3 façons de gagner avec la gestion des médias

A quand remonte la dernière fois où vous vous êtes demandé :

• Quels sont les médias dont je dispose ?
• Où puis-je le trouver ?
• Comment y avoir accès ?

Si ces questions sont de plus en plus fréquentes, vous devriez envisager la gestion des médias. De grandes avancées ont été réalisées dans le domaine de la gestion des médias, qui permettent à toute personne possédant des médias de les organiser, de les protéger et de les partager facilement.

Dans ce billet, je vais vous expliquer comment les nouvelles solutions de gestion des médias comme iconik changent la façon dont les gens travaillent avec leurs fichiers multimédia volumineux.

Sauter à la section :

• Les douleurs des médias en pleine croissance
• Entrer dans la gestion des médias
• La gestion des médias améliore les possibilités de recherche
• La gestion des médias peut automatiser les flux de travail des médias
• La gestion des médias peut faciliter la collaboration
• Quand utiliser la gestion des médias ?
• Envoyer des fichiers du MASV à iconik

Les douleurs des médias en pleine croissance

Photo par Manish Upadhyay sur Unsplash

Aujourd'hui, la vidéo fait partie de toutes les organisations, ce qui fait de nous tous des entreprises de médias (d'une certaine manière). Nous utilisons la vidéo pour éduquer, célébrer, promouvoir et vendre.

Le défi immédiat consiste à déplacer les fichiers vidéo, qui peuvent être extrêmement volumineux. Les rédacteurs, les réalisateurs et les intervenants peuvent passer des heures à télécharger ou à mettre en ligne des vidéos à partager. Cette inefficacité est aggravée s'il y a des limitations de bande passante ou de matériel. 

Un autre défi concerne les personnes qui n'ont jamais géré de médias. Elles ont du mal à suivre l'évolution des archives médiatiques ou à savoir où trouver le bon média.

La forme la plus simple de gestion des fichiers consiste à créer des dossiers et des sous-dossiers, à nommer ces dossiers et fichiers multimédias selon certaines conventions de dénomination qui ne sont souvent pas connues de tous. Et que se passe-t-il si les fichiers dont vous avez besoin sont mal nommés ou ont été déplacés vers un autre stockage ?

Il faudra plus qu'une simple recherche dans le Finder pour trouver les fichiers mal gérés.

Soyons honnêtes, la création de vidéos peut être très coûteuse. La perte ou la duplication d'un contenu peut représenter une lourde charge pour les ressources. Il convient donc de mettre en place des mesures pour faciliter la recherche et l'utilisation des médias.

C'est la clé pour obtenir le meilleur retour sur investissement des médias à mesure que les archives se développent.

Entrer dans la gestion des médias

La gestion des médias est utilisée pour gérer et distribuer des fichiers multimédias volumineux, généralement des actifs temporels comme la vidéo et l'audio. Traditionnellement, ces solutions sont appelées "MAM" (media asset management systems). Elles ont été principalement utilisées dans l'industrie du divertissement pour gérer les fichiers vidéo. Jusqu'à récemment, ces solutions étaient principalement basées sur site et nécessitaient beaucoup de matériel et de connaissances techniques, ce qui explique pourquoi ces solutions traditionnelles étaient également assorties d'étiquettes de prix qui faisaient fuir la plupart des budgets.

Mais vous avez de la chance :

Tout a changé avec l'essor récent de la gestion des médias en mode cloud et SaaS. Ce qui était auparavant réservé aux empires du cinéma et de la télévision est désormais accessible à la plus petite équipe créative, avec des coûts de démarrage très faibles.

Au-delà, ces nouvelles technologies sont conçu pour le cloud-ce qui les rend extrêmement flexibles. Depuis le nuage, ces nouveaux services peuvent offrir un accès à distance aux médias, où qu'ils se trouvent, présenter une vue d'ensemble du contenu provenant de plusieurs emplacements de stockage et se connecter au stockage existant.

Voici les 3 principaux avantages de la gestion des médias en nuage

1. La gestion des médias améliore les possibilités de recherche

La gestion des médias vous aidera à obtenir le meilleur retour sur investissement pour votre contenu en lui donnant une grande visibilité afin qu'il soit découvert, réutilisé et qu'il inspire les créatifs à créer du nouveau contenu. 

La méthode standard de recherche de fichiers consiste à suivre un chemin linéaire à travers les dossiers et sous-dossiers jusqu'à ce que nous trouvions ce dont nous avons besoin. Mais avec la gestion des médias, vous pouvez effectuer des recherches sur de nombreux points de données différents avec des chemins illimités vers le même fichier. Ces métadonnées ont tellement d'usages, mais le premier gain sera de passer moins de temps à chercher. 

