自宅で仕事をしながらチームでファイルを共有する方法

by Jim Donnelly|2022/06/28

パンデミック。リモートワーク。新常識。一度は耳にしたことがある言葉でしょう。クラウドへのリモートファイル共有が数年前に多くの人にとって新しい経験であったとしたら、今や何百万人ものプロフェッショナルにとって当たり前のことなのです。

MASVでは、このようなパラダイムを、特に映像やポストプロダクションのプロフェッショナルが共有する必要があることに注目しています。 おおきな 編集、VFX、色付け、音響など、さまざまな制作部門がデイジーチェーン接続され、撮影現場からビデオファイルが送信されます。

しかし、リモートファイル共有を始めてしばらく経つからと言って、新しく学ぶべきことがないわけではありません。

そこで、在宅勤務中にチームでファイルを共有するための最も重要な方法と、データを安全に保管し、最も必要とする人がいつでも利用できるようにするためのベストプラクティスをまとめました。

これはファイル共有の基本だと考えてください。後で私たちに感謝することになります。

在宅勤務中にチームとファイルを共有するトップ方法

ファイル転送サービスがMASV

Zoom'のWebアプリでの会議録画場所

ここで、私たちが偏見を持っていないふりをするつもりはありませんが、早めに言っておきます。 ファイル転送サービスがMASV サイコー ファイル転送アプリ を使用することができます。

しかし、MASVを客観的に見るならば、インターネットが遮断されても自動的に回復し、オンラインに戻ると再開されるファイル転送の信頼性に非常に感銘を受けるでしょう。また、誰でも使えるシンプルなユーザーインターフェイスも嬉しいですね。 従量制のファイル転送.また、MASVに内蔵されたセキュリティや暗号化機能には目を見張るものがあります。 セキュアなファイル転送.

しかし、何よりも、300台以上のサーバーからなるグローバルな高速化ネットワークで、最大5TBを高速かつ確実に転送しながら、UDPベースの転送よりもファイアウォールでブロックされる可能性がはるかに低いTCPベースの転送を実現したいのです。

長所

  • 業界最高水準のアップロード/ダウンロード速度(最大) 10Gbps) をTCPの信頼性と公平性で実現する。
  • ダウンロードに対してのみ課金されます。つまり、すべての転送は配信されなければならず、そうでなければお客様はお金を払う必要がありません。
  • 接続不良や接続中断時の転送リトライを自動化
  • 強力なTLS暗号化およびセキュリティに配慮して構築されています。 信頼できるパートナーネットワーク 認証
  • ワークフローとの統合が容易 Dropboxとの連携 そして Google Driveとの連携

短所

  • 正直なところ、なかなか思いつきません。何テラバイトものデータを転送する場合、PAYGの定額制では少し割高になってしまうという声も聞きます。 カスタムプラン

価格

  • 従量制:ダウンロード1GBにつき$0.25ドル
  • ボリュームディスカウント 利用可能
リモートチームとのファイル共有

MASVは、大容量かつ機密性の高いファイルを高速かつ確実にクラウド転送することができます。

Dropbox

Dropboxを使えば、自宅で仕事をしながらチームとファイルを共有することができます。

この時点で、Dropboxはファイルを同期する簡単な方法として、インターネットユーザーの間でかなり広く知られています。Dropbox Basicは2GBのストレージしかありませんが、無料で始めることができます。また、ウェブ版ではファイルサイズに制限がありますが、Dropboxアプリでアップロードするファイルには制限がありません。

しかし、本当に大容量のファイルを扱う場合、Dropboxは時として 拗らせるを探し回るユーザーに拍車をかけました。 Dropboxの代替.それは、Dropboxをファイル共有のために使っているユーザーがいても、実際はファイル同期サービスであることが大きな理由です。

