Lorsque quelqu'un avait besoin d'un fichier, la question était autrefois la suivante : OK, est-ce qu'on utilise Dropbox ? Utilisons-nous Hightail ? Aujourd'hui, la réponse est toujours MASV.
Thomas Smith
Monteur vidéo senior, CGI Digital
Défis :
⭕️ Réception rapide de fichiers volumineux de la part de vidéastes éloignés afin de respecter le calendrier.
⭕️ Assurer la sécurité et l'intégrité de ces fichiers pendant le transport.
⭕️ Perdre du temps à télécharger manuellement du contenu vers Frame.io et S3 pour révision et sauvegarde.
⭕️ Guide constamment les clients et les indépendants à travers la technologie FTP complexe.
MASV Solutions :
✅ Portails MASV : Liens partageables pour des téléchargements rapides.
✅ Un réseau sécurisé et évolutif pour recevoir sans risque de piratage ou de limitation de fichiers.
ingestion automatisée vers Frame.io, S3 et d'autres destinations dans le nuage en même temps.
✅ Une interface de navigation conviviale qui ne nécessite pas de plugins ou de coaching.
Qui est CGI Digital ?
CGI Digital est un agence de marketing numérique basée dans le nord de l'État de New York, qui a été fondée à l'origine en tant que société de conception de bannières graphiques pour les communautés et les municipalités. L'entreprise se concentre désormais sur le référencement, les médias sociaux, la production de vidéos et d'autres services numériques pour les communautés, les municipalités et les petites et moyennes entreprises (PME). CGI Digital produit des vidéos communautaires gratuites pour ces clients et vend de la publicité et des parrainages autour de ces vidéos.
Thomas Smith, monteur vidéo principal, a débuté comme monteur vidéo chez CNN à Atlanta, puis chez ESPN dans le Connecticut. Mais lorsque ce natif de l'État de New York et fan déclaré des New York Giants a vu un poste s'ouvrir chez CGI il y a près de 20 ans, il a sauté sur l'occasion de retourner dans son État natal et d'aider à développer les offres vidéo de CGI.
🏆 CGI Digital Highlights :
- Fondée en 1989 sous le nom de CGI - "à l'époque, le mot 'numérique' ne figurait même pas dans notre nom" -, l'entreprise est mentionnée sur son site web.
- Travaille avec une équipe de vidéastes internes ainsi qu'avec des professionnels de la vidéo à distance à travers les États-Unis.
- Offre aux collectivités et aux PME des services professionnels de production vidéo, de conception de sites web, de référencement, de marketing numérique, de marketing des médias sociaux, de Google Ads et d'autres services numériques.
- Les vidéos communautaires s'adressent généralement aux personnes qui s'installent dans une région spécifique et qui ont besoin d'informations sur la qualité de vie locale, l'immobilier et d'autres sujets.
MASV pour les agences de publicité et de création
Partage transparent de fichiers volumineux pour les chefs de projet et leurs équipes créatives ; échange facile de fichiers entre clients et sous-traitants.
Le défi : Trouver une passerelle efficace entre les freelances et CGI Digital
CGI Digital a découvert MASV après avoir cherché des solutions de transfert de fichiers qui s'intègrent parfaitement à Frame.io et sont faciles à mettre en œuvre dans le cadre de flux de travail à distance. M. Smith explique que la "pièce manquante" de l'entreprise était un moyen simple d'introduire des séquences dans Frame et dans le système d'exploitation. Stockage AWS S3 pour les sauvegardes et l'archivage.
Sa recherche a pris fin peu de temps après avoir trouvé MASV.
"Lorsque j'ai découvert MASV, c'était presque trop beau pour être vrai.Je sais que cela peut paraître cliché, mais la MASV est rapidement devenue ma sauce secrète. "Je sais que cela peut paraître cliché, mais MASV est rapidement devenu ma sauce secrète.
