3 manieren om te winnen met mediabeheer

door Steve Ferris | 2 november 2021

Kopfoto van Steve Ferris van iconik

Dit bericht is geschreven door Steve Ferris bij iconik; een cloud-native, SaaS-oplossing voor mediabeheer waarmee gebruikers bestanden kunnen delen vanaf elke opslaglocatie, kunnen samenwerken aan video en media kunnen verrijken met AI voor een hoge doorzoekbaarheid. MASV ondersteunt nu directe bestandsoverdracht naar iconik's media management oplossing. Lees meer over de integratie en hoe MASV + iconik het makkelijker maken voor remote media professionals om hun creatieve workflow(s) te verbeteren.

Wanneer is de laatste keer dat je jezelf afvroeg:

  • Welke media heb ik?
  • Waar kan ik het vinden?
  • Hoe krijg ik er toegang toe?

Als deze vragen steeds vaker voorkomen, dan moet u media management overwegen. Er is grote vooruitgang geboekt op het gebied van mediabeheer, waardoor het voor iedereen met media mogelijk is om deze eenvoudig te organiseren, te beschermen en te delen.

In dit bericht zal ik delen hoe nieuwe media management oplossingen zoals iconik veranderen de manier waarop mensen met hun grote mediabestanden werken.

Groeiende Media Pijnen

Man spreekt met zijn collega's in een virtuele vergadering

Tegenwoordig is video een onderdeel van elke organisatie, waardoor we in feite allemaal mediabedrijven zijn (in zekere zin). We gebruiken video om te onderwijzen, te vieren, te promoten en te verkopen.

De directe uitdaging hierbij is het verplaatsen van videobestanden, die extreem groot kunnen zijn. Redacteuren, regisseurs en belanghebbenden kunnen uren bezig zijn met het downloaden of uploaden van video's om te delen. Deze inefficiëntie wordt nog verergerd als er bandbreedte- of hardwarebeperkingen zijn. 

Een andere uitdaging is weggelegd voor mensen die nog nooit media hebben beheerd. Zij hebben het moeilijk om de groeiende media-archieven bij te houden of om te weten waar ze de juiste media kunnen vinden.

De eenvoudigste vorm van bestandsbeheer is het aanmaken van mappen en submappen, deze mappen en mediabestanden een naam geven met enkele naamgevingsconventies die vaak niet bij iedereen bekend zijn. En wat gebeurt er als de bestanden die u nodig hebt een verkeerde naam hebben of zijn verplaatst naar een andere opslagplaats?

Er is meer voor nodig dan een eenvoudige zoekactie in Finder om verkeerd beheerde bestanden te vinden.

Laten we eerlijk zijn, het maken van video kan erg duur zijn. Het kwijtraken of dupliceren van inhoud kan een enorme aanslag zijn op de middelen, dus moeten er maatregelen worden genomen om ervoor te zorgen dat media gemakkelijk te vinden en te gebruiken zijn.

Dit zal de sleutel zijn tot het verkrijgen van de beste ROI op media naarmate de archieven groeien.

Stop met het handmatig overbrengen van video's naar de cloud

Gebruik MASV om bestanden automatisch af te leveren op cloud-opslag

Media Management invoeren

Mediabeheer wordt gebruikt voor het beheer en de distributie van grote mediabestanden, meestal tijdgebaseerde activa zoals video en audio. Traditioneel worden deze oplossingen "MAM's" (media asset management systems) genoemd. Deze werden vooral gebruikt in de entertainmentindustrie om videobestanden te beheren. Tot voor kort waren deze oplossingen meestal on-site gebaseerd en vereisten ze veel hardware en technische kennis, waardoor deze traditionele oplossingen ook met prijskaartjes kwamen die de meeste budgetten de stuipen op het lijf joegen.

Maar je hebt geluk:

Alles is veranderd met de recente opkomst van cloud-native en SaaS-media management. Wat vroeger alleen beschikbaar was voor film- en tv-imperia is nu beschikbaar voor het kleinste creatieve team met zeer weinig opstartkosten.

Bovendien zijn deze nieuwe technologieën gebouwd voor de cloud-waardoor ze uiterst flexibel zijn. Vanuit de cloud kunnen deze nieuwe diensten overal op afstand toegang bieden tot media, een holistisch beeld geven van inhoud op meerdere opslaglocaties en verbinding maken met bestaande opslag.

iconik cloud gebaseerd media beheer

Dit zijn de 3 grootste voordelen van cloud-gebaseerd mediabeheer

1. Mediabeheer verbetert de doorzoekbaarheid

Media management zal u helpen de beste ROI op uw inhoud te krijgen door het een hoge zichtbaarheid te geven, zodat het kan worden ontdekt, hergebruikt en creatieven kan inspireren om nieuwe inhoud te maken. 

