Organisez votre équipe avec des formulaires personnalisés
Simplifier la réception de fichiers et de métadonnées provenant de plusieurs personnes. Créez un portail MASV pour collecter les gros fichiers et modifiez le formulaire pour saisir des informations supplémentaires.
Soyez (très) précis
Ajoutez des champs de texte, des dates de calendrier et des options à choix multiples telles que des cases à cocher, des menus déroulants et des boutons radio.
Devenez le collectionneur ultime
Créez autant de portails et de formulaires que vous le souhaitez sans frais supplémentaires ; ils sont accessibles à tous.
Le défi :
La coordination des ressources médiatiques peut s'avérer frustrante.
Le suivi de tous vos collaborateurs et de leurs fichiers peut vous donner envie de vous arracher les cheveux.
Vous ne devriez pas avoir à croiser les références des actifs dans les courriels, Slack et les invitations de stockage sur le cloud, et à déterminer quel fichier appartient à quel expéditeur, pour quel projet, etc.
C'est là que Formulaires de métadonnées personnalisés du MASV peut représenter un gain de temps considérable lorsqu'il s'agit de collecter du contenu auprès de plusieurs contributeurs.
La solution :
Portails MASV : Collecte de contenu sans effort à partir d'un emplacement pratique
Si vous recherchez un emplacement unique vers lequel vous pouvez diriger tous les contributeurs, afin qu'ils puissent télécharger des fichiers et des métadonnées, c'est ici.
Téléchargements sécurisés
A Portail MASV est votre fenêtre de téléchargement sécurisé pour recevoir des fichiers volumineux de n'importe qui, même s'il n'a pas de compte MASV.
Modèles de formulaires personnalisés
Gagnez du temps grâce à des modèles de formulaires réutilisables. Vous pouvez même pré-remplir les métadonnées pour assurer la cohérence entre les livraisons.
Types de données flexibles
Enregistrez les métadonnées sous forme de fichiers JSON, CSV ou XML - ou tous les fichiers à la fois. Les champs de données peuvent être obligatoires ou facultatifs.
Comment créer un formulaire personnalisé
Consultez notre documentation d'aide pour obtenir des instructions pas à pas et une vidéo sur la création d'un formulaire personnalisé.
1. Créez un nouveau portail MASV ou modifiez un portail existant.
2. Naviguez vers l'onglet "Formulaires personnalisés" > Créez un nouveau formulaire (ou utilisez un modèle).
3. Donnez un nom à votre formulaire > Choisissez le(s) format(s) de livraison > Ajoutez/modifiez/supprimez des champs de formulaire.
4. Enregistrer le formulaire > Compléter votre portail > Partager le portail publié avec les contributeurs.
Stocker des fichiers dans n'importe quel nuage
Vous souhaitez enregistrer des fichiers sur Amazon S3? Garder les actifs organisés dans Frame.io?
Vous pouvez stocker en toute transparence les fichiers et les métadonnées correspondantes que vous recevez dans un espace de stockage en nuage de votre choix.
Il suffit d'attacher un intégration du cloud à votre portail MASV. Tout bien téléchargé sur ce portail apparaîtra automatiquement dans la zone de stockage connectée.
Simplifiez votre processus de collecte des dossiers
Vous êtes prêt à vous lancer dans le transfert sécurisé de fichiers volumineux qui facilite l'organisation des projets ?