Comment envoyer des fichiers volumineux par courriel (3 méthodes éprouvées)

par Jim Donnelly | 3 novembre 2020

C'est le milieu de la nuit et vous venez de recevoir une demande urgente d'un client : Il a besoin de plusieurs heures d'images brutes en 4k, et il en a besoin maintenant. Ne serait-ce pas génial si vous pouviez simplement joindre le métrage à un e-mail, cliquer sur envoyer, et c'est tout ?

Mais bien sûr, ça ne marche pas. Courriel : limites de la taille des fichiers restent follement bas - ils n'ont tout simplement pas évolué avec le temps, même si la taille des fichiers vidéo augmente constamment et que le courrier électronique reste un outil de communication essentiel dans toute entreprise.

Vous ne pouvez pas envoyer de gros fichiers par e-mail comme ça. Ou le pouvez-vous ?

De nos jours, envoi de fichiers volumineux par courrier électronique n'est pas impossible, loin de là. Il existe plusieurs façons de procéder, et la première étape consiste à savoir ce qui est autorisé et ce qui ne l'est pas sur votre plateforme préférée, ainsi que ce que vous pouvez faire pour contourner ces limites.

 

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Toutes les plates-formes de messagerie ne sont pas égales en ce qui concerne la taille des fichiers joints, même si, pour la plupart d'entre elles, il est raisonnable de s'attendre à une limite comprise entre 20 et 25 Go. Bien qu'une notification de "dépassement de la taille limite du fichier" puisse être incroyablement frustrante lorsque vous êtes pressé et que vous deviez envoyer les fichiers hier, ces limites ne sont pas là uniquement pour vous torturer. Il existe plusieurs de bonnes raisons pour leur existence, notamment les problèmes de sécurité et de taille de la base de données/du stockage.

Mais la principale raison de la limitation de la taille des pièces jointes aux courriels est la performance. La plupart des plateformes de courrier électronique utilisent le protocole de transfert de courrier simple (SMTP), qui a été développé la même année "L'œil du tigre"a atteint le sommet du Billboard Hot 100 (1982). En raison de cette technologie dépassée, la plupart des plates-formes de messagerie électronique ne sont tout simplement pas en mesure de transférer de gros volumes de données.

Voici une ventilation des limites de taille de fichier de certaines des plateformes de messagerie les plus populaires au monde, avec l'aimable autorisation de la Commission européenne. Mailtrap:

Client de messagerie Limite de la taille des fichiers envoyés/reçus
GMX 50 MB
AOL 25 MB
Gmail 25 MB
ProtonMail 25 MB
Yahoo ! Mail 25 MB
Outlook/O365 20 MB
Courrier iCloud 20 MB
Zoho Mail 20 MB

Si vous espérez envoyer des fichiers volumineux par l'un de ces moyens, vous risquez d'avoir des problèmes, et cela vaut aussi pour les professionnels de la vidéo. Comme nous l'avons mentionné précédemment, la taille des fichiers vidéo explose. Selon le cette analyseSi vous filmez une vidéo 4k UHD à 20 Mbps, une minute seulement peut occuper jusqu'à 84 Mo. Si vous filmez plusieurs minutes ou heures de vidéo de haute qualité, cela représente des dizaines, voire des centaines de gigaoctets.

 

Comment envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique ?

Il y a toutefois de l'espoir pour ceux qui doivent envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique, même si la taille limite des pièces jointes de votre plateforme ne représente qu'une fraction de la taille du fichier que vous essayez d'envoyer. Les solutions de protocole de transfert de fichiers (FTP) ont fonctionné dans le passé, mais sont devenues sérieusement dépassées. L'envoi par courrier d'un disque dur chargé de votre très gros fichier est une autre méthode éprouvée, mais elle présente des inconvénients majeurs, notamment la sécurité des données, les dommages possibles en cours de route, les délais douaniers et le manque d'évolutivité (sans parler de tous les maux de tête liés au transport et à la livraison provoqués par la pandémie de Covid-19).

Méthode 1 : Services d'envoi accéléré de gros fichiers (recommandé !)

1. Ades solutions en nuage accélérées (comme MASV !)

La meilleure option pour les professionnels de la vidéo qui doivent transfert de vidéos volumineuses même par courrier électronique, est accéléré par les plateformes de transfert de fichiers en nuage. Et nous ne disons pas cela seulement parce que Le MASV correspond à cette catégorie - honnête!