De standaardmanier om bestanden te vinden is een lineair pad door mappen en submappen te volgen tot we vinden wat we nodig hebben. Maar met media management, kunt u zoeken in veel verschillende datapunten met oneindig veel paden naar hetzelfde bestand. Deze metadata heeft zo veel toepassingen, maar de eerste winst zal zijn minder tijd zoeken. 

Doorzoekbare metadata kunnen omvatten:

  • Technische gegevens (camera-instellingen, locatie, aanmaakdatum, bestandsformaat,)
  • Trefwoord tags handmatig toegevoegd of automatisch met visuele AI
  • Transcripties (zoeken naar gesproken woorden of zinnen)
  • Wie heeft de inhoud geüpload
  • Inhoud die is goedgekeurd, afgewezen of nog moet worden herzien
  • Of een onbeperkt aantal door u gedefinieerde aangepaste metagegevensvelden.

Met al deze gegevens die uw media verrijken, kunnen media management tools u snel door tienduizenden bestanden loodsen.

Wil je weten wat metadata nog meer kan doen?

2. Mediabeheer kan mediaworkflows automatiseren

Stel je voor dat je media zichzelf beheerde.

Door stappen in uw mediaworkflow te automatiseren, kunt u elke week uren aan handmatig werk elimineren. Met wat technische kennis is het mogelijk om mediabeheer opdracht te geven acties te ondernemen op basis van de metadata van elk bestand.

Omdat metadata de automatisering in gang zetten, kunnen bestanden naar een andere locatie worden verplaatst, aan een collectie worden toegevoegd of zelfs naar een dienst van een derde partij worden gestuurd. Met deze processen kunnen media management oplossingen ervoor zorgen dat de juiste bestanden daar terecht komen waar ze moeten zijn. Automatisering neemt ruimte voor fouten weg en bespaart mensen veel tijd.

3. Mediabeheer kan samenwerking bevorderen

Media is bedoeld om te delen. Van planning tot promotie, mensen komen in alle stadia rond media. Het is logisch dat dezelfde oplossing die media organiseert, het ook gemakkelijk maakt om anderen bij het productieproces te betrekken. De huidige media management oplossingen bieden vele manieren om creatieve samenwerking mogelijk te maken.

Creatieve samenwerkingsfuncties die tegenwoordig beschikbaar zijn in cloud-gebaseerde oplossingen voor mediabeheer zijn onder meer:

  • Veilig delen van activa en collecties
  • Gebruikers- en groepsrollen en machtigingen
  • Tijdgebonden opmerkingen
  • Tijdgebonden tekeningen voor video
  • Evaluatie- en goedkeuringsprocessen
iconik media management samenwerking

Wanneer moet u mediabeheer gebruiken?

We hebben besproken hoe cloud-gebaseerd mediabeheer zeer toegankelijk is, hoe het de doorzoekbaarheid super verhoogt en creatieve mogelijkheden ontsluit.

Dus hoe weet u wanneer het tijd is om een oplossing voor mediabeheer te gaan gebruiken?

Enkele veel voorkomende redenen voor de adoptie van mediabeheer zijn de snelle digitale groei van organisaties en hun content, het maximaliseren van de ROI op bestaande media, en het organiseren van veel media voor een korte periode, zoals voor sportevenementen, filmfestivalsen politieke campagnes. 

Als de drie overwinningen die hier aan bod komen, iets zijn dat je graag zou willen meemaken, dan iconik zou kunnen zijn wat u zoekt. Het idee achter iconik was om media management voor iedereen mogelijk te maken. We hebben media management intuïtief gemaakt en hebben de meeste drempels om te beginnen geëlimineerd.

Als je iconik eens wilt proberen, kun je praten met een van onze media workflow specialisten. Zij zullen u rondleiden, en als het goed voelt, kunnen ze een gratis iconik proef.

Stuur bestanden van MASV naar Iconik

Media op de juiste plaats afleveren is de eerste stap om media goed te beheren. MASV is gebouwd om enorme mediabestanden te verzenden met de snelste snelheden die beschikbaar zijn. Om deze bestanden te blijven beheren, MASV heeft een integratie gebouwd met iconik. Dit stelt gebruikers in staat om automatisch bestanden ontvangen van MASV naar een iconik account te sturen.

