7 redenen om cloud te gebruiken in plaats van on-premise bestandsdeling

door Jim Donnelly | 7 oktober 2021

Bestanden delen op locatie (ook bekend als "on-prem") is een methode voor de overdracht van bestanden die afhankelijk is van lokale servers. Deze methode bestaat al bijna even lang als het internet, gedeeltelijk dankzij de invoering van het file transfer protocol (FTP) in het begin van de jaren 1970. 

Bestanden delen op locatie blijft vandaag de dag populair, vooral bij organisaties die niet snel grote bestanden hoeven over te zetten naar extern ontvangers. Of, zij die gehecht zijn aan meer traditionele IT-benaderingen. Maar voor wie een flexibelere (en kosteneffectievere) manier nodig heeft om grote bestanden over grote afstanden te verplaatsen, is de ruime beschikbaarheid van publieke cloudservers en cloudgebaseerde beheerde bestandsoverdracht (MFT) enorm waardevol geworden.

on-premise filesharing server met gigabyte geschreven op een microchip

Foto door Florian Krumm op Unsplash

    On-premise bestandsdeling biedt organisaties volledige beveiliging, prestaties en aanpassingscontrole over gegevens, systemen en workflows. FTP-workflows zijn relatief bekend bij veel IT-professionals. On-premise delen van bestanden kan zelfs hogere overdrachtssnelheden bereiken wanneer bestanden intern en over korte afstanden worden gedeeld.

    Maar deze traditionele technieken voor het delen van bestanden zijn minder zinvol wanneer grote mediabestanden extern worden overgebracht. Of voor organisaties zonder de tijd of het budget om complexe on-prem omgevingen op te zetten, te onderhouden en te schalen. 

    Dat komt omdat bij de overdracht van video of andere grote bestanden cloud-systemen nu goedkoper en in veel gevallen sneller zijn dan hun on-prem tegenhangers. Ze zijn zeker flexibeler. Ze kunnen zelfs veiliger.

    Lees meer: MASV voltooit Trusted Partner Network (TPN) beoordeling

    Inderdaad, terwijl on-premise delen van bestanden gaat nergens heen, als de laatste twee jaar ons iets geleerd hebben, is het dat de de toekomst is in de wolk. Organisaties moeten de flexibiliteit hebben om waar mogelijk efficiëntieverbeteringen te vinden. Hier zijn zeven manieren waarop bedrijven dat kunnen doen door cloud-overdracht te gebruiken in plaats van on-prem wanneer dat zinvol is.

    Zeven situaties op maat gemaakt voor cloud overdracht

     1. Wanneer u grote bestanden snel naar buiten moet sturen

    Terwijl on-premise delen van bestanden supersnel kan zijn bij het verzenden van kleinere bestanden of het intern delen ervan, kan het overbrengen van grote bestanden over grote afstanden naar externe ontvangers problematisch zijn. Dat komt grotendeels omdat FTP-oplossingen geen ingebouwde versnellingstechnologie hebben en verbinding maken met andere netwerken via Transmission Control Protocol (TCP), wat ronduit ijskoud kan zijn wanneer ze geconfronteerd worden met latency van netwerken met hoge bandbreedte. Externe werknemers kunnen virtuele particuliere netwerken (VPN's) gebruiken om verbinding te maken met systemen ter plaatse, maar het internationaal verzenden van bestanden zal traag en onbetrouwbaar zijn omdat beide verbindingen tijdens de doorvoer via een interne server moeten gaan.

    Cloud-gebaseerde managed file transfer oplossingen werken op een speciaal wereldwijd versneld netwerk, wat resulteert in minder throttling en hogere overdrachtssnelheden naar elke plek ter wereld (afhankelijk van de provider) met een internetverbinding.

    2. Wanneer u de netwerkcongestie moet verlichten

    Het handige van cloud-gebaseerde bestandsoverdracht is de mogelijkheid om netwerken aan te passen aan het toegenomen verkeer. Als iedereen in uw organisatie zich bijvoorbeeld haast om een deadline voor een aanstaande productlancering te halen, zullen er aanzienlijke pieken zijn in de activiteit van bestandsoverdracht.

