Comment partager les enregistrements d'une réunion vidéo à partir de votre bureau ?

par Jim Donnelly | 5 octobre 2021

Je vous épargnerai le préambule sur l'essor du travail à distance et des réunions vidéo. Vous le savez déjà (et si ce n'est pas le cas, jetez un coup d'œil à certaines de ces statistiques). Ce que vous ne savez peut-être pas, c'est que vous pouvez facilement partager des enregistrements de réunions vidéo enregistrés sur votre bureau avec les membres de l'équipe, les collaborateurs et les partenaires en utilisant MASV ou d'autres méthodes de transfert de fichiers.

Pourquoi devrais-je sauvegarder les enregistrements de réunions vidéo sur mon ordinateur ?
le bureau ?

Un homme parle à ses collègues lors d'une réunion virtuelle

Photo par Surface sur Unsplash

    Si vous envisagez de partager des enregistrements de réunions vidéo d'une session Google Meet ou d'une réunion Microsoft Teams, ces vidéos seront automatiquement sauvegardées sur le site Web de l'entreprise. Google Drive ou Microsoft Sharepoint et OneDriverespectivement. D'où la question suivante : "pourquoi sauvegarder les enregistrements de réunions vidéo sur mon bureau ?".

    C'est une question pertinente qui s'explique par deux raisons principales :

    1. Montage vidéo

    En plus d'avoir une référence des sujets discutés, de nombreux utilisateurs partager des enregistrements de réunions vidéo à des fins de formation ou de marketing (par exemple, un webinaire). Dans un cas comme dans l'autre, la meilleure pratique consiste à éditer l'enregistrement pour le rendre optique. Ajoutez un logo d'entreprise, supprimez les temps morts, améliorez la qualité vidéo et audio, ajoutez des transitions, du texte à l'écran, etc.

    Il est beaucoup plus facile de travailler sur ces fichiers localement. C'est aussi plus présentable pour partager un enregistrement nettoyé qui a été compressé à l'aide d'un logiciel d'édition.

    2. Le stockage en nuage coûte plus cher

    Si vous utilisez des fournisseurs de vidéoconférence comme Zoom (de loin le leader du marché), Skype, ou GoToMeeting, ou n'importe quelle logiciel de réunion du conseil d'administrationPour les entreprises, vous avez la possibilité de stocker les enregistrements dans leurs systèmes de stockage en nuage individuels. Dans un monde parfait, l'option de stockage serait disponible pour tous les utilisateurs, mais ce n'est pas ainsi que fonctionne une entreprise.

    Afin de partager les enregistrements de réunions vidéo directement via le cloud, vous ou votre organisation devrez payer un supplément pour les options de stockage.

    Par exemple, Zoom offre une limite de 1 Go à tous les détenteurs d'une licence Pro pour environ $15 USD/mois. C'est à peine assez d'espace pour une réunion importante. Les utilisateurs peuvent bénéficier d'un espace de stockage en nuage illimité, mais uniquement s'ils passent à un plan d'entreprise, qui commence à partir de 50 licences et coûte 1,042 USD par mois.

    La plupart des utilisateurs de Zoom sont contraints d'opter pour cette option car les enregistrements de réunions vidéo peuvent entraîner des fichiers de grande taille.

    Quelle taille peut avoir l'enregistrement d'une réunion vidéo ?

    En règle générale, plus l'enregistrement de votre réunion vidéo est long, plus la taille du fichier est importante. Vos paramètres de résolution et de fréquence d'images jouent également un rôle (plus élevés = fichier plus volumineux). 

    Mais il existe d'autres facteurs. Les utilisateurs de Zoom, par exemple, peuvent ajuster leur paramètres d'enregistrement pour inclure une ménagerie de vues et de stimuli visuels différents. Il s'agit notamment du haut-parleur actif, de la vue de la galerie, de la fenêtre partagée, de l'écran partagé avec la vue de la galerie, de l'écran partagé avec le haut-parleur actif et de la nouvelle fonction vue immersive. Plus les informations enregistrées sont nombreuses, plus le fichier est volumineux.

    Cela signifie que la taille des enregistrements des réunions vidéo peut fluctuer de manière très importante. Les appels vidéo Zoom peuvent gamme entre environ 500 Mo à 1,5 Go par heure pour un appel individuel, et 800 Mo à 2,4 Go par heure pour les appels vidéo de groupe. 

