Cómo enviar las grabaciones de las reuniones de Zoom

por Mathew Sobkowicz | 13/4/2020

Updated: 15 de junio de 2022 (La fecha de publicación original era el 13 de abril de 2020)

Cuando escribí este artículo por primera vez en la primavera de 2020, todo el mundo se peleaba por aprender a enviar una grabación de Zoom al migrar de la oficina al trabajo remoto. Desde entonces, Zoom ha pasado de 10 millones de usuarios activos diarios a 300 millones a principios de 2022, tanto gratuitos como de pago.

Y ese número sigue creciendo. El hecho de que las cosas hayan vuelto (relativamente) a la normalidad no significa que el Zoom haya desaparecido. Muchas oficinas y escuelas han adoptado un sistema híbrido o totalmente a distancia forma de vida (el MASV es uno de ellos) sin intención de volver a las sesiones presenciales permanentes.

Por ello, Zoom sigue añadiendo más miembros. La necesidad de saber cómo enviar una grabación de Zoom sigue siendo una pregunta válida. En esta guía, voy a discutir:

  • Cómo enviar una grabación de Zoom
  • Los componentes dentro de una carpeta de grabación de Zoom
  • Tamaño de los archivos de grabación del zoom (¿y por qué son tan grandes?)
  • Consideraciones de seguridad al compartir una grabación de Zoom

¿Dónde puedo encontrar mi grabación de Zoom?

Si has llegado a este artículo, probablemente ya sabes cómo grabar tu reunión de Zoom. Dependiendo de su configuración, la grabación de Zoom se guardará en la nube o localmente en su escritorio (o ambos).

Con el sistema Zoom nueva experiencia administrativaTodas las grabaciones se pueden encontrar en el portal web en "Grabaciones".

Aquí verás todas tus grabaciones en la nube, así como las grabaciones locales. Tenga en cuenta que para las grabaciones locales, el portal web de Zoom sólo muestra la fecha de la grabación y la ruta del archivo de la grabación. No muestra no te lleva a la carpeta.

Ubicación de la grabación de la reunión en la aplicación web de Zoom's

La carpeta de grabación local realmente guardada se encuentra en la carpeta Zoom de su Mac o PC (véase la imagen siguiente).

Directorio de grabaciones de Zoom

En mi Mac/PC, mi carpeta de Zoom se encuentra en "Documentos". Cada grabación se coloca en su propia subcarpeta, que se nombra con la fecha de su reunión junto con el nombre que utilizó en la reunión de Zoom.

¿Qué son los otros archivos de mi grabación con Zoom?

Dentro de esa carpeta local de Zoom hay una serie de archivos:

  • Un archivo MP4: es la grabación de vídeo real de la reunión.
  • Archivos M4A: Los archivos M4A son archivos sólo de audio de MPEG. Encontrarás un M4A de la reunión general, así como archivos M4A individuales de cada participante (esto ayuda a la hora de limpiar la grabación con un editor de vídeo).
  • .zoom: Verá tres archivos idénticos, con diferentes tamaños de archivo, etiquetados como "double_click_to_convert" y que terminan en una extensión de archivo .zoom. Estos archivos son archivos temporales creado por Zoom mientras convierte los datos finales de vídeo, audio y texto (de ahí los tres archivos).
  • Archivo M3U: un archivo que crea una lista de reproducción de archivos MP4 individuales sólo en PCs con Windows.
  • Archivo de texto TXT: un archivo que contiene el chat durante la reunión mensajes.
  • Recording.conf: Un archivo JSON con información sobre los archivos de vídeo y audio (se puede abrir con cualquier editor de texto)

La mayoría buscará el vídeo MP4 (Mpeg-4). Cuando envíes la grabación de la reunión, te sugiero que incluyas toda la carpeta para que tus destinatarios tengan todos los archivos que necesitan.

MASV es el único sistema rápido basado en la nube transferencia de archivos servicio capaz de conservar la estructura de carpetas, por lo que es muy sencillo añadir la carpeta de Zoom deseada y enviar. No es necesario comprimir.

Archivos MP4 M4A y .zoom dentro de una carpeta de grabación de Zoom

¿Cómo enviar una grabación de Zoom?

Compartir la grabación en la nube

Si tienes la versión en la nube de las grabaciones de tus reuniones guardadas, pulse el botón "Compartir". en el portal web de Zoom y elige la configuración que más te convenga. Sus opciones de participación son:

  • Usuarios públicos frente a usuarios autentificados
  • Añadir una fecha de caducidad para el enlace de descarga
  • Los espectadores pueden descargar": si esta opción está desactivada, los destinatarios sólo pueden ver la grabación, no descargarla
  • Ver grabación a la carta: todos los destinatarios deben registrarse
  • Protección por código: una contraseña autogenerada o personalizada que puedes establecer para proteger tu grabación con una contraseña

Compartir la grabación local

Para compartir una grabación local, Zoom sugiere utilizar un servicio de almacenamiento y sincronización de archivos como Google Drive o Dropbox para enviarlos.

Esta es una solución fácil para muchos empleados, ya que probablemente ya tienen acceso a Google Drive, Box o una solución similar. Donde esto se vuelve complicado es con reuniones más largas con archivos de mayor tamaño.

Si no tienes un plan profesional con un servicio de suscripción como los anteriores, te quedarás sin espacio de almacenamiento en la nube rápidamente. Además, estos servicios no están diseñados para acelerar las transferencias, así que si necesitas enviar las grabaciones de un evento de marketing a un editor para que las reciba rápidamente, tardarás un poco.