長所

  • 無料で始める(2GBまでの制限付きストレージの場合)
  • あらゆるOSに対応したデスクトップおよびモバイルアプリケーション
  • オフライン機能
  • ファイルの自動同期が可能
  • 256ビットのAES(Advanced Encryption Standard)による静止ファイルの保護、多要素認証の利用が可能

短所

  • アップロード可能なファイルサイズの上限は、ウェブサイト経由では50GB、無料版では100GBです。
  • 一般的に、大容量ファイルのアップロードは遅く、信頼性が低い
  • ローカルのハードディスクに大きな空き容量が必要
  • あまり直感的なユーザーインターフェイスではない

価格

 

個人
  • ベーシック:無料
  • プラス:$11.99/月、年間契約では$9.99/月
  • ファミリー:$19.99/月、年間契約では$16.99/月
事業内容
  • スタンダード:$15/月、年間契約では$12.50/月
  • プロフェッショナル:$19.99/月、年間契約では$16.57/月
  • アドバンス:$25/月、年間契約では$20/月

Google ドライブ

Google Driveを使って、在宅勤務中のチームとファイルを共有することができます。

Googleのあまりのユビキタスさに、ほとんどの人がGoogle Driveを使いこなしていることでしょう。他の多くのアプリやシステム(Windows、iOS、macOS、Androidなど)とも互換性があり、ビジネスでのファイル共有では軽量なドキュメントを超簡単かつ便利に共有できる方法です。

しかし、これまでにも 頭痛の種になる は、超大容量の動画ファイルを転送する人たちの間で、1日のアップロード制限750GBは、4K世界のほとんどのビデオプロにとって非現実的なものです。

Google OneとGoogle Workspaceというブランド名に馴染みがなくても、大丈夫です。Google Oneは以前はPaid Google Drive Storage、Workspaceは以前はG Suite、その前はGoogle for Work、その前はGoogle Apps for Your Domainとして知られていました。このような名称の変更は今後も発生する可能性が高いので、暗記する必要はありません。

長所

  • シンプルなユーザーインターフェース、簡単に始められる
  • 他の多くのアプリケーションやシステムと互換性のある柔軟なプラットフォーム
  • 無料アカウントでは15GBのストレージを提供(200GBの容量は$30/年)。
  • 強力なSSL暗号化

短所

  • ユーザーは1日に750GBまでしかアップロードできない
  • ファイルサイズの制限テキスト文書で50GBまで、プレゼンテーションで100MBまで
  • 大容量ファイルのアップロードに時間がかかることがある(アップ/ダウンロード速度はインターネット接続の強度に完全に依存する)
  • 大容量ファイルのアップロードに失敗することが多い

価格

 

グーグルワン
  • 15GB:無料
  • 100GB:$2/月(年間$20)。
  • 200GB:$3/月(年間$30)。
  • 2TB:$10/月($100/年)
  • 10TB:$100/月
  • 20TB:$200/月
  • 30TB:$300/月
Google ワークスペース
  • ビジネススターター:$6/ユーザー/月
  • ビジネススタンダード:$12/ユーザー/月
  • ビジネスプラス:$18/ユーザー/月
  • 事業会社営業窓口
Dropbox、Google Drive、MS Teamsへのファイル保存

MASVから任意のファイルをお好みのクラウドストレージに簡単に配信することができます。

Microsoft Teams

Microsoft Teamsを利用して、自宅で仕事をしながらチームでファイルを共有することができます

MS Teamsは、つい数カ月前にアクティブユーザー数が2億7000万人を突破しましたが、このプラットフォームのユーザー数増加には懸念があります。 もたもたしてると.いずれにせよ、この大流行以来、Teamsは、特にMicrosoftに固執する大企業にとって、標準的なビジネスコラボレーションプラットフォームとなったのです。しかし、チームでのファイル共有に適しているのだろうか?

