MASV Portalsが世界的な会議で数千本のビデオを時間通りに移動させる方法

by Ankit Verma|2021年06月11日

"今、MASVポータルのURLを送ると、あなたのコンテンツは正しいFrame.ioプロジェクトに直接アップロードされ、おそらく1時間以内に完成して作業を開始することができます。"

"今、MASVポータルのURLを送ると、あなたのコンテンツは正しいFrame.ioプロジェクトに直接アップロードされ、おそらく1時間以内に完成して作業を開始することができます。"

クライアント

ダブリンを拠点とする大手イベント会社で、リスボンと東京で毎年開催される「世界最大のテクノロジー・カンファレンス」をはじめ、世界で最もホットなテクノロジー・カンファレンスを開催しています。その他、トロントやクアラルンプールでも開催されています。どのイベントでも、テクノロジー、イノベーション、人権などの分野で活躍する著名人を含む、世界トップクラスのスピーカーを揃えています。 

この会社のエグゼクティブ・プロデューサーに話を聞きました。彼は、各イベントの魅力的なビデオコンテンツを制作するとともに、プレゼンターからのコンテンツ(必然的に大きなビデオファイルを含む)を受け取る責任があります。後者は、バーチャル会議やリモートワークフローの時代には特に重要な機能です。

挑戦

imagine everythingと書かれた大きなバナーが掲げられたイベント会場

あらゆるライブイベントビジネスは、2020年にこれまでになかった課題に遭遇しますが、同社も例外ではありませんでした。プロデューサーによると、バーチャル会議やリモートワークフローの初期の最大の問題は、何百人ものスピーカーからのプレゼンテーションコンテンツを計画したり、受け取ったりすることだったそうです。

私が社内で使っている言葉は、「イベントが始まる前に、初めて100%の納品をしなければならない」というものです。

つまり、問題をその場で修正したり、プレゼンターが発言する20分前にUSBスティックでコンテンツを受け取ったりする必要はありません。これはライブカンファレンスの世界ではよくあることです。

「これは、イベントプロデューサーにとって大きな変化です。私たちは、直前の予約やステージ上での変更に対応することに慣れていますが、バーチャルイベントの場合、24時間前には100%ロックされています。コンテンツの準備ができていなければ、再生することはできません」。

机の上のノートパソコンと画面上の仮想会議

つまり、問題をその場で修正したり、プレゼンターが発言する20分前にUSBスティックでコンテンツを受け取ったりする必要はありません。これはライブカンファレンスの世界ではよくあることです。

つまり、問題をその場で修正したり、プレゼンターが発言する20分前にUSBスティックでコンテンツを受け取ったりする必要はありません。これはライブカンファレンスの世界ではよくあることです。

ファイル転送の代替品

すべてのバーチャルプレゼンテーションは、ライブおよび録画されたビデオコンテンツで構成されており、その中には大きなRAWファイルが複数含まれていることがよくあります。同社はまず、市場に出回っている以下のようなファイル転送ソリューションを試してみました。 WeTransferしかし、性能や信頼性には満足していませんでした。

「注目を集めている講演者に、ファイルをアップロードしたり、メールを入力したり、メールからコードを取得したり、すべてのステップを踏んでもらうというのは、私たちには無理な話でした。ドラッグ&ドロップでできるものが必要でした」。

同社の開発者たちは当初、ピボットして、すぐに独自の社内ファイル転送ソリューションを構築しました。

"効果はあったが、見た目は良くなかった。私たちにとっては、MASVのようなツールの必要性を実際に証明することができました」。

プロデューサーによると、仮想化後に大容量のビデオファイルを受信して使用するための最初のプロセスも、以前使用していたファイル転送ソフトウェアの制限が主な原因で、必要以上に複雑で時間がかかっていたそうです。

「最初のリモートサイクルでは、主要な参加者がファイル転送サービスにファイルをアップロードしていました。ファイルを受け取った人は、手動でファイルをダウンロードし、クラウドストレージに再アップロードする必要がありました。その後、編集者や他のプロデューサーがファイルをダウンロードし、編集済みのアセットを作成して、再びクラウドストレージにアップロードします。 Frame.io.そして最後には、実際にアセットを再ダウンロードして、スケジューリングツールに再アップロードし、イベントに向けて整理していました」。

ソリューション

masvポータルの進捗状況

同社は、コンテンツの収集とコラボレーションのファネルを早急に効率化する必要があると考えました。同社はほぼ同時期にMASVのテストを開始していたため、約250個の MASVポータル を同時進行させることで、様々なプロジェクトを分離・整理することができます。

当初はFrame.ioのAPIを使用して、ファイルが到着するたびに様々なプロジェクトに振り分けることを考えていましたが、急速に迫る締め切りのために、MASVポータルの柔軟性を利用して迅速に物事を進めなければなりませんでした。

「瞬時にポータルを立ち上げることができました」と語る。また、社内のコンテンツ識別システムとの連携もスムーズに行われています。

    "FrameのすべてのプロジェクトIDは、プロジェクト管理ツールの本番のすべてのアセットと同じであり、それはポータルのURLと同じであり、それはクラウドの接続と同じである。"

    各ポータルは、同社のクラウドストレージとFrame.ioのアカウントに接続され、カスタムブランディングされているため、注目度の高い講演者に好印象を与えることができました。プロジェクトIDは、以下のすべてのツールで同じでした。 プロジェクトマネジメント ツールを使用しています。

    「ファイルをアップロードする際に、プロフェッショナルな印象を与えることができるかどうかは非常に重要です。以前のソリューションと比較して、このサイクルで得られた最大のメリットの一つは、その快適さです。シームレスな体験ができます」。

    結果

    プロデューサーは、MASVの様々な インテグレーション のようなクラウドのソフトウェアやサービスで Google Cloud Storage, S3, アズール, Adobe Premiere Pro そして Frame.io は、桁違いの時間短縮を実現しました。

    "MASV "は面倒を見てくれます。今、MASVポータルのURLを送ると、コンテンツはFrame.ioのプロジェクトに直接アップロードされ、1時間以内に作業を開始することができます。先に述べた、コンテンツをスケジューリング・システムに移すまでのすべてのステップが、MASVによって排除されているのです。"

    しかし、クラウドとSaaSの統合は、現在MASVが会社に提供している価値のほんの一部に過ぎません。MASVのダッシュボード・ベースのレポーティング・ツールは、誰がどのファイルにアクセスしたかという重要なデータを提供し、そのスピードとアップロード制限のなさは、タイトなスケジュールで大容量ファイルを扱う際の大きな資産となっています。

    What's Next?

    同社は今後、MASVを他の用途にも活用することを検討しています。例えば、スピーカーのライブ出演時にブランディングされたビデオを送信したり、対面式の会議中にコンテンツをアップロードしてより統一されたワークフローを実現したりします。

    つまり、自分の持ち時間の20分前にUSBキーを持ってきた人がいても、会議場からすぐにそのファイルをクラウドにアップロードすることができるのです。

    お客様のワークフローにMASVをご活用ください