Dans le domaine de la production vidéo, plus vite une équipe éditoriale a accès aux médias, plus vite elle peut commencer à travailler. Pour ce faire, les équipes de tournage doivent sortir les images des cartes de la caméra et les mettre entre les mains du rédacteur en chef. En raison de la nature de la production vidéo, c'est plus facile à dire qu'à faire, car les équipes de tournage travaillent souvent de longues heures dans des délais extrêmement serrés.
Ils doivent se souvenir du jour où certaines scènes ont été tournées, de la caméra utilisée, et gérer des fichiers multimédias d'une taille considérable, dont le transfert est un véritable casse-tête. Cela conduit à des retards dans le calendrier qui peuvent entraîner des dépassements de coûts et des clients mécontents.
Le flux de travail automatisé suivant peut toutefois vous aider. Il combine MASV avec Lundi.com et Zapier pour automatiser les courriels de rappel de métrage pour les équipes vidéo sur le plateau, avec des informations pré-remplies sur le projet pour réduire les erreurs et un portail de collecte de fichiers dans lequel déposer les fichiers.
Conçu par un monteur vidéo Kyle VenbergLe flux de travail utilise l'interface de programmation d'applications (API) du MASV et peut aider les équipes de postproduction à s'agrandir, fournir un accès plus rapide aux séquences et débloquer un nouveau niveau de personnalisation pour la création de portails de demande de fichiers et de courriels de rappel de téléchargement de séquences.
Table des matières
Envoyer des fichiers volumineux sans compression
MASV peut gérer n'importe quelle taille de fichier, ce qui vous permet de consacrer du temps à la création et non à la compression.
Diagramme de flux de travail Monday.com-Zapier-MASV
Pourquoi utiliser des courriels de rappel pour le téléchargement d'images ?
Les courriels de rappel sont de brefs messages invitant les équipes de tournage à télécharger les séquences tournées la veille. Cette étape est essentielle pour le flux de travail de la postproduction, car elle permet aux équipes de rédaction de commencer à analyser les séquences clés plus tôt et de respecter le calendrier.
Les journées de tournage peuvent être mouvementées et il est donc normal que certaines choses passent inaperçues : Le téléchargement des images en temps voulu est l'une d'entre elles. Dans ce flux de travail, ces courriels sont alimentés par les informations relatives au projet fournies par un coordinateur et contenant un lien vers un portail MASV unique..
Monday.com - Explication du flux de travail Zapier-MASV
Qu'est-ce que Zapier ?
Zapier est une plateforme d'automatisation basée sur le web qui permet à ses utilisateurs de connecter de manière transparente diverses applications entre elles par le biais de webhooks, ce qui leur permet de communiquer les unes avec les autres et de mettre en place des flux de travail automatisés couvrant plusieurs applications. Ces automatisations contribuent à réduire la charge des tâches répétitives, ce qui permet aux utilisateurs de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Crochets Web sont des conduits puissants qui aident à connecter les applications et permettent l'échange transparent de données entre les applications par le biais de rappels personnalisés. Ils sont généralement déclenchés par une action extérieure, comme la réception de données. Ils sont généralement au format JSON et utilisent la méthode de requête HTTP POST.
La plateforme utilise des API pour faciliter ces automatisations et faire transiter les données d'une application à l'autre. Zapier fonctionne avec Plus de 6 000 applications et comprend des outils d'intelligence artificielle permettant aux utilisateurs de construire des automatismes - appelés "Zaps" dans Zapier - en utilisant le langage naturel.
Dans ce flux de travail, Zapier est utilisé pour automatiser les demandes de métrage entre Monday.com et Portails MASV.
Portails MASV sont des centres de partage de fichiers sécurisés qui peuvent être créés par les utilisateurs de MASV en nombre illimité et gratuitement. Les portails permettent aux personnes qui téléchargent des séquences de le faire en glissant-déposant les fichiers, même si elles n'ont pas de compte MASV.
Qu'est-ce que le MASV ?
