Préservation des médias, archivage et importance historique du divertissement

Snowden Becker est une professionnelle de la préservation et de l'archivage des médias, spécialisée dans la gestion des actifs médiatiques pour les collections et les institutions de collecte. Elle a travaillé dans des institutions telles que l'UCLA, le Walters Art Museum et le San Francisco Museum of Modern Art. Ses recherches portent sur la manière dont les documents audiovisuels sont préservés dans le cadre d'un patrimoine culturel commun. Elle est également designer de tricot indépendantau cas où tu aurais besoin d'un nouveau pull chic.

Sauter à la section :

• Contexte
• Qu'est-ce que la préservation et l'archivage des médias ?
• Comment devient-on archiviste ?
• Quel type d'organisation engage un archiviste ?
• Quelle est la première étape d'un projet de préservation et d'archivage des médias ?
• Qui sont les principaux collaborateurs d'un archiviste ?
• Quels sont les outils nécessaires pour le travail ?
• Quel rôle jouent la préservation et l'archivage des médias dans le secteur des médias et du divertissement ?
• Comment s'y prendre pour numériser des supports historiques ?
• Quels outils et processus avez-vous mis en place pour traiter les fichiers volumineux ?
• Où se trouvent les fichiers conservés ?
• Qu'est-ce que la Journée du film amateur ?

Pouvez-vous nous parler un peu de vous et de votre parcours ?

Je travaille en tant qu'archiviste consultant et entrepreneur indépendant avec toutes sortes de collectionneurs et d'institutions de collecte. Mes points forts en matière d'éducation et de technique se situent dans la préservation des médias audiovisuels, en particulier les médias non cinématographiques, c'est-à-dire tout ce qui va des films familiaux et des formes d'art audiovisuel aux formes contemporaines de preuves telles que les caméras embarquées, les caméras corporelles et les images de surveillance. Les images en mouvement font partie de notre histoire, de notre façon de nous déplacer dans le présent et de comprendre le passé. J'aide en grande partie les organisations à améliorer la gestion du changement, en réfléchissant aux aspects commerciaux des collections, de la collecte et de la préservation des médias.

Photo par Jeremy Bezanger sur Unsplash

Qu'est-ce que la préservation et l'archivage des médias ?

La préservation des médias est un processus actif, et non une destination. Il s'agit d'un ensemble d'actions que nous entreprenons pour organiser, stabiliser et assurer l'accès et l'accessibilité futurs des objets médiatiques. Il peut s'agir d'un support analogique, comme une cassette vidéo, une bobine de film ou une bande audio, ou d'un fichier numérique ou d'un ensemble de fichiers numériques pour un objet numérique complexe, comme une œuvre d'art vidéo ou un long métrage. Il s'agit de tout, du travail avec paquets de cinéma numérique (DCP)Il peut s'agir d'un film étranger pour lequel des chansons spécifiques sont sous licence, ou d'une bobine de films familiaux que quelqu'un souhaite conserver comme un héritage familial et préserver pour l'avenir.

Il y a un ensemble d'actions que nous prenons avec ces matériaux pour déterminer ce dont ils ont besoin. Tout est un peu différent, et ce sont ses qualités inhérentes qui doivent être préservées. Ainsi, un film peut avoir besoin d'un stockage froid et sec, tandis qu'un fichier numérique peut nécessiter une migration et une vérification des erreurs. Nous utilisons les matériaux eux-mêmes pour déterminer l'ensemble des processus dans lesquels nous nous engageons, afin de nous assurer qu'ils sont disponibles pour l'avenir sous une forme à laquelle nous pouvons faire confiance.

Comment devient-on archiviste ?

Un certain nombre de programmes d'études supérieures ont vu le jour au cours des 25 dernières années, et ils sont devenus de facto une qualification de base pour un travail de plus haut niveau dans le domaine. Beaucoup de gens arrivent avec une formation en histoire, ont travaillé dans des archives et ont apporté une expertise sur les processus techniques de l'archivage. Vous pouvez également entrer dans ce domaine par le biais des études de l'information. Nombreux sont ceux qui ont une formation en études cinématographiques, en histoire des médias ou en production, ce qui peut les aider à comprendre comment gérer une collection de studio ou une collection artistique dans un musée.

Quel type d'organisation engage un archiviste ?

