Por qué el "tiempo de respuesta" es más importante que la velocidad de carga

¿Qué es el tiempo de entrega de su solución de transferencia de archivos grandes? ¿No tiene idea?

Bien, preguntemos cómo rápido es su solución de transferencia de archivos grandes?

"Bastante rápido", podría decir. Y puede que tengas razón.

Pero sólo si se basa ese cálculo en velocidad de carga. La velocidad de carga es una forma bastante estándar, pero defectuosa, de cuantificar la eficacia. Si se evalúa la transferencia de archivos únicamente en función de la velocidad de carga, no se tiene en cuenta el panorama completo. No se tiene en cuenta el tiempo de respuesta de todo el proceso.

Esto se debe a que, aunque la velocidad de subida es importante, no lo es todo. La velocidad de carga es sólo una pequeña fracción del tiempo combinado que se emplea en la transferencia de un archivo grande. En la mayoría de los flujos de trabajo de transferencia de archivos acechan otros puntos de fricción comunes. Cada uno de ellos amenaza con prolongar el tiempo de cada transferencia.

Por eso es importante probar las soluciones de transferencia de archivos grandes en función del tiempo total de entrega. En otras palabras, el tiempo que tardan los archivos enviados en estar listos para ser utilizados por el destinatario.

Saltar a la sección:

• ¿Por qué el tiempo de respuesta es más importante que la velocidad de carga?
• Qué influye en el plazo de entrega de una unidad
• Qué influye en el tiempo de respuesta al utilizar una solución de transferencia de archivos
  • Velocidades de descarga
  • Compresión y cierre de cremalleras
  • Estructura de las carpetas
  • Requisitos de la cuenta y del servicio
  • Navegar por los problemas de TI
• Reduzca el tiempo de entrega con MASV y la automatización

Por qué el tiempo de respuesta es más importante que la velocidad de carga

La principal pregunta que hay que hacerse al evaluar una solución de transferencia de archivos es:

¿Qué quiero conseguir?

¿Su objetivo es simplemente subir archivos y lavarse las manos en todo el proceso? ¿Independientemente del tiempo que tarde su destinatario en recibir los archivos?

Si es así, lo correcto es fijarse sólo en la velocidad de carga.

Sin embargo, la mayoría de los usuarios trabajan en colaboración con socios y clientes. Esto es especialmente cierto en la producción de vídeo. Los remitentes de archivos quieren tener contentos a sus socios y clientes. Por lo tanto, es vital que los destinatarios reciban sus archivos y empiecen a trabajar en ellos lo antes posible.

A continuación se presentan algunos ejemplos de cosas que afectan al tiempo de entrega.

Tiempo de entrega: envío de un disco duro

En primer lugar, en lugar de esperar a que se carguen los archivos, algunos usuarios optan por enviar un disco duro (HDD). Cargan los archivos en un disco y lo envían todo por mensajería.

Esto tiene cierto sentido desde el punto de vista de la comodidad del remitente. Después de todo, la parte del remitente en la ecuación está más o menos completa una vez que el mensajero tiene el paquete.

Pero, ¿qué pasa con el tiempo que tarda el mensajero?

El tiempo de entrega es un factor que influye en el tiempo invertido:

• Adquisición del disco duro
• Copiar los archivos en él
• Llevarlo al servicio de mensajería (o esperar a que lo recojan)

Además, para el destinatario que recibe un disco duro, es sólo el comienzo de un trabajo que requiere mucho tiempo.

Este flujo de trabajo incluye:

• Firmar y posiblemente recoger el paquete
• Descomprimir los archivos (si es necesario)
• Copiar todo el material en un disco local o en la nube

Eso sin contar el tiempo que tarda el mensajero en entregar el paquete. Como puedes imaginar, esto es mucho más lento que una solución de transferencia de archivos en la nube montada en una red global acelerada (como el MASV).

¿Hemos mencionado que durante el proceso de envío físico, ninguno de los archivos está disponible para su uso? A veces durante días.

