Comment résoudre les problèmes de transfert de fichiers volumineux

La quantité de données générées par les entreprises et les particuliers aujourd'hui est stupéfiante : Alors qu'en 2013, seulement neuf zettaoctets de données ont été créés dans le monde, on s'attend à ce que près de 150 zettaoctets soient générés en 2024.

Dans le domaine des médias et des divertissements (M&E), les ressources vidéo ne cessent de se multiplier. de plus en plus importante chaque année. Les flux de travail sont également devenus de plus en plus complexes et le travail à distance est là pour durer.

Les solutions traditionnelles de transfert de fichiers, telles que les serveurs FTP, les disques durs d'expédition ou les outils de partage de fichiers grand public comme Google Drive ou Dropbox, ne peuvent tout simplement pas suivre. De plus, les services de transfert de fichiers gérés sur site souffrent encore de problèmes importants, notamment de complexité et d'évolutivité.

Mais ces défis peuvent être relevés. Lisez la suite pour savoir comment.

• Quels sont les principaux défis en matière de transfert de fichiers volumineux ?
• Limitations de la bande passante
• Latence et congestion du réseau
• Sécurité
• Acquisition et transfert rapide de fichiers volumineux
• Recevoir et stocker efficacement les CGU
• Intégrité des fichiers et gestion des erreurs
• Accessibilité et facilité d'utilisation
• Comment MASV vous aide à surmonter les défis liés au transfert de fichiers volumineux

Quels sont les principaux défis en matière de transfert de fichiers volumineux ?

Le transfert de fichiers volumineux est devenu indispensable dans un certain nombre de secteurs, qu'il s'agisse de groupes de M&E envoyant d'énormes fichiers 4K ou 8K, d'entreprises du secteur de l'énergie envoyant de grands ensembles de données à partir de sites éloignés, ou de cliniciens partageant des images médicales haute résolution ou des ensembles de données de séquençage génomique.

Mais le transfert de fichiers aussi lourds pose plusieurs problèmes. Voici quelques-uns des principaux problèmes potentiels liés au transfert de fichiers volumineux, et la manière dont ils peuvent être résolus.

Limitations de la bande passante

Pourquoi est-ce un problème ?

Transfert des fichiers volumineux de plusieurs téraoctets nécessite une largeur de bande internet importante. Le fait est que l'infrastructure de réseau moderne n'a pas suivi le rythme de croissance des ensembles de données.

Qu'il s'agisse de groupes de M&E envoyant d'énormes fichiers 4K ou 8K, d'entreprises du secteur de l'énergie envoyant de grands ensembles de données à partir de sites éloignés, ou de cliniciens partageant des images médicales à haute résolution ou des ensembles de données de séquençage génomique, la demande de bande passante est énorme. L'individu moyen produit facilement des téraoctets de données, et de nombreux environnements professionnels traitent déjà des pétaoctets.

Le transfert de fichiers volumineux absorbe une grande partie de la bande passante, ce qui a un impact négatif sur les autres activités du réseau et peut entraîner un ralentissement des autres applications lorsque vous souhaitez transférer des fichiers. Une infrastructure réseau de niveau entreprise est nécessaire pour prendre en charge des ensembles de données volumineux. services de partage de fichiers tels que Google Drive ou Dropbox limitent intentionnellement leur bande passante afin de réduire les coûts d'infrastructure.

Comment résoudre le problème ?

• Augmenter la capacité de la bande passante. Bien que cela représente un coût supplémentaire, de nombreux fournisseurs de réseaux proposent des vitesses de 1 Gbps à des prix abordables. De nombreux établissements professionnels sont déjà passés à 10 Gbps.
• Choisissez une plateforme de transfert de fichiers qui exploite votre bande passante existante, contrairement aux plateformes grand public mentionnées ci-dessus, qui ne garantissent pas d'accélération.
• Investissez dans un logiciel de liaison de canaux. Tout le monde ne peut pas mettre à niveau l'internet de son domicile ou de son bureau. Mais presque tout le monde possède un téléphone, qui peut être couplé à des connexions satellite et Wi-Fi/Ethernet afin d'augmenter la bande passante pour permettre des transferts de fichiers plus importants.
• Utilisez la connexion internet la plus rapide possible. Pour obtenir le délai d'exécution le plus rapide possible avec le moins de perturbations possible, l'idéal est d'utiliser une ligne en fibre optique, qui peut atteindre des vitesses trois fois supérieures à celles du câble.
• Choisissez un logiciel de transfert de fichiers qui utilise une application dédiée au transfert de fichiers, ce qui vous permet d'éviter de vous limiter à la vitesse maximale de votre navigateur web.

Vous pouvez tester votre bande passante actuelle sur Speedtest.net.

Latence et congestion du réseau

Pourquoi est-ce un problème ?

