Processus d'examen et d'approbation de la post-production vidéo

Qu'est-ce que la procédure d'examen des vidéos ?

Le processus d'approbation des vidéos est une série d'étapes d'examen, de contrôle de la qualité et d'approbation par lesquelles passe chaque vidéo avant de voir le jour.

L'examen d'une vidéo implique généralement une ou plusieurs séries de commentaires (et les modifications correspondantes) de la part des parties prenantes concernées sur chaque scène ou fichier vidéo.

Les parties prenantes impliquées dans le processus d'approbation d'une vidéo dépendent en grande partie du type de projet : plus le projet est important, plus le groupe de parties prenantes est important.

Par exemple, marque et publicité Les vidéos peuvent nécessiter un examen de la part de l' :

• Directeur de la création
• Directeur artistique
• Gestionnaire de comptes
• Chef de projet
• D'autres sont issus de l'équipe interne du client, par exemple un directeur marketing.

Un long métrage doit être examiné par des monteurs vidéo, des producteurs, des réalisateurs, le directeur de la photographie et des superviseurs de différentes équipes de postproduction.

Révision et approbation à distance - AVID

Le calendrier du processus d'approbation de la vidéo dépend également du projet. Pour de nombreux projets post-production Toutefois, pour les professionnels, cela commence avant même que le projet ne soit filmé, en définissant à l'avance le processus d'examen et en le communiquant à l'équipe.

La plupart des équipes mènent les révisions en parallèle avec le reste du projet afin d'éviter des changements majeurs (et les retards associés) à la fin du projet. La meilleure pratique consiste à procéder à des examens à chaque étape du cycle de production au lieu d'attendre la dernière minute.

Le processus de révision et d'approbation de la post-production vidéo

Comme le Pipeline VFXComme pour les autres flux de travail de post-production, les individus et les flocons de neige, il n'y a pas deux flux de travail d'approbation vidéo identiques.

Mais la plupart d'entre eux ont en commun plusieurs étapes et éléments essentiels au processus de révision et d'approbation. Voici un bref aperçu d'un flux de travail typique de révision de contenu numérique :

1. Propositions initiales: L'équipe créative soumet à l'équipe de direction une ou plusieurs propositions de processus d'évaluation, qui précisent qui travaillera sur quoi, les délais, le nombre de cycles de retour d'information et le mode de retour d'information préféré.
2. Attribution des tâches: L'équipe de direction assigne ensuite des tâches de révision et des délais aux membres de l'équipe créative.
3. Soumission de projets/dossiers: L'équipe créative crée et partage les premières ébauches de fichiers vidéo avec les parties prenantes concernées.
4. Demandes de modification: Un tour de table est effectué et des modifications sont proposées.
5. Soumission de la version finale: Les mises à jour sont appliquées à chaque fichier vidéo et la version finale est soumise.
6. Approbation/rejet : Les fichiers mis à jour sont à nouveau examinés et approuvés ou rejetés ; s'ils sont rejetés, une nouvelle série de modifications est nécessaire.

L'examen vidéo peut toutefois prendre du temps et devenir rapidement incontrôlable, en particulier pour les équipes distantes qui n'ont pas de plan précis.

Un site Enquête Adobe sur les processus d'examen et d'approbation de 2018 indique que 60 % des répondants ont subi cinq cycles d'examen épuisants ou plus, et que 14% ont subi 10 cycles ou plus.

C'est pourquoi la plupart des professionnels recommandent d'élaborer un plan solide bien à l'avance. De plus en plus, cela implique l'utilisation d'une plateforme d'examen et d'approbation tout-en-un telle que MediaSilo.

Plate-forme d'examen et d'approbation

L'utilisation d'une plateforme unique signifie que les membres de l'équipe n'examinent pas les fichiers vidéo dans le vide ou à travers différents outils de communication (par exemple, des fils de discussion par e-mail ou des canaux Slack). Au lieu de cela, les réviseurs suggèrent collectivement des commentaires que tous les membres de l'équipe peuvent consulter en temps réel grâce à des commentaires horodatés, des annotations, des mises en évidence et des rayures directement dans le fichier vidéo.

Exemple de commentaire - MediaSilo

En effet, un processus d'examen et d'approbation des vidéos inefficace et désorganisé peut être à l'origine d'une perte de temps et d'argent :

• Mauvaises communications, retards inutiles du projet et baisse du moral de l'équipe.
• Des résultats insatisfaisants, voire des projets abandonnés.
• Moins de temps à consacrer aux projets créatifs (en raison du temps consacré à l'examen et à l'approbation).

Avantages de la procédure d'examen et d'approbation

Un processus d'examen et d'approbation bien conçu et organisé permet de un délai d'exécution plus rapide et un meilleur contrôle de la qualité pour les équipes vidéo qui ne disposent pas du temps nécessaire.

Mais le plus grand avantage d'un processus bien huilé est qu'il permet à votre équipe de suggérer et de mettre en œuvre un retour d'information et des améliorations, économiser du temps et de l'argent tout en créant les conditions du meilleur résultat possible.

Un processus de révision vidéo bien planifié présente également d'autres avantages pour les équipes vidéo, notamment

• Une meilleure communication qui permet à tout le monde d'être sur la même longueur d'onde.
• Amélioration du suivi de l'état d'avancement de l'examen et suggestions plus opportunes.
• Moins de changements de dernière minute qui font souvent échouer un projet.
• Meilleur alignement du projet sur les buts et objectifs de l'organisation.
• Amélioration de la satisfaction des clients et de la productivité des équipes.

