Comment télécharger des fichiers en toute sécurité : Meilleures pratiques en matière de téléchargement sécurisé de fichiers

Lorsqu'il s'agit de télécharger et de recevoir des fichiers, il est essentiel que les données soient protégées contre les menaces et les accès non autorisés. C'est particulièrement important pour les équipes de production vidéo à distance qui demandent à des collaborateurs externes d'envoyer de gros fichiers multimédias pour examen et approbation à travers les fuseaux horaires, et sans connaissance directe des mesures de sécurité de leurs partenaires.

Êtes-vous sûr que vos serveurs et réseaux sont à l'abri des vulnérabilités des données ? Pour savoir comment renforcer votre sécurité lorsque vous téléchargez des fichiers ou des ensembles de données volumineux, nous vous expliquons ci-dessous comment procéder.

• Les risques des téléchargements de fichiers non sécurisés
  • Les avantages des téléchargements sécurisés de fichiers
• 12 Meilleures pratiques en matière de téléchargement sécurisé de fichiers
  1. Authentifier les utilisateurs
  2. Mettre en place des contrôles d'accès et de téléchargement
  3. Effectuer des audits de sécurité réguliers
  4. Assurer la conformité avec les réglementations en matière de protection des données
  5. Fournir une formation continue aux employés sur la manipulation sécurisée des dossiers
  6. Mettre en place des restrictions sur les types de fichiers
  7. Stocker les fichiers dans un espace de stockage en nuage sécurisé
  8. Cryptage de vos fichiers
  9. Recherche de logiciels malveillants dans les fichiers
  10. Mise à jour et correction des logiciels
  11. Enregistrer des journaux d'activité et des pistes d'audit
  12. Assainissement des noms de fichiers
• MASV : le moyen le plus sûr de traiter les téléchargements de fichiers volumineux

Les risques des téléchargements de fichiers non sécurisés

Source : BenQ

Pirates, logiciels malveillants et brèches, oh mon Dieu ! Il est difficile de ne pas s'inquiéter de la sécurité avec la myriade de façons dont vos données peuvent fuir dans des environnements non sécurisés, en particulier à la lumière des énormes violations de données de les principales plates-formes de transfert de fichiers auto-hébergées ou des entreprises technologiques comme LinkedIn, Twitter, Weibo, Adobe et Canva.

Pour les acteurs du secteur des médias et du divertissement (M&E), les pirates informatiques ne sont pas moins préoccupants. La nature sensible et de grande valeur de la propriété intellectuelle du secteur, les longues chaînes de conservation de nombreux projets, la dépendance à l'égard des flux de travail à distance et la forte dépendance à l'égard de fournisseurs tiers font des M&E une cible particulièrement attrayante pour les acteurs malveillants.

Quel que soit votre secteur d'activité, vous devez faire tout ce qui est en votre pouvoir pour protéger vos données.

Cela signifie qu'il faut éviter les outils de téléchargement de fichiers qui présentent des caractéristiques peu sûres, telles qu'un accès public illimité, l'absence de contrôles d'accès et l'absence de contrôle sur les types de fichiers téléchargés, car ils peuvent entraîner des vulnérabilités. Les méthodes de téléchargement de fichiers non sécurisées, telles que les pièces jointes aux courriels ou le protocole de transfert de fichiers (FTP), peuvent exposer votre système à une infection par un logiciel malveillant ou un rançongiciel, ou à d'autres événements néfastes, tels que :

• Les attaques contre l'infrastructure ou qui permettent à des acteurs malveillants de prendre le contrôle des appareils des utilisateurs.
• L'écrasement de fichiers pour lancer des attaques côté serveur (par exemple, fermer le site web ou modifier les paramètres de sécurité).
• Attaques côté client, telles que l'hameçonnage.
• Fichiers malveillants qui modifient le comportement d'une application normale.
• Arrêt ou prise de contrôle du système.

