Témoignage client de l'agence Opus

Table des matières

• Qui est l'Agence Opus ?
• Le défi : la nécessité d'un transfert de fichiers flexible
• La solution : MASV - Efficacité à la demande
• Le résultat : Le MASV - une évidence

Qui est l'Agence Opus ?

Agence Opus offre des expériences de premier ordre-en personne, en ligne et partout ailleurs.pour 13 des 20 marques les plus importantes au monde. Ils s'associent à des marques exubérantes qui font progresser la façon dont chacun d'entre nous s'engage dans le monde, ainsi qu'à une collection de créateurs de catégories à croissance rapide, afin de rassembler les gens et de saisir les possibilités dans le futur inimaginable. 

En fournissant des services stratégiques, créatifs, de gestion d'événements et de production, l'agence Opus organise des réunions de direction, des réunions de lancement des ventes, des conférences d'utilisateurs, des lancements de produits, des salons professionnels, des expositions, des tournées de présentation et des réunions de motivation. Les engagements des clients comprennent DreamforceSAP TechEd, Microsoft Inspirezet Défier le cancer.

Nous nous sommes assis avec le responsable des médias Jesse Farmer et Analyste principal des solutions Matt Agrell pour expliquer pourquoi Opus utilise une solution comme MASV, comment elle s'adapte au flux de travail de l'entreprise et pourquoi MASV a été une aubaine pour ses besoins de transfert de fichiers volumineux.

La nécessité d'un transfert de fichiers flexible

Photo par Dylan Ferreira sur Unsplash

Comme toute entreprise qui dépendait des événements en direct pour son pain et son beurre avant la pandémie, Opus Agency a pivoté vers un modèle virtuel pour une grande partie de 2020. Selon Farmer, cette transformation, bien que très réussie, a également entraîné un besoin immédiat et accru de transfert de gros fichiers vidéo des événements virtuels vers les rédacteurs et autres intervenants.

Mais les solutions précédentes de transfert de fichiers volumineux n'offraient pas l'agilité ou la flexibilité dont Opus Agency avait besoin pour faire face à cette nouvelle réalité. Les solutions antérieures étaient difficiles à intégrer, leur utilisation n'était pas intuitive et les frais d'abonnement par siège étaient élevés, ce qui n'était pas particulièrement adapté à leur activité basée sur des projets.  

En effet, selon M. Agrell, malgré le besoin accru de transfert de fichiers volumineux pendant la pandémie, les activités événementielles d'Opus ont toujours reposé sur la vidéo dans une certaine mesure - et continueront de le faire car Soirées en personne revenir.

"Imaginez un hall de convention à Las Vegas", explique-t-il. "Nous avons plusieurs caméras qui tournent, nous sommes là pendant des jours, et à 17 heures le vendredi, chaque pièce d'équipement doit avoir quitté l'espace. À ce moment-là, tout le monde est dans l'avion du retour. Les données doivent donc avoir disparu de la pièce lorsque nous avons terminé."

Disposer de ce type d'agilité avec des fichiers vidéo de très grande taille a toujours été un défi, dit Agrell, jusqu'à ce qu'il passe au MASV.

Efficacité à la demande

Événement Microsoft Inspire

MASV permet désormais à Opus Agency de gérer les cas d'utilisation ci-dessus - et bien d'autres - avec une relative facilité. Le MASV " nous permet de le faire plus efficacement que d'autres outils ", explique M. Agrell à propos de l'exemple de la salle de congrès, en ajoutant que les employés de l'agence peuvent aussi utiliser le MASV. Portails MASV peut être rapidement mis en place pour chaque événement, selon les besoins. 

L'entreprise déploie désormais des portails MASV personnalisés pour les grands projets impliquant le transfert d'énormes fichiers multimédias sur plusieurs sites. Elle combine l'utilisation des portails avec l'interface utilisateur quotidienne de l'application Web MASV pour les transferts plus courants entre les monteurs vidéo, les producteurs et les autres intervenants. 

Tout est lié par le système MASV. intégration avec la plateforme de stockage en nuage d'Opus Agency - ce qui signifie que le personnel de l'agence n'a pas à lever le petit doigt pour que les gros fichiers vidéo envoyés par MASV soient ajoutés à son système de gestion des fichiers. "Le MASV nous a permis d'éliminer une partie du travail supplémentaire nécessaire pour s'assurer que tout arrive là où il faut", explique M. Farmer.

"Lorsque nous avons commencé à utiliser le MASV, c'était incroyable", dit Farmer. "Nous n'avons plus eu à gérer de questions ou de problèmes de la part des créateurs ou de nos éditeurs vidéo. C'est donc fantastique pour nous. "

Lire la suite : Comment MASV a aidé un conférence mondiale sur la technologie organiser son flux de production avec un nombre record de 250 portails 

MASV + Agence Opus : Une évidence

Événement Sales Cloud Trailblazing Women

Selon M. Farmer, la principale raison pour laquelle Opus Agency a opté pour le MASV était sa flexibilité - et elle n'a pas déçu. " Le forfaitaireL'absence de frais de siège pour l'utilisateur, le fait que nous puissions utiliser un portail ou simplement disposer d'une option "plug-and-play" pour les utilisateurs finaux - la découverte de MASV a été un moment d'alléluia pour nos besoins de transfert de médias", dit-il, ajoutant que Le modèle de paiement par répartition du MASV fait de la budgétisation des projets un jeu d'enfant.

"Un tarif fixe par gigaoctet rend les choses beaucoup plus faciles", dit-il. "Nous pouvons estimer qu'un projet va nécessiter le transfert de plusieurs téraoctets de données, et les producteurs peuvent inscrire cela dans le budget à l'avance au lieu de le ventiler sur la base d'un coût de compte annuel ou mensuel."

Selon M. Farmer, les utilisateurs du MASV de l'agence - qu'il s'agisse d'un événement virtuel, en personne ou hybride - peuvent désormais se familiariser avec la plateforme en quelques minutes, et ils en sont venus à apprécier la rapidité et la fiabilité du MASV. 

"Et c'était remarquablement moins cher, aussi, en termes de coûts de transfert réels. C'est donc une évidence", explique-t-il. "Nous utilisons le MASV lorsque nous voulons nous assurer que le transfert de fichiers s'effectue aussi rapidement que possible."