Comment créer des formulaires de téléchargement de fichiers pour n'importe quel site Web

Intégration formulaires de téléchargement de fichiers sur votre site web est le meilleur moyen de collecter du contenu auprès de vos utilisateurs. Qu'il s'agisse de festivals du film et de cinémas qui recueillent des propositions ou d'organisateurs de conférences qui reçoivent des photos des participants, de nombreuses organisations ont besoin d'un moyen facile de recueillir du contenu généré par les utilisateurs (CGU) et d'autres contenus créés sur le terrain.

Sur Internet, le partage est synonyme d'entraide, alors pourquoi ne pas permettre à votre public et à vos collaborateurs de partager facilement leurs meilleures créations ? Vous obtiendrez un contenu précieux pour développer vos activités et satisfaire votre public. Tout le monde y gagne !

• Pourquoi avez-vous besoin d'un formulaire de téléchargement de fichiers ?
• Les avantages de l'intégration de formulaires de téléchargement de fichiers sur votre site Web
• Comment créer des formulaires de téléchargement de fichiers
• Le meilleur téléchargeur de fichiers volumineux pour tous les cas d'utilisation

Pourquoi avez-vous besoin d'un formulaire de téléchargement de fichiers ?

Les formulaires de téléchargement de fichiers peuvent faire ou défaire votre flux de travail. Avec le bon outil, vous pouvez gagner des heures sur vos processus, réduire les risques de votre stratégie d'acquisition de contenu et avoir plus de temps pour vous concentrer sur d'autres projets et tâches.

Vous pouvez même développer les capacités limitées des constructeurs de sites web tels que Wix, Squarespace et WordPress. La plupart de ces sites disposent de plugins ou de fonctionnalités natives pour les formulaires de téléchargement de fichiers, mais leur portée est très limitée et ils ne sont pas conçus pour le téléchargement de médias volumineux.

Du côté des clients, le contenu créé par les fans et les utilisateurs peut être encore plus précieux que celui que vous créez en interne. En effet, 79% de personnes affirment que le CGU a un impact sur leurs décisions d'achat. Ce type de contenu offre une authenticité qui permet à une entreprise de se rapprocher de son public. De plus, vous pouvez réutiliser le contenu de vos utilisateurs (avec leur permission) pour créer des supports marketing plus percutants.

Voici comment les marques et les entreprises peuvent utiliser les formulaires de téléchargement de fichiers lors de la collecte de contenu :

Concours et inscriptions aux concours

Les formulaires de téléchargement de fichiers simplifient le processus de soumission et d'organisation des festivals de films, des concours de courts métrages et d'autres concours liés à la vidéo. Les demandeurs de fichiers peuvent limiter les médias téléchargés à certains types de fichiers, à certaines tailles ou à certaines conventions de dénomination, et ajouter une date limite de téléchargement automatique des fichiers.

Contenu généré par l'utilisateur (CGU)

Parmi les entreprises qui utilisent les CGU à des fins promotionnelles, on peut citer les marques de commerce électronique, les diffuseurs sportifs, les équipes sportives, les entreprises de tourisme et d'hôtellerie, et bien d'autres encore. Les entreprises qui collectent des CGU peuvent ajouter un accord sur les conditions de service aux formulaires de téléchargement de fichiers afin de s'assurer qu'elles ont toujours obtenu une autorisation explicite avant de télécharger ou d'utiliser le contenu d'un utilisateur.

Médias des participants à l'événement et des vidéastes

Les formulaires de téléchargement de fichiers permettent aux organisateurs de festivals, de conférences, de concerts et d'autres événements en direct de suivre la collecte des vidéos et des photos prises lors de ces événements.

Flux de travail de post-production

Les bureaux de poste peuvent utiliser des portails et des formulaires de téléchargement de fichiers pour établir une base de données. automatisé le processus de transfert avec des exigences spécifiques en matière de type et de taille de fichier entre les différents services et parties prenantes.

Médias des clients

Les marques et les agences peuvent utiliser des formulaires de téléchargement de fichiers pour suivre et organiser facilement les actifs collectés auprès des clients, des freelances et des influenceurs à des fins de facturation, ou créer un formulaire de commande spécialisé pour les projets ad hoc.

Médias de journalistes (ou journalistes citoyens) sur le terrain

Les médias ont besoin d'un moyen simple de collecter et d'organiser les vidéos ou autres contenus soumis par les journalistes ou les lecteurs. Si le contenu est collecté auprès de lecteurs ou de pigistes, il est impératif que les médias obtiennent l'autorisation explicite du créateur avant de l'utiliser, et les formulaires de téléchargement de fichiers y contribuent également.

