포스트 프로덕션 전문가에게 자동 파일 전송이 필요한 이유

저처럼 미디어 및 엔터테인먼트 업계에서 일하고 있다면, 방대한 양의 미디어를 적시에 적절한 아티스트에게 빠르고 안전하게 전송하는 것이 크리에이티브 비즈니스 운영을 최대 속도로 유지하는 데 가장 기본이 됩니다. 그렇다면 이러한 데이터 전송을 정확하고 효율적으로 수행할 수 있는 비결은 무엇일까요? 바로 자동화된 파일 전송입니다.

한 시스템에서 다른 시스템으로 데이터를 이동하는 등 반복적이고 오류가 발생하기 쉬운 수작업 프로세스는 시간을 절약할 수 있는 자동화를 통해 처리할 수 있습니다.

이 짧은 글에서는 일상적인 비즈니스 운영에서 모든 종류의 파일 전송을 자동화할 수 있는 힘과 잠재력을 보여주고 미디어 워크플로우를 간소화하여 시간과 비용을 절감할 수 있도록 도와드리겠습니다.

• 수동 파일 전송이 비효율적이고 안전하지 않은 이유
  • 파일의 타임라인
• M&E 워크플로우를 위한 파일 전송 자동화의 이점
  • 향상된 전송 안정성
  • 성능 및 속도
  • 확장성
  • 생산성
• MASV의 고유한 자동화 기능
• 도전과 장애물 극복하기
• 시작하기: 자동화된 워크플로우를 위한 실용적인 단계
• MASV로 파일 전송 워크플로 자동화하기

수동 파일 전송이 비효율적이고 안전하지 않은 이유

우리 모두에게 친숙하지만, 대용량 파일 또는 대량의 파일을 수동으로 전송할 때 가장 큰 문제는 프로세스가 빠르게 비효율적이고 불안정하며 오류가 발생하기 쉽다는 점입니다..

특히 여러 명의 수신자에게 여러 개의 파일을 수동으로 전송하는 경우, 이 작업이 빠르게 반복되어(일명 지루해지기 때문에!) 집중력이 떨어질 수 있습니다. 이로 인해 수신자 이메일이나 저장 플랫폼을 잘못 입력하거나, 전송 시 비밀번호로 보호하지 않거나, 잘못된 파일을 전송하는 등의 단순한 실수가 종종 발생할 수 있지만, 자동 파일 전송을 사용하면 이러한 실수가 발생할 가능성이 줄어듭니다.

출처: 웨스 힉스, Unsplash

수동 파일 전송은 또한 수동 감독이 필요합니다. 누군가가 전송을 시작하고 모니터링해야 하므로 더 중요한 작업에 귀중한 시간을 빼앗기게 되고, 말 그대로 진행률 표시줄을 보는 것을 좋아하는 사람은 아무도 없습니다!

실수로 인한 데이터 손실, 잘못된 파일 명명 규칙, 전송 중단 또는 누락과 같은 기타 인적 오류로 인해 비용이 많이 드는 지연과 데이터의 불안정성이 발생할 수 있습니다. 미디어 파일 전송 파이프라인에는 여러 접점이 포함되는 경우가 많기 때문에 자동화된 파일 전송을 사용하지 않고 수작업으로 진행하면 그 과정에서 보안 침해의 위험이 높아집니다.

파일의 타임라인

일반적인 시나리오를 예로 들어 보겠습니다: 촬영장에서 새로운 영상을 촬영했는데 편집팀에 빨리 전달해야 하는 경우입니다.

이렇게 하려면 세트에서 전송하고 어시스턴트가 처리한 다음 원격 편집기로 전달해야 합니다.

자동화된 파일 전송보다 수동 프로세스에서 발생할 수 있는 문제점은 다음과 같습니다:

• 수동 프로세스는 비동기적이고 우연적으로 발생합니다.
• 수동 프로세스는 각 핸드오프 지점에서 지연을 유발합니다.
• 전송 중단으로 인해 메타데이터가 손실되거나 미디어가 손상될 수 있습니다.
• 위와 같은 경우 반복적으로 전송해야 하므로 지연과 비용이 추가됩니다.
• 민감한 미디어를 여러 번 핸드오프하면 보안 위험이 높아집니다.
• 수동 프로세스에는 관리 체계 감독이나 로그 생성이 부족한 경우가 많습니다.

미디어 파일 크기와 프로덕션 촬영 비율이 계속 증가함에 따라 크리에이티브 스태프가 끝없이 전송을 관리하고 조정해야 하는 부담은 점점 더 커지고 있으며, 다른 곳에 더 잘 쓸 수 있는 시간과 에너지, 크리에이티브 리소스가 불필요하게 소모되고 있습니다.

하지만 더 좋은 방법이 있습니다.