Et comme vous pouvez l'imaginer, il existe aujourd'hui de nombreux contextes dans lesquels les médias sont utilisés, créés et exploités sur le long terme. Dans le domaine de l'application de la loi, on a de plus en plus besoin de personnes capables de gérer les médias audiovisuels, qu'il s'agisse de vidéos de qualité grand public ou de caméras de surveillance propriétaires. Ou encore à partir d'une caméra embarquée, d'une caméra portée sur le corps ou d'un système de surveillance installé dans une zone de détention. Cela fait de plus en plus partie de notre façon de travailler. Un archiviste des médias peut donc travailler dans le secteur privé, le secteur public ou le secteur du patrimoine.

Quelle est la première étape d'un projet de préservation et d'archivage des médias ?

Cela commence par une évaluation. Que possédez-vous ? Quels sont les formats, quelles sont les quantités, quel est le contexte de création, et quel est votre devoir de préservation ? Selon le contexte dans lequel vous vous trouvez, vous pouvez avoir une obligation légale de préserver les preuves, par exemple. C'est certainement le cas des forces de l'ordre, où le code de procédure pénale de l'État détermine le délai de prescription d'un crime.

Dans d'autres circonstances, ce n'est pas aussi simple : Il peut s'agir d'un document personnel ou d'un projet artistique dont la durée peut être perpétuelle, ou aussi longtemps que vous pouvez vous permettre de le conserver. La première étape consiste donc à déterminer ce que vous avez, ce à quoi vous avez affaire, et les raisons pour lesquelles vous souhaitez le préserver et y donner accès. Ensuite, il s'agit de savoir de combien d'argent et de combien de temps vous disposez pour adapter votre approche de la préservation des médias à votre contexte.

Qui sont les principaux collaborateurs d'un archiviste ?

Le département informatique, bien sûr, si vous travaillez dans une organisation qui en a un. L'archiviste doit être un expert en la matière et connaître les tenants et aboutissants techniques de l'archivage. Lorsqu'un technicien parle d'archives, il veut généralement dire qu'il faut appuyer sur le bouton de sauvegarde. Mais le partage des connaissances en matière de préservation des médias, comme le Préserver ce podcast a aidé les podcasteurs et les créateurs de contenu numérique à comprendre que l'archivage pouvait impliquer une série d'étapes plus actives que le simple fait de placer des éléments dans la section des épisodes passés.

Ainsi, pour un archiviste d'une institution disposant de matériel audiovisuel, ce que nous pourrions faire avec le personnel informatique, c'est expliquer pourquoi nous avons besoin de plus que ce qu'ils pourraient penser : nous pourrions avoir besoin d'un contrôle des erreurs plus robuste, de plus d'espace de stockage, ou pour héberger et sauvegarder ces fichiers vidéo bruts, aussi gros et encombrants soient-ils. Nous pouvons avoir besoin de plus de bande passante que d'autres départements, car nous traitons le matériel original. Nous pouvons également parvenir à des solutions techniques avec l'aide du personnel informatique, telles que près de la ligne ou le stockage hors ligne pour les gros fichiers ou l'accès plus efficace aux substituts qui sont plus petits et plus légers.

Les décisions techniques d'un archiviste sont fondées sur trois considérations principales : L'authenticité, l'intégrité et la fiabilité. Nous avons besoin de savoir que la version du fichier que nous avons est le vrai fichier. Nous utilisons donc des éléments comme MD5 les hachages et autres Sommes de contrôle pour s'assurer que ce que nous transmettons arrive intact à l'autre bout du processus. Que la copie électronique est exactement équivalente à la copie que vous avez dans vos mains virtuelles. L'autre forme d'authenticité consiste à pouvoir dire d'où vient le document, c'est-à-dire que les métadonnées natives d'un fichier indiquent qu'il a été créé avec tel appareil, à telle date et à telle heure. 

Et puis il y a la fiabilité : Quand nous l'introduisons dans notre système de stockage, pouvons-nous en ressortir la même chose ? Ces petits bouts qui tourbillonnent, ces électrons qui sont des charges positives ou négatives, vont-ils être suffisamment stables pour que nous puissions garantir que dans cinq ou dix ans - ce qui représente une durée de vie en termes techniques - ces choses seront toujours disponibles pour nous ? Et comment nous assurer que, lorsque nous passons à une nouvelle plate-forme, ces considérations d'archivage sont prises en compte lorsque nous changeons de technologie, d'écosystème, que nous mettons à niveau nos serveurs ou que nous effectuons des procédures de sauvegarde ? Ces conversations sont des éléments clés de notre collaboration avec l'aspect technique de l'administration des affaires.

