Comment la combinaison d'outils d'automatisation complémentaires permet de gagner des heures sur les programmes de production les plus exigeants.
Les outils d'IA pour les flux de production de médias sont aujourd'hui omniprésents. De ScriptBook, qui prédit le succès d'une histoire, à Sora, qui génère des des vidéos réalistes, Le paysage créatif explose de possibilités.
Mais la plupart des équipes n'ont pas besoin de plus d'outils. Elles ont besoin d'outils qui fonctionnent bien ensemble pour gagner du temps, réduire les coûts et accélérer les cycles de production.
Dans cet article, nous allons cartographier un flux de travail médiatique moderne par étape - préproduction, production et postproduction, conception des ressources de support et distribution - et décomposer une pile de base qui fait le gros du travail :
- Notion de planification.
- Description de la création.
- Canva pour l'emballage visuel.
- MASV pour la livraison.
L'objectif n'est pas la complexité. C'est l'élan.
Table des matières
Outils d'IA pour un flux de travail médiatique moderne
Voici un tableau décrivant chaque phase de production, l'outil et son rôle principal, ainsi que les fonctions d'IA et d'automatisation de l'outil qui contribuent à accélérer l'ensemble du processus.
| Phase de production | Outil/rôle principal | Fonctionnalités de l'IA/automatisation |
|---|---|---|
| 1. Pré-production | Notion : Source centrale de vérité pour la stratégie et les scénarios. | Brainstorming sur l'IA : Génère des sujets et des angles. Rédacteur AI : Rédiger des scénarios et résumer le contenu ou les recherches. |
| 2. Production/Post | Description : Enregistrez, éditez et affinez le contenu sans changer d'outil. | Le seigneur de l'ombre : Supprime automatiquement les mots de remplissage et les longues pauses. Son de studio : Restauration audio par l'IA. Contact visuel : Fixe la direction du regard. B-Roll : B-roll généré par l'IA. |
| 3. Actifs de soutien | Canva : Créer et gérer des ressources visuelles. | Magic Media : Génération de textes, de vidéos et d'images. Conception magique : Des présentations instantanées. |
| 4. Logistique et distribution | MASV : Déplacez des fichiers multimédias lourds rapidement, intelligemment et automatiquement. | Automatisation : Déplacement intelligent des fichiers en fonction du contexte. Vitesse : Les fichiers sont automatiquement découpés en morceaux et acheminés via la connexion la plus rapide. Fiabilité : S'adapte automatiquement à l'encombrement ; nombre infini de tentatives automatiques. |
Le flux de production médiatique de l'IA en quatre phases
Voici comment combiner Notion, Descript, Canva et MASV pour créer un flux de production automatisé et alimenté par l'IA.
1. Préproduction et scénarisation avec Notion ✏️
Autrefois simple outil de prise de notes, Notion est devenu un lieu puissant et centralisé pour les équipes créatives qui ont besoin d'idées, de scripts, de commentaires et de planification pour vivre ensemble.
Pour les équipes de production, l'utilisation de Notion pendant la préproduction donne le ton pour tout ce qui suit.
La notion de centre de planification
La création d'une base de données de production est au cœur du processus de préproduction de Notion.
- Chaque élément de contenu existe dans cette base de données sous la forme d'une entrée unique et structurée.
- À l'intérieur de cette entrée se trouvent l'énoncé du projet, les ébauches de scénario, les notes et les références.
- Au lieu de jongler avec les Google Docs, les fils d'e-mails et les messages Slack, toute l'équipe travaille à partir d'une source de vérité partagée.
Les équipes de production peuvent ainsi gagner des heures chaque semaine en évitant les problèmes de contrôle des versions ou la recherche de documents spécifiques à plusieurs endroits.
Comme la planification, l'écriture des scripts et le retour d'information se font tous dans Notion, la collaboration devient plus propre et plus rapide, du suivi des commentaires sur les scripts au contrôle des versions. Tout est visible, consultable et toujours à jour.