Les services de transfert accéléré de fichiers sont construit sur des réseaux en nuage accélérés, ce qui vous permet de bénéficier du meilleur des deux mondes, notamment de 90 % de la vitesse brute d'une solution UDP, mais sans restriction de la taille des fichiers, sans limitation de la bande passante, sans problème de pare-feu et sans logiciel compliqué à installer.

Il est basé sur le protocole de contrôle de transmission (TCP) et non sur le protocole UDP, ce qui élimine la nécessité de modifier le pare-feu pour garantir le transfert des fichiers. Et il utilise une interface simple, basée sur un navigateur, qui rend l'envoi de fichiers volumineux aussi facile que l'envoi d'un courrier électronique, sans formation ni didacticiel. C'est tellement simple que vos destinataires n'ont même pas besoin de se connecter.

Le MASV utilise également un réseau mondial accéléré de plus de 150 serveurs dans le monde, garantissant une haute disponibilité et des performances partout dans le monde avec une connexion internet. La plateforme garde les fichiers disponibles pendant 10 jours avant que les liens n'expirent automatiquement, de sorte que vous n'avez pas besoin de faire du ménage ou de supprimer des fichiers pour gagner de l'espace. Et peut-être la meilleure partie : MASV est un service payant qui ne coûte que $0.25/GB (par exemple, l'envoi de 1 000 GB coûte $250).

Réseau mondial accéléré MASV

Les fichiers restent stockés en ligne gratuitement pendant une période de 10 jours et sont ensuite supprimés en toute sécurité, ce qui signifie qu'il n'est pas nécessaire de revenir en arrière pour mettre de l'ordre et supprimer des fichiers comme vous le faites souvent avec votre stockage en nuage. Si vous avez besoin de fichiers disponibles plus longtemps, vous pouvez les stocker pour seulement $0.10/GB/mois.

Outre le téléchargement local des fichiers, vous ou vos destinataires pouvez facilement livrer au nuage - c'est-à-dire envoyer des pièces jointes directement sur le stockage en nuage sans aucun téléchargement ou rechargement.

Pour ceux qui souhaitent utiliser le courrier électronique pour envoyer des fichiers volumineux, MASV permet aux utilisateurs de insérer un lien de livraison dans le corps de n'importe quel courriel. Tout ce que vous avez à faire est de télécharger vos fichiers vers le MASV, de sélectionner l'option Lien, de définir votre mot de passe de téléchargement, puis de copier-coller le lien dans le corps de n'importe quel courriel à partir de n'importe quelle application de messagerie. C'est simple !

MASV propose également un essai gratuit Vous disposez ainsi d'un espace de données de 100 Go. Il y a donc de fortes chances que vous puissiez envoyer gratuitement des fichiers volumineux par courrier électronique.

Quelle que soit l'option que vous choisissez, une chose est sûre : La prochaine fois que vous recevrez une demande de dernière minute d'un client pour transférer une cargaison de séquences 4k à l'autre bout du monde, vous serez prêt.

2. Solutions UDP accélérées

Les solutions basées sur le protocole UDP, telles que Aspera, FileCatalystet Signifiant permettent des vitesses de transfert rapides et présentent un bon degré de fiabilité, mais peuvent être très coûteux. Aspera commence à 1,21 dollar US par Go et son abonnement Advanced, qui autorise jusqu'à 6 To, coûte plus de 1,13 dollar US par an. L'installation, le réglage et l'utilisation de ces solutions requièrent également une certaine expertise technique, et elles sont connues pour avoir parfois des problèmes avec les pare-feu.

 

Méthode 2 : Zippage et fractionnement

Il s'agit de la solution la plus technique, mais c'est votre seule option si vous devez absolument (ou si vous voulez vraiment) envoyer votre fichier volumineux sous forme de pièce jointe. Les fichiers zip sont parfaits pour condenser vos données, mais lorsque vous avez affaire à des centaines de Go de vidéo, vous devrez peut-être découper ces fichiers zippés encore davantage pour respecter les limites de taille des pièces jointes. Des logiciels tels que WinZip ou 7-Zip fonctionne très bien pour cela.