Quels types d'outils sont nécessaires à la préservation et à l'archivage des médias ?

Dans l'espace numérique, il faut avoir des connaissances de base de l'interface de ligne de commande, c'est-à-dire être capable de parler directement à un ordinateur au sujet des fichiers. L'ordinateur est en fait l'un de vos collaborateurs dans ce sens, et être capable de parler son langage est vraiment un élément de base de l'ensemble des compétences de l'archiviste du XXIe siècle. 

Des outils comme FFmpeg vous permettent d'exécuter des fonctions spécifiques qui sont incroyablement onéreuses à réaliser une par une, comme la création de scripts pour gérer des fichiers vidéo. Nous faisons beaucoup de choses similaires : nous transcodons des fichiers d'un format à un autre pour qu'ils soient plus facilement accessibles sur diverses plateformes. Ou nous les compressons pour pouvoir créer des versions plus petites à lire sur le web. Nous pouvons prendre des images clés d'un morceau de vidéo pour créer une représentation visuelle d'un morceau plus long. Nous pouvons procéder à une vérification automatique des erreurs et à une sommation de contrôle. Le site FTK Forensic Toolkit est une application que beaucoup d'archivistes audiovisuels utilisent pour la préservation des vidéos numériques.

Logo de l'Association of Moving Image Archivists

Et nous construisons de nouveaux outils en permanence. L'Association des archivistes de l'image animée a une collaboration avec le Fédération des bibliothèques numériques sur un journée annuelle de hackingNous avons également développé de nouveaux outils pour automatiser la vérification des métadonnées et toutes les tâches qui se présentent lorsque l'on travaille avec des fichiers volumineux et en grand nombre. D'autres outils utiles sont les outils descriptifs et les schémas de métadonnées développés spécifiquement pour le matériel audiovisuel, et plus particulièrement pour les médias de diffusion, tels que PBCore. Il s'agit d'un ensemble de balises de métadonnées et d'un schéma XML conçus pour être utilisés avec des fichiers de production, qui sont très différents de tout autre type de fichier audiovisuel.

Quel rôle jouent la préservation et l'archivage des médias dans l'industrie des médias et du divertissement ?

Cela joue un rôle énorme. Et c'est là que moi, en tant qu'archiviste, j'apporte une certaine conscience historique et un sentiment d'urgence fondé sur la connaissance de ce qui s'est passé il y a cent ans. À l'époque, l'industrie cinématographique créait des films pour la distribution et les envoyait sur des pellicules hautement inflammables appelées nitrate de cellulose. Ce n'était pas le genre de choses que l'on voulait empiler dans des entrepôts et garder pour toujours. C'était cher. Et le film était également considéré comme quelque chose qui n'avait pas vraiment de marché secondaire : Une fois que les choses ont circulé des grandes villes aux petits marchés, beaucoup de films américains, par exemple, ont fini au bout du monde et n'ont été redécouverts qu'un siècle plus tard. 

Nous avons découvert depuis que ces films ont une valeur, qu'ils ont une vie après la mort, qu'ils ont un marché secondaire. Nous avons commencé à le constater à l'ère de la télévision, lorsque vous avez pu commencer à diffuser des films à la télévision ou dans les avions. Et l'ère de la vidéo grand public, lorsque les gens ont voulu avoir des copies de longs métrages à regarder chez eux.

Nous avons donc la possibilité d'apprendre des erreurs de la première génération de producteurs de cinéma et de ne pas tout détruire après sa sortie initiale. C'est ce que nous avons vu pour les producteurs de films, à un moment donné, votre propriété intellectuelle (PI) devient un bien culturel. Les fans ont le sentiment d'être propriétaires de leurs films préférés et des personnages qui y apparaissent. Nous avons la chance que de nombreux films aient survécu aux premières décennies de l'histoire du cinéma, par hasard, en dépit des efforts de l'industrie cinématographique. Et je pense que ce que nous voyons aujourd'hui, c'est que nous sommes plus que jamais conscients de la façon dont les médias informent une conversation culturelle. Si vous êtes un producteur de médias à notre époque, vous avez davantage conscience de votre obligation de préserver soigneusement vos droits de propriété intellectuelle. Il y a des titres en difficulté qui sont devenus orphelins à la suite d'achats et de ventes par les studios, que les gens aimeraient voir, mais qui se trouvent dans cette zone morte du droit d'auteur où personne ne peut démontrer qu'il s'agit d'un titre clair. Cela entrave donc vraiment l'audience. 

