Comment envoyer des fichiers volumineux par e-mail. 5 façons simples.

Courriel, Slack, fournisseurs de stockage en nuage, applications de productivité ; il existe tellement de façons de partager des fichiers. Cela peut devenir confus lorsque vous commencez à jongler avec quel fichier a été envoyé par qui en utilisant quelle plateforme ?

Ce serait bien si tout pouvait être envoyé sous forme de pièces jointes aux e-mails. Le courrier électronique est familier et essentiel aux activités quotidiennes des professionnels. Mais le courrier électronique est limité, notamment le courrier électronique limites de la taille des fichiers continuent de rester faibles.

Mais ce n'est pas la faute de l'email.

Les clients de messagerie n'ont jamais été conçus pour envoyer des fichiers volumineux. Le courrier électronique est - et sera toujours - un outil de communication entre individus ou groupes.

Si vous vous demandez comment envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique, vous devez utiliser un service tiers qui s'intègre à votre fournisseur de courrier électronique. La bonne nouvelle, c'est qu'il existe de nombreuses solutions qui facilitent considérablement l'envoi de fichiers volumineux par courrier électronique.

Vous trouverez ci-dessous les Les cinq meilleures options pour envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique. 👇

Table des matières

• Limites de taille des pièces jointes des courriels des différents fournisseurs
• Option facile 1 : MASV
• Option facile 2 : Google Drive
• Option facile 3 : Dropbox
• Option facile 4 : WeTransfer
• Option facile 5 : compresser les fichiers volumineux
• Quelques options pas si faciles
• La meilleure façon d'envoyer des fichiers volumineux par courriel

Limites de taille des pièces jointes des courriels des différents fournisseurs

Toutes les plateformes de messagerie ne sont pas égales en ce qui concerne la taille des fichiers joints. Toutefois, pour la plupart des plateformes, il est raisonnable de s'attendre à une limite comprise entre 20 et 25 Mo.

Je sais... pas beaucoup.

Bien qu'une notification de "dépassement de la taille limite du fichier" soit frustrante, ces limites ne sont pas là pour vous torturer. Il y a plusieurs bonnes raisons à leur existence, notamment des problèmes de sécurité et de taille de base de données/stockage.

Mais la principale raison de la limitation de la taille des pièces jointes aux courriels est la performance. La plupart des plateformes de courrier électronique utilisent le protocole de transfert de courrier simple (SMTP), qui, soit dit en passant, a été développé la même année. L'œil du tigre a atteint le sommet du Billboard Hot 100 (1982 !). 🥊

En raison de cette technologie dépassée la plupart des plateformes de messagerie ne sont tout simplement pas en mesure de transférer de gros volumes de données.

Voici une ventilation des limites de taille de fichier de certaines des plateformes de messagerie les plus populaires au monde, avec l'aimable autorisation de la Commission européenne. Mailtrap:

Comment puis-je savoir si mon fichier est trop volumineux ?

Si vous envoyez des documents et de petites images par courrier électronique, vous ne rencontrerez pas de problèmes de taille maximale de fichier. En revanche, ces problèmes surviennent lorsque vous partagez des images et des vidéos haute résolution, comme par exemple images brutes de la caméra. Il peut s'agir de centaines de mégaoctets ou de gigaoctets de données.

Selon notre analysePour un reflex numérique Canon EOS standard, une seule minute de vidéo 4K représente 900 Mo ! Si vous filmez plusieurs minutes ou heures de vidéo de haute qualité, il s'agit de dizaines, voire de centaines, de gigaoctets.

💡 Lire la suite : Comment Apache transfère des séquences 4K avec facilité grâce à MASV

5 façons simples d'envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique

Maintenant que vous savez à quel type de limites de taille vous avez affaire, voici les cinq meilleures façons d'envoyer facilement des fichiers volumineux par courrier électronique. Il peut s'agir de pièces jointes ou d'un message envoyé à votre boîte de réception depuis un autre service.