Pour diviser votre énorme fichier Zip en portions plus acceptables à l'aide d'un logiciel tel que WinZip, il suffit de faire ce qui suit:

  1. Ouvrez votre fichier Zip
  2. Ouvrez l'onglet Paramètres
  3. Cliquez sur la fenêtre Split et spécifiez les tailles de fichiers Zip souhaitées pour chaque partie (vous pouvez également saisir des tailles personnalisées).
  4. Cliquez sur "Fichier Zip multi-parties" sous l'onglet "Outils".
  5. Indiquez l'emplacement sur votre disque dur où vous voulez que les nouveaux fichiers soient créés dans la fenêtre Split, et nommez le fichier

Les utilisateurs de Mac peuvent également utiliser la fenêtre Terminal de leur OS X pour diviser les fichiers Zip en morceaux plus raisonnables. Consultez la page instructions sur la façon de le faire.

Le découpage des fichiers Zip est un moyen efficace d'envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique. Mais elle présente plusieurs inconvénients. D'une part, elle est très technique et prend beaucoup de temps par rapport aux autres options, et d'autre part, elle n'est pas très élégante : Personne n'a vraiment envie de recevoir 10 ou 12 fichiers (ou plus) d'un coup et de devoir les reconstituer. Donc, même si cette approche fonctionne, il existe de meilleures options.

 

Méthode 3 : Stockage et services en nuage

L'utilisation du stockage dans le nuage pour envoyer des fichiers volumineux est moins technique que ce qui précède, et comprend des options de stockage dans le nuage telles que Google Drive, Dropbox, OneDrive ou WeTransfer. Si vous souhaitez envoyer des fichiers volumineux à partir de Gmail, par exemple, une option permettant de partager votre fichier volumineux via Google Drive apparaîtra automatiquement à côté du message de limite de taille de fichier. Vous pouvez aussi le faire comme ceci:

Dans Gmail, cliquez sur "Composer".

  1. Dans la barre d'outils inférieure, cliquez sur l'option "Insérer des fichiers en utilisant le lecteur".
  2. Recherchez et cliquez sur votre fichier volumineux dans la boîte de recherche.
  3. Cliquez sur "Insérer".

Mais même cette méthode de partage de fichiers volumineux a des limites : Selon GoogleLes utilisateurs individuels ne peuvent télécharger que 750 Mo de fichiers par période de 24 heures (cette limite passe toutefois à 5 To pour le téléchargement d'un seul fichier). Dropbox plafonne sa limite de taille de téléchargement à 50 Mo (Dropbox Transfer permet de partager des fichiers jusqu'à 100 Go). WeTransferLes limites de WeTransfer s'élèvent à 2 Go par transfert via son service gratuit, ou à 20 Go par transfert avec WeTransfer Pro.

L'envoi de fichiers volumineux par le biais du stockage en nuage a plusieurs avantagesLe plus évident est qu'il est très simple et qu'il facilite la collaboration. Les fichiers volumineux peuvent également être partagés avec n'importe qui par le biais d'un simple lien envoyé par courriel (les utilisateurs peuvent également définir des autorisations d'accès aux fichiers téléchargés). Les options de cloud computing sont également très rentables - WeTransfer Pro, par exemple, coûte $12 USD par mois - et la plupart proposent des options gratuites et payantes. 

Le principal inconvénient du stockage en nuage pour les très gros fichiers vidéo est toutefois la performance. Comme nous l'avons évoqué dans un pièce précédenteLes plateformes de stockage en nuage sont idéales pour télécharger des documents, des images ou des vidéos compressées, mais elles n'ont pas été conçues pour transférer des fichiers vidéo massifs non compressés. Cela signifie que la plupart des options de stockage dans le nuage sont environ 10 fois plus lentes que les solutions basées sur le protocole UDP (User Datagram Protocol) ou accélérées. transfert de fichiers Ce qui le rend moins attrayant pour les professionnels de la vidéo qui doivent transférer rapidement des fichiers volumineux.

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Questions fréquemment posées

Quelle est la meilleure façon d'envoyer des fichiers par courrier électronique ?

La meilleure façon de envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique est d'utiliser une plateforme de transfert de fichiers en nuage accéléré comme MASV.

Quelle est la taille limite pour l'envoi de fichiers dans différents clients de messagerie ?

Toutes les plates-formes de messagerie ne sont pas égales en ce qui concerne la taille des fichiers joints, même si, pour la plupart d'entre elles, il est raisonnable de prévoir une limite comprise entre 20 et 25 Go.

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