Pourquoi le "délai d'exécution" est plus important que la vitesse de téléchargement

Quel est le Délai de rotation de votre solution de transfert de fichiers volumineux ? Aucune idée ?

Ok, demandons comment rapide est plutôt votre solution de transfert de gros fichiers ?

"Plutôt rapide", direz-vous. Et vous pourriez avoir raison.

Mais seulement si vous basez ce calcul sur vitesse de téléchargement. La vitesse de téléchargement est un moyen assez standard, mais imparfait, de quantifier l'efficacité. Si vous évaluez le transfert de fichiers en fonction de la seule vitesse de téléchargement, vous ne tenez pas compte de l'ensemble de la situation. Vous ne tenez pas compte du temps d'exécution de l'ensemble du processus.

En effet, si la vitesse de téléchargement est importante, ce n'est pas tout. La vitesse de téléchargement ne représente qu'une petite fraction du temps combiné consacré au transfert d'un gros fichier. Une foule d'autres points de friction communs se cachent dans la plupart des flux de travail de transfert de fichiers. Chacun d'eux menace d'allonger le temps de chaque transfert.

C'est pourquoi il est important de tester les solutions de transfert de fichiers volumineux en fonction du délai d'exécution total. En d'autres termes, le temps nécessaire pour que les fichiers envoyés soient prêts à être utilisés par le destinataire.

Sauter à la section :

• Pourquoi le délai d'exécution est plus important que la vitesse de téléchargement ?
• Quels sont les facteurs qui influent sur le délai d'exécution lors de l'expédition d'un disque dur ?
• Quels sont les facteurs qui influent sur le délai d'exécution lorsqu'on utilise une solution de transfert de fichiers ?
  • Vitesses de téléchargement
  • Zippage et compression
  • Structure des dossiers
  • Exigences en matière de compte et de service
  • Naviguer dans les problèmes informatiques
• Réduire les délais d'exécution grâce au MASV et à l'automatisation

Pourquoi le délai d'exécution est plus important que la vitesse de téléchargement

La principale question à se poser lors de l'évaluation d'une solution de transfert de fichiers est la suivante :

Qu'est-ce que j'essaie d'atteindre ?

Votre objectif est-il simplement de télécharger des fichiers et de vous laver les mains de tout le processus ? Quel que soit le temps qu'il faut à votre destinataire pour recevoir les fichiers ?

Si c'est le cas, il suffit de regarder la vitesse d'upload pour faire le bon choix.

Cependant, la plupart des utilisateurs travaillent en collaboration avec des partenaires et des clients. C'est particulièrement vrai dans la production vidéo. Les expéditeurs de fichiers veulent que leurs partenaires et clients soient satisfaits. Il est donc vital pour les destinataires de recevoir leurs fichiers et de commencer à travailler dessus le plus rapidement possible.

Voici quelques exemples d'éléments qui influent sur les délais d'exécution.

Délai d'exécution : expédition d'un disque dur

Tout d'abord, au lieu d'attendre que les fichiers soient téléchargés, certains utilisateurs choisissent d'expédier un disque dur (HDD). Ils chargent les fichiers sur un disque et envoient le tout par courrier.

Cela a un certain sens du point de vue de la commodité pour l'expéditeur. Après tout, la part de l'expéditeur dans l'équation est plus ou moins complète une fois que le coursier a le paquet.

Mais qu'en est-il du temps qui précède le passage du coursier ?

Le délai d'exécution tient compte du temps passé :

• Acquisition du disque dur
• Copier les fichiers dessus
• L'apporter au service de messagerie (ou attendre un ramassage).

De plus, pour le destinataire d'un disque dur, ce n'est que le début d'un long processus.

Ce flux de travail comprend :

• Signature et retrait éventuel du colis
• Dézipper les fichiers (si nécessaire)
• Copier toutes les séquences sur un disque local ou un stockage en nuage

Sans compter le temps que prend le coursier pour livrer votre colis. Comme vous pouvez l'imaginer, c'est beaucoup plus lent qu'une solution de transfert de fichiers en nuage reposant sur un réseau mondial accéléré (comme le MASV).

Avons-nous mentionné que pendant le processus d'expédition physique, aucun des fichiers n'est disponible pour être utilisé ? Parfois pendant des jours.