Un changement que j'aimerais voir dans l'approche de l'industrie des médias en matière de préservation et d'archivage est qu'elle fasse partie du processus de production. Que vous y pensiez à long terme. Il est donc encourageant de voir des étudiants à qui j'ai enseigné au fil des ans être employés par les studios. Ils effectuent une partie du travail de rattrapage sur le fonds de catalogue, mais ils informent également les pratiques de préservation dans le cadre des pratiques de production. Qu'il s'agisse des costumes et des accessoires, ou des fichiers numériques qui finissent par être diffusés sur votre écran, dans une salle de cinéma, ou dans votre environnement de visionnage à domicile.

Comment procéder pour numériser des supports historiques ? Quelles précautions devez-vous prendre pour ne pas abîmer les originaux ?

Il faut être prudent, en particulier avec des choses comme les films familiaux, dont la grande majorité a été tournée sur une pellicule originale inversée. Cela signifie que le morceau de film qui passe dans la caméra est exposé à la lumière dans la caméra, puis il est traité de telle sorte qu'il constitue l'élément positif de la projection. Il n'y a pas de négatif, ce qui rend difficile la réalisation de tirages. Et comme vous n'en avez qu'un, si vous vous trompez dans le traitement et le développement, ou la production, ou la manipulation, ou si vous finissez par le stocker dans un environnement chaud et humide, il se détériore. Et puis elle disparaît.

Mais si les pellicules cinématographiques sont vulnérables aux dommages physiques, les fichiers numériques le sont tout autant. Si vous ne disposez pas de sauvegardes ou de contrôles d'erreurs, vous êtes tout aussi susceptible de subir une perte catastrophique d'un fichier numérique. Ainsi, lorsque vous créez une copie numérique d'un original analogique, vous vous retrouvez avec deux collections à gérer : L'une qu'il faut garder au frais et au sec, pour conserver les éléments physiques intacts, et l'autre, un tapis roulant de technologies pour les fichiers numériques, afin d'éviter les problèmes de rétrocompatibilité. C'est ce que nous constatons actuellement avec la plus récente génération de Bande LTO(qui n'est pas rétrocompatible comme l'étaient les itérations précédentes).

Donc, comment numériser les médias historiques ? Faites très attention, lorsqu'il s'agit de manipuler. Vous devez faire appel à un fournisseur de confiance. Il est possible de projeter un film sur un projecteur et de le filmer avec votre appareil mobile - c'est une façon rapide et sale de numériser un support historique. Mais pour moi, le moyen idéal de numériser un film historique est un scan bord à bord qui capture davantage d'informations visuelles significatives, notamment les codes de bord et la zone d'image exposée dans la zone de perforation qui ne fait pas partie de l'image projetée. Cela permet une visualisation authentique pour quelqu'un qui ne peut pas rembobiner et compter les raccords. Si vous pouvez voir où les choses sont raccordées, vous savez quelles interventions le créateur a faites sur ce film au fil du temps. C'est important. C'est significatif, tout comme les codes de bord peuvent vous indiquer la date de fabrication et vous aider à déterminer la date et le contenu d'un film.

Lire la suite : La présentation de Becker pour la Society of American Archivists "La numérisation est/n'est pas la préservationsession ".

Archives du film - L'Académie des arts et des sciences du cinéma

Quels outils et processus avez-vous mis en place pour répondre aux exigences des fichiers volumineux ?

Patience. (rires) Parfois, les choses prennent simplement du temps. C'est un vrai problème pour la gestion des médias impliquant de grandes quantités de fichiers et le téléchargement vers des serveurs. Cela prend du temps. Et vous pouvez découvrir à la fin de ce processus qu'il n'a pas abouti pour des raisons qui peuvent être un peu opaques. Le principal outil dont vous disposez en tant qu'archiviste est donc la patience, et les flux de travail doivent être conçus en tenant compte de ces temps d'arrêt. Vous pouvez profiter de ce temps pour nettoyer vos métadonnées, par exemple. 

