Meilleures pratiques pour le nommage des fichiers vidéo afin d'améliorer votre flux de travail

Vous arrive-t-il de perdre le fil des fichiers vidéo en votre possession ? Vous téléchargez toujours le même fichier ? Vous avez du mal à distinguer deux clips par leur seul nom de fichier ?

Une dénomination incorrecte des fichiers peut entraîner une grande confusion au sein de votre équipe interne et des parties prenantes externes (par exemple, les téléspectateurs), et vous perdrez beaucoup de temps, d'argent et de ressources à résoudre les problèmes qui en résultent.

Avoir une bonne convention de dénomination des fichiers vidéo pour les projets peut résoudre une pléthore de problèmes dans votre flux de travail vidéo. Non seulement cela vous rend plus organisé, mais c'est une bonne pratique du secteur pour améliorer considérablement votre efficacité.

Dans ce blog, nous allons vous présenter quelques bonnes pratiques pour le nommage des fichiers vidéo qui amélioreront certainement votre flux de travail.

• Pourquoi le nommage des fichiers vidéo est-il important ?
• Meilleures pratiques en matière de dénomination des fichiers vidéo
1. Soyez cohérent - Conservez la même structure de dénomination pour tous les fichiers.
2. Facile à lire et à mettre en œuvre - Faites en sorte que votre convention de dénomination des fichiers soit aussi simple que possible.
3. Communiquée à l'ensemble de l'équipe - Assurez-vous que tous les membres de l'équipe et les parties prenantes concernées connaissent votre convention de dénomination.
4. Évitez les caractères spéciaux - N'ajoutez pas de caractères spéciaux ou non alphanumériques au mélange ( ? | ! $).
5. Évitez les noms longs - Les noms de fichiers ne doivent pas être trop longs. Certains systèmes d'exploitation ont une limite de 255 caractères.
6. Utiliser le format de date ISO 861 - YYYYMMDD
7. Considérez l'ordre de tri de vos fichiers - Votre application ou votre système triera les chiffres en premier et les lettres en second.
8. Optimisez la structure de vos dossiers vidéo - Appliquez toutes les meilleures pratiques ci-dessus à la structure des dossiers également.
• Puis-je modifier les noms de fichiers de mon appareil photo ?

Pourquoi le nommage des fichiers vidéo est-il important ?

Comme nous l'avons mentionné, le nommage des fichiers vidéo présente de nombreux avantages pour votre flux de travail vidéo global :

• Il facilite l'organisation des équipes et des calendriers de production.
• Il permet de retrouver facilement les fichiers après qu'ils aient été archivés dans une solution de stockage.
• Il crée un environnement lisse et efficace flux de travail par procuration dans tous les départements de production.

Lorsque des équipes vidéo, en particulier celles qui ont des contributeurs à distance dans le monde entierSi vous travaillez avec des fichiers dont le nom n'a pas d'importance, cela peut entraîner une désorganisation et une mauvaise communication au sein de l'équipe. Par exemple, les rédacteurs perdent du temps à essayer de trouver un fichier ou à télécharger deux fois le même fichier parce qu'ils n'ont pas pu trouver l'original.

Et lorsqu'il y a des problèmes en interne, cela peut avoir un impact considérable sur le consommateur final.

Demandez aux fans allemands de Twin Peaksune série policière américaine créée par David Lynch et Mark Frost. Alors qu'ils attendaient l'épisode 13 de la saison 3 intitulé "What Story is That, Charlie ?", ils ont eu droit à l'épisode 14, "We Are Like the Dreamer" à la place.

Vous pouvez imaginer leur confusion au moment où l'épisode se déroule. Sky Deutschland a rapidement retiré l'épisode et présenté des excuses, mais il était déjà trop tard, les téléspectateurs avaient posté des spoilers et des images partout dans les médias sociaux. Tout cela aurait pu être évité si le fichier vidéo avait été nommé correctement.

Donner un nom erroné à un fichier peut sembler être une petite erreur à première vue, mais comme vous pouvez le constater, cela peut avoir de graves conséquences. Vous ne voulez pas que cela se produise dans vos projets !

