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Améliorer la visibilité des transferts de fichiers grâce aux outils d'administration centralisée et de surveillance MASV

par | 8 mai 2024

Pour de nombreuses personnes, un surprise est un moment de joie à célébrer. Pour les chefs de projet, c'est un incendie qui ne demande qu'à être éteint. 🔥

L'une des choses que nous avons apprises au cours de notre périple pour créer la solution de transfert de fichiers gérés la plus puissante basée sur le web est l'importance des éléments suivants visibilité du transfert de fichiers.

Non seulement la visibilité des transferts de fichiers tient compte de variables importantes telles que l'état de livraison, les autorisations d'équipe, les limites d'utilisation et autres, mais il s'agit également d'une fonction de sécurité importante qui permet de garder un œil sur les données sensibles et les informations personnelles.

C'est pourquoi, grâce aux outils d'administration et de surveillance centralisés de MASV, les chefs de projet peuvent éliminer les surprises et superviser toutes les opérations liées aux fichiers à partir d'une fenêtre de navigation conviviale.

Tous les outils dont les chefs de projet et toute autre personne ont besoin en un seul endroit pratique :

Visibilité des transferts de fichiers gérés

Les chefs de projet, les chefs d'équipe et les administrateurs informatiques disposent d'une gamme d'outils en ligne pour gérer leur équipe et les activités de transfert de données. Tout peut être réalisé dans un navigateur, sans serveur MFT ni plugins.

Tableau de bord de l'utilisation

En commençant par notre nouvel outil d'administration, le Tableau de bord de l'utilisation fournit un aperçu de l'utilisation actuelle du transfert et du stockage d'une équipe, en listant tous les éléments actifs pour une meilleure visibilité du transfert de fichiers.

Ajouter des conditions de service à un portail de téléchargement

En haut du tableau de bord figure le nombre de paquets de transfert de fichiers, de portails et d'intégrations actifs, ainsi que le nombre total d'utilisateurs d'une équipe et de tous vos espaces d'équipe.

La section inférieure fournit un rapport d'utilisation pour le mois facturable en cours, détaillant les informations d'utilisation pour chaque paquet téléchargé sur un ordinateur ou téléchargé sur un espace de stockage en nuage connecté.

Opérations de transfert

MASV offre diverses fonctions administratives qui permettent de gérer efficacement tout processus de transfert de fichiers et de garder les choses organisées pendant les périodes d'activité intense.

Étiquette de l'emballage

A Étiquette dans MASV sert d'étiquette pour un paquet. Il s'agit d'un outil organisationnel utilisé pour regrouper les transferts de données en fonction des clients, des noms de projets, des campagnes ou de toute autre catégorie pertinente. Les étiquettes peuvent être créées lors d'un téléchargement ou en tout temps à l'aide du gestionnaire d'étiquettes.

Les balises possèdent également un super pouvoir : elles sont indexées. Dans l'historique des transferts, les étiquettes servent de filtre de recherche pour afficher des éléments groupés, qui peuvent facilement être exportés au format CSV pour la facturation.

Note : Le terme "paquet" fait référence au transfert dans son ensemble, et non à chaque fichier ou dossier individuel.

Historique des transferts

Dans le feu de l'action, il est facile de perdre de vue le partage des fichiers. Avec l'aide de Historique des transfertsLes administrateurs peuvent maintenir l'organisation grâce à un journal d'activité complet. Ce répertoire actif fournit des détails sur les actifs envoyés et reçus, les destinataires, et permet des modifications telles que les dates d'expiration, les balises, la génération de liens de partage, et plus encore, le tout dans une vue unique.

L'historique des transferts MASV permet d'améliorer la visibilité des transferts de fichiers

Notifications de transfert

Si vous lisez ces lignes, il est probable que vous ayez déjà été victime d'un transfert incomplet ou d'une perte de données.

Pour améliorer la visibilité lors des transferts de fichiers, MASV offre notifications par courrier électronique en temps réel pour chaque action dans l'application, comme les téléchargements réussis, les téléchargements initiés et les téléchargements terminés. Cette fonction permet de s'assurer que chaque paquet est pris en compte. Non seulement elle élimine tout doute, mais elle favorise également la sécurité des données, puisque tout téléchargement non autorisé sera signalé.

Et pour éviter d'encombrer la boîte de réception, les utilisateurs peuvent configurer les notifications de transfert de fichiers de manière à ce qu'elles arrivent sous la forme d'un résumé quotidien.

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Comment MASV accélère le transfert de fichiers volumineux

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Authentification sécurisée

Les chefs de projet peuvent configurer une solution sécurisée de transfert de fichiers gérés directement à partir de leur navigateur.

Nos contrôles administratifs offrent options de transfert de fichiers sécurisésLe système de gestion de l'information, qui permet aux utilisateurs d'activer le système de gestion de l'information de la Authentification multifactorielle (MFA) et Ouverture de session unique (SSO) pour les profils d'équipe dans nos applications Web et de bureau. Ces fonctionnalités, ainsi que d'autres telles que le cryptage et la protection par mot de passe, favorisent le partage sécurisé des fichiers et protègent les informations sensibles.

ajouter une taille maximale de téléchargement au portail MASV

Les utilisateurs individuels peuvent activer le MFA pour leurs comptes en visitant l'onglet "Sécurité", tandis que les administrateurs ont la possibilité d'activer le MFA pour l'ensemble de l'équipe.

Note : Le SSO est accessible via notre application Web, mais il est réservé aux utilisateurs de notre plan Entreprise.

Vue d'ensemble du protocole de transfert de fichiers sécurisé

Qu'est-ce que le protocole de transfert de fichiers sécurisé (SFTP) ?

