Video-opnamen van vergaderingen delen vanaf uw desktop

door Jim Donnelly | 5 oktober 2021

Ik zal u de inleiding besparen over de opkomst van telewerken en videovergaderingen. Dat weet u al (en zo niet, kijk dan maar eens naar enkele van deze statistieken). Wat je misschien niet weet is hoe gemakkelijk je video-opnamen van vergaderingen delen opgeslagen op uw bureaublad met teamleden, medewerkers en partners met behulp van MASV of andere methoden voor bestandsoverdracht.

Waarom zou ik opnames van videovergaderingen opslaan in mijn
desktop?

Man spreekt met zijn collega's in een virtuele vergadering

Foto door Oppervlakte op Unsplash

    Als u van plan bent om video-opnamen van vergaderingen delen van een Google Meet sessie of Microsoft Teams vergadering, zullen deze video's automatisch worden opgeslagen in Google Drive of Microsoft Sharepoint en OneDriverespectievelijk. Wat de vraag oproept: "Waarom zou ik opnames van videovergaderingen überhaupt op mijn bureaublad opslaan?"

    Het is een terechte vraag met twee hoofdredenen:

    1. Videobewerking

    Naast het hebben van een referentie van besproken items, veel gebruikers video-opnamen van vergaderingen delen voor training of marketingdoeleinden (bv. een webinar). In beide gevallen is het het beste om de opname voor de optiek te bewerken. Voeg een bedrijfslogo toe, knip dode lucht eruit, verbeter de video- en audiokwaliteit, voeg overgangen toe, tekst op het scherm, enz.

    Het is veel gemakkelijker om lokaal aan deze bestanden te werken. Het is ook meer toonbaar om een schoongemaakte opname delen dat is gecomprimeerd met editing software.

    2. Cloudopslag kost extra

    Als u gebruik maakt van videoconferencingaanbieders zoals Zoom (veruit de marktleider), Skype, of GoToMeeting, of een software voor bestuursvergaderingenheeft u de optie om opnames op te slaan in hun individuele cloud-opslagsystemen. In een perfecte wereld zou de opslagoptie beschikbaar zijn voor alle gebruikers, maar dat is niet hoe een bedrijf werkt.

    Om video-opnamen van vergaderingen rechtstreeks via de cloud te delen, moet u of uw organisatie extra betalen voor opslagmogelijkheden.

    Zoom biedt bijvoorbeeld een limiet van 1 GB aan alle bezitters van een Pro-licentie voor ongeveer USD $15/maand. Dat is nauwelijks genoeg ruimte voor een substantiële vergadering. Gebruikers kunnen onbeperkte cloud-opslag krijgen, maar alleen als ze upgraden naar een Enterprise-plan dat begint bij minimaal 50 licenties voor USD $1.042/maand.

    De meeste Zoom power users worden tot deze optie gedwongen omdat video meeting opnames kunnen resulteren in zware bestandsgroottes.

    Hoe groot kan een video-opname van een vergadering worden?

    Het is een goede vuistregel dat hoe langer uw video-opname duurt, hoe groter de bestandsgrootte. Uw resolutie en framerate-instellingen spelen ook een rol (hoger = groter bestand). 

    Maar er zijn nog andere factoren. Zoom gebruikers, bijvoorbeeld, kunnen hun opname-instellingen om een menagerie van verschillende uitzichten en visuele stimuli te omvatten. Deze omvatten actieve spreker, galerijweergave, gedeeld venster, gedeeld scherm met galerijweergave, gedeeld scherm met actieve spreker, en het nieuwe immersieve kijk. Hoe meer informatie er wordt opgenomen, hoe groter het bestand.

    Dat betekent dat de omvang van video-opnames van vergaderingen sterk kan fluctueren. Zoom video gesprekken kunnen bereik tussen 500 MB tot 1,5 GB per uur voor een één-op-één gesprek, en 800 MB tot 2,4 GB per uur voor groepsvideogesprekken. 

    Het hoeft geen betoog dat het snel en betrouwbaar versturen van zulke grote bestanden naar medewerkers een uitdaging kan zijn zonder de juiste hulpmiddelen.

    Deel vandaag opnames van grote vergaderingen

    Maak een gratis MASV account aan en ga aan de slag

    Video-opnamen van vergaderingen delen via e-mail

    Je kunt altijd video-opnamen van vergaderingen delen per e-mail, maar zoals we opgemerkt in eerdere berichtenzult u vrijwel zeker te maken krijgen met een aantal behoorlijk beperkende limieten voor de bestandsgrootte. De maximale bestandsgrootte voor e-mail varieert van 50 MB via GMX tot 20 MB voor O365, iCloud Mail en Zoho Mail. De bestandslimiet van Gmail is 25 MB.

    Gezien de grote bestanden waar we het hierboven over hadden, zal het versturen per e-mail niet werken, tenzij je super korte vergaderingen hebt. 

    Laten we verder gaan.