Por otro lado, los usuarios que reciben archivos a través de MASV pueden empezar a trabajar en archivos individuales descargados antes de que se complete su transferencia completa.

Así, si se tarda cinco horas en subir terabytes a un servicio como MASV, el tiempo total de entrega para su destinatario es menor. Pueden empezar a trabajar en archivos individuales en el momento en que terminan de descargarlos.

Este es un factor importante en un entorno de plazos cuando el tiempo es dinero.

Tiempo de entrega: Soluciones de transferencia de archivos

Es cierto que un servicio de mensajería y una solución en la nube son muy diferentes. En general, hay otras formas en que los servicios de transferencia de archivos pueden ralentizar el tiempo de entrega.

A continuación se presentan los puntos de fricción que pueden causar retrasos en las transferencias e inflar los tiempos de entrega, incluso cuando su velocidad de carga es súper rápida.

Velocidades de descarga

Las velocidades de descarga pueden ser complicadas. Pueden ocurrir incluso si el remitente maximiza el ancho de banda y la capacidad en su extremo.

Por lo general, la lentitud de las descargas durante la transferencia de archivos grandes se debe a uno de estos dos problemas:

1. Las limitaciones de velocidad de descarga por parte del remitente (es decir, el envío de archivos a través de Google Drive o Dropbox)
2. Limitaciones en la velocidad de descarga debido al escaso ancho de banda del destinatario. Ya sea por condiciones de red adversas o por un plan de Internet lento.

Para que el tiempo de respuesta sea lo más rápido posible, tanto el remitente como el destinatario deben utilizar la conexión a Internet más rápida y la solución de transferencia de archivos más rápida disponible. Esto incluye el uso de una línea de fibra cuando sea posible. La fibra es más cara, pero permite alcanzar velocidades cercanas a las de los usuarios. 3X Internet por cable).

MASV ofrece velocidades de descarga de hasta 1 Gbps desde la mayoría de los lugares del mundo. Como resultado, podemos igualar o superar las velocidades de la mayoría de las conexiones a Internet. Esto le ahorra a usted, a sus socios y a sus clientes horas de espera.

Usted y sus socios pueden comprobar el ancho de banda total disponible utilizando Speedtest.net.

Compresión y cierre de cremalleras

Muchos servicios de sincronización y compartición de archivos tienen limitaciones de tamaño bastante estrictas. WeTransfer Propor ejemplo, permite archivos de hasta 200 GB. No es una cifra pequeña, ni mucho menos, pero sí relativamente minúscula en el mundo de la producción de vídeo con resolución de 4 a 8K.

Esto significa que los remitentes deben idear todo tipo de soluciones, como cremallera y división. Esto lleva mucho más tiempo que transferir el archivo en bruto de una sola vez.

La compresión y descompresión de archivos disminuye la eficacia de la transferencia y aumenta el tiempo de entrega.

Las asas del MASV enormes archivos y carpetas de hasta 15 TB, lo que significa que los remitentes no tienen que comprimir los archivos.

Más información: Por qué no debe descargar archivos grandes en un disco duro externo

Estructura de las carpetas

El hecho de manipular las estructuras de las carpetas también aumenta el tiempo de entrega.

Después de todo, muchas transferencias de archivos grandes en el mundo del vídeo no son un solo archivo. Son muchos archivos dentro de una compleja estructura de carpetas anidadas. Cuando esa estructura de carpetas cambia durante la carga, crea un trabajo extra. También es molesto de tratar.

MASV siempre conserva la estructura de sus carpetas totalmente intacta. Así, los remitentes y destinatarios no tienen que preocuparse por el caos de carpetas después de una transferencia.

Requisitos de la cuenta y del servicio

¿Te has encontrado con este viejo enigma del intercambio de archivos?

Has enviado algunos archivos a través de Google Drive o algún otro servicio de sincronización y compartición de archivos. Pero el destinatario no tiene una cuenta.

