La compétition ultime est presque là : Le Super Bowl. Et par là, nous entendons évidemment la rivalité féroce entre les marques, les agences de publicité et les agences de création pour produire l'événement le plus médiatisé de l'année : le Super Bowl. Les publicités du Super Bowl.
Mais alors qu'ils passent à la vitesse supérieure en matière de vidéo freelance et de flux de travail à distance, la majorité d'entre eux ont déjà commencé à travailler dans le domaine de la vidéo et des médias. agences de création et d'autres organisations sont confrontées à des défis similaires lorsqu'il s'agit de collecter des vidéos indépendantes auprès de vidéastes à distance:
- Permettre aux vidéastes distants de soumettre facilement du contenu, de sorte que vous ne leur demandiez pas de surveiller des transferts lents ou de réessayer des transferts qui ont échoué.
- Fournir un moyen de transfert de fichiers nécessitant peu de maintenance, afin que les freelances puissent facilement soumettre du contenu sans avoir à installer des logiciels complexes ou à faire appel à l'assistance technique.
- Mise en place d'un flux de travail sécurisé pour la soumission de contenu qui ne nécessite pas d'outils obsolètes. Protocole de transfert de fichiers (FTP) ou l'accès direct au stockage.
- La collecte et l'organisation de dossiers lourds dans les entrepôts, ce qui peut être une tâche fastidieuse qui s'apparente à la gestion d'un troupeau de chats.
Dans ce billet, nous examinerons comment Le transfert de fichiers basé sur le cloud aide les agences de création (et les sociétés de médias, et en fait toute autre personne qui a besoin de diffuser de grandes quantités de vidéos) de mieux gérer les freelances et le contenu qu'ils fournissent.
Table des matières
Envoyer des fichiers vidéo volumineux en toute simplicité
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Agences de création et vidéo freelance : Les défis (et les solutions)
Contrairement aux sociétés de production cinématographique, qui ont souvent besoin d'une quantité massive de transferts de fichiers dans un court laps de temps, les agences de création qui travaillent avec des vidéos en freelance ont généralement un calendrier beaucoup plus régulier (et pénible) de transferts de fichiers quasi constants provenant à la fois de parties prenantes internes et externes.
Voici quelques-uns des problèmes les plus urgents qu'ils rencontrent et comment le transfert de fichiers via Internet peut les résoudre.
Payer des free-lances pour faire du babysitting ou réessayer des transferts qui n'ont pas abouti
Faire appel à des free-lances peut être rentable, mais les free-lances ne sont pas gratuits, loin de là. Les meilleurs d'entre eux facturent un solide tarif horaire ou par projet.
Mais un transfert de fichiers lent et peu fiable peut rapidement faire exploser le modèle du freelance. En effet :
- Lorsque les transferts de fichiers sont lents, les organisations doivent souvent payer le freelance pour qu'il passe du temps à s'assurer que le transfert de fichiers se déroule correctement (de nombreux freelances facturent le temps de transfert des fichiers).
- Lorsqu'un service de transfert de fichiers peu fiable tombe en panne, les free-lances doivent recommencer le transfert et le surveiller jusqu'au bout, ce qui peut coûter encore plus cher aux entreprises.
Si votre agence ne paie pas le temps supplémentaire, les tentatives de transfert de fichiers deviennent rapidement très ennuyeuses pour les free-lances, car ils ne sont pas payés pour ce temps. Et les meilleurs freelances iront exercer leurs talents ailleurs s'ils n'apprécient pas de travailler avec votre entreprise.
Comment le transfert de fichiers dans le nuage peut aider: Il est dans l'intérêt de toute agence créative d'offrir aux contractants à distance ou aux indépendants la meilleure expérience possible en matière de transfert de fichiers. Alors pourquoi ne pas faciliter cette expérience ?
En clair, un transfert de fichiers rapide et fiable basé sur le cloud permet aux agences de création de retenir les free-lances qui, sinon, iraient voir ailleurs, car il est beaucoup moins irritant et prend moins de temps que d'autres expériences de transfert de fichiers.
Le transfert de fichiers dans le nuage est également beaucoup moins sujet à des défaillances que d'autres types de transfert de fichiers.
- Les services de transfert de fichiers dans le nuage tels que MASV utilisent un système de relais qui envoie d'abord les fichiers dans le nuage avant la destination.
- Ce système peut égaler, voire dépasser, les vitesses des autres solutions de transfert de fichiers, mais avec une fiabilité bien plus grande. En effet, en cas de panne du côté de l'agence de création, les fichiers sont conservés en toute sécurité dans le nuage et livrés lorsque les systèmes reviennent en ligne.
- Le transfert dans le nuage se poursuit même en cas d'interruption du réseau : le système réessaie sans relâche le transfert, éventuellement jusqu'à la fin des temps, jusqu'à ce qu'il soit terminé.