Formulaires de demande de commande/service

Grâce à un formulaire de commande permettant le téléchargement de fichiers, vos clients peuvent demander un service et télécharger des séquences brutes ou d'autres fichiers multimédias à utiliser comme séquences sources ou comme référence. Vous pouvez même intégrer l'outil de téléchargement de fichiers et les formulaires de téléchargement de fichiers directement sur votre site web ou dans votre produit SaaS destiné aux clients pour plus de commodité.

Autres cas d'utilisation

Vous pouvez utiliser des formulaires de téléchargement de fichiers pour collecter des fichiers volumineux dans le cadre de candidatures à un emploi, d'auditions, de demandes d'assurance ou d'aide, etc. Par exemple, les compagnies d'assurance peuvent demander aux demandeurs d'envoyer des images et des séquences vidéo du lieu d'un accident de voiture. Certaines demandes d'emploi exigent même une lettre de motivation vidéo. Dans ces cas d'utilisation, les fichiers ne se limitent généralement pas à quelques Mo, de sorte que leur envoi par courrier électronique ou par des applications de messagerie risque de ralentir considérablement les choses.

Formulaires de commande MASV

Apprendre comment Tasty Edits a utilisé MASV Portals pour créer des formulaires de commande que ses clients utilisaient pour demander rapidement des montages vidéo.

Formulaires de commande de vidéos >

Les avantages de l'intégration de formulaires de téléchargement de fichiers sur votre site Web

L'intégration d'un formulaire de téléchargement de fichiers sur votre site web présente de nombreux avantages par rapport à d'autres méthodes de partage de contenu telles que l'ajout d'une pièce jointe à un courrier électronique, le téléchargement d'images et de vidéos à partir de médias sociaux ou l'envoi de supports physiques.

Améliorer l'expérience de l'utilisateur

Si le courrier électronique est un bon moyen de collecter du contenu lorsqu'il s'agit d'un ou de deux petits fichiers, la collecte ou l'envoi d'une lettre d'information est un autre moyen de collecter du contenu. envoi de plusieurs fichiers volumineux par courrier électronique peut s'avérer fastidieuse, longue et sujette à des erreurs.

La création d'une expérience utilisateur transparente est essentielle pour satisfaire vos clients ou utilisateurs existants. Vous voulez qu'ils aient une expérience agréable afin que vous puissiez obtenir le contenu dont vous avez besoin et maintenir une image de marque professionnelle. La dernière chose que vous souhaitez, c'est que vos utilisateurs soient frustrés et abandonnent complètement le processus de soumission de fichiers, ou qu'ils se fassent du souci pour votre marque.

Rationaliser le processus de soumission des dossiers

Les formulaires de téléchargement de fichiers simplifient le processus de soumission de fichiers en ligne, tant pour les utilisateurs que pour les organisations. Bien sûr, vous pourrait utiliser des pièces jointes, mais vous vous noierez dans de multiples fils de discussion et dans différentes conventions de dénomination de fichiers avant même de vous en rendre compte.

Il existe également des applications de messagerie telles que Slack et Teams, mais elles ne répondent pas au besoin d'organiser des liens et des fichiers individuels ; vous devez le faire manuellement. Lorsque vous travaillez avec plusieurs fichiers, vous devez savoir qui a envoyé quel fichier, la date d'envoi, la description du contenu du fichier et d'autres informations importantes, tout en veillant à ce que chaque envoi respecte vos spécifications en matière de livraison de fichiers.

Grâce aux formulaires de téléchargement de fichiers, les fichiers que vous collectez et les informations pertinentes peuvent être regroupés en un seul endroit, ce qui vous permet de gagner beaucoup de temps et d'éviter les frustrations. Vous pouvez également définir des spécifications pour la livraison des fichiers, telles que le type et la convention de dénomination des fichiers téléchargés, ce qui permet d'organiser les choses.

Améliorer la sécurité et la conformité

Le processus de soumission des fichiers doit également être sécurisé. Il est important de protéger le contenu de vos utilisateurs et de veiller à ce que seules les personnes autorisées y aient accès.

Formulaires de téléchargement de fichiers attachés à un portail universel de téléchargement de fichiers utilisent généralement des protocoles de cryptage tels que SSL/TLS pour crypter les données transmises entre le navigateur de l'utilisateur et votre serveur web, empêchant ainsi les acteurs malveillants d'intercepter les données et d'y accéder pendant leur transmission.