Les métadonnées consultables peuvent inclure :

• Données techniques (paramètres de la caméra, emplacement, date de création, format du fichier,)
• Ajout de mots-clés manuellement ou automatiquement grâce à l'IA visuelle.
• Transcriptions (recherche de mots ou de phrases parlés)
• Qui a téléchargé le contenu
• Contenu approuvé, rejeté ou en attente de révision
• Ou un nombre illimité de champs de métadonnées personnalisés définis par vos soins.

Avec toutes ces données qui enrichissent vos médias, les outils de gestion des médias peuvent vous guider rapidement à travers des dizaines de milliers de fichiers.

Vous voulez savoir ce que les métadonnées peuvent faire d'autre ?

2. La gestion des médias peut automatiser les flux de travail des médias

Imaginez que vos médias se gèrent eux-mêmes.

L'automatisation des étapes de votre flux de travail multimédia pourrait vous faire gagner des heures de travail manuel chaque semaine. Avec un peu de savoir-faire technique, il est possible d'ordonner à la gestion des médias de prendre des mesures basées sur les métadonnées de chaque fichier.

Comme les métadonnées déclenchent l'automatisation, les fichiers peuvent être déplacés vers un autre emplacement, ajoutés à une collection ou même envoyés à un service tiers. Grâce à ces processus, les solutions de gestion des médias peuvent garantir que les bons fichiers vont là où ils doivent aller. L'automatisation élimine toute possibilité d'erreur et permet de gagner beaucoup de temps.

3. La gestion des médias peut faciliter la collaboration

Les médias sont faits pour être partagés. De la planification à la promotion, les gens gravitent autour des médias à toutes les étapes. Il est logique que la même solution qui organise les médias permette d'inclure facilement d'autres personnes dans le processus de production. Les solutions actuelles de gestion des médias offrent de nombreuses possibilités de collaboration créative.

Les fonctions de collaboration créative disponibles aujourd'hui dans les solutions de gestion des médias basées sur le cloud computing sont les suivantes

• Partage sécurisé des actifs et des collections
• Rôles et permissions des utilisateurs et des groupes
• Commentaires temporels
• Dessins temporels pour la vidéo
• Processus d'examen et d'approbation

Quand utiliser la gestion des médias ?

Nous avons vu comment la gestion des médias basée sur le cloud computing est très accessible, comment elle améliore la facilité de recherche et ouvre des possibilités de création.

Alors comment savoir s'il est temps de commencer à utiliser une solution de gestion des médias ?

Parmi les raisons courantes de l'adoption de la gestion des médias figurent la croissance numérique rapide des organisations et de leur contenu, l'optimisation du retour sur investissement des médias existants et l'organisation d'un grand nombre de médias sur une courte période, comme pour les événements sportifs, festivals de cinémaet les campagnes politiques. 

Si les trois victoires évoquées ici sont quelque chose que vous aimeriez vivre, alors iconik pourrait être ce que vous recherchez. L'idée derrière iconik était de rendre la gestion des médias accessible à tous. Nous avons rendu la gestion des médias intuitive et avons éliminé la plupart des obstacles au démarrage.

Si vous souhaitez essayer iconik, vous pouvez vous entretenir avec l'un de nos spécialistes du flux de travail multimédia. Il vous fera visiter les lieux et, si vous vous sentez à l'aise, il pourra organiser une séance d'essai. essai gratuit d'iconik.

Envoyer des fichiers du MASV à iconik

Livrer les médias au bon endroit est la première étape d'une bonne gestion des médias. MASV a été conçu pour envoyer d'énormes fichiers multimédias aux vitesses les plus rapides disponibles. Pour continuer à gérer ces fichiers, MASV a construit une intégration avec iconik. Cela permet aux utilisateurs d'envoyer automatiquement les fichiers reçus du MASV vers un compte iconik.

Dans cette vidéo, nous montrons comment configurer l'intégration.

Ce qui rend ce système si puissant, c'est que vous Ne le fais pas. Vous ne devez pas télécharger manuellement les fichiers sur votre machine, puis les retélécharger sur iconik. Cette intégration de cloud à cloud se fait automatiquement !

Les fichiers peuvent être livrés par l'intermédiaire du Portail MASV fonctionnalité. Si vous avez mis en place l'intégration MASV et iconik, vous pouvez partager un lien vers le portail et recevoir des fichiers dans votre compte iconik sans aucun travail administratif. Cette fonctionnalité est idéale pour travailler avec des indépendants, des sociétés de production externes ou toute autre situation où vous devez recevoir des fichiers multimédias volumineux provenant de sources multiples.

Vous disposez ici d'une solution complète pour transférer et gérer les médias. Au fur et à mesure que vos archives se développent, cette solution peut évoluer pour organiser et préserver vos médias. Elle vous permettra également de rassembler des personnes autour de vos médias afin qu'elles créent ensemble de nouvelles histoires.

Et pour déplacer tous ces énormes fichiers multimédias, essayez MASV pour des transferts de fichiers rapides, faciles et fiables, sans limites. Inscrivez-vous dès aujourd'hui et recevez 20 Go pour votre prochain transfert.