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Meilleures pratiques en matière de dénomination des fichiers vidéo

Une convention de dénomination de fichier est un cadre ou un ensemble de règles permettant de nommer tous vos fichiers multimédias numériques. Les caméras, les ordinateurs et les autres appareils d'enregistrement ont leurs propres règles de dénomination par défaut, mais ils ne génèrent généralement que des étiquettes séquentielles, ce qui n'est pas utile aux équipes vidéo.

Vous devez vous assurer que les noms de vos fichiers indiquent clairement ce que contient chaque vidéo et comment elle se rapporte aux autres fichiers sans avoir à la lire. Ainsi, n'importe qui sera en mesure de déchiffrer le contenu de votre vidéo, et non pas seulement quelques personnes de votre équipe.

Par exemple, si un coloriste quitte une entreprise, le nouveau coloriste doit être capable de regarder tous les fichiers vidéo et d'avoir une compréhension de base de ce qu'ils contiennent juste en regardant le nom.

Alors, à quoi ressemble un mauvais nom de fichier ?

Ces noms sont mauvais car ils n'indiquent rien à l'utilisateur ou au spectateur sur les fichiers, à l'exception de leur format (mp4, jpeg, etc.).

Voici comment créer des conventions de dénomination de fichiers utiles pour vos projets vidéo.

1. Soyez cohérent

La maxime souvent répétée "la cohérence est la clé" peut certainement s'appliquer aux conventions de noms de fichiers. En nommant vos fichiers d'une manière logiquement cohérente, nommer tous les futurs fichiers vidéo sera un jeu d'enfant et n'importe qui, en interne ou en externe, sera capable de les comprendre.

Convention de dénomination des fichiers Netflix

Voici un exemple de convention de dénomination de fichier pour un épisode de télévision selon la norme Netflix :

[Titre du projet]_[Saison et épisode]_[Type d'actif]_[Profondeur de bits]_[Gamme dynamique]_[Version ACES]_[Espace couleur]_[Fonction de transfert]_[Date]_[Rapport d'aspect][Résolution].

Convention de dénomination des fichiers Amazon Prime

Voici La convention de dénomination des fichiers d'Amazon Prime:

[PartnerAlias]-[UniqueID]-[ContentType]-[AssetType]-[LanguageCode]-[Territory].xxx

Exemple : Titan-ExplosionsMovie-Full-Mezz-HD-en-US.mpeg

2. Facile à lire et à mettre en œuvre

Faites en sorte que votre convention de dénomination des fichiers soit aussi simple que possible. Si elle est trop compliquée et non intuitive, les gens ne l'utiliseront probablement pas et, à terme, vos noms de fichiers seront tous formatés différemment. Le contenu du nom dépendra du type de contenu vidéo que vous créez et de l'endroit où il sera diffusé, mais essayez de trouver un équilibre entre l'inclusion d'informations utiles et la concision.

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3. Communiquée à l'ensemble de l'équipe

Il est important de s'assurer que tous les membres de l'équipe et les parties prenantes concernées connaissent votre convention de dénomination. Conservez les informations enregistrées dans un endroit central facilement accessible par tous.

Si les personnes impliquées dans le projet s'écartent de la convention de nommage, vous aurez du mal à organiser et à trouver les fichiers vidéo. C'est particulièrement vrai pour les projets de grande envergure, avec plusieurs contributeurs et une bibliothèque de fichiers étendue.

Par exemple, si votre rédacteur doit assembler des dizaines d'articles de clips vidéo dans Premiere Pro mais que leurs noms ne suivent pas tous la même convention, leur travail sera d'autant plus long.

4. Évitez les caractères spéciaux

Il est déjà assez difficile de gérer des centaines ou des milliers de fichiers vidéo. N'y ajoutons pas de caractères spéciaux ou non alphanumériques. Il est préférable de rester simple, car les caractères spéciaux tels que : ; /\ , . { } [ ] ( ) * ? | ! $ etc. ne sont pas tous pris en charge par les systèmes d'exploitation, les formats de fichiers et les logiciels de création.

