Si vous travaillez comme je le faisais, la structure d'organisation de vos fichiers vidéo ressemble probablement aux conséquences d'une tornade frappant une papeterie : Chaotique.

Mais quelle que soit votre créativité ou votre flux de travail de post-productionune structure de fichiers organisée peut être votre arme secrète pour travailler plus rapidement, plus intelligemment et plus efficacement.

C'est pourquoi nous partageons avec vous ce guide pratique sur la structure des dossiers, qui a fait ses preuves et qui s'adresse à tous ceux qui travaillent dans le domaine du cinéma, de la télévision ou de la création de contenu. Après tout, l'organisation est une question de rapidité et d'intuitivité, c'est-à-dire de capacité à trouver facilement ce dont vous avez besoin, quand vous en avez besoin. Bien qu'il ne s'agisse pas de règles strictes, nous espérons que ce guide vous aidera à créer une structure de fichiers vidéo et un schéma d'organisation des dossiers qui vous conviennent.

Prêt à mettre de l'ordre dans vos affaires numériques ? C'est parti.

Table des matières

L'importance de l'organisation des fichiers vidéo (et les raisons pour lesquelles vous pourriez vous tromper)
La règle des deux : projets et dossiers de bibliothèque
- Dans le dossier Bibliothèque
- Dans le dossier Projects
Conseils sur le flux de travail pour rester organisé (et sain d'esprit)
Conserver des structures de dossiers et de fichiers cohérentes avec le MASV

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L'importance de l'organisation des fichiers vidéo (et les raisons pour lesquelles vous pourriez vous tromper)

Vous avez déjà passé 20 minutes à chercher "final_final_v2.mov"pour finalement se rendre compte qu'il ne s'agit pas du tout de la version finale ? Une mauvaise organisation des fichiers vidéo fait perdre du temps, sème la confusion et transforme les projets en un jeu de gobelets frustrant où l'on ne gagne jamais.

Les projets multimédias à évolution rapide impliquant des centaines, voire des milliers, de fichiers vidéo lourds provenant de plusieurs collaborateurs sont notoirement difficiles à gérer. Une structure de dossiers propre et cohérente vous permet, à vous et à votre équipe, de retrouver rapidement les fichiers, sans avoir à les deviner. Une bonne organisation des fichiers vidéo et des structures de fichiers vous permet de gagner du temps et de respecter les délais.

💡 Lire la suite: Gagnez du temps et de l'énergie grâce à des conventions de dénomination cohérentes et logiques pour les fichiers vidéo.

La règle des deux : projets et dossiers de bibliothèque

Mon meilleur conseil : Commencez petit, et commencez simple. Cela dit, vous devriez toujours commencer vos projets avec deux dossiers :

Projets: Un dossier dans lequel se trouvent les projets actifs et terminés. Il s'agit en quelque sorte d'un chantier, où se déroulent les travaux les plus lourds.
Bibliothèque: Une collection de ressources réutilisables dont vous aurez probablement besoin dans le cadre de plusieurs projets, un peu comme une boîte à outils où toutes les ressources créatives sont soigneusement organisées et prêtes à l'emploi.

Cette scission permet d'atteindre deux objectifs :

Permet de garder les choses propres: Les actifs qui ne changent pas (comme la musique de stock ou les modèles) vivent séparément des fichiers spécifiques au projet.
Des échelles sans effort: Au fur et à mesure que le nombre de projets augmente, cette structure ne s'effondre pas dans le chaos.

Ensemble, ces dossiers forment une équipe imbattable qui rationalise votre flux de travail, vous fait gagner un temps précieux et protège votre système de fichiers contre le chaos rampant qui peut survenir en l'absence d'une organisation proactive des fichiers vidéo.

Félicitations : Vous êtes déjà à mi-chemin d'un flux de travail médiatique organisé !

💡 Lire la suite: Un outil de transfert de fichiers fiable basé sur le Web comme MASV permet aux utilisateurs d'envoyer des structures de dossiers entières - y compris les projets et les bibliothèques - sans perdre la hiérarchie ou la clarté des fichiers, qu'il s'agisse de partager des fichiers avec des clients, de les télécharger vers un système de stockage en nuage ou de les sauvegarder sur un NAS.

Dans le dossier Bibliothèque

Votre dossier Bibliothèque est le couteau suisse des fichiers multimédias ; dans l'idéal, il contient des outils et des ressources que vous pouvez réutiliser dans plusieurs projets. Voici un aperçu de quelques sous-dossiers permettant d'organiser et de tirer le meilleur parti de votre dossier Bibliothèque :

L'image de marque: Logos, polices, guides de style et superpositions pour assurer la cohérence entre les projets.
Stockage d'images : Une collection de vidéos et d'images que vous réutilisez fréquemment.
Musique: Effets sonores, musique sous licence et pistes audio pour des ambiances et des genres variés.
LUTs et presets: LUTs, templates, presets et autres plug-ins.
Contrats/administration: Copies des accords, des formulaires de décharge et des factures dont vous aurez besoin pour les clients.