Certains formulaires aident également les organisations à respecter les règles de conformité. Par exemple, Typeform, un générateur de formulaires en ligne, est conforme aux normes PCI, HIPAA, GDPR et WCAG 2.1. Les formulaires Google sont conformes à la HIPAA, mais peuvent également être conformes au GDPR si certaines procédures sont mises en place pour répondre aux normes GDPR.

Obtenir l'autorisation explicite d'utiliser des CGU et d'autres contenus

Avant de partager le contenu d'autrui, vous devez vous assurer que toutes les cases légales sont cochées. Les formulaires de téléchargement de fichiers vous permettent de demander au créateur du contenu de donner à votre marque l'autorisation explicite d'utiliser son CGU dans le but prévu (par exemple, un concours de photographie ou de vidéo), afin d'éviter tout problème juridique ou tout embarras lié à l'utilisation de contenu non autorisé.

Personnaliser l'image de marque

Chaque point de contact avec votre public est une occasion de renforcer la perception et la reconnaissance de votre marque. Les formulaires de téléchargement de fichiers vous permettent de personnaliser votre image de marque afin de maintenir la cohésion avec d'autres propriétés numériques, telles que votre site web, vos plateformes de médias sociaux et vos bulletins d'information électroniques. Certains formulaires offrent plus d'options de conception que d'autres ; choisissez donc celui qui répond le mieux à vos besoins.

Comment créer des formulaires de téléchargement de fichiers

Assurez-vous que vos formulaires de téléchargement de fichiers présentent les caractéristiques suivantes :

• Des instructions claires et simples pour chaque question ou rubrique.
• Description de ce que votre marque prévoit de faire avec le contenu.
• Un moyen pour le propriétaire du contenu de vous autoriser explicitement à utiliser son contenu (si vous utilisez des CGU).
• Fournir un retour d'information et une validation clairs (par exemple, l'état des fichiers téléchargés, les messages de confirmation lorsque le formulaire a été soumis avec succès, les messages d'erreur, etc.)
• Mettre en œuvre une stratégie de marque cohérente (conception, voix et ton, logo, etc.).

Comment créer des formulaires de téléchargement de fichiers à l'aide de MASV

Les formulaires de téléchargement de fichiers de MASV sont conçus pour les flux de travail professionnels, en particulier pour les grandes équipes de médias, ce qui facilite le processus de soumission des fichiers. Portails MASV vous permettent de demander et de collecter des fichiers volumineux de plusieurs To directement auprès de vos utilisateurs ou de vos collègues sur le terrain. Cela peut vous aider à contourner les restrictions imposées par d'autres formulaires de téléchargement de fichiers, comme Google Forms qui n'autorise pas les formulaires de téléchargement de fichiers intégrés ou la limite de 10 Mo imposée par Typeform pour la taille des fichiers.

Les portails comprennent également

• Partager des liens et des codes d'intégration.
• Intégrations avec les fournisseurs de stockage les plus courants tels que Amazon S3, Google Cloud, OneDrive et bien d'autres encore.
• La possibilité de modifier les champs du formulaire et de définir des règles de téléchargement pour la taille et le type de fichier.
• Contrôles de sécurité pour restreindre l'accès et préserver la vie privée.
• Formulaires de renonciation à l'acceptation des conditions de service avant le téléchargement (parfaits pour les concours et les événements organisés par les fans).

Voici comment créer un formulaire de téléchargement de fichier avec MASV

1. Connectez-vous à MASV.
2. Cliquez sur *Demande de fichiers avec portails* dans le menu de gauche.
3. Cliquez sur *+ Nouveau portail dans le coin supérieur droit.

4. Choisissez vos paramètres dans les rubriques Général, Règles, Apparence, etc.

5. Ajoutez autant de champs de formulaire personnalisés que nécessaire.

Comment créer des formulaires de téléchargement de fichiers à l'aide de Google Forms

Nous sommes nombreux à avoir vu un formulaire Google à un moment ou à un autre de notre vie, qu'il s'agisse d'un formulaire de demande d'emploi, d'un formulaire d'évaluation, d'une enquête, d'un concours ou d'un autre objectif. Les formulaires Google sont un outil très utilisé par toutes sortes d'entreprises et de personnes pour collecter des informations.

Lorsque vous collectez des fichiers auprès des utilisateurs à l'aide de votre formulaire Google, chaque fichier téléchargé est enregistré dans votre fichier Google Drive. Avant d'envoyer vos formulaires, assurez-vous que vous disposez de suffisamment d'espace de stockage pour les fichiers téléchargés : N'oubliez pas que chaque utilisateur peut télécharger et copier jusqu'à 750 Go sur son Google Drive dans les 24 heures.