Défi #1 : Technologie FTP non sécurisée
CGI Digital travaille avec des centaines, voire des milliers, de vidéastes indépendants dans tout le pays pour produire du contenu hyperlocal axé sur les communautés ou les entreprises.
Mais le fait d'intégrer les images de tous ces freelances dans le système d'information de l'Union européenne n'est pas une mince affaire. un emplacement central en utilisant d'autres technologies de partage de fichiers s'est avéré extrêmement difficile.-en particulier pendant la pandémie.
"Après l'arrivée de Covid, il est devenu prioritaire de travailler à distance", explique M. Smith. "Nous utilisions le protocole FTP pour transférer nos images, mais ce n'était ni sûr ni efficace. Nous nous faisions pirater. Les fichiers arrivaient parfois corrompus, ou étaient tout simplement manquants".
M. Smith avait besoin d'une solution conviviale qu'il pourrait utiliser pour recruter des vidéastes indépendants et d'autres vidéastes à distance rapidement et sans avoir à répondre à un million de questions techniques.
Défi #2 : Compression forcée
Avant d'utiliser MASV, l'équipe de Smith recevait des images par l'intermédiaire de Livraisons de disques durs, FTPou Dropbox et téléchargeaient ensuite manuellement ces fichiers sur les serveurs de l'entreprise, ce qui prenait beaucoup de temps.
Dans le cas de CGI Digital, cela a pris tellement de temps que l'entreprise s'est trouvée dans l'impossibilité de faire face à la demande. obligés de demander aux vidéastes de compresser toutes leurs images avant l'envoi afin de le recevoir dans les meilleurs délais (ce qui n'est pas idéal lorsque l'on travaille avec des vidéos en haute résolution).
Même dans ce cas, l'entreprise devait souvent attendre des heures, voire des jours, avant de recevoir et de télécharger toutes les images nécessaires à un projet particulier.
"Une personne travaillait sur quatre ou cinq ordinateurs et essayait de télécharger les images au fur et à mesure qu'elles nous parvenaient", explique M. Smith.
Défi #3 : Permissions et administration
Ce processus de téléchargement manuel signifiait que CGI Digital était également confronté à un risque important de suppression de contenu par tout employé ayant accès à Frame.io ou à l'espace de stockage S3 de l'entreprise.
"Si un employé supprimait une séquence dans Frame.io, elle était perdue à jamais", explique-t-il.
Accélération des fichiers pour la livraison aux clients
Pourquoi Driving Plates, le principal fournisseur de plaques VFX pour les séquences de conduite, fait confiance à MASV pour partager des séquences critiques avec ses clients.
La solution : Un outil de transfert de fichiers rapide doté d'une automatisation intelligente
Selon M. Smith, MASV a été très facile à mettre en place et à utiliser pour lui et son équipe.
"Je suis un monteur vidéo, explique-t-il, pas un spécialiste de l'informatique ou un technicien. MASV a été très simple à installer et à utiliser pour moi.
Un moyen simple et sûr de recevoir des fichiers
Après avoir ajouté Frame.io au flux de production vidéo de l'entreprise, M. Smith explique que la "partie manquante" de ce flux était un moyen simple et sécurisé pour les vidéastes de partager des fichiers avec le QG.
Et c'est là qu'il dit Portails MASV-un téléchargeur de fichiers universel basé sur le web et doté de fonctions de sécurité et de conformité de niveau professionnel, a eu un impact considérable.
"Je peux désormais envoyer un simple lien à n'importe quel travailleur indépendant, qui peut alors glisser-déposer ses fichiers dans le portail", explique-t-il. "Ils ont augmenté notre efficacité et réduit notre temps d'édition".
Chacun peut créer gratuitement un nombre illimité de MASV Portals et personnaliser sa marque et ses intégrations spécifiques dans le nuage.
