Comment envoyer des fichiers bruts et des séquences vidéo

En tant que professionnel des médias (monteur vidéo, coloriste, etc.), vous devez consacrer beaucoup de temps et d'énergie à réfléchir à votre flux de production de fichiers. Comme vous le savez, les fichiers vidéo sont déjà énormes et difficiles à livrer, mais la taille du fichier d'une séquence vidéo brute provenant directement d'une caméra est de 1,5 million d'euros. massif.

Le transfert de fichiers bruts est un goulot d'étranglement pour les calendriers de production - qui sont souvent des projets à délai critique et à budget serré.

Examinons donc certaines des considérations à prendre en compte lorsque vous souhaitez envoyer des fichiers bruts :

Le saviez-vous ? La taille moyenne d'une heure de métrage tourné en 4K est de 318 Go.

Table des matières :

• Envoi de fichiers bruts : Planifier votre flux de travail
• Quelle est la taille de vos fichiers bruts ?
• Comment partager un fichier brut avec quelqu'un ?
• À quelle fréquence envoyez-vous des fichiers bruts ?
• Combien d'utilisateurs ont besoin des fichiers bruts ?
• Quelle est la vitesse de l'internet ?
• Raw Files : Prévoir l'inattendu
• Conclusion

Envoi de fichiers RAW : Planifier votre flux de travail

Dans un monde parfait, tout fichier que vous envoyez, quelle que soit sa taille, parviendra à ses destinataires dans un délai raisonnable. Malheureusement, ce n'est pas le cas, surtout lorsqu'il s'agit de séquences vidéo brutes. L'envoi de fichiers bruts est un travail à part entière qui nécessite une planification minutieuse. Vous devez tenir compte des éléments suivants

• La taille du fichier
• Comment allez-vous envoyer le fichier (sur le nuage, par courrier, par colis, etc.) ?
• Le rythme auquel vous allez envoyer et à combien de personnes ?
• Vitesse de l'internet

Passons en revue.

Quelle est la taille de vos fichiers bruts ?

Lorsque vous filmez des séquences vidéo de haute qualité, vous êtes susceptible de produire des fichiers bruts très volumineux. Avant de commencer le tournage sur le plateau, vous devez estimer le nombre de séquences que vous êtes susceptible de produire chaque jour. En fonction du format, de la fréquence d'images et de la durée, vous pouvez obtenir des fichiers de taille très différente.

Vérifiez ce rapide calculateur de taille de fichier vidéo pour faciliter l'estimation de votre production de métrage.

Comment partager un fichier RAW avec quelqu'un ?

Il existe trois options principales pour traiter les livraisons dont la taille du fichier est supérieure à 20 Go.

1. Le mettre sur un disque dur et l'envoyer par la poste.
2. Envoyez votre disque dur par courrier ou remettez-le en main propre.
3. Envoyez les données en utilisant un outil de transfert de fichiers en ligne tel que MASV

Chacune de ces options a sa place dans votre processus de planification.

Moins de 20 Go

Si vous envoyez moins de 20 Go, un service comme Google Drive ou Dropbox peut s'avérer très utile. À cette taille, le coût devrait être votre principale préoccupation plutôt que le temps de transfert, car ces services ne sont pas conçus pour traiter des fichiers vidéo haute résolution.

Plus de 20 Go

Transfert physique

Si vous envoyez des fichiers RAW de plus de 20 Go, l'expédition de disques durs est une option logique. Mais, Expédition d'un disque dur est notoirement lent. Vous ne devez donc envisager cette option que si vous ou le destinataire ne disposez pas d'une grande vitesse de chargement ou de téléchargement.

Si vous envoyez beaucoup de données, mais seulement localement, il peut être judicieux d'envoyer un disque dur par courrier jusqu'à sa destination.

Un autre scénario courant consiste à tourner des séquences sur le terrain et à les ramener à la destination où elles seront montées. Dans ce cas, si vous disposez d'une capacité de stockage suffisante, il peut être judicieux d'emporter un disque dur et de le remettre en main propre, pour autant que cela soit compatible avec le calendrier du projet.

