8 redenen om Cloud te gebruiken in plaats van On-Premises bestandsdeling

door | Laatst bijgewerkt op 22 november 2023

Er is een veelvoorkomende misvatting over bestandsdeling op locatieSommigen denken dat het veiliger is omdat de toegang tot gegevens zich in één omgeving bevindt. Dit is echter niet het geval (meer hierover verderop op deze pagina).

In tegenstelling tot wat vaak wordt gedacht, is het delen van bestanden in de cloud net zo goed, zo niet meer veiliger dan oplossingen op locatie. Dit wordt vooral duidelijk naarmate meer professionals kiezen voor werken op afstand of hybride werken. Cloud-overdrachten bieden veel voordelen, waaronder schaalbaarheid tijdens drukke periodes, lagere kosten en betere samenwerking met externe partijen.

In deze post zal ik dieper ingaan op deze punten en meer, waarbij ik het volgende zal schetsen acht redenen om cloud-hosted bestandsoverdracht te verkiezen boven on-premises alternatieven.

Inhoudsopgave

Veilige, versnelde cloudoverdracht

MASV combineert krachtige overdrachtprestaties met een elegante browserinterface.

Wat is bestandsdeling op locatie?

Bestanden op locatie delen (ook bekend als "on-prem") is een bestandsoverdrachtmethode die afhankelijk is van lokale servers. Het bestaat al bijna net zo lang als het internet, mede dankzij de introductie van het file transfer protocol (FTP) in het begin van de jaren 1970. 

Bestanden op locatie delen blijft vandaag de dag populair met Aspera en Signiantvooral bij organisaties die niet snel grote bestanden hoeven over te zetten naar extern ontvangers. Of, zij die gehecht zijn aan meer traditionele IT-benaderingen.

Maar voor degenen die een flexibelere (en kosteneffectieve) manier nodig hebben om grote bestanden over grote afstanden te verplaatsen, is de brede beschikbaarheid van publieke cloudservers en cloudgebaseerde managed file transfer (MFT) enorm waardevol geworden.

Waarom is on-premises bestandsdeling nog steeds zo populair?

Het delen van bestanden op locatie geeft organisaties volledige controle over de beveiliging, prestaties en aanpassingen van gegevens, systemen en workflows. FTP-workflows zijn relatief goed bekend bij veel IT-professionals. On-premises bestandsdeling kan zelfs hogere overdrachtssnelheden bereiken wanneer bestanden intern en over korte afstanden worden gedeeld.

Maar deze traditionele technieken voor het delen van bestanden zijn minder zinvol wanneer grote mediabestanden extern worden overgebracht. Of voor organisaties zonder de tijd of het budget om complexe on-prem omgevingen op te zetten, te onderhouden en te schalen. 

Bij de overdracht van video of andere grote bestanden zijn cloudsystemen nu namelijk goedkoper en in veel gevallen sneller dan hun on-prem tegenhangers. Ze zijn zeker flexibeler. Ze kunnen zelfs een meer veilige oplossing voor bestandsoverdracht.

Inderdaad, terwijl bestandsdeling op locatie gaat nergens heen, als de laatste twee jaar ons iets geleerd hebben, is het dat de de toekomst is in de wolk. Organisaties moeten de flexibiliteit hebben om waar mogelijk efficiëntieverbeteringen te vinden. Hier zijn acht manieren waarop bedrijven dat kunnen doen door cloud-overdracht te gebruiken in plaats van on-prem wanneer dat zinvol is.

Acht situaties waarin de cloud een betere oplossing is dan bestandsoverdracht op locatie

 1. Wanneer u grote bestanden snel naar buiten moet sturen

On-premises bestandsdeling maakt gebruik van een point-to-point (P2P) netwerk om bestanden binnen het ecosysteem te versnellen. De verzender en ontvanger hebben beide desktopsoftware van de on-premises provider, die een direct pad tussen de twee creëert om bestanden uit te wisselen.

Als het werkt, is het fantastisch! Het probleem is het trage en omslachtige installatieproces. De eigenlijke bestandsoverdracht gaat snel, maar het is een heel gedoe (en behoorlijk duur) om elke gebruiker aan de propriëtaire software te laten wennen, IT in te schakelen om nieuwe poorten te openen en trainingsworkshops te organiseren.