D'autre part, les utilisateurs qui reçoivent des fichiers via le MASV peuvent commencer à travailler sur des fichiers individuels téléchargés avant que le transfert complet ne soit terminé.

Ainsi, s'il faut cinq heures pour télécharger des téraoctets sur un service comme MASV, le délai d'exécution global pour votre destinataire est moindre. Il peut commencer à travailler sur des fichiers individuels dès la fin du téléchargement.

C'est un facteur important dans un environnement où le temps est de l'argent.

Délai d'exécution : Solutions de transfert de fichiers

Il est vrai qu'un service de messagerie et une solution en nuage sont très différents. D'une manière générale, il existe d'autres façons dont les services de transfert de fichiers peuvent ralentir vos délais d'exécution.

Vous trouverez ci-dessous les points de friction qui peuvent entraîner des retards de transfert et gonfler les délais d'exécution, même si votre vitesse de téléchargement est super rapide.

Vitesses de téléchargement

Les vitesses de téléchargement peuvent être délicates. Elles peuvent se produire même si l'expéditeur maximise la bande passante et la capacité de son côté.

En général, les vitesses de téléchargement lentes lors du transfert de gros fichiers sont dues à l'un des deux problèmes suivants :

1. Limitations de la vitesse de téléchargement du côté de l'expéditeur (par exemple, envoi de fichiers par l'intermédiaire de Google Drive ou Dropbox)
2. Limitation de la vitesse de téléchargement en raison de la faible bande passante du destinataire. Que ce soit en raison de conditions de réseau défavorables ou d'un plan Internet lent.

Pour obtenir le délai d'exécution le plus rapide possible, l'expéditeur et le destinataire doivent utiliser la connexion Internet la plus rapide et la solution de transfert de fichiers la plus rapide qui soit. Cela inclut l'utilisation d'une ligne en fibre optique si possible. La fibre optique est plus chère, mais elle permet d'atteindre des vitesses proches de celles de l'Internet. 3X l'internet par câble).

MASV offre des vitesses de téléchargement allant jusqu'à 1 Gbps depuis la plupart des endroits du globe. Par conséquent, nous pouvons égaler ou dépasser les vitesses de la plupart des connexions Internet. Cela vous évite, à vous, à vos partenaires et à vos clients, des heures d'attente.

Vous et vos partenaires pouvez vérifier la bande passante totale disponible en utilisant Speedtest.net.

Zippage et compression

De nombreux services de synchronisation et de partage de fichiers ont des limites de taille de fichier assez contraignantes. WeTransfer Propar exemple, autorise des fichiers d'une taille maximale de 200 Go. Ce n'est pas un petit nombre, loin de là, mais relativement minuscule dans le monde de la production vidéo de résolution 4 - 8K.

Cela signifie que les expéditeurs doivent trouver toutes sortes de solutions de contournement, telles que la fermeture éclair et le fractionnement. Cela prend beaucoup plus de temps que de transférer le fichier brut en une seule fois.

Le fait de compresser et de décompresser des fichiers diminue l'efficacité du transfert et augmente le temps d'exécution.

Le MASV gère massif des fichiers et des dossiers jusqu'à 15 To, ce qui signifie que les expéditeurs n'ont pas besoin de compresser les fichiers.

Lire la suite : Pourquoi vous ne devriez pas télécharger de gros fichiers sur un disque dur externe

Structure des dossiers

La manipulation des structures de dossiers augmente également le temps d'exécution.

Après tout, de nombreux transferts de fichiers volumineux dans le monde de la vidéo ne se résument pas à un seul fichier. Il s'agit de plusieurs fichiers dans une structure complexe de dossiers imbriqués. Lorsque cette structure de dossiers change pendant le transfert, cela crée un travail supplémentaire. C'est également ennuyeux à gérer.

MASV préserve toujours la structure de vos dossiers de manière totalement intacte. Ainsi, les expéditeurs et les destinataires n'ont pas à s'inquiéter du chaos des dossiers après un transfert.

Exigences en matière de compte et de service

Avez-vous déjà rencontré cette éternelle énigme du partage de fichiers ?

Vous avez envoyé des fichiers via Google Drive ou un autre service de synchronisation et de partage de fichiers. Mais le destinataire n'a pas de compte !