その答えはまあ、そんなところです。Teamsは強力なコラボレーションツールです。 Microsoft Teamsのファイル共有 を引き起こす可能性があります。 課題 ファイル構成、アクセス権、データセキュリティに関連するものです。また、アップロードファイルのサイズにハードキャップがあることも、映像のプロにとっては大きな制限となります。

長所

  • ユーザーフレンドリーなインターフェースと容易な導入
  • チャット、カレンダー、ビジネスアプリ、ビデオ通話など、複数のツールを1つのプラットフォームに統合
  • すでにMicrosoft 365(旧Office 365)のサブスクリプションをお持ちの場合は、追加費用なし
  • MS Teamsの無料版には、1ユーザーあたり5GBの個人用ストレージが付属しています。

短所

  • ファイルサイズアップロード制限250GB(OneDrive、SharePointを含む全MS製品共通)
  • 大容量ファイルのアップロード速度が遅い
  • チャンネルやルートフォルダなど、ファイル構造が混乱することがある
  • 会話からファイルへのリンクは、ファイルを再編成すると簡単に切れてしまいます。
  • デフォルトのパーミッションでは、セキュリティリスクが発生する可能性がある(誰でもチームを作成したり、ファイルをアップロードしたり、ファイルを再共有したりできる)
  • 通知機能がないため、重複したチームができやすい

価格

  • MS Teams(個人用ストレージ5GB):無料
  • MS Teams Essentials (10GB):$5/月
  • MS 365 Business Basic (1 TB): $7.70/月 (カナダドル)
  • MS 365 Business Standard:$16/月(カナダドル)

    WeTransfer

    在宅勤務中もWeTransferを使ってチーム内でファイル共有ができる

    WeTransferは、クリエイターに最も人気のあるファイル共有サービスの1つです。その理由は簡単で、簡単に登録・利用でき、比較的安価で、クリエイティブな雰囲気が特徴的です。小さなファイルを手間なく送りたいユーザーは、2GBまでの転送が可能なWeTransferの無料サービスにサインアップすることもできます。

    これは良いニュースです。悪いニュースは、ほとんどのWeTransferプランにはハードファイルサイズ制限があり、その性能は あたまのわるい 多くのファイル転送速度テストで測定されています。このような理由から、多くのユーザーが最終的には WeTransferの代替品.

    長所

    • シンプルな操作性、手頃な価格
    • 送信者に確認メールを送信
    • ウェブプロパティには、独特のクリエイティブなタッチがある
    • 無料オプションでは2GBまでの転送が可能です。

    短所

    • 速度低下や故障が起こりやすい
    • ファイルサイズ制限:無料2GB、有料200GB WeTransfer Pro
    • 中断された転送の自動再開なし
    • ファイル転送は数日後に期限切れとなる
    • セキュリティ上の懸念から、2020年初頭からインドで禁止されている

    価格

     

    WeTransfer Pro
    • 欧州内は12ユーロ/月(VAT込み)、欧州外は$12/月
    • 欧州内は年間120ユーロ(VAT込み)、欧州外は年間$120ユーロ(VAT込み
    WeTransfer プレミアム
    • 欧州内は月額23ユーロ(VAT込み)、欧州外は月額$23。
    • 欧州内では年間228ユーロ(VAT込み)、欧州外では年間$228ユーロ(VAT込み)。

      アスペラとシグニアント

      在宅勤務中もWeTransferを使ってチーム内でファイル共有ができる

      これらのソリューションを同じリストに分類したのは、どちらもエンタープライズグレードのUDP管理型ファイル転送を提供するからです。実際、この2つのソリューションには互換性があり、以下のような特徴があります。 シグニアントも「よく似ている」と言っています。.

      SigniantとIBM AsperaはどちらもUDPベースのアクセラレーション技術を提供しており、10Gbps接続に対応できるとしている(ISPとネットワークがそれに対応できる場合)。しかし、SigniantとAsperaの最大の問題点は、特にユーザー・フレンドリーでないこと、そして、IBMが提供するUDPベースのアクセラレーション技術に支えられていることだ。 ろこつのたよりがない UDPファイル転送プロトコルであり、不必要にコストがかかる。

      また、特に制限の多いIT環境では、導入に非常に時間がかかるという問題があります。そのため、多くのユーザーが、より効率的な運用を実現するために アスペラ代替 または メディアシャトル代替.