Les avantages du téléchargement sécurisé de fichiers

Heureusement, il existe plusieurs moyens de réduire considérablement les chances de réussite d'une cyberattaque ou d'une violation de données. Les solutions de téléchargement sécurisé de fichiers, telles que transfert de fichiers géré dans le nuage (MFT), vous aident à protéger vos données et celles de vos utilisateurs. L'utilisation de solutions de téléchargement de fichiers sécurisés présente de nombreux avantages :

• Sécurité des données: Protégez vos données contre le vol, l'accès non autorisé et la corruption.
• Intégrité des données: Veillez à ce que vos données soient exactes, cohérentes et valides.
• Vie privée et confidentialité: Contrôler qui peut accéder à vos données (pour éviter le vol ou l'utilisation abusive de fichiers sensibles et les fuites de données).
• Respecter les normes de conformité: Le respect des réglementations vous aide à sauvegarder les données sensibles et à protéger votre entreprise contre les pénalités financières et les problèmes juridiques.
• Accroître la confiance dans votre marque: En mettant l'accent sur la sécurité des données, vous inspirez confiance à vos clients et les fidélisez.

12 Meilleures pratiques en matière de téléchargement sécurisé de fichiers

Voici quelques bonnes pratiques pour vous assurer que vos téléchargements de fichiers sont sûrs et sécurisés.

1. Authentifier les utilisateurs

C'est essentiel pour protéger la confidentialité des données et prévenir l'usurpation d'identité. Vous devez mettre en œuvre, au minimum, l'authentification à deux facteurs (2FA), qui nécessite deux types d'authentification (par exemple, un mot de passe de connexion et un code envoyé par SMS). Pour une sécurité accrue, utilisez authentification multifactorielle (MFA), qui requiert généralement au moins trois types d'authentification.

2. Mettre en place des contrôles d'accès et de téléchargement

Restreignez les personnes qui peuvent télécharger des fichiers spécifiques en fonction de leur rôle et de leurs autorisations afin d'éviter que des données sensibles ne tombent entre de mauvaises mains. Par exemple, vous pouvez faire en sorte que seules les personnes faisant partie de la direction puissent accéder aux fichiers téléchargés. Les types de contrôle d'accès comprennent le contrôle d'accès obligatoire (MAC), le contrôle d'accès discrétionnaire (DAC), le contrôle d'accès basé sur les rôles (RBAC), le contrôle d'accès basé sur les règles et le contrôle d'accès basé sur les attributs (ABAC).

3. Effectuer des audits de sécurité réguliers

Effectuez régulièrement des audits de sécurité sur votre système afin d'identifier et de corriger les vulnérabilités dans le processus de téléchargement de fichiers. Si vous utilisez un logiciel tiers pour le transfert de fichiers, veillez à ce qu'il le fasse également. Cela comprend l'examen de la documentation pour garantir la conformité, l'examen des contrôles d'accès, l'évaluation des contrôles de sécurité, etc. Ces audits peuvent être associés à des tests de pénétration effectués par des tiers.

4. Assurer la conformité avec les réglementations en matière de protection des données

Vérifiez que vos systèmes, processus et fournisseurs sont conformes aux réglementations relatives à la confidentialité et à la gestion des données, telles que GDPR et SOC 2. Non seulement cela protège votre organisation des répercussions juridiques, mais cela contribue également à inspirer confiance aux clients, alors que les fuites et les violations de big data continuent de faire la une des journaux.

5. Assurer la formation continue des employés sur la manipulation sécurisée des dossiers

Même si vous avez mis en place la technologie et les processus adéquats, vos systèmes peuvent être vulnérables aux attaques si vos utilisateurs ne sont pas formés aux pratiques de téléchargement sécurisé de fichiers. Veillez à ce que tous les membres de votre organisation suivent régulièrement une formation de sensibilisation à la sécurité sur la manière de protéger correctement les données, d'éviter le téléchargement de logiciels malveillants et de mettre en place des mots de passe robustes.

