Comment télécharger des fichiers en toute sécurité : Meilleures pratiques en matière de téléchargement sécurisé de fichiers

When it comes to knowing how to upload files securely, it’s critical that data is protected from threats and unauthorized access. It’s especially important for remote video production teams that request large media files from external collaborators across time zones, who don’t have firsthand knowledge of their partners’ security postures.

Êtes-vous sûr que vos serveurs et réseaux sont à l'abri des vulnérabilités des données ? Pour savoir comment renforcer votre sécurité lorsque vous téléchargez des fichiers ou des ensembles de données volumineux, nous vous expliquons ci-dessous comment procéder.

• Les risques des téléchargements de fichiers non sécurisés
  • Les avantages des téléchargements sécurisés de fichiers
• 12 Meilleures pratiques en matière de téléchargement sécurisé de fichiers
  1. Authentifier les utilisateurs
  2. Mettre en place des contrôles d'accès et de téléchargement
  3. Effectuer des audits de sécurité réguliers
  4. Assurer la conformité avec les réglementations en matière de protection des données
  5. Fournir une formation continue aux employés sur la manipulation sécurisée des dossiers
  6. Mettre en place des restrictions sur les types de fichiers
  7. Stocker les fichiers dans un espace de stockage en nuage sécurisé
  8. Cryptage de vos fichiers
  9. Recherche de logiciels malveillants dans les fichiers
  10. Mise à jour et correction des logiciels
  11. Enregistrer des journaux d'activité et des pistes d'audit
  12. Assainissement des noms de fichiers
• MASV : le moyen le plus sûr de traiter les téléchargements de fichiers volumineux

Les risques des téléchargements de fichiers non sécurisés

Source : BenQ

Pirates, logiciels malveillants et brèches, oh mon Dieu ! Il est difficile de ne pas s'inquiéter de la sécurité avec la myriade de façons dont vos données peuvent fuir dans des environnements non sécurisés, en particulier à la lumière des énormes violations de données de les principales plates-formes de transfert de fichiers auto-hébergées ou des entreprises technologiques comme LinkedIn, Twitter, Weibo, Adobe et Canva.

Pour les acteurs du secteur des médias et du divertissement (M&E), les pirates informatiques ne sont pas moins préoccupants. La nature sensible et de grande valeur de la propriété intellectuelle du secteur, les longues chaînes de conservation de nombreux projets, la dépendance à l'égard des flux de travail à distance et la forte dépendance à l'égard de fournisseurs tiers font des M&E une cible particulièrement attrayante pour les acteurs malveillants.

Quel que soit votre secteur d'activité, vous devez faire tout ce qui est en votre pouvoir pour protéger vos données.

That means avoiding file upload tools with insecure features such as unrestricted public access, a lack of access controls, and no control over uploaded file types, as they can lead to vulnerabilities. Insecure file upload methods such as email attachments or file transfer protocol (FTP) can open your system to malware or ransomware infection, or other harmful events, such as:

• Les attaques contre l'infrastructure ou qui permettent à des acteurs malveillants de prendre le contrôle des appareils des utilisateurs.
• L'écrasement de fichiers pour lancer des attaques côté serveur (par exemple, fermer le site web ou modifier les paramètres de sécurité).
• Attaques côté client, telles que l'hameçonnage.
• Fichiers malveillants qui modifient le comportement d'une application normale.
• Arrêt ou prise de contrôle du système.

Les avantages du téléchargement sécurisé de fichiers

Heureusement, il existe plusieurs moyens de réduire considérablement les chances de réussite d'une cyberattaque ou d'une violation de données. Les solutions de téléchargement sécurisé de fichiers, telles que transfert de fichiers géré dans le nuage (MFT), help you protect you and your users’ data. There are plenty of benefits that come with using secure file upload solutions that help your team upload files securely:

• Sécurité des données: Protégez vos données contre le vol, l'accès non autorisé et la corruption.
• Intégrité des données: Veillez à ce que vos données soient exactes, cohérentes et valides.
• Vie privée et confidentialité: Contrôler qui peut accéder à vos données (pour éviter le vol ou l'utilisation abusive de fichiers sensibles et les fuites de données).
• Respecter les normes de conformité: Le respect des réglementations vous aide à sauvegarder les données sensibles et à protéger votre entreprise contre les pénalités financières et les problèmes juridiques.
• Accroître la confiance dans votre marque: En mettant l'accent sur la sécurité des données, vous inspirez confiance à vos clients et les fidélisez.

12 Meilleures pratiques en matière de téléchargement sécurisé de fichiers

Voici quelques bonnes pratiques pour vous assurer que vos téléchargements de fichiers sont sûrs et sécurisés.

1. Authentifier les utilisateurs

This is essential for protecting data privacy, preventing identity theft, and ensuring collaborators always upload files securely. You should implement, at minimum, two-factor authentication (2FA), which requires two types of authentication (for example, a login password and a code sent by text). For increased security, use authentification multifactorielle (MFA), qui requiert généralement au moins trois types d'authentification.

2. Mettre en place des contrôles d'accès et de téléchargement

Restreignez les personnes qui peuvent télécharger des fichiers spécifiques en fonction de leur rôle et de leurs autorisations afin d'éviter que des données sensibles ne tombent entre de mauvaises mains. Par exemple, vous pouvez faire en sorte que seules les personnes faisant partie de la direction puissent accéder aux fichiers téléchargés. Les types de contrôle d'accès comprennent le contrôle d'accès obligatoire (MAC), le contrôle d'accès discrétionnaire (DAC), le contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC), le contrôle d'accès basé sur les règles et le contrôle d'accès basé sur les attributs (ABAC).

