Hoe grote bestanden ontvangen

Er zijn veel scenario's waarin men grote bestanden ontvangen.

• Een video editor die wacht op onbewerkt beeldmateriaal om van set te komen
• Een project manager verzamelt bestanden van een klant
• Een evenementenproducent die video's ontvangt van presentatoren/deelnemers

In elk van deze situaties kan de ontvanger van het bestand niet blijven wachten tot iemand hem de bestanden stuurt die hij nodig heeft. Ze hebben een gebruiksvriendelijke en eenvoudige manier nodig om aanvragen, verzamelen, en organiseren dossier leveringen.

In deze gids leert u hoe u grote bestanden kunt ontvangen met acht verschillende hulpmiddelen.

Lees hieronder verder!

8 manieren om grote bestanden te ontvangen:

1. MASV Portalen
2. Dropbox bestand verzoek
3. WeTransfer
4. Bestandsaanvraag Pro
5. Bestandvak
6. Digitale Duif
7. Google Drive
8. Een harde schijf ontvangen

1. MASV-portalen

A MASV Portaal is een snelle, gemakkelijke en veilige manier om grote bestanden te ontvangen van klanten, teamgenoten, leveranciers, enz. Elk bestand of map die u uploadt naar een MASV Portal wordt direct bij u afgeleverd, rechtstreeks in uw e-mail inbox of bij voorkeur cloud-opslagdienst.

Het is een artikel van de mensen van MASV, de experts in grote bestanden delen die te zwaar zijn voor andere diensten. Met een MASV Portaal, kunt u ontvangen tot 15 TB per bestand.

Het leuke van een MASV Portal is dat u de hele look en feel kunt aanpassen zodat het uw merk (of persoonlijkheid) weerspiegelt. Bovendien hebben de ontvangers van uw portaal geen MASV-account nodig om bestanden naar u te uploaden. Stuur hen gewoon een link om te delen of zet uw portaal op een webpagina - wat geweldig is als u zich afvraagt hoe u grote bestanden op een website kunt ontvangen.

Dat klopt, u kunt een portaal in uw website opnemen - ongeacht of u gebruik maakt van Wix, Squarespace, WordPress - wat dan ook. Als de site aangepaste embeds ondersteunt, heb je goud in handen. Dit maakt het ongelooflijk gemakkelijk om een inzendingsportaal te maken voor publieke inzendingen (bv. filmfestivals, conferenties, trouwfoto's, enz.).

Als u een MASV portaal wilt maken, hoeft u alleen aanmelden voor een MASV-account. U kunt zoveel Portals aanmaken als u nodig hebt zonder extra kosten, wat geweldig is als u de aanlevering van bestanden per project of teamlid wilt organiseren.

Hier is alles wat je moet weten over een MASV Portal:

2. Dropbox bestand verzoek

Dropbox File Request is een makkelijke manier voor Dropbox kunnen gebruikers bij iedereen een bestand opvragen, of ze nu een Dropbox-account hebben of niet.

Om Dropbox File Request te gebruiken:

• Open een "Nieuw verzoek
• Vul de aanvraag en ontvanger in
• Druk op verzenden.

Bestandsaanvragen kunnen slechts één voor één worden aangemaakt en moeten naar een specifiek e-mailadres worden gezonden. Ze zijn niet te vergelijken met een MASV Portal, dat dient als een universeel uploadvenster.

Meer over Dropbox File Request:

Let op: Je kunt ook een map maken en delen vanuit je Dropbox-account en medewerkers vragen om eraan bij te dragen.

3. WeTransfer

Vraag je je af hoe je grote bestanden kunt ontvangen met WeTransfer? Er wordt niet veel over gesproken, maar het is wel degelijk mogelijk.

Wanneer u zich aanmeldt voor een Pro of Premium account bij WeTransfer, krijgt u automatisch een webpagina om aan te passen en uw eigen te noemen. Als u die webpaginalink met iemand deelt, kunnen zij bestanden rechtstreeks naar uw WeTransfer-account uploaden.