M&E 워크플로우를 위한 파일 전송 자동화의 이점

향상된 전송 안정성

설정의 이점 자동 파일 전송 위에 설명한 일일 시나리오의 워크플로에는 여러 가지가 있지만 다음과 같은 것들이 있습니다:

• 핸드오프 지연을 없애고 비용(시간 및 재정)을 절감할 수 있습니다.
• 잠재적으로 민감한 지적 재산에 손을 댈 일이 줄어들어 데이터 유출 가능성이 줄어듭니다.
• 클라우드 스토리지 또는 연결된 NAS 스토리지에 미디어를 자동으로 업로드합니다.
• 중단된 전송을 자동으로 완료하고 체크섬 검증을 통해 파일 손상을 자동으로 감지합니다.
• 코딩 없이도 자동으로 트리거되는 스크립트 작업을 통해 대용량 미디어 파일을 전송, 수신 및 저장할 수 있는 워치 폴더를 사용하여 즉시 핸드오프할 수 있습니다.
• 안전한 감독을 위한 보관 로그 및 감사 추적.

성능 및 속도

미디어가 제공되는 즉시 업로드 또는 다운로드가 원활하게 시작되는 자동화된 워크플로우를 설정하면 사람이 '이동'을 누르거나 미디어가 모두 도착했는지 확인하기 위해 주변에 있을 필요가 없으므로 즉각적이고 자주 시간(및 비용)을 절약할 수 있습니다.

프로덕션-포스트 전송 시나리오에서는 어시스턴트가 미디어를 다운로드하는 대신 이미 처리 대기 중인 미디어로 하루를 시작할 수 있어 시간을 더욱 절약할 수 있습니다. 자동화된 파일 전송 워크플로우의 예는 다음과 같습니다:

• DIT에서 미디어를 수신하는 업로드 포털이 대상 디렉터리를 감시 폴더로 설정하여 파일을 특정 위치(예: 클라우드 스토리지 서비스 또는 NAS)로 전송하도록 구성할 수 있습니다. 감시 폴더는 폴더가 놓일 때마다 포털 또는 특정 수신자에게 자동으로 업로드되도록 설정된 폴더입니다.
• 감시 폴더는 미디어를 로컬 하드 드라이브에 자동으로 다운로드하거나, 특정 파일 명명 규칙에 따라 파일 이름을 바꾸거나, 메타데이터 태그를 추가하도록 설정할 수 있습니다. 이 모든 기능을 통해 편집 도우미의 시간과 노력, 궁극적으로 비용을 절약할 수 있습니다.

확장성

자동화된 안전한 파일 전송 워크플로우를 사용하면 얻을 수 있는 또 다른 이점은 데이터 전송을 즉시 확장 또는 축소하여 성능이나 안정성 저하 없이 데이터 볼륨의 급격한 변동을 처리할 수 있다는 것입니다(갑작스러운 업무량 증가에 직면했을 때 스트레스를 받는 사람과 달리).

프로세스가 자동화되면 아무리 많은 데이터를 입력해도 시스템이 모든 데이터를 처리합니다.

생산성

파일 전송을 자동화하면 크리에이티브 팀의 생산성이 향상되고 매일 업무 효율성이 배가됩니다. 클라우드 기반 관리형 파일 전송은 코딩 없이 단 몇 분 만에 설정할 수 있습니다.

이를 통해 재능 있는 아티스트는 일상적인 파일 관리와 관리에 얽매이지 않고 수익성 있는 창작 작업에 집중할 수 있게 됩니다.

MASV의 고유한 자동화 기능

MASV 는 최대 15TB(또는 무제한 파일 패키지)의 단일 파일을 처리할 수 있는 대용량 보안 파일 전송 플랫폼으로, 사용하기 쉬운 업로드 포털과 스크립트 가능한 Watch 폴더 등 M&E 업계의 고유한 요구에 맞춘 최첨단 자동 파일 전송 기술을 제공합니다.

감시 폴더

MASV의 시계 폴더를 사용하면 다음과 같은 방법으로 시간과 노력을 절약할 수 있습니다:

• 파일 자동 전송 폴더에 클라이언트를 위한 최종 결과물이나 프로듀서를 위한 데일리와 같은 특정 이메일 주소로 드롭됩니다.
• 파일 자동 다운로드 를 시계 폴더로 전송할 수 있어 어젯밤 파일 전송으로 하루를 시작하기에 완벽합니다.
• 새 파일 자동 업로드 시계 폴더에서 MASV 포털로 이동하여 하나 이상의 클라우드 스토리지 통합으로 전송하도록 설정되어 있어 즉시 오프사이트 백업 및 전송에 이상적입니다.

강력한 포털 및 API 액세스

MASV는 강력하고 강력한 기능을 제공하지만 API 를 사용하여 자동으로 다음과 같은 스마트한 작업을 수행할 수 있습니다. 새 업로드 포털을 시작합니다. MASV를 사용하면 얻을 수 있는 주요 이점 중 하나는 코드가 필요 없는 자동화 도구라는 점입니다.

고급 포털도 데스크톱 또는 브라우저 UI에서 쉽게 설정하고 구성할 수 있으므로 다른 관리형 파일 전송 솔루션을 사용할 때처럼 IT 부서에서 코딩을 할 때까지 기다릴 필요가 없습니다.