    Video-opnamen van vergaderingen delen met cloud-opslag

    Laptop op een bureau met een virtuele vergadering op het scherm

    Foto door Brett Jordan op Unsplash

      U kunt ook video-opnamen van vergaderingen delen via cloud-opslag. Dropbox heeft bijvoorbeeld een uploadlimiet van 250 GB per bestand, terwijl Google Drive 750 GB uploads per 24 uur toestaat. Het is hoogst onwaarschijnlijk dat uw opnames deze aantallen zullen bereiken, tenzij u een volledige dag sessie opneemt als een enkel bestand.

      Waar u wel rekening mee moet houden, is hoeveel ruimte u beschikbaar hebt in uw cloudopslag. Google Drive mag dan een maximumlimiet van 750 GB hebben, maar dat is niet hoeveel ruimte u hebt. Alle gratis Google-accounts krijgen 15 GB opslagruimte, terwijl "Business Starter"-plannen 30 GB cloudopslag per gebruiker krijgen.

      Meerdere vergadersessies zullen deze aantallen snel opvreten. Houd rekening met de ruimte als u van plan bent video-opnamen van vergaderingen te delen met cloud-opslag.

      Leer meer over de verschillende beperkingen inzake bestandsgrootte en andere eigenaardigheden van cloud-opslag platforms.

      Video-opnamen van vergaderingen delen met software voor bestandsoverdracht

      Een andere optie zijn de vele grote bestandsoverdrachtdiensten die er zijn. U zult waarschijnlijk geen problemen hebben met de bestandsgrootte als u deze platforms gebruikt, althans niet als u video-opnamen van vergaderingen delen. De betaalde Pro accounts van WeTransfer, bijvoorbeeld, hebben een 20 GB Send Anywhere heeft een limiet van 50 GB; Wormhole een limiet van 10 GB; en Filemail een limiet van 25 GB. Dat is meer dan genoeg ruimte voor de meeste video-opnamen van vergaderingen.

      Maar andere potentiële landmijnen bij het gebruik van deze platforms - waaronder langzame overdrachtssnelheden- zijn er genoeg. Oplossingen voor bestandsoverdracht in ondernemingen zoals Aspera hebben geen limieten voor de bestandsgrootte, maar staan bekend om andere kopzorgen zoals opgeblazen jaarlijkse kosten en technisch complexe installaties, plugin- en firewallconfiguraties, en moeilijk aan te leren workflows.

      Maar als u bereid bent om met dat alles om te gaan, kunnen de bovengenoemde platforms voor bestandsoverdracht werken voor het verzenden van grote video-opnamen van vergaderingen.

      Video-opnamen van vergaderingen delen met MASV

      Een Apple lightning kabel ligt bovenop drie iPhones

      Als u geen zin heeft in het gedoe van bestandslimieten of frustratie van mislukte uploads, onbegrijpelijke interfaces en trage overdrachtssnelheden, kunt u uw video-opnamen van vergaderingen delen met MASV - de snelle, gemakkelijke en betaalbare manier om grote videobestanden te versturen.

      MASV wordt gebruikt door videoprofessionals, van filmmakers, tot sportbonden, tot producenten van virtuele conferenties om snel verzenden en ontvangen massaal videobestanden van over de hele wereld.

      Terzijde (maar belangrijk): als je nieuw bent bij MASV krijg je automatisch een gratis proefversie ter waarde van 100 GB, waarmee je gratis een heleboel opgenomen videovergaderingen kunt versturen. Alle transfers zijn $0.25/GB daarna, wat betekent dat je video-opnamen van vergaderingen delen voor ongeveer 50 cent per stuk, zo ongeveer.

      Voordat je iets anders doet, bezoek massive3dev.wpengine.com en maak een account aan of log in op uw huidige account. U kunt ook de MASV desktop-app voor nog betere overdrachtssnelheden.

      Web-gebaseerde MASV bestandsoverdrachten

      Vanaf daar hoeft u alleen maar een paar eenvoudige stappen te volgen:

      • Klik op "Bestanden verzenden" aan de linkerkant van het scherm (verschijnt nadat u op het hamburgericoon linksboven hebt geklikt)
      • Klik op de knoppen "Bestanden toevoegen" of "Mappen toevoegen" en voeg uw bestand of map toe (MASV houdt de structuur van alle mappen bij), of sleep het bestand of de map naar het grijze gebied met de tekst "Bestanden/mappen hierheen slepen".
      MASV Upload UI

      MASV upload venster

        • Selecteer uw deelmethode (link via e-mail of een deelbare link die u overal kunt plakken)
        • Voer het e-mailadres van de ontvanger in (maximaal vijf tegelijk)
        • Klik op het tabblad "Opties" en voer de naam van het pakket in, een bericht voor uw ontvanger en een wachtwoord (indien u dat wenst)
        • Druk op "Verzenden".

        En dat is het! Je ontvangers worden per e-mail op de hoogte gebracht wanneer ze hun pakket ontvangen (jij krijgt ook een melding). Ontvangers kunnen ook een Slack notificatie ontvangen als je MASV account geïntegreerd met Slack.

