nécessaire pour trouver des gains d'efficacité là où c'est possible. Voici sept façons pour les entreprises d'y parvenir en utilisant le transfert dans le nuage plutôt que sur site lorsque cela s'avère judicieux.

Photo par Florian Krumm sur Unsplash

Sept situations dans lesquelles le nuage est une meilleure solution que le transfert de fichiers sur site

 1. Lorsque vous devez envoyer rapidement des fichiers volumineux en externe

Alors que partage de fichiers sur site peut être très rapide pour l'envoi de petits fichiers ou le partage en interne, le transfert de fichiers volumineux sur de grandes distances vers des destinataires externes peut être problématique. Cela s'explique en grande partie par le fait que les solutions FTP ne disposent pas d'une technologie d'accélération intégrée et qu'elles se connectent à d'autres réseaux en utilisant les technologies suivantes Protocole de contrôle de transmission (TCP)qui peuvent être carrément glaciales lorsqu'elles sont confrontées à la latence des réseaux à large bande passante. Les travailleurs à distance peuvent utiliser des réseaux privés virtuels (VPN) pour se connecter aux systèmes sur site, mais l'envoi de fichiers à l'échelle internationale sera lent et peu fiable, car les deux connexions doivent passer par un serveur interne pendant le transit.

Les solutions de transfert de fichiers gérées dans le nuage reposent sur un réseau accéléré mondial dédié, ce qui permet de réduire l'étranglement et d'obtenir des vitesses de transfert plus rapides partout dans le monde (selon le fournisseur) avec une connexion Internet.

2. Lorsque vous devez décongestionner le réseau

Ce qui est pratique avec le transfert de fichiers dans le nuage, c'est la possibilité d'adapter les réseaux à l'augmentation du trafic. Par exemple, si tout le monde dans votre entreprise se dépêche de respecter une date limite pour le lancement d'un produit, il y aura des pics importants dans l'activité de transfert de fichiers.

Les services en nuage sont extensibles à l'infini en quelques clics, voire automatiquement. Le partage de fichiers sur site n'a pas cette flexibilité. Les serveurs sur site ne peuvent pas évoluer pour répondre à une demande accrue. Ils ne disposent pas non plus de grandes capacités de surveillance, ce qui rend difficile le suivi de l'activité de transfert parmi un grand nombre d'utilisateurs. Cela signifie que trop d'utilisateurs envoient trop de données sur une infrastructure qui ne peut pas gérer un tel trafic. Le transfert de fichiers dans le nuage peut contribuer à alléger la pression.

3. Lorsque vous devez économiser sur les dépenses

Toute personne qui a déjà eu son propre serveur sait - parfois au prix de douloureuses leçons - que partage de fichiers sur site nécessite des dépenses d'investissement importantes. Outre les achats de matériel, à l'ère de la chaînes d'approvisionnement perturbéesEn outre, vous avez besoin d'une expertise informatique coûteuse pour l'installation, la configuration, les mises à jour, la sécurité et la maintenance. Sans compter les autres dépenses liées aux installations sur site, telles que l'espace physique (une salle de serveurs), les frais de licence des logiciels, les coûts énergétiques, un système de sauvegarde de stockage, un système d'extinction des incendies et, bien sûr, les mises à niveau lorsque votre système devient inévitablement obsolète ou si vous devez le faire évoluer. Le stockage et le transfert de fichiers dans les nuages font généralement l'objet de frais d'abonnement mensuels ou d'une somme forfaitaire. modèle de paiement à la cartece qui en fait une solution rentable. Au lieu de payer pour un serveur et d'autres capacités dont vous pouvez avoir besoin ou non, vous ne payez que pour le stockage et la bande passante nécessaires à un moment donné. Les fournisseurs de cloud computing prennent également en charge toutes les mises à jour, la sécurité, les problèmes de performance et le dépannage.

4. Lorsque vous avez besoin d'une solution immédiate

Les serveurs sur site ne sont pas seulement coûteux à l'achat, à la mise en œuvre, à la sécurisation et à la maintenance. Ils sont également soumis à de longs cycles de vente, à des accords de licence interminables et à des mois d'installation, de configuration, de réglage et de test. Cela signifie qu'il peut s'écouler des mois après l'achat initial avant qu'une solution de gestion de l'information ne soit mise en place. système de partage de fichiers sur site est en place et fonctionne à pleine vitesse et à pleine capacité. 