1. MASV

La meilleure option pour envoi de vidéos volumineuses ou des images par e-mail est d'utiliser MASV - un outil de transfert accéléré de fichiers dans le nuage.

Pourquoi ? Parce que :

• MASV peut livrer des fichiers jusqu'à 15 TB par fichier! Les transferts de fichiers peuvent être pratiquement illimités, à condition que chaque fichier ne dépasse pas 15 To.
• Vous pouvez ajouter jusqu'à 30 destinataires de courriel par téléchargement et MASV enverra un lien de téléchargement à chaque boîte de réception. Les bénéficiaires ne pas Vous avez besoin d'un compte MASV pour télécharger des fichiers.
• MASV peut également générer un lien instantané partageable afin que vous puissiez copier et coller l'URL de téléchargement dans n'importe quel champ de texte d'un courriel.
• MASV fonctionne entièrement sur un navigateur ; vous ne devez pas télécharger de logiciel spécial ni installer de plugins.
• Tous les chargements et téléchargements du MASV sont chiffrés et soutenu par des certifications de sécurité de premier plan comme la norme ISO 27001.

1. Pour utiliser le MASV, il suffit de s'inscrire pour un compte (nous vous offrons 20 Go pour commencer).
2. Une fois connecté, faites glisser et déposez un fichier dans le champ de téléchargement.
3. Saisissez l'e-mail de votre destinataire (ou générez un lien à partager).
4. Hit Envoyez.

En option, vous pouvez rédiger un message, fixer des limites de téléchargement et des dates d'expiration spécifiques, et ajouter un mot de passe.

MASV a accès à plus de 300 serveurs mondiaux ainsi qu'à une technologie d'accélération propriétaire pour accélérer le transfert de fichiers sur le web.

Et peut-être la meilleure partie ? MASV est un service payant qui ne coûte que $0.25/GB. par téléchargement. Vous ne payez que pour les données que vous utilisez. Vous n'avez pas besoin de souscrire à un abonnement mensuel qui se renouvelle automatiquement même si vous n'avez pas de gros fichiers à partager.

2. Google Drive

Vous pouvez utiliser un service de stockage en nuage comme Google Drive pour télécharger des fichiers volumineux. Si vous utilisez Gmail, vous avez un accès instantané à votre stockage Drive.

1. Allez sur votre compte Gmail.

2. Si vous essayez de joindre des fichiers volumineux dans votre courriel, une fenêtre contextuelle apparaîtra automatiquement pour vous indiquer que les fichiers volumineux doivent être partagés avec Google Drive.

3. Cliquez sur OK, je l'ai. et Gmail commencera à télécharger votre fichier volumineux vers Google Drive. Une fois le téléchargement terminé, le fichier apparaîtra dans votre brouillon d'e-mail en tant que pièce jointe.

4. Sinon, une fois qu'un fichier a fini d'être téléchargé sur votre Google Drive, cliquez dessus avec le bouton droit de la souris, puis cliquez sur Obtenir. lien. Définissez les autorisations appropriées pour le fichier, puis collez ce lien dans un courriel et envoyez-le à la personne à qui il est destiné.

Ou vous pouvez télécharger des fichiers avec Google Drive et Gmail comme ceci :

1. Dans Gmail, cliquez sur "Composer".

2. Dans la barre d'outils inférieure, cliquez sur l'option "Insérer des fichiers en utilisant le lecteur".

2. Recherchez votre fichier volumineux et cliquez dessus.

3. Cliquez sur "Insérer".

Ce sont là trois façons simples d'envoyer des fichiers volumineux avec Google Drive, mais même cette méthode a ses limites : selon GoogleLes utilisateurs individuels ne peuvent télécharger que 750 Go de fichiers par période de 24 heures (cette limite passe toutefois à 5 To pour le téléchargement d'un seul fichier).