Évitez également les espaces blancs, car certaines applications peuvent ne pas les reconnaître et traiter votre fichier différemment. Utilisez plutôt un trait de soulignement (_) ou un tiret (-).

5. Évitez les noms longs

Les noms de fichiers ne doivent pas être trop longs, sauf si vous disposez d'une très grande bibliothèque de ressources (voir l'exemple de Netflix ci-dessus).

Certains systèmes d'exploitation ont une limite de 255 caractères. Vous ne voulez pas avoir à défiler sans cesse à gauche et à droite pour voir les informations pertinentes dans un panneau étroit de la médiathèque d'un NLE.

6. Utiliser le format de date ISO 861 (AAAAMMJJ)

Outre des informations telles que le nom du fichier, l'unité de caméra, le numéro de version, etc., vous devez inclure la date à laquelle le fichier a été édité ou le métrage a été tourné, selon la norme ISO 8601 (AAAAMMJJ).

La norme ISO 8601 est une norme internationale couvrant l'échange et la communication au niveau mondial de données relatives à la date et à l'heure. Elle est particulièrement utile pour éviter toute confusion lors du travail avec des équipes internationales, car les formats de date standard ne sont pas les mêmes partout.

Par exemple, comment lisez-vous cette date ?

03122016

Selon l'endroit où vous vivez, il peut s'agir du 12 mars 2016 ou du 3 décembre 2016. En établissant le format de date ISO 8601 dans le cadre de votre convention de dénomination des fichiers, vous vous assurez que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

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7. Considérez l'ordre de tri de vos fichiers

Gardez à l'esprit que lorsque vous nommez des fichiers, votre application ou système triera les chiffres en premier et les lettres en second. Par exemple, si votre équipe traite des centaines de vidéos pour son projet et qu'elle souhaite que les fichiers apparaissent dans l'ordre numérique, elle peut mettre des chiffres devant le nom, idéalement avec des zéros en tête (par exemple, 008, 056). Ou si vous souhaitez que certains fichiers (par exemple, les sauvegardes) apparaissent en dernier, mettez "zz" au début du nom du fichier.

8. Optimisez la structure de vos dossiers vidéo

Vous devriez également appliquer ces normes de dénomination des fichiers à la structure des dossiers. Privilégiez la cohérence logique, la facilité de mise en œuvre et l'adoption par l'ensemble de l'équipe. Une fois que vous avez décidé d'une structure de dossiers, vous pouvez créer des modèles de dossiers vides à utiliser pour les projets futurs.

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Puis-je modifier les noms de fichiers de mon appareil photo ?

De nombreux appareils photo génèrent des noms de fichiers peu informatifs comme "DSC1928.mov". Certains d'entre eux, tels que Sony et Nikonvous permettent de personnaliser les trois premières lettres du nom du fichier, ce qui peut être suffisant pour les petits projets et pour différencier les séquences filmées par plusieurs photographes avec le même appareil.

Mais lorsque vous travaillez sur des projets plus vastes et plus complexes, auxquels participent plusieurs personnes, il est important de renommer les fichiers pour leur donner un nom plus significatif, conformément aux meilleures pratiques décrites ci-dessus. Ainsi, votre équipe restera organisée et terminera ses tâches plus rapidement.

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Optimisez votre flux de travail pour réduire les maux de tête et avoir l'esprit plus tranquille

La mise en œuvre de conventions de dénomination de fichiers appropriées permettra à votre équipe vidéo de travailler mieux et plus rapidement.. Vous ne voulez pas perdre de temps à chercher tel ou tel fichier sur votre ordinateur, surtout dans un monde où les délais changent et où les clients ont besoin de livrables pour hier.

En rationalisant votre post-production vous pouvez vous concentrer sur votre créativité plutôt que sur la résolution des problèmes de communication entre les membres de l'équipe et sur la corvée de fouiller dans une énorme bibliothèque de fichiers.

Une fois que votre flux de travail de post-production est en ordre avec ces meilleures pratiques de dénomination des fichiers, utilisez MASV pour envoyer le fichiers de projets volumineux que vous avez sur votre disque dur ou votre ordinateur. De plus, vous obtenez 20 gigaoctets gratuits lors de l'inscription!