파일을 안전하게 업로드하는 방법: 안전한 파일 업로드 모범 사례

When it comes to knowing how to upload files securely, it’s critical that data is protected from threats and unauthorized access. It’s especially important for remote video production teams that request large media files from external collaborators across time zones, who don’t have firsthand knowledge of their partners’ security postures.

서버와 네트워크가 데이터 취약성으로부터 안전하다고 확신하시나요? 파일이나 대용량 데이터 세트를 업로드할 때 보안을 강화하는 방법을 아래에서 자세히 알아보세요.

• 안전하지 않은 파일 업로드의 위험성
  • 안전한 파일 업로드의 이점
• 12가지 안전한 파일 업로드 모범 사례
  1. 사용자 인증
  2. 액세스 및 다운로드 제어 구현
  3. 정기적인 보안 감사 실시
  4. 데이터 보호 규정 준수 보장
  5. 안전한 파일 처리에 대한 지속적인 직원 교육 제공
  6. 파일 유형 제한 구현
  7. 안전한 클라우드 스토리지에 파일 저장
  8. 파일 암호화
  9. 파일에서 멀웨어 검사
  10. 소프트웨어 업데이트 및 패치
  11. 활동 로그 및 감사 추적 기록
  12. 파일 이름 살균
• MASV: 대용량 파일 업로드를 처리하는 가장 안전한 방법

안전하지 않은 파일 업로드의 위험성

출처: BenQ

해커, 멀웨어, 보안 침해, 오 마이 갓! 보안이 취약한 환경으로 데이터가 유출될 수 있는 방법은 무수히 많으며, 특히 다음과 같은 대규모 데이터 유출이 발생한 상황에서 보안에 대해 걱정하지 않을 수 없습니다. 주요 자체 호스팅 파일 전송 플랫폼 또는 다음과 같은 기술 회사 링크드인, 트위터, 웨이보, Adobe, 캔바.

미디어 및 엔터테인먼트(M&E)에 종사하는 사람들에게 해커는 그다지 걱정거리가 아닙니다. 업계의 지적 재산(IP)의 민감하고 가치 높은 특성, 많은 프로젝트의 긴 관리 체인, 원격 워크플로에 대한 의존도, 타사 공급업체에 대한 높은 의존도로 인해 M&E는 특히 악의적인 공격자들에게 매력적인 표적이 됩니다.

그러나 어떤 업종에 속해 있든 데이터를 보호하기 위해 최선을 다해야 합니다.

That means avoiding file upload tools with insecure features such as unrestricted public access, a lack of access controls, and no control over uploaded file types, as they can lead to vulnerabilities. Insecure file upload methods such as email attachments or file transfer protocol (FTP) can open your system to malware or ransomware infection, or other harmful events, such as:

• 인프라에 대한 공격 또는 악의적인 공격자가 사용자 디바이스를 제어할 수 있도록 허용하는 공격.
• 파일을 덮어쓰기하여 서버 측 공격(예: 웹사이트 종료 또는 보안 설정 변경)을 실행합니다.
• 피싱과 같은 클라이언트 측 공격.
• 일반적인 애플리케이션 동작을 변경하는 악성 파일입니다.
• 시스템 종료 또는 인수인계.

보안 파일 업로드의 이점

다행히도 사이버 공격이나 데이터 유출의 성공 가능성을 크게 줄일 수 있는 몇 가지 방법이 있습니다. 다음과 같은 파일 업로드 보안 솔루션 클라우드 관리형 파일 전송 (MFT), help you protect you and your users’ data. There are plenty of benefits that come with using secure file upload solutions that help your team upload files securely:

• 데이터 보안: 도난, 무단 액세스 및 손상으로부터 데이터를 보호하세요.
• 데이터 무결성: 데이터의 정확성, 일관성, 유효성을 보장합니다.
• 개인 정보 보호 및 기밀 유지: 데이터에 액세스할 수 있는 사용자를 제어합니다(민감한 파일의 도난이나 오용 및 데이터 유출 방지).
• 규정 준수 표준 준수: 규정을 준수하면 민감한 데이터를 보호하고 재정적 처벌 및 법적 문제로부터 비즈니스를 보호할 수 있습니다.
• 브랜드에 대한 신뢰도 향상: 데이터 보안을 강조하면 고객에게 신뢰와 충성도를 심어줄 수 있습니다.

12가지 안전한 파일 업로드 모범 사례

다음은 파일 업로드를 안전하게 보호할 수 있는 몇 가지 모범 사례입니다.

1. 사용자 인증

This is essential for protecting data privacy, preventing identity theft, and ensuring collaborators always upload files securely. You should implement, at minimum, two-factor authentication (2FA), which requires two types of authentication (for example, a login password and a code sent by text). For increased security, use 다단계 인증 (MFA)를 사용해야 하며, 일반적으로 최소 세 가지 유형의 인증이 필요합니다.

2. 액세스 및 다운로드 제어 구현

역할과 권한에 따라 특정 파일을 다운로드할 수 있는 사람을 제한하여 민감한 데이터가 다른 사람의 손에 들어가는 것을 방지할 수 있습니다. 예를 들어, 관리 권한이 있는 사람만 업로드된 파일에 액세스할 수 있도록 설정할 수 있습니다. 액세스 제어 유형에는 필수 액세스 제어(MAC), 재량 액세스 제어(DAC), 역할 기반 액세스 제어(RBAC), 규칙 기반 액세스 제어, 속성 기반 액세스 제어(ABAC) 등이 있습니다.