Automatisation multi-cloud pour des flux de travail plus fluides
Selon M. Smith, les intégrations en nuage de MASV avec des fournisseurs de stockage comme AWS, combinées au transfert automatisé de fichiers directement vers le stockage en nuage, ont été la clé, avec les portails MASV, de l'évolutivité de l'offre de CGI Digital en matière de production vidéo à l'échelle nationale.
Chacun des huit producteurs de CGI Digital dispose désormais de son propre portail MASV qu'il peut utiliser pour envoyer un lien de téléchargement à un vidéaste sur le terrain. Une fois le contenu téléchargé sur un portail, les données sont envoyé automatiquement à deux endroits: Le projet spécifique du producteur au sein de Frame.io, et dans le bucket S3 de l'entreprise pour la sauvegarde et l'archivage.
"Pour tout ce dont nos producteurs ont besoin, il leur suffit d'envoyer un simple lien au vidéaste, et le contenu est directement intégré au projet du producteur", explique-t-il. "Et maintenant, je suis le seul à avoir accès à la base de données S3, qui est donc bien sécurisée.
Des performances à la vitesse de l'éclair pour les livraisons de fichiers critiques
L'une des premières choses qui a frappé M. Smith et son équipe a été la vitesse brute de MASV par rapport à d'autres solutions de transfert de fichiers lors de l'envoi de gros paquets de fichiers de plusieurs centaines de gigaoctets.
"MASV est tout simplement stupidement rapide", déclare-t-il.
Combiné aux intégrations et automatisations mentionnées ci-dessus, MASV a accéléré les flux de travail vidéo de CGI Digital de plusieurs ordres de grandeur.
Formulaires personnalisés pour les métadonnées vidéo
Bien que cela n'ait pas été l'un de ses premiers problèmes, M. Smith dit avoir récemment découvert le système d'information sur la santé de l'Union européenne. Formulaires personnalisés dans les portails MASV.
Cette fonction permet aux utilisateurs de créer des formulaires d'admission vidéo pour collecter des métadonnées importantes telles que le nombre de clips, le lieu de tournage ou des notes sur les ajouts ou modifications effectués par le client au cours du tournage.
"Je peux rendre ces questions obligatoires ou non", explique-t-il. Je peux rendre ces questions obligatoires ou facultatives, explique-t-il. "Nous exigeons le nombre de séquences, et ils ne peuvent même pas télécharger de séquences s'ils ne répondent pas à cette question. Je laisse les autres questions facultatives, mais elles sont utiles pour nos assistants de production.
Réduire le chaos du stockage
Une seule plateforme pour gérer toutes les destinations de stockage. Voici l'ingestion centralisée par MASV.
Le résultat : Un flux de travail rapide et consolidé pour le transfert de fichiers
Selon M. Smith, MASV est désormais le seul service utilisé par CGI Digital lorsque des pigistes soumettent des fichiers vidéo lourds. L'entreprise reçoit environ 5 To de séquences, ainsi que des images supplémentaires et d'autres données, par mois par l'intermédiaire de MASV.
Et lorsque l'équipe CGI Digital a sorti le chronomètre pour chronométrer le transfert d'un paquet vidéo aléatoire de 500 Go via MASV, M. Smith affirme qu'il n'a fallu qu'environ 14 minutes pour l'effectuer.
"Lorsque quelqu'un avait besoin d'un fichier, la question était auparavant la suivante : OK, est-ce qu'on utilise Dropbox ? Est-ce qu'on utilise Hightail ? Aujourd'hui, je me dis : "MASV". La réponse est toujours MASV", explique-t-il.
Le transfert de fichiers par navigateur et l'interface utilisateur très simple de MASV ont également permis de mettre en œuvre le produit et d'intégrer les nouveaux utilisateurs en un clin d'œil.
"Je ne peux pas dire assez de bien de MASV. L'application MASV est parfaite. Elle a tout remplacé - nous n'avons plus besoin de Dropbox. Nous n'avons plus besoin de Dropbox, ni de Hightail. Nous n'utilisons qu'un simple lien MASV, et la tarification est très avantageuse. C'est abordable.
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