Transfert de fichiers dans le nuage

Enfin, l'option la plus évolutive consiste à envoyer vos données en utilisant un service de transfert de fichiers en ligne. Si vous et le destinataire disposez d'une bande passante suffisante, cette option peut être la plus pratique et la moins sujette aux retards.

Il offre la plus grande flexibilité pour réagir à des situations imprévues avec le délai d'exécution le plus rapide. Outils comme MASV sont une bonne option dans ce cas.

Vous devez choisir un outil de transfert de fichiers en ligne capable de tirer le meilleur parti de votre vitesse d'accès à Internet et de celle de vos destinataires. Par exemple, de nombreuses entreprises utilisent FTP pour gérer leurs livraisons mais en raison de problèmes avec le protocole FTP sous-jacent (TCP), il est courant que le FTP n'envoie des données qu'à 10% de votre vitesse de transfert totale.

Le MASV est conçu pour envoyer des données à au moins 90% de votre vitesse de transfert totale disponible sur n'importe quelle distance.

À quelle fréquence envoyez-vous des fichiers bruts ?

La fréquence est importante pour déterminer votre flux de travail de transfert de fichiers. Comme nous l'avons mentionné, si vous avez la capacité de stockage sur le terrain, il est logique de stocker toutes vos séquences brutes sur un disque dur et de l'emporter avec vous au retour. Le plus souvent, vous serez soumis à un calendrier de production serré et devrez éditer vos fichiers pendant la prise de vue.

Dans ce cas, vous pouvez tourner vos séquences sur le plateau et utiliser le MASV pour transférer les fichiers bruts de la caméra à la fin de chaque journée - à partir d'un endroit disposant d'une connexion Internet décente - vers la salle de montage.

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Ce flux de travail vous permet de réduire la quantité de stockage disponible sur le terrain. Il permet également de lancer le processus de montage en parallèle avec le tournage.

La fréquence a également son importance si vous êtes du côté de la diffusion de cette équation. Bien que vous receviez peut-être plus de séquences compressées, si vous avez affaire à des dizaines ou des centaines de grosses livraisons par mois, il est vraiment important d'avoir un système en place pour gérer ces livraisons.

Dépendre d'un service postal ou d'un FTP pour déplacer des séquences n'est pas une solution fiable. Imaginez que vous perdiez un disque dur au milieu de la livraison, alors que vous avez déjà épuisé le budget de la journée ?

Il est important d'utiliser un système conçu pour évoluer et faciliter la gestion de vos livraisons.

Combien d'utilisateurs ont besoin des fichiers bruts ?

Imaginons que vous deviez envoyer un fichier très volumineux à trois destinataires en même temps. Ces trois destinataires se trouvent dans des bureaux ou des régions du monde différents. Dans ce cas, vous devriez envisager d'utiliser un service de transfert de fichiers en ligne au lieu d'expédier un disque dur.

Un disque dur ne peut être expédié qu'à un seul endroit à la fois. Sinon, l'expédition d'un disque dur vers plus d'une destination nécessite :

• Quelqu'un pour préparer et transférer le même ensemble de fichiers sur des disques séparés (ce qui inclut l'achat de disques supplémentaires).
• Remplissez les informations relatives à l'expédition pour chaque destination.
• Prévoir un paiement pour chaque envoi.
• Suivez et contrôlez les mises à jour de l'état d'avancement des envois séparés (et gérez les retards éventuels).

Un outil de transfert de fichiers en ligne permet d'envoyer des fichiers à autant de destinataires que vous le souhaitez en une seule fois, sans effort supplémentaire et à moindre coût.

Quelle est la vitesse de l'internet ?

La vitesse de téléchargement de votre internet a une grande importance lorsque vous envoyez des fichiers en ligne. Pour calculer le temps que prendra votre transfert, utilisez notre page calculateur de transfert de fichiers. 