Stel je voor dat je elke klant of aannemer moet instellen met verplichte software, alleen maar om bestanden te verplaatsen?

Cloud-gebaseerde bestandsoverdracht heeft dit probleem niet. Deze platforms zijn gebouwd om toegankelijk en eenvoudig te implementeren te zijn door alle partijen.

En hoewel sommige pleitbezorgers van on-prem bezwaar maken tegen het idee dat internetlevering net zo snel is als P2P, is het heel goed mogelijk. Cloud oplossingen zoals MASV privé snelle netwerken zoals AWS gebruiken om bestanden versnellen verder dan wat het openbare internet kan. Je krijgt in wezen dezelfde, directe verbinding tussen verzender en ontvanger, zonder de tijdrovende technische implementatie.

2. Wanneer u de netwerkcongestie moet verlichten

Het handige van cloud-gebaseerde bestandsoverdracht is de mogelijkheid om netwerken aan te passen aan het toegenomen verkeer. Als iedereen in uw organisatie zich bijvoorbeeld haast om een deadline voor een aanstaande productlancering te halen, zullen er aanzienlijke pieken zijn in de activiteit van bestandsoverdracht.

Clouddiensten zijn oneindig schaalbaar met een paar klikken - of zelfs automatisch. On-premises bestandsdeling heeft die flexibiliteit niet. On-premise servers kunnen niet worden opgeschaald om aan een grotere vraag te voldoen. Ze hebben ook geen goede monitoringmogelijkheden, waardoor het moeilijk is om de overdrachtactiviteit van grote aantallen gebruikers bij te houden.

Dat betekent te veel gebruikers, die te veel gegevens versturen, op een infrastructuur die niet zoveel verkeer aankan. Cloud bestandsoverdracht kan een aantal van deze problemen verlichten. netwerkcongestie.

3. Wanneer u moet besparen op de uitgaven

Iedereen die ooit een eigen server heeft gehad, weet dat bestandsdeling op locatie aanzienlijke CapEx vereist.

Samen met hardware aankopen in een tijdperk van ontwrichte leveringsketensJe hebt ook dure IT-expertise nodig voor installatie, configuratie, updates, beveiliging en onderhoud. En dan hebben we het nog niet eens over andere on-prem kosten zoals:

  • Fysieke ruimte (een serverruimte)...
  • Kosten voor softwarelicenties...
  • Energiekosten...
  • Een back-upsysteem voor opslag...
  • Een brandbestrijdingssysteem...
  • Upgrades voor als je systeem verouderd raakt of als je je capaciteit moet opschalen.

Cloud bestandsopslag en -overdracht hebben meestal maandelijkse abonnementskosten of een pay-as-you-go betalingsmodelwaardoor ze een kosteneffectief alternatief zijn. In plaats van te betalen voor een server en andere mogelijkheden die je wel of niet nodig hebt, betaal je alleen voor de benodigde opslag en bandbreedte op dat moment. Veel grote cloudplatforms bieden automatische kortingen op basis van maandelijks gebruik of vooruitbetaalde resources.

Cloudproviders zorgen ook voor alle updates, beveiliging, prestatieproblemen en probleemoplossing.

Hoewel de kosten van cloudplatforms kunnen oplopen, vooral als je met heel veel gegevens werkt. Of als je team niet op de hoogte is van best practices voor het optimaliseren van cloudkosten. Hoe dan ook, het is nog steeds veel kostenefficiënter om cloudruimte en -tools te huren in plaats van tonnen geld uit te geven aan infrastructuur die je om de paar jaar moet vervangen of upgraden.

4. Wanneer je veilig moet zijn

Recente datalekken bij zelf gehoste platformen voor bestandsoverdracht GoAnywhere, IBM Aspera en MOVEit toonden de risico's aan van het gebruik van eigen servers voor grote bestandsoverdrachtservices. Dat komt omdat het toevoegen van softwareapplicaties aan een on-prem systeem betekent dat er code van buitenaf, afhankelijkheden en potentiële kwetsbaarheden aan je infrastructuur worden toegevoegd, waardoor in feite alle beveiligingsvoordelen van een zelfgehost systeem teniet worden gedaan.