L'avantage de l'IA
Un producteur ou un rédacteur peut partir d'une prémisse d'une seule phrase et demander à Notion AI de la développer pour en faire un script structuré de vidéo ou de podcast ou une ébauche de plan.
Bien qu'il soit déconseillé de demander à l'IA de produire un scénario sans supervision humaine, ces outils peuvent fournir un point de départ solide en 10 à 15 minutes (au lieu de deux ou trois heures passées à rédiger manuellement une première version). Cela élimine le plus difficile : partir d'une page blanche. Les rédacteurs passent directement à l'affinage, au polissage et à l'ajout de voix.
Au cours d'un mois, ces outils peuvent facilement faire gagner 10 à 20 heures aux équipes qui produisent régulièrement du contenu.
Des flux de travail plus intelligents
Dans la base de données de production, les équipes peuvent ajouter des propriétés alimentées par l'IA qui fonctionnent silencieusement en arrière-plan :
- Des résumés de scripts générés automatiquement pour une mise en contexte rapide.
- Suggestions de titres favorables à l'optimisation des moteurs de recherche, tirés directement du script.
- Légendes sociales spécifiques à une plateforme, créées à partir de la même source.
Ce qui constituait auparavant des tâches distinctes se déroule désormais dans le même espace de travail, ce qui réduit le travail répétitif et garantit la cohérence.
2. Enregistrement et édition avec Descript 🎥
Une fois la planification et la préproduction achevées, l'enregistrement et le montage constituent le prochain goulot d'étranglement potentiel dans la plupart des flux de travail des médias. Traditionnellement, cette étape nécessite des logiciels spécialisés, une expertise technique et des heures de travail manuel.
Le site Descript L'éditeur de vidéos et de podcasts AI change complètement la donne en traitant la vidéo et l'audio comme du texte. Pour les équipes de production, il s'agit d'un moyen rapide de transformer un script en une ressource soignée et prête à être publiée.
Description de l'outil de production
Les scripts élaborés au cours de la première phase peuvent être importés dans Descript, où ils peuvent enregistrer, éditer et affiner le contenu sans changer d'outil. Descript travaille en étroite collaboration avec Notion et peuvent être intégrés à Notion par l'intermédiaire d'outils tiers tels que n8n.
Vous pouvez enregistrer votre caméra, votre écran ou votre son directement dans l'application Descript, ce qui permet de conserver l'ensemble de la boucle de production dans un seul et même environnement. Cette fonction est particulièrement utile pour les équipes qui produisent fréquemment du contenu et pour lesquelles la rapidité est essentielle.
L'avantage de l'IA
L'agent d'intelligence artificielle de Descript, Maître des lieux, Il s'occupe des parties les plus fastidieuses de l'édition :
- Nettoyage audio et d'autres suppressions automatiques des mots de remplissage et des longues pauses.
- Amélioration du son de qualité studio sans égalisation ni compression manuelle.
- Effets de contact visuel qui corrigent subtilement le regard lorsque le talent lit un script.
Cependant, la caractéristique principale de Descript est l'édition basée sur la transcription. Une fois l'enregistrement transcrit, le texte devient l'édition :
- Si vous supprimez une phrase dans la transcription, elle sera supprimée de la vidéo.
- Réorganiser les paragraphes pour réorganiser les clips.
- Mettez des sections en surbrillance pour créer rapidement des coupes plus courtes.
Moins de transferts, des délais plus courts
Les tâches qui prenaient autrefois beaucoup de temps à un rédacteur prennent aujourd'hui quelques minutes, voire quelques secondes, sans nécessiter de grandes connaissances techniques. Cela signifie que les spécialistes du marketing, les experts en la matière et d'autres personnes peuvent peaufiner leurs propres enregistrements sans avoir à attendre dans une file d'attente d'édition.