Pour tous les transferts en ligne, vous devez d'abord télécharger, puis demander à vos utilisateurs de télécharger ensuite. Dans ce scénario, il est important de tenir compte à la fois de la vitesse de téléchargement de l'expéditeur et de la vitesse de téléchargement du destinataire. C'est ce que nous appelonsDélai d'exécution‘.

Par exemple, disons que vous êtes prêt à envoyer un fichier brut ou un paquet de fichiers totalisant jusqu'à 300 Go de données à un destinataire.

• 300 gigaoctets est égal à 300 000 mégaoctets
• Vous disposez d'une connexion Internet de 37,5 mégaoctets par seconde (Mo/s).
• Votre destinataire a un débit de 12,5 MB/s

Pour calculer le temps qu'il faudra pour transférer ce fichier, divisez la taille du fichier par le MB/s. Donc, dans le cas du téléchargement :

300,000 / 37.5 = 8000

Dans ce cas, il vous faudra 8 000 secondes, soit 2 h 22 min, pour télécharger le fichier. Pour obtenir ce chiffre, divisez 8000 par 3600, le nombre de secondes dans une heure.

Le téléchargement prendra 24 000 secondes, soit 7 heures et 6 minutes.

La durée totale du processus de bout en bout sera d'au moins 9 h 28 min.

C'est ainsi que vous pouvez estimer le temps qu'il faudra pour livrer un fichier à l'aide d'un service de transfert de fichiers en ligne et savoir si ce service est suffisamment fiable pour être une alternative à l'envoi d'un disque dur pendant la nuit.

Nous avons rendu le calcul du temps de transfert très facile, mais voici la partie délicate.

Si vous utilisez un outil comme Dropbox, Google Driveou FTP il est peu probable que vous obteniez des taux de transfert aussi rapides que ceux annoncés par l'outil de test de vitesse. En effet, les outils de partage en nuage et le FTP ne sont pas conçus pour maximiser votre bande passante. Ils sont principalement conçus pour déplacer ou synchroniser de petits fichiers, et non des fichiers très volumineux qui doivent être acheminés dans des délais serrés.

Imaginez le scénario ci-dessus avec seulement 10% de vos capacités de vitesse. Cela signifie que la livraison globale prendrait 3 jours 16 heures et 53 minutes.

Le choix de vos outils est important lorsqu'il s'agit de gérer la taille des fichiers d'images brutes. Il est important d'investir dans une connexion Internet adéquate, avec un outil de transfert capable de maximiser votre bande passante, si vous voulez vraiment étendre vos opérations.

Raw Files : Prévoir l'inattendu

Lorsque vous devez faire face à des délais serrés, vous devez toujours avoir un plan de secours en place. Ne vous contentez jamais de planifier la réussite, car tout ce qui peut mal tourner le fait souvent.

En raison des contraintes d'Internet, un grand nombre de nos utilisateurs finissent par expédier des disques durs pour les projets qui le justifient. Nos utilisateurs les plus expérimentés vont à la fois transférer les données via le MASV et expédier un disque dur pour se prémunir contre un point de défaillance unique (si le coût des retards du projet est supérieur au coût des méthodes de livraison multiples).

Ou bien, ils enverront les fichiers bruts sur un disque dur et utiliseront MASV pour rapidement envoyer des fichiers proxy afin que les équipes de production puissent commencer leurs tâches.

N'oubliez pas : il est beaucoup plus difficile de réexpédier un nouveau disque dur s'il est perdu ou retardé à la douane que de charger les fichiers dans le MASV.

Le fait de disposer de plusieurs méthodes dans votre boîte à outils vous protégera des surprises et vous permettra de tenir vos promesses de livraison. En fin de compte, la meilleure façon d'éviter les retards est de les prévoir et de disposer d'options pour y faire face.

Pour savoir en quoi MASV est différent des solutions existantes et des autres offres, consultez notre page Alternatives qui souligne en quoi le MASV est différent et meilleur que les autres solutions de transfert de fichiers.