    Clouddiensten zijn oneindig schaalbaar met een paar muisklikken - of zelfs automatisch. On-premise bestandsdeling heeft die flexibiliteit niet. On-premise servers kunnen niet worden opgeschaald om aan een grotere vraag te voldoen. Ze hebben ook geen geweldige bewakingsmogelijkheden, waardoor het moeilijk is om de overdrachtactiviteit onder grote aantallen gebruikers te volgen. Dat betekent te veel gebruikers, die te veel gegevens verzenden, op een infrastructuur die niet zo veel verkeer aankan. Cloud bestandsoverdracht kan helpen de druk enigszins te verlichten.

    3. Wanneer u moet besparen op de uitgaven

    Iedereen die ooit een eigen server heeft gehad, weet - soms door pijnlijke lessen - dat on-premise delen van bestanden vereist aanzienlijke investeringsuitgaven. Samen met de aankoop van hardware in een tijdperk van ontwrichte leveringsketensMaar er moet ook dure IT-expertise beschikbaar zijn voor installatie, configuratie, updates, beveiliging en onderhoud. En dan hebben we het nog niet eens over andere on-prem kosten, zoals fysieke ruimte (een serverruimte), softwarelicenties, energiekosten, een back-upsysteem voor opslag, een brandbestrijdingssysteem en natuurlijk upgrades wanneer uw systeem onvermijdelijk verouderd raakt of wanneer u moet opschalen. Cloud bestandsopslag en -overdracht hebben meestal maandelijkse abonnementskosten of een pay-as-you-go betalingsmodelwaardoor ze een kosteneffectief alternatief zijn. In plaats van te betalen voor een server en andere mogelijkheden die u al dan niet nodig hebt, betaalt u alleen voor de opslag en bandbreedte die op dat moment nodig zijn. Cloud providers zorgen ook voor alle updates, beveiliging, prestatieproblemen en probleemoplossing.

    4. Als je gewoon zo snel mogelijk een oplossing nodig hebt

    On-prem servers zijn niet alleen duur in aanschaf, implementatie, beveiliging en onderhoud. Ze zijn ook onderhevig aan lange verkoopcycli, eindeloze licentie-overeenkomsten en maanden van installatie, configuratie, tweaken en testen. Dat betekent dat het maanden na uw eerste aankoop kan duren voordat een on-premise systeem voor het delen van bestanden op volle snelheid en capaciteit draait. 

    Het opschalen van on-prem systemen met extra rekenkracht, geheugen en andere mogelijkheden is ook berucht duur en traag. Het opschalen van deze systemen betekent langere verkoopcycli die gepaard gaan met extra kapitaaluitgaven, IT-expertise en arbeidskosten, en constante monitoring door iemand in uw team. Misschien heeft u de extra capaciteit niet eens nodig tegen de tijd dat het klaar is.

    In het geval van het delen van bestanden in de cloud, kunt u de leverancier van uw voorkeur opzoeken, zich aanmelden voor een account en binnen enkele minuten meteen beginnen met het verzenden van bestanden.

    Moet u vandaag nog bestanden versturen?

    Meld je aan voor MASV en stuur 100 GB op ons af.

    5. Wanneer u moet besparen op training (en ergernis)

    Bestanden delen op locatie vertrouwt meestal op verouderde, krakkemikkige opdrachtregelinterfaces die intimiderend (of ronduit onbruikbaar) kunnen zijn voor niet-technische mensen zonder urenlange opleiding. 

    De meeste cloud-gebaseerde apps en diensten zijn echter gebruiksvriendelijk gemaakt. Met cloud is het overzetten van honderden gigabytes een kwestie van slepen en neerzetten van het bestand in een intuïtieve gebruikersinterface.

    Lees meer: GB vs GiB: Wat is het verschil tussen Gigabytes en Gibibytes?