3. Effectuer des audits de sécurité réguliers

Effectuez régulièrement des audits de sécurité sur votre système afin d'identifier et de corriger les vulnérabilités dans le processus de téléchargement de fichiers. Si vous utilisez un logiciel tiers pour le transfert de fichiers, veillez à ce qu'il le fasse également. Cela comprend l'examen de la documentation pour garantir la conformité, l'examen des contrôles d'accès, l'évaluation des contrôles de sécurité, etc. Ces audits peuvent être associés à des tests de pénétration effectués par des tiers.

4. Assurer la conformité avec les réglementations en matière de protection des données

Vérifiez que vos systèmes, processus et fournisseurs sont conformes aux réglementations relatives à la confidentialité et à la gestion des données, telles que GDPR et SOC 2. Non seulement cela protège votre organisation des répercussions juridiques, mais cela contribue également à inspirer confiance aux clients, alors que les fuites et les violations de big data continuent de faire la une des journaux.

5. Assurer la formation continue des employés sur la manipulation sécurisée des dossiers

Even if you have all the right technology and processes in place, if your users aren’t educated about how to upload files securely, your systems can be vulnerable to attacks. Make sure everyone in your organization undergoes regular security awareness training about how to properly safeguard data, avoid downloading malware, and set up strong passwords.

6. Mettre en place des restrictions sur les types de fichiers

Limitez les téléchargements aux seuls types de fichiers nécessaires afin de minimiser les risques de téléchargement de contenus nuisibles sur vos serveurs. Par exemple, les attaquants peuvent tenter d'injecter des logiciels malveillants dans votre système à l'aide de fichiers exécutables portant des extensions telles que .exe, .dll, .bat ou .sh. Limiter les utilisateurs au téléchargement de ces types de fichiers peut aider à sécurisez vos téléchargements. Disposer d'un portail de téléchargement de fichiers qui vous permet de restreindre les types de fichiers en quelques clics peut s'avérer très utile.

7. Stocker les fichiers dans un espace de stockage en nuage sécurisé

Choisir un stockage en ligne qui réponde à vos critères de rapidité, de simplicité, de fiabilité, de coût et, bien sûr, de sécurité. Il doit disposer de solides fonctions de sécurité telles que le cryptage des données (en transit et au repos), des outils d'authentification des utilisateurs, des contrôles d'accès, des analyses de vulnérabilité et des journaux d'activité/traces d'audit. L'intégration de votre solution de transfert de fichiers avec le stockage en nuage pour automatiser les chargements ou les téléchargements de contenu peut également améliorer la sécurité, car elle réduit le risque qu'une erreur manuelle se glisse dans le processus de transfert de fichiers.

8. Cryptage des fichiers

Le cryptage des données convertit les messages ou les fichiers en un code illisible grâce à des algorithmes qui brouillent les données. Si vos fichiers tombent entre de mauvaises mains, les données seront cachées par une chaîne de caractères complexes. Veillez à utiliser un cryptage fort, tel que AES-256 et TLS 1.2, pour les données en vol et au repos.

9. Recherche de logiciels malveillants dans les fichiers

Avant de télécharger des fichiers, vérifiez qu'ils ne contiennent pas de chevaux de Troie, de virus ou d'autres logiciels malveillants à l'aide d'outils tels que des logiciels antivirus, des interfaces de ligne de commande (CLI) ou des kits de développement logiciel (SDK). Veillez à mettre régulièrement à jour le logiciel pour vous protéger des nouvelles menaces. Si vous utilisez un service de transfert de fichiers, veillez à ce qu'il effectue régulièrement une analyse des logiciels malveillants pour tous les transferts de fichiers.

10. Mise à jour et correction des logiciels

L'exécution de ces mises à jour garantit que votre logiciel fonctionne dans sa dernière version, ce qui permet d'optimiser les performances et de corriger les failles de sécurité connues. Considérez que solutions de transfert de fichiers auto-hébergées peut rendre votre système plus vulnérable que l'informatique en nuage à cet égard, car vous devez effectuer ces mises à jour vous-même (un processus qui est souvent retardé ou oublié lorsqu'il est effectué manuellement). Les utilisateurs de l'informatique en nuage, en revanche, peuvent compter sur leurs fournisseurs pour effectuer les mises à jour rapidement et automatiquement.

11. Enregistrer les journaux d'activité et les pistes d'audit

Keep track of who’s uploading and downloading files and accessing your software systems, as well as when these events take place. These records allow you to monitor your systems for suspicious activity and unauthorized access. If you use a file sharing service, ensure it includes a centralized admin console to track usage in one place to stay organized and allow for auditing, if necessary.

12. Assainissement des noms de fichiers

Ne mettez pas de données ou d'informations sensibles dans les noms de fichiers (par exemple, adresses, numéros de compte, noms complets). La création d'un convention de dénomination des fichiers that everyone follows could help with this as well as staying organized. For uploaded files that don’t follow your naming conventions, you can rename them to prevent attackers from injecting malicious code or scripts into a file name. Remove potentially dangerous characters or patterns.

Any file sharing service you use should allow you to set conventions d'appellation des fichiers in its file uploader, so collaborators have no choice but to follow your file name rules.