      長所

      • アクセラレーション技術により、従来のFTP転送よりも高速な転送を実現
      • プライベートクラウド、パブリッククラウド、オンプレミスのストレージに対応

      短所

      • 中型以下では非常に高価
      • 驚くほど遅くなることがある 加速度技術にもかかわらず、ある時は
      • 使いにくく、直感的でないインターフェースは、しばしばトレーニングやチュートリアルを必要とします。
      • データグラムと呼ばれるデータパケットが途中で失われた場合、手動で再送信し、送信者に通知する必要があります。
      • ソフトウェアのダウンロード、プラグインのインストール、ファイアウォールの調整、および相当量のIT技術スキルが必要となる

      価格

       

      シグニアン
      • フライト$35k/年でスタート。
      • メディアシャトル - 利用不可(要問い合わせ)
      • ジェット機 - 使用不可(見積依頼)
      WeTransfer プレミアム
      • 従量課金制。$1.24/GBより開始
      • 標準です。転送量1TBで$934.80/年から
      • アドバンスド転送量6TBの場合、$13,608円/年から。
      • エンタープライズ利用不可(見積もりを依頼する)
        複雑さを排除したエンタープライズファイル転送

        世界中のどこにでも、どんなサイズのファイルでも、最高速度で送ることができます。サインアップはこちらから。

        ベストプラクティス。在宅勤務中にチームでファイルを効果的に共有する5つのヒント

        テクノロジーだけでは 大きな動画を共有する を効果的に、そして問題なく行うことができます。いくつかのベストプラクティスは、迅速かつ効率的に物事を進め、セキュリティの観点からロックダウンするために役立ちます。 セキュアなファイル共有 ビジネス向け

        何から始めればいいのかわからない?私たちの セキュアなリモートワークフロー チェックリスト

        1.個人メールや民生用ファイル共有ソフトを使わない

        をすると、トラブルの元になります。 大容量ファイルの電子メールによる共有 は、高速ファイル転送サービスを使用せずに送信することができます。なぜなら、ほとんどの個人用電子メールアカウントは比較的安全ではなく、そのファイルサイズ制限により、大きな動画ファイルを添付して送信することは、大きな不満なくしてはできないからです。

        同様に、データを暗号化されていないテキストとして保存することが多いコンシューマーグレードのファイル共有ソフトウェアも避けましょう。ビジネスグレードのプラットフォームは、一般に、IDアクセス管理(IAM)ツールから高度な暗号化、SOC2タイプII認証まで、より優れたセキュリティとコンプライアンス制御を備えています。

        2.最小特権の原則に従う

        顧客、パートナー、従業員が特定のデータへのアクセスを必要としないのであれば、アクセスを提供しないようにします。そうしないと、不正アクセスによる情報漏えいの危険性があります。

        パーミッションを細かく設定し、最小特権の原則を適用することは、ゼロトラストのセキュリティ態勢の重要な部分である。スケーラビリティとセキュリティ上の理由から、すべての共有フォルダーに自動的に適用される厳格なパーミッションの標準セットを開発することは、多くの場合、理にかなっています。

        3.セキュリティ意識向上のためのトレーニングを受ける

        一緒に働く全員が、ITセキュリティのベストプラクティスについて少なくとも実務的な知識を持っていることが理想的です。セキュリティ啓発トレーニングは、潜在的な侵害に直面したときに何をすべきか、また、電子メールのフィッシング攻撃を見分ける方法から、パスワードを安全に保ち、ハッキングを困難にすることの重要性まで、セキュリティ事故を未然に防ぐ方法を全員に周知させるものです。

        組織は、第三者と協力して正式なトレーニングを手配したり、ITグループとトレーニングを調整したり、公開されている情報を利用して非公式の従業員教育を実施したりすることができます。Trusted Partner Networkのような堅牢なコンテンツ・セキュリティ評価は、ファイルのセキュリティを確保するための素晴らしい方法です。クラウドファイル共有ソリューションでTPN認証を受けているものは非常に少ない。 MASVもその一つ.