    6. Wanneer u op afstand moet werken

    We hebben het allemaal al zo vaak gehoord: cloud is de "ruggengraat" van werken op afstand. Om al uw gegevens op een lokale server te bewaren, moeten uw werknemers immers ter plaatse zijn. Hoewel VPN's kunnen helpen, zijn ze vaak traag (vooral voor werknemers wereldwijd), relatief duur, moeilijk te patchen, en onbetrouwbaar. Ze zijn ook niet erg veilig, omdat elk geïnfecteerd eindpunt gemakkelijk de bedrijfssystemen kan compromitteren zodra het via VPN is verbonden. 

    Zelfs nu de kantoren weer opengaan, kiezen veel werknemers ervoor om permanent op afstand blijven of kiezen voor een hybride werkmodel. Om deze redenen zou elke organisatie sterk de cloud moeten overwegen boven on-premise delen van bestanden. Op afstand werken gaat nergens heen.

    7. Wanneer u concurrerend moet zijn

    Veel on-prem systemen zijn gewoon oud en niet in staat om bij te blijven met het tempo van de veranderingen. Zoals hierboven vermeld, on-premise delen van bestanden kunnen worden uitgebreid om aan prestatie-eisen te voldoen - maar deze toevoegingen leiden vaak tot extra complexiteit die innovatie en de tijdige levering van nieuwe functies belemmert. De invoering van nieuwe functies of toevoegingen duurt bijna altijd veel langer om te implementeren en af te stemmen, vooral als uw IT-team nog steeds functies levert met behulp van de watervalmethode.

    Een voorbeeld: De meeste on-prem bestandsoverdrachten kunnen een overdracht niet hervatten waar deze was gebleven na een dienstonderbreking. Cloud-gebaseerde beheerde bestandsoverdracht kan dat wel. 

    Aan de andere kant worden Cloud-diensten gebouwd onder de agile ontwikkelingsmodel en implementeren regelmatig nieuwe functies in producten zonder inspanning van de gebruiker. Gebruikers kunnen alle nieuwe functies implementeren met een eenvoudige herstart van de app.

    Bestanden delen op locatie V cloud-overdracht

    Vrouwelijke ingenieur coderend op computer

    On-prem geniet de voorkeur van veel organisaties die meer controle willen over de manier waarop hun bestanden worden gedeeld. Dit omvat beveiliging en het creëren van aangepaste workflows die andere interne systemen ten goede komen. Maar er zijn verschillende scenario's waarin cloud overdracht zinvoller is. Samengevat kan bestandsoverdracht via de cloud geschikt zijn voor uw organisatie als u:

    • Grote bestanden naar externe bronnen sturen
    • Besparing op de kosten (serverruimte, IT-infrastructuur, onderhoud, enz.)
    • Houd rekening met plotselinge pieken in druk verkeer
    • Schiet op met aanmelden
    • Breng uw personeel snel op de hoogte
    • Samenwerking op afstand bevorderen
    • Het tempo van innovatie aanhouden

    En misschien wel het beste deel? Omdat clouddiensten geen substantiële voorafbetalingen vereisen, is het gemakkelijk om deze tools uit te proberen zonder u zorgen te maken over langetermijnverplichtingen of vendor lock-in.

    Als het delen van bestanden op locatie niet volstaat, vertrouw dan op MASV-cloudoverdracht

    MASV's Cloud-gebaseerde overdracht van grote bestanden is een van deze hulpmiddelen. Het is de snelste, meest betrouwbare manier om overdracht massaal bestanden (tot 5 TB met één enkel bestand) naar klanten of medewerkers overal ter wereld met een internetverbinding. Geen tijdrovende installaties, configuraties of tweaks vereist. U kunt zich letterlijk aanmelden en vandaag nog beginnen met het verzenden van bestanden. Of maak een MASV Portaal en u bestanden laten bezorgen van externe partijen.