Examen du protocole de transfert de fichiers sécurisé (SFTP), de son fonctionnement et de ses avantages et inconvénients pour l'envoi sécurisé de fichiers volumineux.

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Intégration du stockage

Les chefs de projet trouvent souvent qu'il est fastidieux de recevoir des ressources et de les télécharger sur le cloud de l'équipe ou sur un système de stockage hybride. Ce processus implique une coordination importante, en particulier lorsqu'il s'agit de traiter avec plusieurs parties, et le téléchargement manuel de fichiers volumineux peut prendre des heures.

La solution de transfert de fichiers gérée par MASV est préconfigurée avec plus de 20 applications de stockage en nuage, prêtes à l'emploi sans nécessiter d'assistance informatique. Les administrateurs peuvent rationaliser le processus en définissant une destination de stockage désignée pour les transferts de fichiers, ce qui élimine les tâches manuelles de collecte, d'emballage et de téléchargement des fichiers vers un stockage centralisé.

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De plus, notre prochaine fonctionnalité Storage Gateway étendra cette commodité aux environnements SAN sur site, permettant aux administrateurs de gérer leurs solutions de stockage en toute transparence et en toute simplicité.

Règles de téléchargement

Quel est l'un des aspects les plus difficiles de la coordination d'un projet ?

Veiller à ce que toutes les livraisons soient conformes aux exigences du projet.

Il est vrai que les freelances et les équipes externes ont l'habitude de se conformer à une feuille de spécifications de livraison afin de répondre à des critères spécifiques, tels que la taille et le format des fichiers. Cependant, il y a toujours un risque que quelque chose passe entre les mailles du filet.

Avec MASV Portals, les administrateurs peuvent mettre en place règles de téléchargement pour les fichiers reçus des contributeurs. Ces règles intègrent des spécifications de livraison de fichiers en tant qu'exigences obligatoires pour le téléchargement. Ces spécifications peuvent inclure des conventions de dénomination des paquets, la taille maximale d'un fichier volumineux et même une reconnaissance des conditions de service pour les soumissions de contenu public et généré par l'utilisateur.

découvrir les règles de téléchargement avec les portails masv

Introduction des règles de téléchargement

Ajoutez aux demandes de téléchargement des spécifications de livraison de fichiers telles que le formatage des noms, des extensions de fichiers spécifiques, etc.

Plus de règles de téléchargement >

Gestion des clés API

Dans le cadre de notre engagement permanent à améliorer notre logiciel MFT pour les utilisateurs et leurs clients, nous accordons de l'importance au retour d'information de la part des utilisateurs. Récemment, CineSys, un fournisseur de services professionnels pour M&E et un intégrateur de systèmes qui développe une solution de collecte d'actifs pour Amazon en utilisant MASV comme principal outil d'ingestion, a partagé son expérience de travail avec notre API.

En réponse à ce retour d'information, nous avons développé le site web Gestionnaire de clés API. Cet outil permet aux chefs de projet de générer des clés API pour les ingénieurs et de gérer leur accès directement à partir de notre instance de navigateur.

Grâce à cette fonction, des personnes de tous horizons techniques peuvent donner aux développeurs les moyens de créer des solutions pratiques à l'aide de MASV.

Les utilisateurs peuvent simplement naviguer vers le nouvel onglet "Clé API", cliquer sur "Générer" et partager le lien de la clé avec leur équipe d'ingénieurs de confiance. Ce processus rationalisé permet d'éliminer les obstacles au développement et de stimuler la productivité.

ajouter une taille maximale de téléchargement au portail MASV

BONUS : Gestion de la bande passante de l'installation

Bien que nous nous concentrions sur le navigateur, nous proposons également une application de bureau pour les équipes qui ont besoin d'un client local pour des raisons de rapidité ou de conformité.

L'application MASV Desktop comprend des outils utiles tels que les limites de vitesse. Cette fonction permet aux responsables de contrôler la quantité de bande passante utilisée par la plateforme. Ils peuvent fixer des limites pendant les périodes d'activité intense afin de libérer de l'espace sur le réseau et augmenter les vitesses pendant les périodes plus calmes afin de maintenir la productivité à un niveau élevé.

Les limites de vitesse dans le MASV vous permettent de contrôler les mbps tout au long de la semaine

Simplifier la gestion et la visibilité des actifs

Dans le cadre du développement d'un service de transfert de fichiers géré par Internet, la visibilité du transfert de fichiers joue un rôle crucial. Les outils d'administration centralisée de MASV fournissent aux chefs de projet les ressources nécessaires pour superviser efficacement les opérations de transfert de fichiers et éviter les surprises inattendues.

  • Tableau de bord de l'utilisation : Fournit des informations en temps réel sur l'utilisation des transferts et du stockage, améliorant ainsi la visibilité.
  • Opérations de transfert : Les étiquettes de paquets, l'historique des transferts et les notifications facilitent le suivi de l'activité de transfert de fichiers.
  • Authentification sécurisée : Offre MFA et SSO pour une sécurité accrue des transferts de fichiers.
  • Règles de téléchargement : Les collaborateurs peuvent transférer des fichiers tout en respectant les exigences du projet.
  • Gestion des clés API : Introduit un gestionnaire de clés API convivial pour générer des clés et gérer l'accès.
  • BONUS - Contrôle de la largeur de bande : MASV Desktop App inclut des limitations de vitesse pour gérer efficacement la bande passante du réseau.

En résumé, MASV offre une solution complète aux chefs de projet qui recherchent une meilleure visibilité des transferts de fichiers, une authentification sécurisée et une gestion efficace des fichiers. En combinant un logiciel de gestion des transferts de fichiers et une interface de navigation conviviale, MASV permet aux chefs de projet de gérer les transferts de fichiers en toute confiance et sans effort.

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