Si un manque de bande passante peut être à l'origine de problèmes de transfert de fichiers volumineux, dans de nombreux cas, c'est plutôt la latence qui est en cause.

La latence peut être due à de nombreux facteurs ; nous avons déjà mentionné le problème potentiel de performance des navigateurs web. La taille des actifs transférés et la distance entre les serveurs ont également un impact.

Dans un grand nombre de cas, cependant, la latence est principalement due à congestion du réseauC'est le cas lorsque les performances ralentissent alors que vous disposez d'une bande passante importante. La congestion du réseau peut avoir plusieurs causes, notamment

• Une seule connexion internet standard à large bande.
• Plusieurs utilisateurs ou appareils (surtout les plus anciens) sur le réseau en même temps.
• Interférence avec les signaux WiFi (par exemple, un four à micro-ondes, qui partage la même fréquence de 2,4 GHz que votre signal WiFi).

Comment résoudre le problème ?

• Réduire le nombre d'utilisateurs et d'appareils sur votre réseau.
• Utilisez une connexion câblée plutôt qu'une connexion WiFi.
• Utilisez un routeur intelligent doté de protocoles de qualité de service (ou remplacez au moins votre ancien routeur).
• Gardez vos câbles aussi courts que possible
• Utiliser un service de transfert de fichiers accéléré doté d'outils permettant d'améliorer la latence, notamment la planification du transfert de fichiers, les limites de vitesse et la priorité de transfert.

Sécurité

Pourquoi est-ce un problème ?

Les transferts de fichiers volumineux impliquent généralement des informations sensibles ou confidentielles et de la propriété intellectuelle. Garantir le respect de la la sécurité de ces données pendant le transport et au repos est cruciale, mais les problèmes de cybersécurité ne cessent de s'intensifier.

Les attaques mondiales par ransomware, par exemple, ont augmenté en 2023 et le [montant moyen payé pour un ransomware] (https://www.varonis.com/blog/cybersecurity-statistics) est passé à plus de $1.5M. Le phishing et le spear phishing pour obtenir des informations d'identification volées, les fuites de données et les attaques de la chaîne d'approvisionnement contre ceux qui ont des systèmes sur site continuent d'augmenter.

En outre, une analyse récente réalisée par S&P Global Ratings a montré que les acteurs de la menace ciblent principalement les secteurs qui disposent d'un grand nombre de données sur les clients ou qui sont fortement tournés vers le public, avec un plus grand risque d'atteinte à la réputation, tels que les télécommunications et le M&E.

Les flux de production vidéo qui impliquent généralement de grandes chaînes de contrôle avec de nombreuses personnes (ou la plupart) travaillant sur des points d'extrémité distants peuvent être particulièrement risqués si des précautions ne sont pas prises.

Comment résoudre le problème ?

• Soyez toujours prudent lorsque vous téléchargez un lien ou une pièce jointe provenant d'une communication non sollicitée.
• Investir dans un service de transfert de fichiers sécurisé qui utilise un protocole de transfert de fichiers sécurisé, crypte les données en vol et au repos, et contrôle le nombre de téléchargements (jamais illimité) et les types de fichiers (vous pouvez ainsi limiter les fichiers .exe, par exemple).
• Assurez-vous que votre service de transfert de fichiers offre des contrôles d'authentification de l'utilisateur tels que l'authentification multi-facteurs (MFA) afin de garantir que des acteurs malveillants n'accèdent pas à vos comptes ou à votre contenu.

Acquisition et transfert rapide de fichiers volumineux

Pourquoi est-ce un problème ?

Bien que les techniques traditionnelles de partage de fichiers telles que le FTP n'aient théoriquement pas de limites de taille de fichier, il faut des jours pour réussir à déplacer des données de l'ordre du téraoctet - ou même de centaines de Go - à l'aide de cette technologie (si la session n'est pas interrompue avant la fin).

De nombreuses solutions de partage de fichiers basées sur le web ne sont guère plus performantes lorsqu'il s'agit de gérer un fichier très volumineux. La plupart ont une limite de taille de fichier assez modeste et ne gèrent que les fichiers de petite taille. Même si la plateforme peut gérer des fichiers plus volumineux, vous rencontrerez souvent des problèmes de performance.

Comment résoudre le problème ?

• Pour faciliter le déplacement de fichiers volumineux, un service de transfert de fichiers volumineux doit permettre aux utilisateurs de charger et de télécharger facilement des données d'une valeur de plusieurs téraoctets sans sacrifier les performances, la fiabilité ou la sécurité.
• Les services de transfert de fichiers volumineux doivent contourner l'internet public et utiliser leur propre réseau de diffusion de contenu dédié, global et accéléré, en utilisant le centre de données le plus proche de chez vous.
• Votre solution de transfert de fichiers doit également offrir des fonctions de performance telles que le channel bonding (qui combine plusieurs connexions internet, comme la 5G et le WiFi) pour augmenter la bande passante, et être optimisée pour gérer les connexions fibre ultra-rapides jusqu'à 10 Gbps.