Une solution basée sur l'informatique en nuage sans limite de taille de fichier signifie également que les agences de création n'ont pas à demander aux free-lances de compresser les fichiers avant l'envoi.
Onboarding tout en gérant des appels d'assistance technique ininterrompus
Le transfert de fichiers tels que Aspera, Signiant ou FTP est un problème de longue date pour de nombreuses organisations, car il est compliqué à installer, nécessite souvent des mises à jour de plugins et de pare-feu, et peut être complexe à utiliser en tant qu'utilisateur.
- L'intégration des free-lances sur ces plateformes de transfert de fichiers nécessite presque toujours des appels d'assistance fastidieux entre le free-lance et l'agence de création, ce qui entraîne une perte de temps et d'argent.
- L'ancien processus d'intégration nécessite souvent l'approbation du service informatique - ce qui ralentit encore les délais d'exécution - et un savoir-faire pour guider le freelance dans le téléchargement de logiciels, l'installation de plugins et les mises à jour nécessaires du pare-feu.
- La complexité de ces plateformes implique également que les free-lances doivent généralement suivre des formations et des tutoriels, ce qu'ils préfèrent éviter.
Pour faire court : demander à des free-lances situés à plusieurs états ou pays d'installer et d'apprendre un logiciel d'entreprise complexe (souvent en quelques jours seulement, dans un délai imparti) est généralement une recette qui mène au désastre. Et cela ne favorise pas non plus votre relation avec le freelance.
Comment le transfert de fichiers dans le nuage peut aider: L'une des caractéristiques du transfert de fichiers dans le nuage est sa facilité d'installation et d'utilisation : Les utilisateurs peuvent commencer à envoyer ou à recevoir des fichiers en quelques minutes, sans avoir à installer ou à mettre à jour de logiciel, de pare-feu ou de plugin.
- Les outils de transfert de fichiers par "glisser-déposer" basés sur le web sont si faciles à utiliser qu'ils éliminent pratiquement la nécessité de répondre aux appels d'assistance des travailleurs à distance (qui n'ont besoin d'aucune formation ni d'aucun didacticiel pour commencer à envoyer des fichiers).
- Les agences peuvent mettre en place un portail de téléchargement de fichiers basé sur le web, c'est-à-dire une page web qui permet de télécharger du contenu vers le nuage à l'aide d'outils de glisser-déposer, afin que les free-lances puissent commencer à envoyer des fichiers via un lien web vers votre portail sans même avoir besoin de s'identifier (bien que les organisations puissent également demander aux free-lances de s'identifier avant d'envoyer des fichiers).
💡 Note: Pour les agences de création qui ont besoin d'outils encore plus performants et efficaces, les utilisateurs peuvent télécharger le logiciel de gestion de l'information. Application de bureau MASVune application de transfert de fichiers très performante, facile à installer et à configurer.
Stocker les soumissions en toute sécurité, sans avoir à gérer les autorisations sur plusieurs plates-formes
Les organisations qui travaillent avec des centaines, voire des milliers, d'indépendants distants répartis sur de vastes étendues du pays (ou du globe) peuvent être confrontées à des difficultés pour regrouper l'ensemble de leur contenu dans un seul emplacement de stockage de manière rapide, fluide et sécurisée.
- Accorder aux sous-traitants distants un accès direct au stockage en nuage ou en réseau peut représenter un énorme risque pour la sécurité, pour des raisons évidentes. Cela s'accompagne également d'un risque important de suppression accidentelle du contenu par toute personne ayant accès au stockage.
- L'autre solution consiste souvent à demander à une personne de l'agence de création de recevoir les images, puis de les télécharger manuellement vers le stockage, ce qui peut prendre des heures chaque jour.
Comment le transfert de fichiers dans le nuage peut aider: Le transfert de fichiers dans le nuage offre des intégrations sans code avec des systèmes de stockage dans le nuage populaires tels que AWS S3, des systèmes de stockage connectés sur site tels que Synology NAS, et même des gestionnaires de médias tels que Frame.io.
Les utilisateurs peuvent ensuite mettre en place des automatismes de transfert de fichiers qui envoient automatiquement les séquences vers ces destinations de stockage prédéfinies, sans aucune intervention manuelle.
Il est même possible de configurer rapidement un flux de transfert d'un à plusieurs qui envoie automatiquement du contenu à plusieurs destinations simultanément.
Les portails de téléchargement de fichiers peuvent également servir d'outil sécurisé, point d'ingestion centralisé à tous vos emplacements de stockage :
- Les agences n'ont qu'à configurer une seule fois les intégrations de stockage dans un portail, sans avoir à accorder aux freelances un accès direct au stockage ou à gérer les autorisations sur plusieurs plateformes, ce qui améliore l'efficacité et la sécurité.