          MASV Desktop App

          De workflow voor de desktop app is iets anders, maar net zo snel. Alles wat je hoeft te doen is:

          • Open de app en log in
          • Druk op "Stuur een pakje"
          • Zoals hierboven, sleep uw bestand of map of klik op de "+ Bestanden" of "+ Mappen" knoppen
          • Vul alle verplichte of optionele velden in, zoals de naam van het pakket en het bericht
          • Druk op "Verzenden". U ziet dan de status van de overdracht en de prestaties van uw pakket.

          (Als u liever de link kopieert en buiten de app om deelt, kunt u de link gewoon naar uw ontvangers e-mailen - ze hebben dan 10 dagen de tijd om hun bestanden of mappen te downloaden).

            MASV: De beste optie om video-opnamen van vergaderingen te delen

            MASV is super eenvoudig in gebruik, er zijn geen tutorials of training nodig, de bestandsgrootte is onbeperkt en de service is razendsnel. Onze service draait op een speciaal wereldwijd versneld netwerk met meer dan 150 servers, en kan bestanden supersnel versturen, zelfs als u een langzame lokale internetverbinding heeft.

            MASV Snelheidstest

            MASV kan ook gemakkelijk omgaan met storingen in de internetverbinding of inconsistente omstandigheden: uw overboeking hoeft nooit ver te reizen voordat het een van onze wereldwijd verspreide servers bereikt en begint te werken als de bliksem.

            En voor niet-technische mensen die gewoon willen video-opnamen van vergaderingen delen zonder het behalen van een IT-diploma, heeft MASV geen technische hulp nodig om op te zetten en te beginnen met de overdracht.

            Daarom is het verzenden van grote bestanden, inclusief video-opnames van vergaderingen, een fluitje van een cent met MASV. Oh, en die gratis proefversie met 100 GB aan data? U kunt hier aanmelden.

            Moet u grote bestanden verzenden?

            Maak een gratis MASV account aan om te beginnen

            Een veilige remote workflow checklist voor video-professionals

            Hoe kunt u een waterdichte beveiliging handhaven terwijl u werkt met meerdere externe belanghebbenden over de hele wereld, die elk toegang hebben tot video-inhoud via het internet en vaak gebruikmaken van WiFi-netwerken in woningen?

            Waarom zijn de meeste cloud bestandsoverdracht diensten zo traag?

            Het is een slecht bekend feit dat internetsnelheid niet correleert met hoge prestaties bij cloud-toepassingen. Onvoldoende internet of netwerkcongestie kan uw snelheid beïnvloeden, maar het is waarschijnlijk dat uw cloud file transfer service uw snelheden opzettelijk afknijpt om kosten te besparen en andere aanvragen in balans te brengen.

            Introductie van onbeperkte opslag voor directe back-up van bestanden

            Met onbeperkte opslagruimte kunt u bestanden van elke grootte met vertrouwen overdragen, in de wetenschap dat er een extra kopie in de cloud is opgeslagen, die op u wacht als u die nodig hebt.

            Hoe bouw (en film) je een virtueel productie podium

            MELs combineert fysiek podiumontwerp met geavanceerde virtuele decors, waarbij vaak wordt gewerkt met bestanden met een resolutie tot 12K die worden gerenderd op een 20 meter hoge LED-muur op de achtergrond naast een fysieke set op de voorgrond.

            MASV Multiconnect: Bespaar uren door bestandsoverdracht te versnellen

            Wanneer u MASV Multiconnect inschakelt en verschillende netwerken combineert tot één, voorziet u uw transfers van meer bandbreedte om sneller te gaan, waardoor de levertijd in het proces aanzienlijk wordt verkort.

            Fotogrammetrie, virtuele sets en de toekomst van digitale gegevens

            Als je virtuele omgevingen maakt, kan ik met fotogrammetrie een achtergrond maken en die later als locatie gebruiken. Een eenvoudige uitleg daarvan is een show genaamd Station Eleven op HBO Max.

            Wat is de 180-graden regel in filmmaken?

            De 180-graden regel is een van de belangrijkste regels voor filmmakers. Het breken van deze regel kan er vaak toe leiden dat een kijker gedesoriënteerd raakt.

            Hoe Hollywood NFT's gebruikt om films te financieren, te distribueren en te promoten

            Als u de productie van de film van uw favoriete acteur of regisseur zou kunnen helpen financieren door een niet-fungibele penning (NFT) te kopen, zou u dat dan doen?

            Wat is een Split Focus Diopter?

            Met moderne camera's is het veel gemakkelijker om een grote scherptediepte te bereiken, maar er valt nog steeds iets te zeggen over de split focus diopter shots die we in de vroege film zagen.

            Werk 60% sneller met de nieuwe MASV Web App

            De MASV Web app heeft een nieuwe look en daarmee ook een heleboel nieuwe functies die zijn toegespitst op snelheid.