3. Dropbox

Utilisation de Dropbox est un excellent moyen d'envoyer des fichiers par courrier électronique. Un compte gratuit vous permet de disposer de 2 Go de stockage, mais vous pouvez obtenir davantage en passant à un plan payant.

Note : Les limites de taille des fichiers Dropbox dépendent de la quantité de stockage dont vous disposez.

1. Téléchargez votre fichier volumineux sur Dropbox.
2. Une fois le téléchargement terminé, passez la souris sur le fichier et cliquez sur Copier le lien lorsqu'il apparaît.
3. Envoyez le lien dans un courriel.

Dropbox téléchargements web caps à 50 Go. Toutefois, l'application Dropbox Desktop peut prendre en charge les téléchargements de moins de 2 To, pour autant que vous disposiez de l'espace de stockage nécessaire.

4. WeTransfer

1. Allez sur WeTransfer.
2. Téléchargez vos fichiers volumineux.
3. Saisissez votre adresse électronique, l'adresse électronique du destinataire, votre message et cliquez sur Transfert.

Les limites de WeTransfer s'élèvent à 2 Go par transfert via son service gratuit ou à 200 Go par transfert avec WeTransfer Pro.

🎥 Regardez : MASV est 5 fois plus rapide que WeTransfer lors d'un test de vitesse

Le problème des outils de stockage en nuage

Options de stockage en nuage comme Google Drive, Dropboxet WeTransfer permettent de partager facilement des fichiers volumineux par courrier électronique. Ils sont également très rentables, même en ce qui concerne les forfaits. WeTransfer Pro, par exemple, est proposé à $12 USD par mois, et la plupart proposent des options gratuites et payantes.

Cependant, le principal inconvénient du stockage en nuage est la performance.

Comme nous l'avons abordé dans notre article Comment envoyer des fichiers vidéo volumineuxLes plates-formes en nuage sont idéales pour télécharger des documents, des images ou des données. vidéos compresséesmais n'étaient pas conçus pour transférer des fichiers vidéo massifs non compressés.

Cela signifie que la plupart des options de stockage en nuage sont environ dix fois plus lentes qu'une solution de transfert de fichiers accéléré comme MASV, ce qui les rend moins intéressantes pour le partage de fichiers vidéo.

5. Zippage de fichiers volumineux

Zipper un fichier volumineux signifie le compresser pour qu'il puisse être partagé sur des plateformes légères comme le courrier électronique.

Pour être clair, il s'agit d'une facile car la fonctionnalité est intégrée à votre ordinateur. C'est gratuit et vous n'avez pas besoin de vous inscrire à un service tiers.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur un fichier ou un dossier
2. Hit Compresser

Un dossier zippé apparaîtra sous peu.

Est-ce que je recommande nécessairement cette option ? Non, je ne le fais pas.

Les fichiers ZIP sont sujets à la corruption des données. Cela est dû à une incompatibilité entre les différents systèmes d'exploitation des machines. En d'autres termes, si vous compressez un fichier sur une machine Windows, il ne sera pas toujours décompressé de la même manière sur un Mac.

Lisez notre article sur Pourquoi le zippage des fichiers est un problème pour les transferts de gros fichiers pour en savoir plus.

Quelques options pas si faciles

Il est rare que quelqu'un choisisse délibérément une option plus difficile pour accomplir une tâche. Mais il existe des options viables pour envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique, même si elles nécessitent un peu d'huile de coude technique supplémentaire.

Transfert de fichiers basé sur UDP

Les solutions basées sur le protocole UDP, telles que Aspera, FileCatalystet Signifiant permettent des vitesses de transfert rapides et présentent un bon degré de fiabilité, mais peuvent être très coûteux. Aspera est proposé à partir de $0,95 USD par Go, et son abonnement Advanced, qui permet de transférer jusqu'à 6 To, coûte plus de $10K par an.