    Ons wereldwijde netwerk van servers maakt samenwerking op afstand een fluitje van een cent en we hebben bewezen een toonaangevende oplossing voor bestandsoverdracht te zijn voor snelle upload en download snelheden. MASV hervat zelfs uw overdracht waar het was gebleven in het geval van een verbroken verbinding of een andere onderbreking.

    MASV Snelheidstest

    MASV sluit naadloos aan met een groot aantal cloud-opslagdiensten, waardoor er geen lokale servers meer nodig zijn (tenzij u die echt heel graag wilt). Meld je vandaag aan voor een gratis proef van MASV en stuur 100 GB aan data op ons. Alles daarna is slechts $0.25/GB.

    Moet u grote bestanden verzenden?

    Maak een gratis MASV account aan om te beginnen

    Wat is video-opschaling en hoe wordt het slimmer?

    Bij het upscalen van video wordt inhoud met een lagere resolutie aangepast aan een groter schermformaat. Het is iets dat vrijwel iedereen die TV of films kijkt wel eens heeft meegemaakt. Hoewel ze zich er meestal niet van bewust zijn.

    4K videobestandsgrootte van populaire camera's (2022)

    Video-opnamen in 4K bieden een briljante helderheid en beeldkwaliteit. Het creëert ook grote en logge bestandsgroottes. Maar vergeet niet dat de bestandsgrootte van 4K-video veel te maken heeft met het type camera dat voor de opname wordt gebruikt. Vervolgens moet u rekening houden met de opnamen zelf en de hoeveelheid gegevens die de camera opneemt. En natuurlijk zijn ook de ondersteunde videoformaten en codecs bepalend voor de bestandsgrootte van 4K-video's.

    Hoe de Mac Studio video-workflows zal versnellen

    Op 8 maart 2022 kondigde Apple zijn nieuwe Mac Studio desktop computer aan. Het is een krachtig kastje; iets groter dan een Mac Mini met meer rekenkracht dan Apple's vlaggenschip Mac Pro. Hij is ook veel goedkoper dan een Mac Pro.

    Wat is de 180-graden regel in filmmaken?

    De 180-graden regel is een van de belangrijkste regels voor filmmakers. Het breken van deze regel kan er vaak toe leiden dat een kijker gedesoriënteerd raakt.

    Voeg een VHS-effect toe aan je video's | Maak een retro videorecorder in Premiere

    Noem het esthetiek of nostalgie, maar het VHS-effect is de laatste jaren enorm in populariteit gestegen.

    Waarom File Zipping een probleem is voor grote bestandsoverdrachten

    ZIP-bestanden bieden compressie zonder verlies en zijn gemakkelijk te maken en te ontvangen. Er zijn ook tal van gratis of betaalde programma's voor gebruikers die hun bestanden willen zippen. Opties zijn onder meer: 7-Zip, WinZip, en Zip Archiver.

    Stuur Spoed Leveringen met MASV Transfer Prioriteit

    U bent een heleboel bestanden aan het overzetten en een klant of collega vraagt om een last-minute item dat zo snel mogelijk moet arriveren. U uploadt het nieuwe item maar het wacht in de wachtrij achter alle andere lopende overdrachten. Uw enige optie is om de andere overdrachten uit te schakelen en uw nieuwe item een kans te geven.

    Hoe Hollywood NFT's gebruikt om films te financieren, te distribueren en te promoten

    Als u de productie van de film van uw favoriete acteur of regisseur zou kunnen helpen financieren door een niet-fungibele penning (NFT) te kopen, zou u dat dan doen?

    Oren knipperen niet: De rol van een geluidsontwerper

    MASV sprak met John over zijn liefde voor sound design, zijn favoriete tools en workflows, en waarom geluid zo'n integraal onderdeel is van het filmproces.

    Premiere Pro Warp Stabilizer Tutorial

    Moet je trillend beeldmateriaal stabiliseren? In het ideale geval wil je een statief of een gimbal gebruiken als je opnamen stil moeten staan of vloeiend moeten bewegen, maar soms moeten we gewoon gebruiken wat we hebben.