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¿Cómo enviar una grabación con zoom utilizando MASV?

MASV es una transferencia de archivos construida específicamente para manejar archivos de gran tamaño y enviar vídeos largos a través de la nube, rápidamente. Enviar un archivo a través de MASV es tan fácil como enviar un correo electrónico. No hay suscripciones ni límites de tamaño de archivo. MASV cobra en un servicio único de pago por uso a $0,25 por cada gigabyte descargado, con 7 días de almacenamiento gratuito, y una prueba gratuita de 100 GB (eso es mucho de datos).

En otras palabras, si tienes que enviar una grabación de Zoom, MASV puede manejarla sin importar el tamaño del archivo. Y si usted no tiene vídeos que enviar, no se le cobrará una cuota mensual innecesaria.

Pasos:

Añadir y enviar archivos

Una vez que hayas entrado en MASV, sigue estos pasos:

  1. Arrastra y suelta tu carpeta de Zoom o el archivo de grabación MP4 en la ventana de carga.
  2. Introduzca la dirección de correo electrónico de los destinatarios. Puede añadir hasta 30 destinatarios por envío.
  3. Haga clic en el botón Opciones e introduzca el nombre opcional del paquete, un mensaje breve, la contraseña de descarga para sus colegas o clientes, y pulse Enviar.
  4. Su(s) destinatario(s) recibirá(n) un enlace de descarga por correo electrónico o puede generar un enlace compartible y compartirlo de esa manera. Consejo: si su organización utiliza Slack, tenemos una integración para recibir notificaciones de sus transferencias (subidas, bajadas, borradas, etc.)
UI de carga vertical de MASV

Descargar archivos

Los destinatarios recibirán un correo electrónico de notificación con la URL de descarga (si ha elegido enviar su entrega como un correo electrónico). Pueden descargarse a través del navegador o utilizar la aplicación MASV Desktop para obtener el mejor rendimiento.

Los destinatarios sí no necesita una cuenta de MASV para descargar su grabación de zoom.

Descargar la notificación de paquetes por correo electrónico de MASV

Tamaño del archivo de grabación con zoom: ¿Qué tamaño puede tener mi vídeo?

Las videollamadas de Zoom pueden gama entre 500 MB y 1,5 GB por hora para una llamada individual, y entre 800 MB y 2,4 GB por hora para videollamadas en grupo. Son sólo puntos de referencia, porque al final, cuantos más datos se capturan en pantalla, más grande es el archivo.

Los usuarios de Zoom pueden ajustar su ajustes de grabación para incluir una colección de diferentes vistas y estímulos visuales que aumentan el tamaño del archivo. Estos incluyen:

  • Altavoz activo
  • Vista de la galería
  • Ventana compartida
  • Pantalla compartida con vista de galería
  • Pantalla compartida con altavoz activo.

Además, estamos muy lejos de las llamadas de Zoom granuladas y de baja resolución de principios de 2020. Muchos trabajadores remotos han decidido actualizar la configuración de la videoconferencia con mejores cámaras web (o incluso con su DSLR/smartphone), micrófonosy la iluminación de la habitación.

Un mejor hardware también implica un mayor tamaño de los archivos. El zoom tiene que tener en cuenta la mayor resolución y calidad de reproducción.

Más información: Por qué este proveedor de eventos en vivo/virtuales confía en MASV para entregar los archivos con la mayor rapidez posible

¿Cómo enviar de forma segura una grabación de Zoom?

Nunca querrás que tu grabación con Zoom caer en las manos equivocadas. Es una invasión de la privacidad y es posible que se hable de información confidencial en la grabación. La capacidad de "compartir" grabaciones en la nube de Zoom tiene medidas de seguridad incorporadas. Compartir las grabaciones locales es otra historia.

La seguridad está integrada en el ADN de MASV desde el primer día. Las grandes organizaciones de medios de comunicación que comparten datos confidenciales y protegidos por derechos de autor confían en MASV.

  • MASV ha sido validado por la Trusted Partner Network -la principal evaluación de seguridad de contenidos de la Motion Picture Association- como solución de transferencia segura de archivos.
  • Todas las transferencias de MASV están codificadas en vuelo y en reposo.
  • Todas las transferencias de MASV pueden estar protegidas por una contraseña.
  • Los usuarios pueden establecer límites de descarga y fechas de caducidad personalizadas.
  • MASV está en vías de obtener la certificación ISO 27001 y el cumplimiento de la norma SOC 2, así como el cifrado de extremo a extremo.

Conclusión: Cómo enviar una grabación de Zoom

Esperemos que, después de leer esta guía, sepas cómo enviar una grabación de Zoom y ahora tengas más información sobre las consideraciones de los archivos.

Zoom hace que sea muy fácil compartir las grabaciones en la nube con el toque de un botón. Cuando necesites enviar grabaciones locales que pesen un par de megabytes, puedes utilizar un proveedor de almacenamiento en la nube con funciones para compartir integradas. Una vez que empieces a entrar en el terreno de los gigabytes con tu grabación de Zoom, tiene sentido utilizar una transferencia de archivos grandes diseñada específicamente para enviar archivos multimedia grandes, de forma rápida, sin límites de tamaño de archivo y con la seguridad en mente.

MASV es todo eso y más. MASV puede enviar una grabación con zoom de una reunión, una presentación virtual, o incluso un conjunto de vídeos de una conferencia virtual de varios días. Todo ello por sólo $0,25/GB de descarga.

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