MASV est une plateforme sécurisée et automatisée de partage de fichiers en nuage conçue pour transférer rapidement des fichiers multimédias lourds dans le monde entier afin de respecter des calendriers de production rapides. L'une de ses principales caractéristiques est un Portail MASVun portail de demande de fichiers pour collecter du contenu auprès de contributeurs tiers tels que des clients ou des équipes sous contrat.
Toute personne ayant accès à un lien du portail peut télécharger des images, même si elle n'a pas de compte MASV. Le portail est donc idéal pour recevoir des images de grandes équipes sans avoir à créer un compte pour chacun.
Qu'est-ce que Monday.com ?
Lundi.com permet aux organisations de centraliser tous leurs processus de travail, outils et fichiers dans un système d'exploitation unique, créant ainsi une cohérence des données dans l'ensemble de l'organisation qui peut être visualisée et suivie à l'aide de tableaux de bord interactifs. La plateforme permet aux utilisateurs de personnaliser pratiquement n'importe quel flux de travail, qu'il s'agisse du développement de logiciels, du marketing, des ventes, de la gestion des tâches, des ressources humaines, des opérations et, dans le cas présent, de la gestion des médias.
Dans ce flux de travail, Monday.com est utilisé comme une "source unique de vérité" pour la gestion des médias. Il contient des informations précieuses telles que les numéros d'identification des projets, les noms des demandeurs, les adresses électroniques, les descriptions des séquences, les dates et d'autres métadonnées.
Demander des fichiers vidéo volumineux en toute confiance
Créez un MASV Portal et commencez à recevoir des paquets de fichiers de taille illimitée de manière rapide et fiable.
Avantages du flux de travail Monday.com-Zapier-MASV
La plupart des monteurs vidéo et des maisons de postproduction sont confrontés à un problème très similaire : ils doivent travailler avec (et gérer) de grandes quantités de contenu vidéo dans un court laps de tempssans que le contenu ne se fragmente ou ne s'égare.
1. L'efficacité
"Cela exige une grande efficacité en matière de flux de travail et de gestion des données", explique M. Venberg. Il avait besoin d'une source unique de vérité pour toutes ses séquences brutes et tous ses projets, une source qui permettrait également de partager rapidement les demandes de téléchargement de séquences avec les collaborateurs du monde entier sur le plateau ou sur le terrain, avec un minimum d'erreurs de saisie de données.
Le flux de travail utilise une combinaison de webhooks et d'API pour envoyer automatiquement des rappels de demande d'images aux réalisateurs sur place le lendemain de chaque tournage. Les rappels contiennent des informations pré-remplies par le coordinateur spécifique du projet afin de réduire les erreurs concernant le calendrier des tournages.
2. Réduction des erreurs
Les métadonnées et les identifiants des projets provenant du système de gestion des médias Monday.com sont également intégrés automatiquement dans chaque portail MASV lors de leur création, afin de garantir que les métadonnées du portail correspondent à la source unique de vérité. Ces données sont en lecture seule dans le portail MASV. Cela permet de réduire les erreurs de saisie de données lors du téléchargement des images, ce qui peut retarder inutilement les projets.
"Nous avons utilisé MASV pour nous aider à obtenir des données de nos tireurs indépendants en minimisant les erreurs et en accélérant le processus", explique M. Venberg, qui précise que le flux de travail traite régulièrement des centaines de demandes et de portails à la fois. "La réduction des erreurs contribue à l'efficacité.
3. Rapidité et facilité d'utilisation
Monday.com s'occupe de la gestion des médias et Zapier automatise l'envoi de webhooks à l'API MASV (que nous aborderons plus en détail ci-dessous). MASV prend en charge l'élément d'ingestion de ce flux de travail médiatique en créant automatiquement un nouveau portail pour chaque demande de métrage.
Tout cela se fait en quelques secondes, ce qui permet aux équipes de post-production de gagner du temps et de l'argent grâce à un processus rapide qui garantit que les courriels de rappel de métrage (et les téléchargements) ne sont pas oubliés et qu'ils ne contiennent pas d'erreurs.
L'API MASV peut aider les utilisateurs à porter leur flux de travail de transfert de fichiers à un niveau supérieur grâce à des personnalisations et des automatisations poussées. Vous pouvez utiliser l'API MASV pour envoyer des fichiers, recevoir des fichiers, établir des listes de distribution et des équipes, et transférer des volumes illimités de données tout en conservant les structures de fichiers et de dossiers parfaitement intactes.