코드 없는 MAM 및 클라우드 통합

또한 MASV는 널리 사용되는 미디어 자산 관리(MAM) 시스템 및 클라우드 비디오 협업 플랫폼(예: LucidLink, 다음과 같은)으로 미디어 전송을 자동화할 수 있어 기존 포스트 프로덕션 워크플로우와 빠르게 통합할 수 있는 이상적인 솔루션입니다. Frame.io. MASV는 또한 Amazon S3 및 Google 드라이브와 같은 클라우드 스토리지 플랫폼과도 유사한 통합 기능을 제공합니다.

도전과 장애물 극복하기

전문 편집자로서 저는 종종 일부 업계 표준이 얼마나 번거롭고 기능이 약한지 놀랄 때가 많습니다. 파일 공유 플랫폼 (종종 시장에서 확고한 입지를 다진 업체)를 더 새롭고 민첩한 솔루션과 비교할 수 있습니다.

파일 전송 자동화 소프트웨어의 장점은 분명 매력적이지만, 강력한 자동 파일 전송 솔루션을 구현하는 것은 때때로 복잡할 수 있습니다.

대부분의 파일 전송 자동화 소프트웨어를 구현할 때, 심지어 자동화 기능이 있는 소프트웨어를 구현할 때 가장 흔히 겪는 어려움은 다음과 같습니다:

• 기존 워크플로우의 중단.
• 복잡한 IT 통합 요구 사항.
• 변화에 저항하는 사람과 조직 다루기.
• 지원되지 않는 레거시 하드웨어 시스템.

이러한 장애물을 극복하려면 다음과 같은 MFT 솔루션을 선택하는 것이 좋습니다. 원활한 통합 제공 Google 클라우드 또는 Amazon S3 를 통해 간소화된 설정 및 구성 프로세스를 제공합니다.

노코드 또는 로우코드 통합 기능을 갖춘 자동화 도구는 자동 파일 전송의 설정과 배포를 크게 간소화하여 외부 코딩 전문가를 고용할 필요성을 줄이고 기존 워크플로우의 중단을 최소화할 수 있습니다.

MFT와 FTP 자동화

파일 전송 프로토콜 또는 FTP 자동화가 가능하지만, 이 기술은 오래된 FTP 클라이언트 소프트웨어, 명령줄 인터페이스, FTP 또는 SFTP 서버가 올바르게 구성되지 않은 경우의 불필요한 보안 위험 등 성가신 복잡성을 초래하는 경우가 많다는 점도 유의해야 합니다.

고려할 만한 최신 자동 파일 전송 솔루션은 사용자 친화적인 인터페이스, 강력한 보안 기능, 안전한 파일 공유, 인기 있는 클라우드 스토리지 플랫폼과의 원활한 통합을 우선시하여 파일 공유를 쉽게 설정하고 사용할 수 있도록 지원해야 합니다.

시작하기: 자동화된 워크플로우를 위한 실용적인 단계

그렇다면 실제로 파일 전송 워크플로우를 자동화하는 방법은 무엇일까요?

다음은 청사진입니다:

1. 감사 실시

파일 전송 시스템을 통해 파일을 이동하는 현재 프로세스의 병목 현상, 시간 낭비 비효율성, 자동화를 통해 가장 큰 효과를 얻을 수 있는 부분을 정확히 파악할 수 있습니다.

2. 접점 찾기

파일이 파이프라인을 통해 이동하면서 만나는 사람, 플랫폼, 절차에 주목하세요. 자동화할 수 있는 기회는 종종 이러한 요소들 사이의 연결 고리에 있습니다.

3. 산업별 전문성 확보

현재 많은 파일 전송 플랫폼이 제공되고 있으므로 미디어 및 엔터테인먼트 업계의 고객을 적극적으로 참여시키고, 시간이 촉박하고 저작권에 민감한 대용량 미디어의 고유한 기술적 요구 사항을 지원하는 플랫폼을 선택하세요.

4. 모든 시나리오 테스트

수백 기가바이트의 데일리 파일을 받거나 완성된 프로젝트를 클라이언트에게 멋지게 보여주는 등 모든 보안 파일 공유 요구 사항을 쉽게 처리할 수 있는 확장 가능하고 안전하며 사용하기 쉬운 파일 전송 솔루션을 제공하는 플랫폼을 테스트해 보세요.

5. 회사 평가하기

포스트 프로덕션 업계의 빠른 발전에 발맞춰 새로운 기능과 통합 기능이 자주 업데이트되는 제품을 신중하게 검토하고 선택하세요. 고객 서비스를 테스트하고 지원을 요청하여 얼마나 열심히 도와주는지 확인하세요.

6. 다시 테스트

자동화된 워크플로를 설정한 후에는 모든 고객 또는 팀 전체에 배포하기 전에 꼼꼼하게 테스트하세요. 기술 지식이 가장 부족한 팀원에게 시범 운영을 맡겨서 명백하지 않은 문제를 발견하세요.

자동화된 워크플로는 백그라운드에서 설정하는 데 약간의 기술적 전문 지식이 필요할 수 있지만, 그 후에는 매우 쉽게 사용할 수 있어야 합니다.