En hoewel on-premises systemen veiliger aanvoelen vanwege hun fysieke nabijheid, is het in werkelijkheid bijna onmogelijk om je infrastructuur te versterken in de buurt van die van grote publieke clouds zoals AWS (zonder failliet te gaan, tenminste).

Aanbieders van publieke clouds werken samen met overheden, militairen en andere organisaties met de meest extreme eisen op het gebied van gegevensbescherming die maar denkbaar zijn. Dat betekent dat publieke clouds worden gestimuleerd om de meest geavanceerde beveiligingscontroles mogelijk te maken.

Daarom hebben publieke clouds verschillende beveiligingsvoordelen ten opzichte van on-prem servers, waaronder:

  • Ingebouwde tools voor identiteits- en toegangsbeheer (IAM), zoals multifactorauthenticatie (MFA).
  • Tools voor bewaking, logboekregistratie, testen en auditing die diep inzicht geven in potentiële problemen of bedreigingen.
  • Geautomatiseerde versleuteling, patching, updating en tools om op incidenten te reageren.
  • Geautomatiseerde back-up- en redundantiesystemen.
  • Meer middelen en tijd om fysieke datacenters veilig te houden.
  • Meer middelen om te besteden aan disaster recovery (DR), inclusief event-driven automatisering voor herstel als er iets misgaat.

Het toevoegen van hetzelfde of zelfs maar een vergelijkbaar niveau van beveiligingscontroles aan on-prem systemen is zeer kostbaar en zal uw bedrijf onderwerpen aan de wet van de afnemende meeropbrengst naarmate u meer en meer kapitaal investeert.

5. Als je gewoon zo snel mogelijk een oplossing nodig hebt

On-prem servers zijn niet alleen duur in aanschaf, implementatie, beveiliging en onderhoud. Ze zijn ook onderhevig aan lange verkoopcycli, eindeloze licentieovereenkomsten en maanden van installeren, configureren, aanpassen en testen.

Dat betekent dat het maanden na je eerste aankoop duren voordat een on-premises systeem voor het delen van bestanden is in werking op volle snelheid en capaciteit. 

Het opschalen van on-prem systemen met extra rekenkracht, geheugen en andere mogelijkheden is ook berucht duur en traag. Het opschalen van deze systemen betekent langere verkoopcycli die gepaard gaan met extra kapitaaluitgaven, IT-expertise en arbeidskosten, en constante monitoring door iemand in uw team. Misschien heeft u de extra capaciteit niet eens nodig tegen de tijd dat het klaar is.

In het geval van het delen van bestanden in de cloud, kunt u de leverancier van uw voorkeur opzoeken, zich aanmelden voor een account en binnen enkele minuten meteen beginnen met het verzenden van bestanden.

Op een vergelijkbare manier is het langzame tempo van on-premises operaties ook de reden waarom steeds meer mensen kiezen voor het gebruik van virtuele werkstations voor hun prestatiebehoeften.

6. Wanneer je moet besparen op training (en ergernis)

Bestanden op locatie delen vertrouwt meestal op verouderde, krakende GUI's en commandoregelinterfaces die intimiderend (of ronduit onbruikbaar) kunnen zijn voor niet-technische mensen zonder urenlange training.

Cloud-gebaseerde apps en diensten zijn echter gebruiksvriendelijk. Met de cloud is het overzetten van honderden gigabytes een kwestie van slepen en neerzetten van het bestand in een intuïtieve gebruikersinterface.

7. Wanneer je op afstand moet werken

We hebben het allemaal al vaak gehoord: de cloud is de "ruggengraat" van werken op afstand. Om al uw gegevens op een lokale server te bewaren, moeten uw werknemers immers ter plaatse zijn. Hoewel VPN's kunnen helpen, zijn ze vaak traag (vooral voor werknemers wereldwijd), relatief duur, moeilijk te patchen, en onbetrouwbaar. Ze zijn ook niet erg veilig, omdat elk geïnfecteerd eindpunt gemakkelijk de bedrijfssystemen kan compromitteren zodra het via VPN is verbonden. 