Het is ongelooflijk eenvoudig en gemakkelijk te gebruiken, zij het zonder extra functies.

Let op: Deze functie is niet beschikbaar met het gratis basisplan.

Kijk: MASV gelederen 5X sneller dan WeTransfer in een snelheidstest

4. Bestandsaanvraag Pro

Zoals de naam al doet vermoeden, is File Request Pro een hulpmiddel om bestanden te ontvangen. U kan niet bestanden verzenden met File Request Pro. U kunt alleen ontvangen, hetzij via een aangepast uploadportaal of via een e-mail met een bestandsverzoek.

Aan de ene kant is het geweldig om een eenvoudige tool te hebben met een duidelijke focus. Aan de andere kant kost File Request Pro $99 per maand voor een maximum van slechts 10 gigabyte. Dat is vrij duur voor een enkele functie - en niet hoog genoeg van een upload limiet voor grote hoeveelheden gegevens.

File Request Pro is beter geschikt voor het verzamelen van documenten dan voor het ontvangen van bijvoorbeeld grote videobestanden.

Aan de positieve kant heeft File Request Pro een aantal nuttige integraties met cloud-opslagoplossingen, evenals productiviteitstools en CMS-tools.

5. Bestandvak

Als u gewoon grote bestanden wilt ontvangen zonder alle toeters en bellen, dan is Filebox van SendThisFile misschien iets voor u.

Filebox heeft een eenvoudig uploadportaal dat kan worden gedeeld via een link of kan worden ingesloten op een webpagina. Sommigen zouden de UX gedateerd omdat je nog steeds bestanden één voor één moet toevoegen. Geen drag-and-drop.

De dienst staat bekend om zijn veiligheid met end-to-end 128-bit versleutelde bestandsoverdrachten. Hierdoor is SendThisFile populair bij banken en overheden.

Filebox is alleen beschikbaar op de plannen Professional, Business en Enterprise, waarbij het Pro-plan beperkt is tot slechts één Filebox.

6. Digitale Duif

Met Digital Pigeon kunnen gebruikers een volledig gemerkte uploadpagina maken om grote bestanden te ontvangen. U kunt een link naar uw uploadpagina delen of een widget insluiten.

Digital Pigeon biedt veruit de meeste aanpassingsmogelijkheden; u kunt de kleur, de afbeeldingen, het lettertype en zelfs de lay-out van een merkpagina wijzigen.

Het bedrijf zegt dat het grote bestanden kan ontvangen tot een maximum van 200 GB per upload (niet per bestand) met hun mid-tier business account. Het is een behoorlijke hoeveelheid data voor creatieven, maar niet genoeg (vooral voor videoprofessionals).

Een enkele minuut van ruwe 4K camera beelden van een Blackmagic cinematische camera is bijna 8 GB. Er is slechts 25 minuten beeldmateriaal nodig om de limiet van Digital Pigeon te overschrijden. Dat wil zeggen, tenzij u handmatig verzoek een grotere limiet via hun ondersteuningskanalen, wat een enorme klap is voor de productiviteit.

7. Google Drive

Als u een map aanmaakt in Google Drive en deze deelt, kunnen medewerkers daar grote bestanden naar uploaden. Zo eenvoudig is het.

Google Drive is gemakkelijk toegankelijk voor iedereen met een Gmail-account, waardoor het een populaire keuze is. Als je een paar terabytes aan opslagruimte beschikbaar hebt (of onbeperkt), wordt Google Drive een aantrekkelijke optie voor iedereen die zich afvraagt hoe je grote bestanden kunt ontvangen.

Het nadeel van Google Drive is:

• Het is een veiligheidsrisico - Google Drive zelf is veilig, maar het delen van een openbare link naar uw schijf is vatbaar voor menselijke fout.
• Grote uploads mislukken vaak - Er is geen duidelijk omschreven reden waarom, maar Google Drive worstelt met het uploaden van grote bestanden.
• Er is een dagelijkse uploadlimiet - Google Drive heeft een maximale dagelijkse uploadlimiet van 750 GB. Zelfs als u 2 TB aan opslagruimte hebt, kunt u slechts 750 GB per dag uploaden.