3. 정기적인 보안 감사 실시

시스템에 대한 정기적인 보안 감사를 실시하여 파일 업로드 프로세스의 취약점을 파악하고 수정하세요. 파일 전송에 타사 소프트웨어를 사용하는 경우 해당 소프트웨어도 이 작업을 수행하도록 하세요. 여기에는 규정 준수를 위한 문서 검토, 액세스 제어 검토, 보안 제어 평가 등이 포함됩니다. 이러한 감사는 타사 침투 테스트와 병행할 수 있습니다.

4. 데이터 보호 규정 준수 보장

시스템, 프로세스, 공급업체가 GDPR 및 SOC 2와 같은 데이터 개인정보 보호 및 데이터 관리 규정을 준수하는지 확인합니다. 이는 법적 영향으로부터 조직을 보호할 뿐만 아니라 빅 데이터 유출 및 침해가 계속해서 뉴스를 장식하는 상황에서 고객에 대한 신뢰를 높이는 데도 도움이 됩니다.

5. 안전한 파일 처리에 대한 지속적인 직원 교육 제공

Even if you have all the right technology and processes in place, if your users aren’t educated about how to upload files securely, your systems can be vulnerable to attacks. Make sure everyone in your organization undergoes regular security awareness training about how to properly safeguard data, avoid downloading malware, and set up strong passwords.

6. 파일 유형 제한 구현

유해한 콘텐츠가 서버에 업로드될 가능성을 최소화하려면 필요한 파일 유형으로만 업로드를 제한하세요. 예를 들어 공격자는 .exe, .dll, .bat 또는 .sh와 같은 확장자를 가진 실행 파일을 사용하여 시스템에 멀웨어를 주입하려고 시도할 수 있습니다. 사용자가 이러한 파일 유형을 업로드하지 못하도록 제한하면 다음과 같은 도움이 될 수 있습니다. 업로드 보안 유지. 몇 번의 클릭만으로 파일 유형을 제한할 수 있는 파일 업로드 포털이 있으면 큰 도움이 될 수 있습니다.

7. 안전한 클라우드 스토리지에 파일 저장

선택 클라우드 스토리지 속도, 단순성, 안정성, 비용은 물론 보안에 대한 기준을 충족하는 공급업체를 선택해야 합니다. 데이터 암호화(전송 중 및 미사용 시), 사용자 인증 도구, 액세스 제어, 취약성 검사, 활동 로그/감사 추적과 같은 강력한 보안 기능을 갖추고 있어야 합니다. 파일 전송 솔루션을 클라우드 스토리지와 통합하여 콘텐츠 업로드 또는 다운로드를 자동화하면 파일 전송 프로세스에 수동 오류가 발생할 가능성이 줄어들기 때문에 보안도 강화할 수 있습니다.

8. 파일 암호화

데이터 암호화는 데이터를 스크램블링하는 알고리즘을 통해 메시지나 파일을 읽을 수 없는 코드로 변환합니다. 파일이 잘못된 사람의 손에 들어가면 복잡한 문자열로 데이터가 숨겨집니다. 전송 중이거나 미사용 중인 데이터에는 AES-256 및 TLS 1.2와 같은 강력한 암호화를 사용해야 합니다.

9. 파일에서 멀웨어 검사

파일을 업로드하기 전에 백신 소프트웨어, 명령줄 인터페이스(CLI) 또는 소프트웨어 개발 키트(SDK) 등의 도구를 사용하여 트로이 목마, 바이러스 또는 기타 멀웨어가 있는지 검사하세요. 새로운 위협으로부터 자신을 보호하기 위해 소프트웨어를 정기적으로 업데이트하세요. 파일 전송 서비스를 사용하는 경우, 모든 파일 전송에 대해 정기적으로 멀웨어 검사를 수행하도록 하세요.

10. 소프트웨어 업데이트 및 패치

이러한 업데이트를 수행하면 소프트웨어가 최신 버전으로 실행되어 성능을 최적화하고 알려진 보안 결함을 수정하는 데 도움이 됩니다. 다음 사항을 고려하세요. 자체 호스팅 파일 전송 솔루션 는 이러한 업데이트를 직접 수행해야 하기 때문에(수동으로 수행할 경우 종종 지연되거나 잊어버리는 경우가 많음) 클라우드보다 시스템에 더 취약할 수 있습니다. 반면에 클라우드 사용자는 제공업체가 자동으로 신속하게 업데이트를 수행할 수 있습니다.

11. 활동 로그 및 감사 추적 기록

Keep track of who’s uploading and downloading files and accessing your software systems, as well as when these events take place. These records allow you to monitor your systems for suspicious activity and unauthorized access. If you use a file sharing service, ensure it includes a centralized admin console to track usage in one place to stay organized and allow for auditing, if necessary.

12. 파일 이름 살균

파일 이름에 민감한 데이터나 정보(예: 주소, 계좌 번호, 성명)를 넣지 마세요. 파일 이름에 파일 이름 지정 규칙 that everyone follows could help with this as well as staying organized. For uploaded files that don’t follow your naming conventions, you can rename them to prevent attackers from injecting malicious code or scripts into a file name. Remove potentially dangerous characters or patterns.

Any file sharing service you use should allow you to set 파일 이름 지정 규칙 준수 in its file uploader, so collaborators have no choice but to follow your file name rules.