- Le transfert de fichiers dans le nuage, tel que MASV, s'accompagne d'un système de transfert de fichiers de qualité professionnelle. outils de sécurité et de conformité dès le départ, contrairement aux outils traditionnels tels que FTP.
Veiller à ce que les soumissions de contenu soient bien organisées
Recevoir des vidéos d'indépendants provenant de plusieurs contractants distants peut également représenter un défi organisationnel important si les bons outils et les bonnes règles ne sont pas mis en place (et appliqués).
- La réception quotidienne d'un volume important de fichiers relatifs à plusieurs projets peut s'avérer difficile et fastidieuse à organiser manuellement par projet, producteur ou client.
- Des conventions de dénomination ou des types de fichiers incohérents, en fonction du freelance qui a téléchargé le contenu, peuvent aggraver le chaos organisationnel au sein d'un référentiel de stockage.
Les agences de création ont également besoin d'un moyen de collecter les métadonnées importantes associées à chaque clip vidéo, afin d'aider les monteurs vidéo à localiser et à comprendre le contexte de chaque clip lorsqu'il s'agit de produire une vidéo soignée.
Comment le transfert de fichiers dans le nuage peut aider: Comme nous l'avons mentionné, les portails de téléchargement de fichiers basés sur le web peuvent inclure de puissants outils d'efficacité et d'organisation. Les intégrations sans code et les automatisations que nous avons mentionnées précédemment suppriment essentiellement tout besoin d'organisation manuelle de la part de l'agence de création.
Un exemple concret : Les clients MASV peuvent créer gratuitement autant de portails qu'ils le souhaitent.Il est donc facile de créer un portail par client, par projet, par travailleur indépendant, par producteur ou par tout autre élément permettant de bien organiser les choses.
Les portails s'accompagnent également formulaires de métadonnées personnalisés et les règles de téléchargement de fichiers :
- Les formulaires peuvent être pré-remplis par l'agence avec des paramètres/valeurs tels que le projet, le contributeur et d'autres informations, avec des champs laissés vides pour les informations spécifiques au clip.
- Il est possible de mettre en place des règles de téléchargement de fichiers qui obligent les free-lances à respecter des conventions de dénomination spécifiques ainsi que les formats et la structure de fichiers que vous exigez.
Comment MASV aide les agences de création (et toute autre personne) à travailler avec des vidéos de freelance
La saison du Super Bowl n'est pas le seul moment où les agences de publicité sont occupées : La plupart des agences de création traitent chaque jour une quantité incessante de vidéos en free-lance ou de vidéos réalisées par des contractants à distance. Cela pose des problèmes considérables :
- Des vitesses lentes ou un manque de fiabilité signifient que vous payez les free-lances pour qu'ils attendent de transférer des fichiers, ou que vous ne les payez pas pour cette tâche et qu'ils n'en sont pas satisfaits.
- L'intégration de nouveaux travailleurs indépendants s'accompagne souvent d'une perte de temps liée aux nombreux appels d'assistance technique.
- L'ajout de volumes importants de vidéos de freelances à une ou plusieurs destinations de stockage prend souvent beaucoup de temps à l'agence ou n'est pas sécurisé si l'on accorde aux freelances un accès direct.
- L'organisation de toutes ces vidéos et autres contenus peut s'avérer fastidieuse et fastidieuse.
C'est pourquoi Les solutions de transfert de fichiers basées sur le cloud, comme MASV, sont conçues pour les agences de création qui ont des défis à relever en matière de vidéo freelance.
Le réseau en nuage fiable de MASV, basé sur l'infrastructure AWS, les tentatives de transfert incessantes et la vitesse inégalée dans l'industrie signifient que les pigistes n'ont qu'à envoyer le transfert une seule fois et à poursuivre leur journée. Grâce à son interface intuitive et à sa facilité d'installation, les appels techniques liés au transfert de fichiers appartiennent désormais au passé.
Les intégrations sans code et les automatismes de transfert de fichiers de MASV permettent une soumission sécurisée à de multiples emplacements de stockage, sans pratiquement aucun travail manuel du côté de l'agence.
La possibilité de créer un nombre illimité de portails de téléchargement - avec des formulaires de métadonnées et des règles de téléchargement de fichiers - aide à maîtriser le chaos qui accompagne le travail avec des dizaines d'entrepreneurs.
S'inscrire à MASV et recevez des crédits de transfert gratuits chaque mois. Allez-y, testez vos flux de travail vidéo indépendants sur le service de transfert de fichiers basé sur le cloud de MASV. Vous serez heureux de l'avoir fait.
Améliorer les flux de travail créatifs avec MASV
Les pigistes peuvent commencer à envoyer des fichiers en quelques minutes avec MASV - aucune installation de logiciel n'est nécessaire.