"Nous voulions un outil facile à utiliser, rapide à mettre en œuvre et doté d'automatismes et de fonctions que nous pourrions exploiter une fois qu'il serait prêt à fonctionner", ajoute M. Venberg, "car certains des autres outils prenaient plus de temps à mettre en place. Et nous voulions vraiment un outil basé sur le cloud".
4. Fiabilité
Selon M. Venberg, l'une des principales raisons pour lesquelles il utilise MASV dans le cadre de ce flux de travail est simple : Il peut compter sur la plateforme. Après tout, la fiabilité est essentielle lorsqu'il s'agit de s'assurer que toutes les séquences requises sont téléchargées à temps et correctement.
"MASV est également beaucoup plus fiable que les autres solutions", ajoute-t-il. "En particulier pour le téléchargement initial, qui peut être sujet à des erreurs avec d'autres solutions.
Les étapes du flux de travail Monday.com-Zapier-MASV
Le flux de travail automatisé Monday.com-Zapier-MASV pour le rappel de chargement des séquences se déroule comme suit :
- Avant le tournage, le coordinateur remplit un formulaire Monday.com avec les détails de l'équipe.
- Le jour suivant la prise de vue, un automate Monday.com envoie à l'équipage un courriel contenant un lien unique vers le portail MASV. Cette action est enregistrée via un webhook dans Zapier.
- Zapier envoie son propre webhook à l'API MASV, qui crée des portails personnalisés pour chaque membre de l'équipage.
- Par souci de cohérence, les noms des portails comprennent l'ID du projet et l'ID de la ligne.
- Les personnes qui tournent sur place peuvent facilement télécharger leurs images sur le portail de la MASV sans avoir besoin d'un compte. Les séquences sont temporairement stockées dans la base de données de la MASV. Stockage en nuage sécurisé comme sauvegarde pour 10 jours gratuits ou plus (moyennant un supplément).
Le site Facteur a également été utilisée pour générer une clé API et tester l'API MASV et d'autres éléments du flux de travail, y compris la création automatique de portails MASV.
Un flux de travail flexible et facilement reproductible
Selon M. Venberg, ce flux de travail peut être adapté pour résoudre d'autres problèmes. Il pourrait générer et envoyer d'autres types de courriels ou de rappels, tels que feuilles d'appelqui comprennent les mêmes portails générés automatiquement et les mêmes informations pré-remplies de Monday.com. Les courriels automatisés de la feuille d'appel devraient simplement être envoyés la veille du tournage, conformément aux meilleures pratiques de distribution des feuilles d'appel, au lieu du jour suivant.
Il peut également être utilisé avec tout autre outil ou programme de gestion de projet comme Airtable ou même une feuille de calcul.
MASV aide à automatiser les flux de travail
MASV a été conçu pour traiter des fichiers très lourds de manière fiable et sûrece qui en fait la plateforme d'acquisition idéale pour un flux de travail qui doit réduire les erreurs de transfert et augmenter la productivité de l'équipe de post-production et de ses homologues sur place.
MASV est un service de transfert de fichiers volumineux facile à utiliser, capable d'envoyer des fichiers d'une taille maximale de 15 To partout dans le monde avec une connexion internet. Il est plus rapide, plus fiable et beaucoup plus facile à configurer et à utiliser que la plupart des autres solutions de transfert de fichiers volumineux disponibles sur le marché.
Cela signifie qu'il rend les choses simples et faciles pour tous ceux qui participent au projet, des monteurs vidéo aux tireurs.
"Il est rare que nos téléchargeurs nous signalent des erreurs techniques", explique M. Venberg.
Inscrivez-vous aujourd'hui pour MASV et obtenez 20 Go gratuits pour tester votre propre flux de travail automatisé d'ingestion de fichiers.
Transférer des fichiers volumineux sans stress
MASV facilite le transfert sécurisé, fiable et rapide de fichiers vidéo pleine résolution 4K, 8K ou 12K.