Cela signifie qu'ils doivent passer du temps à créer un compte et à comprendre comment l'utiliser. Pour recevoir tout type de fichier multimédia volumineux, cela signifie probablement aussi qu'ils doivent s'inscrire à un compte payant.

Le MASV n'exige pas que les bénéficiaires aient un compte.

En outre, les délais d'exécution peuvent être très longs si le processus de vente de la solution de transfert de fichiers volumineux est long. Ceci est courant avec les options d'entreprise telles que Signiant. Il faut d'abord contacter le service commercial. Ensuite, il faut assister à une démonstration avant de signer un contrat.

Aucun utilisateur du MASV n'a besoin de signer des contrats ou de passer des appels de vente ennuyeux. Les expéditeurs peuvent partager un lien MASV vers le fichier téléchargé. Les destinataires peuvent le télécharger immédiatement en cliquant sur le lien. Aucun compte (payant ou non) n'est nécessaire de leur côté.

Il suffit de leur envoyer un lien vers votre fichier, et le tour est joué.

Naviguer dans les problèmes informatiques

En ce qui concerne le transfert de fichiers en entreprise, des services comme Aspera nécessitent des logiciels et des modules d'extension spécifiques avant de pouvoir envoyer ou recevoir des fichiers. Certains nécessitent également des ajustements de pare-feu.

Si vous travaillez dans un environnement réglementé par l'informatique, vous aurez besoin d'un accès administratif. Cela signifie que vous devrez attendre l'approbation du service informatique. Encore une fois, cela ne favorise pas les délais d'exécution rapides.

MASV ne nécessite jamais de configuration fastidieuse, de mises à jour de pare-feu ou d'installation de plugins. Il suffit de se connecter et de commencer à envoyer des fichiers.

Lire la suite : 7 raisons d'utiliser le partage de fichiers dans le nuage plutôt que sur site

Réduire les délais d'exécution grâce au MASV et à l'automatisation

Comme vous pouvez le constater, MASV réduit les délais d'exécution pour les professionnels de la vidéo. Il élimine les points de friction qui ralentissent souvent (ou même profondément) les transferts de fichiers volumineux.

En outre, avec Dossiers de veille MASVLes utilisateurs peuvent construire des flux de travail automatisés. L'automatisation des tâches reproductibles permet de réduire encore davantage les délais d'exécution :

Télécharger

Assignez un dossier de bureau pour déclencher un téléchargement une fois que les fichiers sont détectés.

Télécharger

Attribuez un dossier pour transférer directement sur la machine locale tous les fichiers livrés par MASV.

Envoyer vers le nuage

Diffusion automatique des médias vers d'autres services en nuage grâce au portefeuille croissant de MASV. Intégrations au cloud.

Une bonne méthode pour évaluer le transfert de fichiers est la technique du chronomètre. Démarrez un chronomètre au début de votre processus et ne l'arrêtez que lorsque tout est terminé. Dans ce cas, lorsque votre destinataire peut commencer à travailler sur les fichiers transférés.

En résumé, les utilisateurs à la recherche d'une solution de transfert de fichiers volumineux doivent évaluer le délai d'exécution. Et pas seulement la vitesse de téléchargement. Il existe une myriade d'autres facteurs qui contribuent à la réussite globale d'un transfert de fichiers. Des facteurs comme :

• Le temps qu'il faut pour emballer les fichiers en vue de leur téléchargement.
• Remise du colis et temps de transit (en cas d'expédition d'un disque)
• Vitesse de téléchargement
• Le temps qu'il faut aux destinataires pour s'inscrire à un compte
• Temps nécessaire pour dézipper un dossier

Car pour les professionnels de la vidéo, il ne s'agit pas seulement de sortir le fichier de l'ordinateur et d'en rester là. Loin de là. Il s'agit de collaborer avec diverses parties et de veiller à ce que tout le monde réussisse. La meilleure façon d'y parvenir est de livrer le contenu le plus rapidement possible afin qu'ils puissent se mettre au travail.

Avec le MASV, vous pouvez le faire. S'inscrire dès aujourd'hui et commencez à transférer des fichiers dans les minutes qui suivent grâce à notre essai gratuit (vous obtenez 20 Go gratuitement !).