    Il va sans dire que l'envoi rapide et fiable de fichiers aussi volumineux à des collaborateurs peut s'avérer difficile sans les bons outils.

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    Partager les enregistrements de réunions vidéo par courrier électronique

    Vous pouvez toujours partager des enregistrements de réunions vidéo par email, mais comme nous l'avons noté dans les messages précédentsvous vous heurterez très certainement à des limites de taille de fichier assez restrictives. Les limites de taille des fichiers de messagerie vont de 50 Mo via GMX à 20 Mo pour O365, iCloud Mail et Zoho Mail. La limite de taille des fichiers de Gmail est de 25 Mo.

    Compte tenu de la taille des fichiers dont nous avons parlé plus haut, l'envoi par courrier électronique ne fonctionnera pas, sauf si vous organisez des réunions très courtes. 

    Allons de l'avant.

    Partagez les enregistrements des réunions vidéo grâce au stockage en nuage

    Ordinateur portable sur un bureau avec une réunion virtuelle sur l'écran

    Photo par Brett Jordan sur Unsplash

      Vous pouvez également partager des enregistrements de réunions vidéo via le stockage en nuage. Dropbox a une limite de téléchargement de 250 Go par fichier, par exemple, tandis que Google Drive autorise 750 Go de téléchargements par 24 heures. Il est très peu probable que vos enregistrements atteignent ces chiffres, sauf si vous enregistrez une session d'une journée entière dans un seul fichier.

      Ce que vous devez prendre en compte, c'est l'espace dont vous disposez dans votre espace de stockage en ligne. Google Drive peut prévoir une limite maximale de 750 Go, mais ce n'est pas tout l'espace dont vous disposez. Tous les comptes Google gratuits bénéficient de 15 Go d'espace de stockage, tandis que les plans "Business Starter" offrent 30 Go d'espace de stockage en ligne par utilisateur.

      Les sessions de réunion multiples réduiront rapidement ces chiffres. Soyez attentif à l'espace disponible si vous prévoyez de partager des enregistrements de réunions vidéo avec un stockage en nuage.

      Si vous souhaitez obtenir un bon aperçu des diverses limitations de taille des fichiers et autres bizarreries des plateformes de stockage en nuage, consultez cet article. poste précédent.

      Partager les enregistrements de réunions vidéo avec un logiciel de transfert de fichiers

      Les nombreux services de transfert de fichiers volumineux constituent une autre option. Vous ne rencontrerez probablement pas de problèmes de taille de fichier en utilisant ces plateformes, du moins pour... partager des enregistrements de réunions vidéo. Les comptes Pro payants de WeTransfer, par exemple, sont dotés d'un système d'alerte. 20 GB Send Anywhere a une limite de 50 Go, Wormhole une limite de 10 Go et Filemail une limite de 25 Go. Il y a donc suffisamment de place pour la plupart des enregistrements de réunions vidéo.

      Mais l'utilisation de ces plateformes comporte d'autres dangers potentiels, notamment des vitesses de transfert lentes- sont nombreux. Les solutions de transfert de fichiers d'entreprise comme Aspera n'ont pas de limite de taille de fichier, mais ils sont connus pour d'autres maux de tête tels que des coûts annuels élevés et des installations techniquement complexes, des configurations de plugins et de pare-feu, et des flux de travail difficiles à apprendre.

      Mais si vous êtes prêt à faire face à tout cela, les plateformes de transfert de fichiers ci-dessus peuvent fonctionner pour l'envoi d'enregistrements de réunions vidéo volumineuses.

      Partager les enregistrements des réunions vidéo avec le MASV

      Un câble Apple Lightning est posé sur trois iPhones.

      Si vous ne voulez pas subir les inconvénients des limites de taille de fichier ou la frustration des téléchargements ratés, des interfaces incompréhensibles et des vitesses de transfert lentes, vous pouvez partager les enregistrements de vos réunions vidéo avec MASV - le moyen rapide, facile et abordable d'envoyer des fichiers vidéo volumineux.