L'installation, le réglage et l'utilisation de ces solutions requièrent également une certaine expertise technique, et elles sont connues pour avoir parfois des problèmes avec les pare-feu.

Si vous souhaitez en savoir plus, notre livre blanc gratuit et approfondi vous donne les éléments suivants des outils pour évaluer le transfert de fichiers basé sur le web et sur UDP par rapport à nos cinq principes directeurs.

Fractionnement de fichiers

Comme nous l'avons mentionné, les fichiers ZIP peuvent condenser vos données et les rendre plus faciles à envoyer par courrier électronique.

Mais lorsque vous avez affaire à des centaines de Go de vidéos, vous devez parfois découper ces fichiers zippés pour respecter les limites de taille des pièces jointes. Des logiciels tels que WinZip ou 7-Zip fonctionne très bien pour cela.

Pour fractionner votre énorme fichier ZIP en portions plus acceptables à l'aide d'un logiciel tel que WinZip, il suffit de faire ce qui suit:

1. Ouvrez votre fichier ZIP
2. Ouvrez l'onglet Paramètres
3. Cliquez sur la fenêtre Split et spécifiez les tailles de fichiers ZIP souhaitées pour chaque partie (vous pouvez également saisir des tailles personnalisées).
4. Cliquez sur "Fichier ZIP multi-parties" sous l'onglet "Outils".
5. Indiquez l'emplacement sur votre disque dur où vous voulez que les nouveaux fichiers soient créés dans la fenêtre Split, et nommez le fichier

Les utilisateurs de Mac peuvent également utiliser la fenêtre Terminal de leur OS X pour diviser les fichiers ZIP en morceaux plus raisonnables. Consultez la page instructions sur la façon de le faire.

Le découpage des fichiers ZIP est un moyen efficace d'envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique. Mais il présente plusieurs inconvénients.

• C'est très technique et cela prend beaucoup de temps.
• Personne n'a vraiment envie de recevoir 10 ou 12 fichiers (ou plus) en une seule fois et de devoir ensuite les reconstituer.

Ainsi, même si cette approche fonctionne, il existe de meilleures options.

La meilleure façon d'envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique

Nous espérons qu'après cet article, vous n'aurez plus besoin de chercher comment envoyer des fichiers volumineux par courrier électronique.

Pour résumer :

• MASV peut transférer des téraoctets de données via un simple navigateur web (15 To par fichier), et envoyer des liens de téléchargement directement dans les boîtes aux lettres électroniques. Les transferts sont cryptés, certifiés, et bénéficient d'une technologie d'accélération dédiée.
• Google Drive est une solution de stockage en nuage qui s'intègre parfaitement à Gmail.
• Dropbox est une autre solution de stockage en nuage qui peut envoyer des liens de téléchargement dans les courriels. Les téléchargements de Dropbox sont limités à 50 Go, à moins que vous ne souscriviez à un plan professionnel, auquel cas le plafond passe à 100 Go pour $20/mois.
• WeTransfer et Dropbox offrent tous deux des limites de 2 Go sur un plan gratuit. Toutefois, le plan Pro de WeTransfer ($12) permet d'envoyer jusqu'à 200 Go par transfert.
• La compression de fichiers est gratuite et facile à utiliser car la fonctionnalité est intégrée à votre ordinateur. Cependant, la compression est sujette à la corruption et à la perte de données.

Nous avons également examiné quelques options compliquées comme une solution de transfert de fichiers basée sur le protocole UDP et le fractionnement de fichiers. Ces deux options sont beaucoup trop techniques et fastidieuses pour justifier l'envoi de fichiers par courrier électronique.

Sur la base des informations ci-dessus, la meilleure option serait un service de transfert de fichiers accéléré comme MASV. Le MASV vous donne la possibilité d'envoyer des fichiers vraiment massifs facilement, rapidement et sans avoir à sacrifier la qualité (ce qui est de la plus haute importance lors du partage de fichiers vidéo).

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