La technologie nécessite également moins de transferts et permet d'augmenter le nombre de rédacteurs professionnels : Une vidéo de 30 minutes qui nécessitait auparavant deux à trois heures de nettoyage peut souvent être réalisée en une heure environ.
3. Concevoir des supports d'information avec Canva 🎨
Lorsqu'une vidéo quitte Descript, le contenu lui-même est terminé, mais il n'est pas prêt à être diffusé. Une vidéo n'est pas complète sans les vignettes, les tiers inférieurs et les graphiques promotionnels. Canva est l'outil de référence pour la création rapide d'actifs.
Cette étape des flux de travail traditionnels crée souvent des frictions lorsque les équipes attendent les concepteurs ou envoient du contenu avec des visuels précipités et incohérents. Canva élimine ces frictions en rendant la conception de haute qualité accessible à tous.
Canva comme couche de production visuelle
Canva fonctionne le mieux en tant qu'espace dédié à toutes les ressources visuelles liées à un élément de contenu. Une fois la vidéo montée, les images clés ou les captures d'écran sont déposées dans Canva et utilisées comme base pour d'autres contenus visuels.
Au lieu de partir d'un canevas vierge, les équipes travaillent à partir de modèles intelligents qui reflètent déjà les exigences de plateformes telles que YouTube ou Instagram, ce qui élimine la plupart des opérations manuelles de redimensionnement et de reformatage.
L'avantage de l'IA
Canva's Conception magique (dans le cadre de sa suite d'outils Magic Studio) accélère la création de ressources. Téléchargez une seule image de votre vidéo et Magic Design génère automatiquement plusieurs mises en page pour les vignettes YouTube, les messages sur les réseaux sociaux ou les graphiques promotionnels.
Si vous n'arrivez pas à trouver le bon visuel de cette manière, Magic Media peut combler cette lacune. À l'aide d'un court texte, les équipes peuvent générer des images ou des arrière-plans personnalisés correspondant au ton de la vidéo, sans avoir à passer au peigne fin des bibliothèques de stock ou à créer des designs personnalisés.
Pour les équipes produisant plusieurs ressources, les gains de temps peuvent s'accumuler rapidement, avec des vignettes créées en quelques minutes au lieu de plusieurs heures et des graphiques sociaux générés par lots.
Cohérence de la marque sans contrôle
L'un des principaux avantages de Canva pour les équipes de production est son kit de marque, qui permet aux équipes de télécharger et d'appliquer automatiquement des logos, des polices, des palettes de couleurs et des styles approuvés. Cela permet d'accroître l'efficacité opérationnelle en réduisant le nombre de révisions nécessaires.
4. Livraison et transferts avec MASV 🏎️
Le dernier kilomètre de la production est souvent le plus stressant : l'envoi de fichiers 4K massifs aux clients ou aux parties prenantes sans que le transfert n'échoue. Les fichiers volumineux à haute résolution doivent parvenir intacts et à temps aux clients, aux partenaires ou aux parties prenantes internes.
MASV est conçu pour éliminer ce stress, en faisant de l'envoi de fichiers une étape fiable, souvent invisible, plutôt qu'une crise potentielle.
Le MASV, l'épine dorsale de la distribution
Au lieu de zipper ou de diviser les fichiers ou de gérer des téléchargements épuisants toute la nuit, les équipes peuvent utiliser MASV pour envoyer des produits de qualité rapidement et exactement tels qu'ils ont été créés.
Des dossiers de projets entiers peuvent être envoyés ensemble sans briser la structure des fichiers ou des dossiers, avec la fiabilité implacable d'un nombre infini de tentatives automatiques et d'un redémarrage du point de contrôle pour éliminer le gardiennage du transfert de fichiers.
Tout aussi important, MASV ne se limite pas à la livraison finale. Il peut être utilisé comme tissu conjonctif dans tout processus de production où des transferts sont nécessaires, comme l'envoi de séquences brutes du plateau aux monteurs ou le partage d'exportations Canva avec des partenaires.