Personne n'aime refaire un montage dix fois pour tenir compte des commentaires de dix parties prenantes. Grâce à un processus de révision vidéo solide, votre équipe n'aura pas à le faire.

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Conseils pour rationaliser et améliorer le processus d'examen des vidéos

Tous ceux qui ont réalisé des évaluations vidéo par courrier électronique peuvent probablement raconter des histoires de multiples fils de discussion, de mauvaises communications, de désaccords, de ratés et peut-être même de projets qui ont échoué.

C'est pourquoi l'un des moyens les plus simples et les plus efficaces pour rationaliser le processus d'examen des vidéos est de le courrier électronique ou la messagerie instantanée en faveur d'une plateforme de révision vidéo qui enregistre tous les commentaires et les approbations (ou rejets) en un seul endroit.

Cela signifie que trouver le meilleur outil qui s'intègre à vos autres flux de travail est la première chose à faire pour améliorer la productivité de la révision vidéo. La bonne nouvelle, c'est que la plupart des outils de révision et d'approbation comprennent ce besoin et s'intègrent à divers flux de travail. intégrations au cloud.

Mais il ne s'agit pas seulement de trouver et d'utiliser la meilleure plateforme. Votre équipe peut également tirer le meilleur parti des évaluations vidéo :

1. Établir un processus à l'avance

Comme indiqué précédemment, il est préférable de définir longtemps à l'avance les responsabilités de chaque membre de l'équipe de révision, le nombre de cycles de révision que vous attendez, les délais de soumission et la plateforme que vous utiliserez pour la révision. De plus, de nombreuses plateformes de révision permettent de faire des annotations et des commentaires en temps réel, directement dans votre média, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les risques d'erreur.

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2. Établir un lexique/un vocabulaire commun

S'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde en ce qui concerne le langage utilisé dans les commentaires d'examen permet de clarifier les choses entre des parties prenantes qui peuvent avoir des antécédents très différents. Cela peut également s'étendre à une conventions d'appellation des fichiers afin que chacun sache quelle version d'un bien est en cours d'examen.

3. Encourager un retour d'information concis et clair

Tous les évaluateurs doivent fournir des commentaires clairs, précis et nets qui vont rapidement à l'essentiel. Les commentaires non pertinents ou hors contexte ne font que ralentir le processus. Bien sûr, c'est plus facile à dire qu'à faire, ce qui nous amène au point suivant...

4. Encourager le retour d'information à plusieurs niveaux

Au lieu de tout recevoir en une avalanche géante de commentaires, demandez retour d'information vidéo par couches. La première couche implique généralement des personnes plus expérimentées. Elle peut inclure des éléments tels que le scénario et la sélection des scènes, tandis que les autres couches se concentrent sur des éléments plus détaillés tels que de petites coupures ou des détails de couleur. Ce processus permet de définir le retour d'information précis mentionné au point précédent, car chaque évaluateur a un rôle bien défini.

5. Établissement d'un ordre hiérarchique

Déterminez dès le départ qui a le dernier mot sur le projet. Si vous travaillez avec des clients, assurez-vous de savoir si votre point de contact a le dernier mot ou s'il doit faire remonter le projet à l'échelon supérieur une fois qu'il l'a examiné, car d'autres examens pourraient annuler toutes les mises à jour que vous avez déjà effectuées.

6. Maintenir une équipe d'examen aussi réduite que possible

Bien qu'il soit parfois impossible d'éviter des équipes de révision trop importantes, la réduction du nombre de réviseurs peut réduire les temps de latence et les erreurs de communication dans le processus de révision. Veillez simplement à sélectionner les parties prenantes habilitées à prendre des décisions.

7. Impliquer l'équipe de la poste dès le début

Faire participer les membres de l'équipe de postproduction dès le début du processus de production permet de gagner du temps et de réduire le nombre de révisions nécessaires. Par exemple, demander à un monteur vidéo de revoir le scénario en préproduction peut permettre d'éliminer des scènes inutiles longtemps à l'avance.

8. Combinaison d'examens séquentiels et parallèles

Si les examens séquentiels ne peuvent parfois pas être facilités pour des raisons logistiques, la combinaison de cette méthode avec des examens parallèles (examen de certaines ou de toutes les parties du projet en même temps) peut permettre de gagner du temps. Comme nous l'avons déjà mentionné, l'examen en parallèle peut éviter aux projets de se heurter à des problèmes existentiels si de gros problèmes sont découverts alors que le processus d'évaluation est presque achevé.

Plus de flux de travail

Pourquoi un processus de révision des vidéos est essentiel pour réussir

Ben Franklin a dit un jour que l'on se prépare à échouer en ne planifiant pas - et il en va de même pour les équipes vidéo qui n'ont pas de plan solide. processus d'examen des vidéos.

• En établissant et en partageant un processus bien articulé ;
• Choisir les bons membres de l'équipe d'examen ;
• Choisir une plateforme de collaboration et de révision robuste ;
• En veillant à ce que chacun connaisse ses responsabilités, vous vous donnez les moyens de réussir.

Mais que faire si votre équipe vidéo est externe ? Pour de nombreux projets vidéo, il est nécessaire d'engager des équipes et des personnes indépendantes. Même si vous choisissez la meilleure plateforme de collaboration, les freelances ne peuvent pas accéder à la plateforme sans un identifiant. Cela signifie qu'il faut créer de nouveaux comptes et payer pour un siège supplémentaire.

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Questions fréquemment posées