        4.データを適切に整理・統合する

        よく整理されたわかりやすいフォルダ構造を維持することは常に重要ですが、リモートワークでファイルをすばやく見つける必要がある場合には、特に重要です。ファイルの命名規則に関しては、共通の一貫した命名と日付のシステムに合意し、規律を守りましょう。

        また、リモートワークへの移行は、物理的なハードディスクやラップトップ、高価な(そして老朽化した)オンプレミスデータベースにデータを保存するのではなく、すべてのデータを1つのクラウドプラットフォームに統合する好機でもあるのです。

        5.正しいファイル共有サービスを選ぶ

        リモートワークのための使いやすいファイル共有サービスを選択することは、特に重要です。手頃な価格で、セットアップと運用が簡単で、従業員やパートナーが使いやすく、現在のワークフローに簡単に統合できるものでなければなりません。

        結論

        このガイドでは、在宅勤務中にチームとファイルを共有する方法について検討しました。最も人気のあるクラウド転送ソリューションを調べ、その長所と短所をリストアップしました。要約すると

        • MASV:
          ✅ ファイルサイズは無制限、高速、高信頼性、安全、使いやすさ、柔軟性
          ❌ 強力な性能と高速な転送速度は、より高い価格帯で提供されます。
        • ドロップボックス
          ✅ 無料で始められ、オフラインで利用でき、転送と保存は暗号化されています。
          ❍ ファイルサイズの制限が低く、大容量ファイルの移動は一般的に遅く、信頼性が低い。
        • グーグルドライブ
          ✅ 簡単に始められ、安全で、適正なストレージ価格を実現。
          ❌ 大容量ファイルの保存や共有には向いていません - 1日あたり750GBが上限です。
        • Microsoft Teams。
          ✅ コラボレーションに適している
          ❌ セキュリティに問題がある、ファイルアップロードの上限が低い、速度が遅い、エラーが発生しやすい
        • WeTransferです。
          ✅ 無料で始められる、使いやすい、お手頃価格
          ❌ 速度低下や障害が発生しやすい、アカウントごとのファイルサイズ制限、過去に侵害されたことがある
        • アスペラ/シグニア
          信じられないほどの速さ
          非常に高価、不便、IT インストールが必要、外部コラボレーション用に構築されていない。

        また、リモートファイル共有のための5つのベストプラクティス、特にセキュリティについて調べました。

        1. 個人的なメールアカウントでファイルを共有しない
        2. 必要な人だけにファイルへのアクセスを提供する
        3. セキュリティ意識向上トレーニングの実施
        4. ファイルの命名規則に同意し、整理整頓をする
        5. 適切なファイル共有サービスを選ぶ

        より良いチームファイル共有は、従業員間の生産性と相乗効果を高めるための鍵です。そのためには、セットアップが簡単で、高速かつ信頼性が高く、安全で、チームの全員と第三者の受信者が滞りなく効果的にコラボレーションできるようなシンプルなファイル転送ソリューションが必要です。

        MASVは、これらのすべてを備え、さらにその上を行くものです。MASVの堅牢なファイル転送プラットフォームは、プレミアムな企業向けサービスのスピードと信頼性を、クラウドアプリケーションのコストとシンプルさでユーザーに提供します。MASVは以下の企業で利用されています。 せかいぜんたい ペタバイト級のデータを高速に移動させることができます。MASVは、特にセキュリティと大容量ファイルの転送を念頭に置いてゼロから構築されているため、ファイルサイズに関係なく、機密性の高いコンテンツを安心して配信することができます。

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