En conservant ces actifs réutilisables séparément, vous évitez de dupliquer les fichiers sur chaque projet, ce qui vous permet de gagner du temps et de l'espace de stockage.

💡 Lire la suite: Comment créer votre propre LUT dans Premiere et DaVinci

Dans le dossier Projects

Le dossier Projets est organisé de manière à ce que tout le monde - collaborateurs, clients ou futurs clients - puisse trouver rapidement ce dont il a besoin. Voici une structure éprouvée à utiliser :

Dossier racine: Commencez par le nom d'un projet ou d'un client. Exemple : Client_X/Titre_du_projet/ ou /Titre_du_projet/.

À l'intérieur, utilisez ces sous-dossiers :

01_Footage :
- Fichiers vidéo bruts (organisés par date de prise de vue/appareil photo).
- Enregistrements audio (microphones, perches, etc.).
02_Assets :
- Graphiques : Titres, tiers inférieurs, images.
- VFX : Effets ou animations pré-rendus.
- Images d'archives : Toute séquence supplémentaire utilisée dans le projet.
03_Exportations :
- Rendu : Versions étiquetées v1, v2, Final.
- Prévisualisations : Exportations en basse résolution pour examen.
04_Dossiers de projet :
- Fichiers de projet pour votre NLE ou votre outil VFX (par exemple, Premiere Pro, Resolve, After Effects).
- Sauvegardes et sauvegardes automatiques.
05_Référence :
- Scripts, story-boards et listes de prises de vue.
  Commentaires ou notes des clients.

Note: La numérotation des dossiers permet de les classer dans un ordre logique : plus besoin de chercher des séquences enfouies dans des sous-dossiers aléatoires.

Conseils sur le flux de travail pour rester organisé (et sain d'esprit)

Nous réalisons des progrès considérables dans ce domaine, mais une bonne structure ne représente que la moitié de la bataille. Vous devez également mettre en place un système pour la maintenir. Voici comment procéder :

Utiliser des modèles: Créez un modèle de structure de dossier principal et dupliquez-le pour chaque projet.
Programmer l'heure du nettoyage: Prenez quelques minutes à la fin de chaque journée de travail pour organiser les dossiers. Votre futur vous remerciera.
Stockage en nuage et sauvegardes: Utilisez des outils en nuage ou des disques NAS pour la redondance du stockage. Gardez les projets actifs au niveau local pour plus de rapidité et de sauvegardes ou archivez les séquences dans le nuage.

L'organisation des fichiers vidéo doit être cohérente avec MASV

Une structure et un système d'organisation de fichiers vidéo propres ne sont pas seulement une bonne chose, c'est une nécessité absolue. En divisant votre espace de travail en Projets et Bibliothèque, et en suivant une structure de dossiers claire, vous pouvez éliminer le chaos et assurer le bon déroulement de vos flux de travail multimédia.

Il s'agit d'une structure de flux de travail faussement simple mais incroyablement efficace. Elle vous aide à concentrer votre travail actif et à centraliser les ressources réutilisables au fur et à mesure que vos projets et votre clientèle se développent.
Un système de fichiers bien organisé élimine la confusion et permet aux rédacteurs, aux concepteurs et aux producteurs de collaborer en toute transparence, tout en évitant que des éléments précieux ne se perdent dans des trous noirs numériques.

Un système solide d'organisation de fichiers vidéo devient encore plus puissant lorsqu'il est utilisé avec un outil de transfert de fichiers fiable tel que MASV. Si vous envoyez des fichiers de projet volumineux à des rédacteurs, si vous partagez des actifs avec des clients ou si vous avez besoin d'une assistance technique, vous pouvez utiliser le logiciel de gestion de projet. sauvegarde des images dans le nuage et le stockage sur site, MASV conserve intactes toutes les structures de dossiers et les arborescences soigneusement structurées.

La capacité de MASV à transférer des structures de dossiers entières sans perdre la hiérarchie ou les conventions d'appellation signifie que vos dossiers arrivent exactement tels que vous les avez organisés. Vous n'avez pas à vous démener pour trier à nouveau les fichiers, ni à vous tromper dans les noms des fichiers téléchargés. Combinez la vitesse et la fiabilité de MASV avec une structure de fichiers propre et vous obtiendrez un flux de travail qui n'est pas seulement efficace, il est à toute épreuve.

Fini les fichiers perdus. Plus de dossiers désorganisés. La créativité à plein régime.

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