      Le MASV est utilisé par les professionnels de la vidéo, qu'il s'agisse de réalisateurs de films, de ligues sportives ou d'associations de consommateurs. producteurs de conférences virtuelles pour rapidement envoyer et recevoir massif des fichiers vidéo du monde entier.

      Note annexe (mais importante) : si vous êtes nouveau sur MASV, vous bénéficiez automatiquement d'un essai gratuit de 100 Go, qui vous permettra d'envoyer gratuitement une tonne de réunions vidéo enregistrées. Après cela, tous les transferts sont à $0.25/GB, ce qui signifie que vous pouvez partager des enregistrements de réunions vidéo pour environ 50 cents par tête, plus ou moins.

      Avant toute chose, visitez massive3dev.wpengine.com et créer un compte ou se connecter à votre compte actuel. Vous pouvez également télécharger le MASV application de bureau pour des vitesses de transfert encore meilleures.

      Transferts de fichiers MASV basés sur le Web

      À partir de là, il vous suffit de suivre quelques étapes simples :

      • Cliquez sur "Envoyer les fichiers" à gauche de l'écran (apparaît après avoir cliqué sur l'icône hamburger en haut à gauche).
      • Cliquez sur les boutons "Ajouter des fichiers" ou "Ajouter des dossiers" et ajoutez votre fichier ou dossier (MASV maintient la structure de tous les dossiers), ou glissez et déposez le fichier ou dossier dans la zone grise qui indique "Glisser les fichiers/dossiers ici".
      Interface utilisateur pour le téléchargement du MASV

      Fenêtre de téléchargement du MASV

        • Sélectionnez votre méthode de partage (lien par e-mail ou lien à partager que vous pouvez coller n'importe où).
        • Saisissez l'adresse électronique du destinataire (jusqu'à cinq à la fois).
        • Cliquez sur l'onglet "Options" et saisissez le nom du paquet, un message à l'intention du destinataire et un mot de passe (si vous le souhaitez).
        • Appuyez sur "Envoyer".

        Et le tour est joué ! Vos destinataires seront avertis par e-mail lorsqu'ils recevront leur colis (vous recevrez également une notification). Les destinataires peuvent également recevoir une notification sur Slack si votre compte MASV est intégré avec Slack.

          Application de bureau MASV

          Le flux de travail pour l'application de bureau est légèrement différent mais tout aussi rapide. Tout ce que vous avez à faire est de :

          • Ouvrez l'application et connectez-vous
          • Cliquez sur "Envoyer un paquet".
          • Comme ci-dessus, faites glisser votre fichier ou votre dossier ou cliquez sur les boutons "+ Fichiers" ou "+ Dossiers".
          • Remplissez tous les champs obligatoires ou facultatifs, tels que le nom du paquet et le message.
          • Appuyez sur "Envoyer". Vous verrez alors l'état du transfert et la performance de votre paquet.

          (Si vous préférez copier-coller le lien et le partager en dehors de l'application, vous pouvez simplement envoyer le lien par courrier électronique à vos destinataires - ils auront 10 jours pour télécharger leurs fichiers ou dossiers).

            MASV : la meilleure option pour partager des enregistrements de réunions vidéo

            En plus d'être très facile à utiliser, sans didacticiel ni formation, MASV n'a pas de limite de taille de fichier et est aussi rapide que l'éclair. Notre service utilise un réseau accéléré mondial dédié avec plus de 150 serveurs dans le monde entier, et peut envoyer des fichiers très rapidement même si votre connexion Internet locale est lente.

            Test de vitesse MASV

            MASV gère aussi facilement les pannes de connexion internet ou les conditions incohérentes : votre transfert n'a jamais à voyager très loin avant d'atteindre l'un de nos serveurs distribués dans le monde entier et de commencer à chevaucher la foudre.

            Et pour les personnes non-techniques qui veulent juste partager des enregistrements de réunions vidéo sans être titulaire d'un diplôme en informatique, le MASV ne nécessite aucune aide technique pour s'installer et commencer à transférer.

            C'est pourquoi l'envoi de tout fichier volumineux, y compris les enregistrements de réunions vidéo, est un jeu d'enfant avec MASV. Oh, et cet essai gratuit dont nous avons parlé avec 100 Go de données ? Vous pouvez Inscrivez-vous ici.

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