La mise à l'échelle des systèmes sur site avec de la puissance de calcul, de la mémoire et d'autres capacités supplémentaires est également notoirement difficile. coûteux et lent. La mise à l'échelle de ces systèmes implique des cycles de vente plus longs, accompagnés de dépenses supplémentaires en termes de capital, d'expertise informatique et de main-d'œuvre, ainsi qu'une surveillance constante par un membre de votre équipe. Il se peut même que vous n'ayez pas besoin de cette capacité supplémentaire au moment où elle sera prête.

Dans le cas du partage de fichiers en nuage, vous pouvez rechercher votre fournisseur préféré, ouvrir un compte et commencer à envoyer des fichiers en quelques minutes.

5. Lorsque vous devez économiser sur la formation (et l'aggravation)

Partage de fichiers sur site s'appuie généralement sur des interfaces de ligne de commande obsolètes et grinçantes qui peuvent être intimidantes (ou carrément inutilisables) pour les personnes non techniques ne disposant pas d'une formation de plusieurs heures. 

La plupart des applications et services basés sur le cloud sont toutefois conçus pour être conviviaux. Avec le cloud, le transfert de centaines de gigaoctets est une simple question de glisser-déposer le fichier dans une interface utilisateur intuitive.

Lire la suite : GB vs GiB : Quelle est la différence entre les gigaoctets et les gibibibytes ?

6. Lorsque vous devez travailler à distance

Nous l'avons tous entendu à maintes reprises : le nuage est la "dorsale" du travail à distance. En effet, le fait de conserver toutes vos données sur un serveur local exige que les travailleurs soient sur place. Bien que les VPN puissent aider, ils sont souvent lent (surtout pour les travailleurs internationaux), relativement coûteux, difficiles à corriger et peu fiables. Ils ne sont pas non plus très sûrs, car tout terminal infecté peut facilement compromettre les systèmes de l'entreprise une fois connecté via un VPN. 

Même avec la réouverture des bureaux, de nombreux employés choisissent de... rester éloigné en permanence ou opter pour un modèle de travail hybride. Pour ces raisons, toute organisation devrait fortement envisager l'utilisation du cloud computing plutôt que de l'Internet. partage de fichiers sur site. Le travail à distance ne va pas disparaître.

7. Quand il faut être compétitif

De nombreux systèmes sur site sont simplement vieux et incapable de suivre le rythme avec le rythme du changement. Comme mentionné ci-dessus, partage de fichiers sur site peuvent être augmentées pour répondre aux exigences de performance - mais ces ajouts entraînent souvent des complexités supplémentaires qui entravent l'innovation et la livraison en temps voulu de nouvelles fonctionnalités. En effet, l'introduction de nouvelles fonctionnalités ou d'ajouts prend presque toujours beaucoup plus de temps à mettre en œuvre et à peaufiner, surtout si votre équipe informatique continue à fournir des fonctionnalités en utilisant le système de gestion des ressources de l'entreprise. modèle en cascade.

Un exemple concret : La plupart des transferts de fichiers sur site ne peuvent pas reprendre un transfert là où il s'est arrêté après une interruption de service. Le transfert de fichiers géré dans le nuage le peut. 

D'autre part, les services en nuage sont construits sous la modèle de développement agile et implémentent régulièrement de nouvelles fonctionnalités dans les produits sans effort de la part des utilisateurs. Les utilisateurs peuvent mettre en œuvre toute nouvelle fonctionnalité par un simple redémarrage de l'application.

Partage de fichiers sur site ou transfert dans le nuage

La solution sur site est privilégiée par de nombreuses organisations qui souhaitent exercer un contrôle plus étroit sur la manière dont leurs fichiers sont partagés. Cela inclut la sécurité et la création de flux de travail personnalisés qui profitent à d'autres systèmes internes. Mais il existe plusieurs scénarios dans lesquels le transfert vers le cloud est plus judicieux. Pour récapituler, Le transfert de fichiers dans le nuage peut convenir à votre entreprise si vous devez:

1. Envoyer des fichiers volumineux à des ressources externes
2. Économiser sur les dépenses (salle des serveurs, infrastructure informatique, maintenance, etc.)
3. Tenir compte des pics soudains de trafic élevé
4. L'inscription se fait rapidement
5. Faites en sorte que votre personnel soit rapidement opérationnel
6. Favoriser la collaboration à distance
7. Garder le rythme de l'innovation

Et peut-être la meilleure partie ? Comme les services en nuage ne nécessitent pas d'importants déboursés initiaux, il est facile d'essayer ces outils sans se soucier des engagements à long terme ou de la dépendance à l'égard des fournisseurs.

En rapport : Comment déterminer le meilleur outil de transfert de fichiers ? 5 principes à prendre en compte

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