6. Mettre en place des restrictions sur les types de fichiers

Limitez les téléchargements aux seuls types de fichiers nécessaires afin de minimiser les risques de téléchargement de contenus nuisibles sur vos serveurs. Par exemple, les attaquants peuvent tenter d'injecter des logiciels malveillants dans votre système à l'aide de fichiers exécutables portant des extensions telles que .exe, .dll, .bat ou .sh. Limiter les utilisateurs au téléchargement de ces types de fichiers peut aider à sécurisez vos téléchargements. Disposer d'un portail de téléchargement de fichiers qui vous permet de restreindre les types de fichiers en quelques clics peut s'avérer très utile.

7. Stocker les fichiers dans un espace de stockage en nuage sécurisé

Choisir un stockage en ligne qui réponde à vos critères de rapidité, de simplicité, de fiabilité, de coût et, bien sûr, de sécurité. Il doit disposer de solides fonctions de sécurité telles que le cryptage des données (en transit et au repos), des outils d'authentification des utilisateurs, des contrôles d'accès, des analyses de vulnérabilité et des journaux d'activité/traces d'audit. L'intégration de votre solution de transfert de fichiers avec le stockage en nuage pour automatiser les chargements ou les téléchargements de contenu peut également améliorer la sécurité, car elle réduit le risque qu'une erreur manuelle se glisse dans le processus de transfert de fichiers.

8. Cryptage des fichiers

Le cryptage des données convertit les messages ou les fichiers en un code illisible grâce à des algorithmes qui brouillent les données. Si vos fichiers tombent entre de mauvaises mains, les données seront cachées par une chaîne de caractères complexes. Veillez à utiliser un cryptage fort, tel que AES-256 et TLS 1.2, pour les données en vol et au repos.

9. Recherche de logiciels malveillants dans les fichiers

Avant de télécharger des fichiers, vérifiez qu'ils ne contiennent pas de chevaux de Troie, de virus ou d'autres logiciels malveillants à l'aide d'outils tels que des logiciels antivirus, des interfaces de ligne de commande (CLI) ou des kits de développement logiciel (SDK). Veillez à mettre régulièrement à jour le logiciel pour vous protéger des nouvelles menaces. Si vous utilisez un service de transfert de fichiers, veillez à ce qu'il effectue régulièrement une analyse des logiciels malveillants pour tous les transferts de fichiers.

10. Mise à jour et correction des logiciels

L'exécution de ces mises à jour garantit que votre logiciel fonctionne dans sa dernière version, ce qui permet d'optimiser les performances et de corriger les failles de sécurité connues. Considérez que solutions de transfert de fichiers auto-hébergées peut rendre votre système plus vulnérable que l'informatique en nuage à cet égard, car vous devez effectuer ces mises à jour vous-même (un processus qui est souvent retardé ou oublié lorsqu'il est effectué manuellement). Les utilisateurs de l'informatique en nuage, en revanche, peuvent compter sur leurs fournisseurs pour effectuer les mises à jour rapidement et automatiquement.

11. Enregistrer les journaux d'activité et les pistes d'audit

Gardez une trace des personnes qui téléchargent des fichiers et accèdent à vos systèmes logiciels, ainsi que du moment où ces événements se produisent. Ces enregistrements vous permettent de surveiller vos systèmes pour détecter les activités suspectes et les accès non autorisés. Si vous utilisez un service de partage de fichiers, assurez-vous qu'il comprend une console d'administration centralisée pour suivre l'utilisation en un seul endroit afin de rester organisé et de permettre un audit, si nécessaire.

12. Assainissement des noms de fichiers

Ne mettez pas de données ou d'informations sensibles dans les noms de fichiers (par exemple, adresses, numéros de compte, noms complets). La création d'un convention de dénomination des fichiers que tout le monde respecte pourrait être utile à cet égard, ainsi que pour rester organisé. Pour les fichiers téléchargés qui ne respectent pas vos conventions de dénomination, vous pouvez les renommer afin d'empêcher les pirates d'injecter du code ou des scripts malveillants dans le nom d'un fichier. Supprimez les caractères ou les motifs potentiellement dangereux.

Tout service de partage de fichiers que vous utilisez doit vous permettre de définir des conventions de dénomination des fichiers dans son outil de téléchargement, de sorte que les collaborateurs n'aient pas d'autre choix que de suivre vos règles en matière de noms de fichiers.