Zelfs als organisaties mensen verplichten om terug te gaan naar kantoor, kiezen veel werknemers ervoor om hun baan op te geven. permanent op afstand blijven of kiezen voor een hybride werkmodel. Om deze redenen zou elke organisatie sterk de cloud moeten overwegen boven bestandsdeling op locatie. Op afstand werken gaat nergens heen.

8. Wanneer je concurrerend moet zijn

Veel on-prem systemen zijn gewoon oud en niet in staat om bij te blijven met het tempo van de veranderingen. Zoals hierboven vermeld, bestandsdeling op locatie kunnen worden uitgebreid om aan prestatie-eisen te voldoen - maar deze toevoegingen leiden vaak tot extra complexiteit die innovatie en de tijdige levering van nieuwe functies belemmert.

Het introduceren van nieuwe functies of toevoegingen duurt bijna altijd veel langer om te implementeren en af te stemmen..

Aan de andere kant zijn cloudservices veel wendbaarder. Ze pushen regelmatig nieuwe functies en patch-updates, vaak automatisch. Ze werken ook goed samen met andere cloud tools. MASV bijvoorbeeld, integreert met meer dan 20 verschillende cloud-storages om het pad tussen bestandsoverdracht en opslag te vergemakkelijken.

Bestanden delen in de cloud vs. op locatie

On-prem heeft de voorkeur van veel organisaties die meer controle willen over de manier waarop hun bestanden worden gedeeld. Zoals we hebben besproken, is de cloud echter meer dan geschikt voor de meeste on-premise workflows. Even samenvatten, Cloud-gebaseerde bestandsoverdracht kan geschikt zijn voor uw organisatie als u behoefte heeft aan:

  1. Verstuur grote bestanden naar externe bronnen.
  2. Bespaar op kosten (serverruimte, IT-infrastructuur, onderhoud, enz.).
  3. Verbeter de beveiliging met externe teams.
  4. Houd rekening met plotselinge pieken in druk verkeer.
  5. Schrijf je snel in.
  6. Zorg dat je personeel snel aan de slag kan.
  7. Bevorder samenwerking op afstand.
  8. Houd het tempo van innovatie hoog.

En misschien wel het beste deel? Omdat clouddiensten geen substantiële voorafbetalingen vereisen, is het gemakkelijk om deze tools uit te proberen zonder u zorgen te maken over langetermijnverplichtingen of vendor lock-in.

Wanneer het delen van bestanden op locatie niet volstaat, vertrouw dan op MASV Cloud Transfer

MASV's cloud-gebaseerde overdracht van grote bestanden is een van deze hulpmiddelen.

Het is de snelste, meest betrouwbare manier om overdracht massaal bestanden (tot 15 TB met één bestand) naar klanten of medewerkers overal ter wereld met een internetverbinding. Er zijn geen tijdrovende installaties, configuraties of aanpassingen nodig. Meld je letterlijk aan en begin vandaag nog met het verzenden van bestanden.

Ons platform is gebouwd op Amazons wereldwijde netwerk van AWS-servers voor snelle, veilige en stabiele overdrachten die bewezen de snelste in de branche zijn.

MASV upload- en downloadsnelheid vergeleken met Aspera en FileCatalyst.

Ons overstapplatform bevat ook de volgende beveiligingsmaatregelen voor on-premise stalwarts die aarzelen om de overstap naar de cloud te maken:

  • MFA en single-sign on (SSO) gebruikerstoegangsbeheer.
  • Versleutelde bestandsoverdracht (TLS 1.2 en AES-256) voor bestanden tijdens de vlucht en tijdens de opslag.
  • Wachtwoordbeveiliging, bestandsverloop en downloadlimieten, bestandstracering.
  • Automatisch scannen op malware en checksum verificatie.
  • Regelmatige scans van code om kwetsbaarheden in afhankelijkheden te identificeren.
  • Cryptosleutel vereist voor beheerdersaanmeldingen.
  • Regelmatige training van het beveiligingsbewustzijn van het personeel

Meld u vandaag aan voor MASV en stuur 70 GB aan data op ons, op een flexibele Pay-As-You-Go plan, met tarieven zo laag als $0.05/GB.

MASV bestandsoverdracht in de cloud

Een betrouwbaar platform voor bestandsoverdracht in de cloud waarop duizenden gegevensprofessionals wereldwijd vertrouwen.