Un autre problème important est qu'une fois que ces fichiers sont dans un système, comment les faire sortir ? En général, une fois que vous avez mis quelque chose sur l'étagère (numérique), vous devez payer pour l'en sortir. C'est un problème qui touche particulièrement les forces de l'ordre et leur utilisation de dispositifs audiovisuels, comme les caméras corporelles : Ces appareils génèrent d'énormes quantités d'images, et leurs politiques de conservation sont souvent rédigées sans tenir compte des implications financières.

Lire la suite : Envoyer des fichiers vidéo volumineux avec MASV

Où sont conservés les fichiers préservés ? Les bibliothèques et les musées viennent à l'esprit, mais où d'autre ?

Je pense que pour la plupart d'entre nous maintenant, c'est sur nos smartphones. Et cela signifie que lorsque les gens perdent un téléphone, et qu'ils n'ont pas de sauvegarde en nuage pour leurs fichiers, ils perdent quelque chose de vraiment spécial. Donc c'est souvent dans l'objet que vous tenez dans vos mains. 

C'est l'une des plus grandes leçons que nous répétons chaque année à Journée du film amateur: ayez un plan d'urgence pour vos médias, qu'ils soient numériques ou analogiques. Conservez-les dans un endroit sûr, faites des copies et partagez ces copies pour que les autres sachent ce que vous avez et où le chercher. Nous avons un home movie testament vivant que les gens peuvent utiliser pour indiquer ce qu'ils veulent en faire à l'avenir, s'ils veulent en faire don à un musée ou à une bibliothèque dans le cadre d'un dossier historique accessible au public. Ainsi, les fichiers préservés sont hébergés chez vous et dans votre main. Et si vous ne sauvegardez pas activement vos données, vous ne préservez pas vos fichiers.

Vous êtes l'un des fondateurs de l'International Journée du film amateur. En quoi les films familiaux sont-ils si pertinents pour un archiviste ?

La plupart des films inscrits au National Film Registry de la Bibliothèque du Congrès ont déjà été préservés par des institutions patrimoniales. Prenez par exemple le Le film de Zapruder (sur l'assassinat de Kennedy), qui a été le premier film amateur à être inscrit au registre. Le site Film de Tatsuno (des camps d'internement de la Seconde Guerre mondiale) en est un autre exemple. Il a été préservé par le Japanese American National Museum, où j'ai travaillé en tant qu'archiviste des médias numériques. Ces films documentent sans aucun doute des moments d'importance historique nationale ou internationale.

Mais les choses quotidiennes - les anniversaires des bébés, les mariages, les rituels sociaux - sont également incroyablement importantes. Même les petites choses, les petits aspects de la vie quotidienne que nous avons capturés au fil des décennies avec nos enregistrements personnels, racontent une histoire plus vaste. Il n'est pas nécessaire d'être célèbre ou d'avoir été témoin d'un événement qui a changé le monde pour que vos films personnels aient une importance historique.

Une grande partie de la Journée du film amateur est un processus d'éducation, qui consiste à dire aux gens que leurs films amateurs doivent être conservés dans leur format d'origine et que les copies VHS ou autres copies vidéo ne sont pas un substitut adéquat. En particulier avec les VHS, même les meilleurs transferts manqueront quelque chose de la beauté et du charme du format original du film.

Conclusion

Nous tenons à remercier Snowden Becker (@snowdenbecker) pour nous avoir enseigné les tenants et aboutissants de la préservation des médias, de l'archivage et de l'importance de la documentation des actifs audiovisuels pour les générations futures, ou dans le cas de projections spéciales et de procédures judiciaires.

La préservation des médias exige que de nombreux fichiers soient archivés dans leur qualité d'origine pour des raisons d'authenticité et d'exactitude historique. Il en résulte des fichiers volumineux qui ont un poids important (au sens propre comme au sens figuré). Pour transférer efficacement et en toute sécurité des fichiers multimédias numériques volumineux vers et depuis des installations ou vers un seau de stockage dans le nuage, il faut Transfert de fichiers MASV.

MASV est la solution la plus rapide et la plus fiable pour transférer des fichiers vraiment volumineux, qu'il s'agisse de formats de films numérisés comme DPX, de DCP, de supports audiovisuels ou d'images haute résolution. Il s'agit de l'un des seuls fournisseurs de services de transfert de fichiers à avoir été vérifié par la Commission européenne. Réseau de partenaires de confiance en tant que solution de partage de fichiers sécuriséeIl s'agit donc du choix idéal pour le transfert de matériel sensible et protégé par des droits d'auteur, en particulier dans le secteur des médias et du divertissement. 

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