Eso significa que deben dedicar tiempo a crear una cuenta y averiguar cómo utilizarla. Para recibir cualquier tipo de archivo multimedia de gran tamaño, es probable que también tengan que contratar una cuenta de pago.

MASV no requiere que los destinatarios tengan una cuenta.

Además, el tiempo de respuesta puede ralentizarse hasta prácticamente desaparecer si la solución de transferencia de archivos grandes tiene un largo proceso de venta. Esto es común con opciones empresariales como Signiant. Primero, hay que ponerse en contacto con el departamento de ventas. Luego, asistir a una llamada de demostración antes de firmar un contrato.

Ningún usuario de MASV necesita nunca firmar contratos o sentarse a través de aburridas llamadas de ventas. Los remitentes pueden compartir un enlace MASV al archivo cargado. Los destinatarios pueden descargarlo inmediatamente haciendo clic en el enlace. No es necesario tener una cuenta (de pago o de otro tipo) en su extremo.

Sólo tienes que enviarles un enlace a tu archivo, y ya está.

Navegar por los problemas de TI

Hablando de transferencia de archivos en la empresa, servicios como Aspera necesitan software y complementos específicos para poder enviar o recibir archivos. Algunos también necesitan ajustes en el cortafuegos.

Si trabajas en algún tipo de entorno regulado por TI, necesitarás acceso administrativo. Esto significa que tendrás que esperar a la aprobación de TI. Una vez más, esto no favorece los tiempos de respuesta rápidos.

MASV nunca requiere una configuración que requiera mucho tiempo, ni actualizaciones de cortafuegos, ni plugins que instalar. Basta con conectarse y empezar a enviar archivos.

Más información: 7 razones para utilizar la nube en lugar de la compartición de archivos en las instalaciones

Reduzca el tiempo de entrega con MASV y la automatización

Como puede ver, MASV reduce el tiempo de entrega para los profesionales del vídeo. Elimina los puntos de fricción que a menudo ralentizan (o incluso profundizan) las transferencias de archivos grandes.

Además, con carpetas de vigilancia de MASVLos usuarios pueden construir flujos de trabajo automatizados. La automatización de tareas repetitivas reduce aún más el tiempo de respuesta:

Subir

Asigne una carpeta del escritorio para activar una carga una vez que se detecten los archivos.

Descargar

Asigne una carpeta para extraer cualquier archivo entregado a través de MASV directamente en la máquina local.

Enviar a la nube

Auto-entrega de medios a otros servicios basados en la nube con la creciente cartera de Integraciones en la nube.

Un buen método para evaluar la transferencia de archivos es la técnica del cronómetro. Ponga en marcha un cronómetro al principio de su proceso y no lo detenga hasta que todo haya terminado. En este caso, cuando tu destinatario pueda empezar a trabajar con los archivos transferidos.

En resumen, los usuarios que busquen una solución de transferencia de archivos grandes deben evaluar el tiempo de respuesta. No sólo la velocidad de carga. Hay un sinfín de otros factores que contribuyen al éxito general de una transferencia de archivos. Factores como:

• El tiempo que se tarda en empaquetar los archivos para cargarlos
• Entrega del paquete y tiempo de tránsito (si se envía una unidad)
• Velocidad de descarga
• El tiempo que tardan los destinatarios en inscribirse en una cuenta
• El tiempo que tarda en descomprimirse una carpeta

Porque para los profesionales del vídeo, no se trata sólo de sacar el archivo del ordenador y darlo por terminado. Ni mucho menos. Se trata de colaborar con varias partes y asegurarse de que todos tengan éxito. La mejor manera de hacerlo es entregar el contenido lo antes posible para que puedan ponerse a trabajar.

Con MASV, puedes hacerlo. Regístrate hoy mismo y empieza a transferir archivos en pocos minutos con nuestra prueba gratuita (¡obtendrás 20 GB gratis!).