在宅勤務でのファイル共有の問題を経験

by Mathew Sobkowicz| 2020/05/06

コロナウイルスの波及効果が世界中に広がり、多くの人々の職場環境が大きく変化したことは周知の事実です。現代のデジタル時代に ファイル共有 は日々の仕事の大きな部分を占めています。セキュアな有線ネットワークのある伝統的なオフィスで働くことに慣れている人は、インターネット接続が不安定な自宅で仕事をすることになり、コラボレーションのしやすさが損なわれています。頻繁なタイムアウト、受信者との互換性の欠如、ファイルサイズの制限など、ファイル共有は、遠隔地で働く多くの人にとって頭痛の種となっています。以下は、従業員が自宅での仕事環境に適応する際に経験している一般的な問題です。

在宅勤務でファイル共有に問題があった

ファイルの破損

私たちの手元にある膨大な量のデータを操作するのは大変なことです。のCEOであるケニー・トリンは NetBookNews がリモートワークの経験を語っています。彼が経験した大容量ファイルのオンライン共有の主な問題は、プロセス中にファイルが壊れてしまうことです。そのため、何度も同じ作業を繰り返さなければならないことがあります。Trinh氏は、大容量ファイルに関しては、Google Driveを活用するのが良い解決策だと考えている。

大容量のファイル転送には、このような手間は必要ありません。

ファイルサイズの制限

大容量のファイルを転送する際に不満なのは、ファイルサイズに制限があることです。マーケティングマネージャーのLeonard Angは AQVA は、大容量のファイルをメールで送ることに苦労していることを伝えました。

 "自宅で仕事をしていると、大きなファイルを転送する際には様々な問題があります。私が経験したのは、Yahooメールに大きなファイルを添付してメールを送ると、送信できるファイルのサイズに制限があるため、送信できませんでした。私はGmailを使うことにしました。Gmailには大容量のファイルを保存できるGoogle Driveがあるからです。"

この後、多くの障害が発生する可能性があるため、これは応急処置的な解決策と言えるでしょう。

アクセス制限

多くの方に ファイル共有 は、必要以上に複雑になっています。CEOのTim Absalikovは 永続的なトレンド は、COVID-19以前から、バルクファイルを転送する際には常に問題があったと述べている。

ザキロフ氏によると、このようなデータの交換は、メッセンジャーやソーシャルネットワークを介して行われるべきではないという。代わりに、転送前に必要な情報をアーカイブするか、任意のサイズのファイルを転送できる数多くのサービスを利用するのがよいでしょう。ザキロフは最近、Google Driveで文書ファイル自体はアップロードできても、そのファイルへのアクセスが共有できないという問題を抱えていました。

 高速で信頼性の高い転送に特化したファイル共有プラットフォームを利用するのがベストです。

シンクロの問題

Dropboxは非常に身近なファイル共有プラットフォームですが、必ずしもすべてのデバイスに対応しているわけではありません。

のCEO兼創設者であるAdam Hempenstall氏。 より良い提案 最近、このプラットフォームで苦労しました。

 "リモートワークで大容量ファイルを共有する際に経験した最大の問題は、Dropboxがアップロードに時間がかかることと、同期に問題があることでした。複数の異なるデバイスでDropboxのアプリを使用していると、すべてを同期するのに時間がかかることがあり、結局Google Driveを代わりに使用しています。"

Hempenstall氏は、Google Driveは仕事に適しており、Dropboxは個人的な使用に適していると述べています。

インターネットの速度低下

自宅のインターネットは、ネットサーフィンやソーシャルメディアの閲覧以上の用途に使うとなると、信頼性に欠けることがあります。

のCEO兼創設者であるOsama Khabab氏。 モーションキュー は、自宅で仕事をすることに適応するのが難しいと感じています。最も問題となったのは、異なる場所での情報の伝達とデータの共有でした。

 「一般的に、映像制作会社として必要不可欠なプロジェクトデータやソースファイルの多くは、ローカルサーバーに保存されています。これらのファイルのサイズを考えると、自宅と職場ではインターネットのスピードが違うため、データのアップロードやダウンロードに苦労しています。

また、クラウド経由でアップロードやダウンロードを行うよりも、有線ネットワークでローカルにデータを配信した方がはるかに高速です。我々の問題を解決するために、Dropboxを通じてデータ共有を行っており、大きな価値を発揮しています。"

もし、Dropboxをもっと良くすることができるとしたら?

教育の欠如

ファイル共有は、誰もが簡単に利用できるものでなければなりません。ベン・テイラー、創業者 ホームワーキングクラブ は、在宅勤務時の大容量ファイルの共有に関する問題は、自宅のインターネット回線の問題ではなく、ユーザーの教育不足にあると考えています。その主な原因は、電子メールでは大きすぎるファイルを共有しようとするユーザーの知識不足です。テイラーは、DropboxやAppleデバイスのiCloud Mail Drop、WeTransferなどの公共サービスを利用することを提案しています。「重要なのは、従業員が電子メールの限界を認識し、ファイル共有のために別の方法を使用することです」と述べています。

ファイル転送をスムーズに行うためのオプションはたくさんあります。

アップロードの失敗

のオペレーション・ディレクターであるJennifer Walden氏によると WikiLawnしかし、良質で安定したインターネット接続と、G-Suiteのような大容量ファイルを共有する手段だけでは十分でない場合もあります。ウォルデン氏が直面した最も一般的な問題は、タイムアウトです。"インターネットが落ちて、ファイルのアップロードに失敗し、もう一度アップロードしなければならなくなる。"

Walden氏は、生のファイルを大幅に圧縮することができるZIPファイルが、いくらかの救いになることを発見しました。完全な解決策ではありませんが、悩んでいる人にとってはスタートラインに立てるのではないかと思います。

昔ながらの方法として、Walden氏は、多くのファイルを転送する必要があり、そのための手段がある場合は、それらのファイルをフラッシュドライブに入れて(もちろん消毒液で拭いてから)、必要な人に郵送することを提案しています。この方法を取らない場合は、まずファイルを圧縮し、他に帯域を占有しているものがないことを確認し、Google DriveやDropboxのような大容量ファイルを扱えるサービスを利用することが重要です。

タイムアウトによるアップロードの停滞

接続が遅くて仕事が進まないことほど、イライラすることはありません。の創業者兼CEOであるJohn Stevensonも同意見です。 トップ VPN カナダ ファイル共有の問題は、リモートチームが遭遇する最も一般的な問題の1つであり、タイムアウトによるアップロードの停滞など、生産性を阻害する原因となることが多いと考えています。これは、従業員が限られたデータ契約で仕事をしているために、データの上限や速度の変動が起こりやすいことが原因であることが多いです。ZIPファイルは一見良い解決策のように見えますが、このような問題が起こらないという保証はありません。Stevenson氏は、データ消費量の少ない軽量のブラウザに切り替えることを推奨しています。

特に、大容量のファイルをさまざまなプラットフォームで共有するような仕事をしている場合には、在宅勤務に適した環境を整えることが以前にも増して重要になってきています。ファイル共有というと大変な作業のように感じるかもしれませんが、幸いなことに、これほど難しい作業である必要はありません。MASVでは、究極のソリューションを提供しています。どこで仕事をしていても、あらゆるサイズのファイルを高速かつ確実に共有することができます。私たちのグローバルな加速ネットワークを使用すると、接続のクラッシュや変動する条件に別れを告げることができます。低パフォーマンスのネットワークにお疲れの方。 今すぐお問い合わせください。