LIRE : Comment transférer rapidement des fichiers volumineux vers Google Drive ?

Voici comment créer des formulaires de téléchargement de fichiers avec Google Forms :

1. Si vous n'en avez pas encore, créez un compte Google.
2. Allez sur Google Forms.
3. Cliquez sur Créer un nouveau formulaire ou choisir un modèle.
4. Lorsque vous arrivez à la question pour laquelle vous souhaitez que les utilisateurs téléchargent des fichiers, cliquez sur la question, puis sur le menu déroulant et choisissez Téléchargement de fichiers.
5. Sélectionnez le nombre maximum de fichiers qu'un utilisateur peut télécharger.
6. Sélectionnez la taille maximale du fichier.
7. Répétez l'opération pour tous les autres champs de téléchargement de fichiers de votre formulaire.

Comment créer des formulaires de téléchargement de fichiers avec Typeform

Typeform est un générateur de formulaires qui vous permet de créer des formulaires interactifs élégants à des fins diverses. Certaines personnes préfèrent Typeform à Google Forms parce que le premier offre plus de possibilités de personnalisation.

Malheureusement, vous avez besoin d'un plan payant pour supprimer la marque de Typeform sur les formulaires et pour créer un champ *File Upload*. La taille maximale de téléchargement de fichiers de Typeform est de 10 Mo et la limite de stockage est de 4 Go.

Pour utiliser un modèle, allez sur la page d'accueil de Typeform et cliquez sur *Modèles* dans la barre de navigation.

En supposant que vous ayez déjà un compte Typeform, procédez comme suit pour mettre en place un formulaire de téléchargement de fichiers Typeform :

1. Allez sur Typeform et accédez à votre espace de travail.
2. Allez dans l'onglet Contenu et cliquez sur +.
3. Dans la catégorie Téléchargement de fichiers, cliquez sur Téléchargement de fichiers.
4. Inscrivez votre question et votre description dans les champs appropriés.
5. (Facultatif) Dans l'onglet Question, vous pouvez demander aux utilisateurs de télécharger un fichier.

Une fois que les utilisateurs ont téléchargé des fichiers sur votre formulaire Typeform, comment pouvez-vous les récupérer ?

Il y a trois voies de le faire :

• Téléchargez tous les fichiers téléchargés sur votre Typeform.
• Téléchargez les fichiers individuels téléchargés sur votre Typeform.
• Télécharger des fichiers individuels à partir d'un lien. Si vous partagez les soumissions du formulaire dans des courriels de suivi (à vous-même ou aux répondants), ou si vous affichez les résultats du formulaire dans une feuille de calcul Google, le résultat de la question *Téléchargement de fichier* sera un lien direct vers ces fichiers.

Comment intégrer des formulaires de téléchargement de fichiers sur votre site web

L'intégration de formulaires de téléchargement de fichiers sur votre site web est généralement assez simple. Il y a deux façons de procéder :

1. Insérer un code dans votre site web ; ou
2. Utilisation d'un plugin.

Intégrer à l'aide d'un code

Vous pouvez facilement Intégrer un portail MASV sur votre site Web à l'aide d'un code iFrame (tout en conservant le plein contrôle de la marque et de l'apparence du portail) et d'y ajouter les formulaires de commande par téléchargement de fichiers entièrement personnalisables de MASV.

Typeform a <div> des codes d'intégration pour différentes plateformes de sites web comme WordPress, Shopify et Squarespace.

Pour les formulaires Google, vous aurez besoin d'un code iFrame.

💡 Google ne vous permet pas d'intégrer votre formulaire si votre question nécessite le téléchargement d'un fichier.

Si vous utilisez Wufoo, un autre générateur de formulaires en ligne, vous pouvez intégrer votre formulaire en utilisant Javascript, iFrame ou un code WordPress.

Intégrer à l'aide de plugins

Si vous n'avez pas envie de jouer avec les codes d'intégration, vous pouvez télécharger un plugin qui fera le travail.

Pour intégrer un Typeform sur votre site web WordPress, par exemple, vous devez d'abord installer le plugin WordPress Typeform directement sur votre site web. Ensuite, allez dans l'éditeur WordPress et tapez /typeform. Trois options s'offrent à vous :

1. Créez un nouveau Typeform.
2. Collez l'URL du formulaire directement dans le champ.
3. Sélectionnez un formulaire.