In deze video laten we zien hoe u de integratie instelt.

Wat dit zo krachtig maakt is dat je niet doen om handmatig bestanden te downloaden naar uw machine en ze dan opnieuw te uploaden naar iconik. Deze cloud-naar-cloud verbinding gebeurt automatisch!

Bestanden kunnen worden aangeleverd via de MASV Portaal functie. Als u de MASV en iconik integratie in plaats heeft, kunt u een Portal link delen en bestanden ontvangen in uw iconik account zonder enig administratief werk. Dit is geweldig voor het werken met freelancers, externe productiebedrijven, of elke andere situatie waarin u grote media bestanden moet ontvangen van meerdere bronnen.

Hier hebt u een complete oplossing voor het overbrengen en beheren van media. Naarmate uw archief groeit, kan dit worden opgeschaald om uw media te organiseren en te bewaren. Het zal ook meer manieren geven om mensen rond uw media te verzamelen als ze samen nieuwe verhalen creëren.

En om al die enorme mediabestanden te verplaatsen, probeert u MASV voor een snelle, gemakkelijke en betrouwbare bestandsoverdracht zonder beperkingen. Meld je vandaag aan en ontvang 100 GB bij uw volgende overdracht.

Wilt u grote mediabestanden verzenden?

Maak een gratis MASV account aan om te beginnen

Bestanden delen met uw team terwijl u thuis werkt

De belangrijkste manieren om bestanden te delen met uw team terwijl u thuis werkt, samen met de beste praktijken om uw gegevens veilig en beveiligd te houden, en altijd beschikbaar voor degenen die ze het meest nodig hebben.

Een veilige remote workflow checklist voor video-professionals

Hoe kunt u een waterdichte beveiliging handhaven terwijl u werkt met meerdere externe belanghebbenden over de hele wereld, die elk toegang hebben tot video-inhoud via het internet en vaak gebruikmaken van WiFi-netwerken in woningen?

Waarom zijn de meeste cloud bestandsoverdracht diensten zo traag?

Het is een slecht bekend feit dat internetsnelheid niet correleert met hoge prestaties bij cloud-toepassingen. Onvoldoende internet of netwerkcongestie kan uw snelheid beïnvloeden, maar het is waarschijnlijk dat uw cloud file transfer service uw snelheden opzettelijk afknijpt om kosten te besparen en andere aanvragen in balans te brengen.

Introductie van onbeperkte opslag voor directe back-up van bestanden

Met onbeperkte opslagruimte kunt u bestanden van elke grootte met vertrouwen overdragen, in de wetenschap dat er een extra kopie in de cloud is opgeslagen, die op u wacht als u die nodig hebt.

Hoe bouw (en film) je een virtueel productie podium

MELs combineert fysiek podiumontwerp met geavanceerde virtuele decors, waarbij vaak wordt gewerkt met bestanden met een resolutie tot 12K die worden gerenderd op een 20 meter hoge LED-muur op de achtergrond naast een fysieke set op de voorgrond.

MASV Multiconnect: Bespaar uren door bestandsoverdracht te versnellen

Wanneer u MASV Multiconnect inschakelt en verschillende netwerken combineert tot één, voorziet u uw transfers van meer bandbreedte om sneller te gaan, waardoor de levertijd in het proces aanzienlijk wordt verkort.

Fotogrammetrie, virtuele sets en de toekomst van digitale gegevens

Als je virtuele omgevingen maakt, kan ik met fotogrammetrie een achtergrond maken en die later als locatie gebruiken. Een eenvoudige uitleg daarvan is een show genaamd Station Eleven op HBO Max.

Wat is de 180-graden regel in filmmaken?

De 180-graden regel is een van de belangrijkste regels voor filmmakers. Het breken van deze regel kan er vaak toe leiden dat een kijker gedesoriënteerd raakt.

Hoe Hollywood NFT's gebruikt om films te financieren, te distribueren en te promoten

Als u de productie van de film van uw favoriete acteur of regisseur zou kunnen helpen financieren door een niet-fungibele penning (NFT) te kopen, zou u dat dan doen?

Wat is een Split Focus Diopter?

Met moderne camera's is het veel gemakkelijker om een grote scherptediepte te bereiken, maar er valt nog steeds iets te zeggen over de split focus diopter shots die we in de vroege film zagen.