Recevoir et stocker efficacement les contenus générés par les utilisateurs

Pourquoi est-ce un problème ?

La réception de contenu généré par les utilisateurs, qu'il s'agisse de fans ou d'influenceurs, ou de vidéos provenant de collaborateurs sur le terrain, peut être un processus fastidieux dans le cadre d'un partage de fichiers standard.

La plupart des plateformes exigent que chaque utilisateur dispose d'un compte ou d'un siège, et de nombreux services de transfert de fichiers volumineux nécessitent des configurations informatiques complexes et sont difficiles à utiliser pour les personnes sur le terrain, ce qui constitue un obstacle important pour les utilisateurs occasionnels qui souhaitent envoyer des vidéos ou d'autres fichiers volumineux.

L'utilisation sans autorisation des vidéos de votre public peut également constituer un risque important pour votre réputation, voire un risque financier, mais il est inefficace de demander individuellement l'autorisation à chaque créateur.

Le transfert d'un fichier vidéo vers l'endroit où il doit résider, qu'il s'agisse d'un stockage sur site ou dans le nuage, tel qu'un site de NAS ou SAN, ou un logiciel de collaboration - peut être un processus manuel qui prend beaucoup de temps.

Comment résoudre le problème ?

• Un service efficace de transfert de fichiers volumineux doit offrir une fonctionnalité de téléchargement de fichiers flexible et puissante que n'importe lequel de vos utilisateurs peut utiliser pour soumettre un fichier volumineux sans avoir besoin d'une formation ou d'un compte.
• L'outil de téléchargement de fichiers doit être facilement partageable ou intégrable dans d'autres logiciels, s'intégrer parfaitement à plusieurs options de stockage sur site ou dans le nuage, et offrir des fonctions d'automatisation pour le téléchargement et l'envoi vers le stockage de fichiers.
• Il doit également offrir des contrôles de téléchargement et de sécurité tels que des conditions de service/formulaires de consentement et des restrictions concernant l'extension, la taille et la dénomination des fichiers.

Intégrité des fichiers et gestion des erreurs

Pourquoi est-ce un problème ?

Garantir l'intégrité des fichiers volumineux pendant le transfert est un défi. Des erreurs, des corruptions ou des interruptions peuvent se produire, ce qui peut entraîner des échecs de transfert, de la frustration et des délais non respectés.

Des mécanismes efficaces de traitement des erreurs sont nécessaires pour détecter ces problèmes et y remédier. Or, de nombreux services de transfert de fichiers auto-hébergés ne renvoient pas les paquets de données s'ils arrivent corrompus - ou s'ils n'arrivent pas du tout - ce qui entraîne des problèmes de fiabilité potentiellement importants.

Comment résoudre le problème ?

• Ainsi, si votre transfert rencontre des problèmes ou une perte de paquets, le service n'a qu'à renvoyer un morceau (et non l'ensemble du fichier).
• Parmi les autres caractéristiques de fiabilité indispensables, on peut citer vérification automatique de la somme de contrôlequi vérifie que le fichier réassemblé du côté du destinataire est le même que celui qui a été envoyé, et des tentatives automatiques et incessantes de transfert de fichiers jusqu'à ce qu'ils soient terminés.

Accessibilité et facilité d'utilisation

Pourquoi est-ce un problème ?

L'une des principales plaintes des utilisateurs est que la mise en place de leur solution de transfert de fichiers a été un cauchemar pour le service informatique, que le cycle de vente a pris une éternité et que l'intégration du personnel, des partenaires et des autres collaborateurs a demandé beaucoup de temps et d'efforts.

En effet, les solutions de transfert de fichiers auto-hébergées nécessitent des serveurs sur site, des installations logicielles complexes, des reconfigurations de réseau et des ajustements de pare-feu et de plugins pour fonctionner correctement. Et c'est sans compter leurs cycles de vente interminablement longs.

En outre, ces solutions nécessitent généralement de longues sessions de formation pour les équipes internes et externes afin qu'elles puissent se familiariser avec le système.

Comment résoudre le problème ?

• Une solution de partage de fichiers volumineux basée sur l'informatique dématérialisée ne nécessite aucune installation de logiciel ni aucune modification du réseau.
• Votre solution doit être dotée d'une interface utilisateur simple qui ne nécessite littéralement aucune formation, de sorte que les utilisateurs puissent s'inscrire et commencer à envoyer des fichiers en quelques minutes, sans avoir besoin d'un compte ou d'un siège.
• Les utilisateurs peuvent s'inscrire et commencer à utiliser les services de transfert de fichiers basés sur le cloud immédiatement, sans passer par les services commerciaux.