Let op: Dit voorbeeld kan worden toegepast op elke bestandsopslag en synchronisatie oplossing. Het is niet exclusief voor Google Drive.

8. Een harde schijf ontvangen

Tenslotte kunt u de klassieke weg bewandelen en een fysieke zending ontvangen met een harde schijf erin die alle gegevens bevat die u nodig hebt.

Een harde schijf ontvangen wordt nog steeds veel gebruikt door veel creatieve professionals zoals filmmakers en videografen.

Waarom?

Omdat:

• Veel oplossingen voor bestandsoverdracht in de cloud zijn niet gebouwd voor de overdracht van grote bestanden.
• Veel computers hebben niet genoeg opslag om terabytes aan gegevens te downloaden

De keerzijde is echter precies wat je zou verwachten: vertraagde zendingen, verloren/beschadigde pakketten, trage doorlooptijdenz.

Het gebruik van een externe harde schijf is ook een knelpunt vanwege de individuele overdrachtssnelheden van dongles, snoeren, en de schijf zelf.

Waarom Somerville Media is gestopt met het verschepen van harde schijven

Leer hoe MASV's snelheid en betrouwbaarheid laat Somerville Media FTP en andere bestandsoplossingen dumpen - en helemaal stoppen met het verschepen van harde schijven.

Een samenvatting over hoe grote bestanden te ontvangen

Hopelijk hebt u nu een beter idee van de hulpmiddelen die beschikbaar zijn om u te helpen grote bestanden te ontvangen en welke het best bij uw individuele workflow past. Samengevat:

• MASV Portalen: Vraag en ontvang bestanden van elke grootte, van iedereen, naar uw inbox of cloud-opslag van keuze met behulp van een aangepaste MASV Portal. Betaal alleen voor de gegevens die worden gedownload ($0,25/GB).
• Dropbox File Request: Stuur individuele bestandsverzoeken en ontvang tot 50 GB rechtstreeks op je Dropbox-account.
• WeTransfer: Maak uw eigen WeTransfer-pagina om bestanden tot 200 GB te verzenden en te ontvangen wanneer u zich aanmeldt voor WeTransfer Pro ($10/maand per gebruiker).
• File Request Pro: Vraag en ontvang tot een maximum van 100 GB voor $99/maand via het uploadportaal van File Request Pro.
• Bestandsbox: Ontvang bestanden tot 500 GB voor $99,95/maand met Filebox. Een zeer ongecompliceerde tool (als je een verouderde UX niet erg vindt).
• Digitale Duif: Pas uw eigen webpagina aan en ontvang bestanden tot 200 GB voor $249/maand. Een hogere bestandsgrootte limiet kan worden aangevraagd door zakelijke gebruikers.
• Google Drive: Maak en deel Google Drive-mappen met medewerkers. De maximale upload mag niet groter zijn dan 750 GB en moet binnen uw aangeschafte opslagcapaciteit vallen.
• Ontvang een harde schijf: Ontvang een willekeurig aantal bestanden met een verzending van een harde schijf. Vereist contact met de afzender en kan het risico inhouden van vertraagde, verloren of beschadigde zendingen.

Als u evalueert hoe u grote bestanden kunt ontvangen op basis van snelheid, bestandsgrootte, aanpassingsmogelijkheden, en waardevolle functies, MASV is veruit de beste optie.

MASV biedt u de meeste waarde tegen een eenvoudig pay-as-you-go tariefplan. Een MASV Portal maakt het snel en gemakkelijk om grote bestanden te ontvangen en uw workflow te stroomlijnen.

U kunt een link delen, een portaal insluiten of een bestand opvragen en bestanden verzamelen van iedereen - en ze hoeven geen account te hebben om bij te dragen. Ontvang bestanden in uw e-mail inbox of koppel de cloudopslag van uw voorkeur en routeer bestanden automatisch naar de opslag voor directe back-up en samenwerking in teamverband.

Begin vandaag nog met MASV! Aanmelden en we geven je 20 GB om dingen uit te testen.