L'avantage de l'IA
MASV transfert de fichiers géré de manière intelligente (MFT) déplace des fichiers volumineux aussi vite que votre internet le permet. Il divise les fichiers en morceaux, sature votre bande passante, optimise automatiquement les chemins de transfert et réessaie les morceaux individuels en cas de problème plutôt que de redémarrer le téléchargement complet.
La MASV est conçue pour permettre un transfert en douceur :
- Les équipes peuvent intégrer MASV au stockage en nuage et au stockage connecté sur site, aux plateformes de collaboration et aux gestionnaires de ressources multimédias sans avoir à coder.
- Mise en place de transferts automatisés simultanés vers plusieurs emplacements - tels que le stockage rapide pour l'édition et le stockage à froid pour l'archivage - sans aucun script.
- La prise en compte du contexte permet d'acheminer automatiquement les fichiers vers des destinations spécifiques sur la base de métadonnées détaillées.
- La fonction Growing Files détecte les fichiers en cours de création et les télécharge en temps réel au fur et à mesure qu'ils sont écrits.
Concrètement, une livraison qui prendrait 8 à 10 heures avec la méthode traditionnelle peut souvent être effectuée en quelques heures avec la méthode MASV., et avec beaucoup moins de gardiennage.
Un flux de travail simple et professionnel
Du point de vue de l'utilisateur, MASV est délibérément minimal. Les clients n'ont pas besoin de comptes, de logiciels spéciaux ou de connaissances techniques : Il suffit de glisser-déposer des fichiers ou des dossiers, d'entrer les coordonnées du destinataire et d'envoyer, l'intégrité de tous les envois étant automatiquement vérifiée.
Pour ceux qui reçoivent du contenu, il suffit d'envoyer à vos collaborateurs un lien vers votre Portail MASV et ils peuvent ajouter des fichiers sans avoir besoin d'un compte.
Automatisation d'un workflow sécurisé d'ingestion de données IA pour l'entraînement des modèles
Un guide pour créer un flux de travail sécurisé d'ingestion de données d'IA à l'aide de systèmes automatisés.
Obtenez les bons outils d'IA pour vos flux de production de médias
La production médiatique moderne progresse plus rapidement lorsque chaque étape s'enchaîne proprement avec la suivante. La clé n'est pas d'utiliser plus d'outils, mais d'utiliser les bons outils, chacun faisant ce qu'il fait le mieux, sans friction.
En travaillant ensemble, ce flux de travail est simple et puissant.l :
- Notion crée le script et veille à l'organisation.
- Descript crée le contenu.
- Canva le présente de manière visuelle.
- La MASV veille à ce qu'il arrive à bon port.
Grâce à ce flux de travail, les équipes peuvent gagner un temps fou tout en accélérant considérablement les cycles de production.
C'est encore mieux : Tous les outils que nous avons mentionnés ici offrent des niveaux de démarrage généreux qui vous permettent de vous jeter à l'eau sans aucun risque :
- Vous pouvez vous inscrire au programme de Notion plan gratuit (ou d'autres plans) pour se familiariser avec les formulaires de base, les sites et d'autres outils.
- Descripteurs Plan pour les amateurs offre 10 heures de média et 400 crédits AI par mois.
- Canva's essai gratuit vous donne accès à un éditeur par glisser-déposer et à plus de 1,6 million de modèles.
- Le MASV Plan de démarrage vous permet de transférer gratuitement 15 Go par mois. Pour des volumes plus importants, vous pouvez souscrire à des préachats ponctuels à prix réduit ou à des abonnements annuels.
Prêt à commencer à créer et à itérer plus rapidement et plus efficacement ? Le plan est ici. Votre équipe (et votre public) vous en remerciera.
Envoyer et recevoir des paquets de fichiers de toute taille avec MASV
MASV permet de déplacer des paquets de fichiers de toutes tailles de manière rapide, fiable et sécurisée.