Hoe grote bestanden per e-mail te versturen (3 bewezen methodes)

door Jim Donnelly | november 3, 2020

Het is midden in de nacht en je hebt net een dringend verzoek van een klant gekregen: Ze hebben enkele uren van hun ruwe 4k beelden nodig, en wel nu. Zou het niet geweldig zijn als je het beeldmateriaal gewoon als bijlage bij een e-mail kon voegen, op verzenden kon drukken en klaar was kees?

Maar dat werkt natuurlijk niet. E-mail bestandsgroottelimieten blijven krankzinnig laag - ze zijn gewoon niet met hun tijd meegegaan, ook al worden videobestanden steeds groter en blijft e-mail een essentieel communicatiemiddel in elke onderneming.

Je kunt niet zomaar grote bestanden per e-mail versturen. Of kun je dat wel?

Tegenwoordig, verzenden van grote bestanden per e-mail is zeker niet onmogelijk. Er zijn een paar verschillende manieren om deze kat te villen, en de eerste stap is weten wat is toegestaan en wat niet op het platform van uw voorkeur - samen met wat u kunt doen om die grenzen te omzeilen.

 

filmleitje

Niet alle e-mailplatforms zijn gelijk als het gaat om de grootte van bestandsbijlagen - hoewel je voor de meeste platforms redelijkerwijs een limiet van tussen de 20 en 25 GB kunt verwachten. Hoewel een melding "limiet bestandsgrootte overschreden" ongelooflijk frustrerend kan zijn als je haast hebt en de bestanden gisteren nog moest versturen, zijn die limieten er niet alleen om je te kwellen. Er zijn verschillende goede redenen voor hun bestaan, waaronder bezorgdheid over de veiligheid en de omvang van de database/opslagruimte.

Maar de grootste reden voor de beperking van de omvang van e-mailbijlagen is de prestatie. De meeste e-mailplatforms gebruiken Simple Mail Transfer Protocol (SMTP), dat in hetzelfde jaar werd ontwikkeld "Oog van de Tijger"stond bovenaan de Billboard Hot 100 (1982). Door deze gedateerde technologie zijn de meeste e-mailplatforms gewoon niet in staat om grote hoeveelheden gegevens over te brengen.

Hier is een overzicht van de bestandslimieten van enkele van 's werelds populairste e-mailplatforms, met dank aan Mailtrap:

E-mail client Beperking bestandsgrootte verzenden/ontvangen
GMX 50 MB
AOL 25 MB
Gmail 25 MB
ProtonMail 25 MB
Yahoo! Mail 25 MB
Outlook/O365 20 MB
iCloud Mail 20 MB
Zoho Mail 20 MB

Als u hoopt enorme bestanden via een van de bovenstaande kanalen te kunnen versturen, zult u duidelijk in de problemen komen - en dat geldt dubbel voor videoprofessionals. Zoals we al eerder zeiden, worden videobestanden steeds groter. Volgens deze analyseSlechts één minuut 4k UHD-video met 20 Mbps kan tot 84 MB in beslag nemen. Als je vele minuten of uren video van hoge kwaliteit opneemt, heb je het over tientallen, zo niet honderden gigabytes.

 

Hoe grote bestanden via e-mail verzenden?

Er is echter hoop voor degenen die grote bestanden moeten e-mailen, zelfs als de limiet van de bijlagegrootte van uw platform een fractie is van de bestandsgrootte die u probeert te verzenden. File Transfer Protocol (FTP) oplossingen hebben in het verleden gewerkt, maar zijn inmiddels sterk verouderd. Het verzenden van een harde schijf met uw zeer grote bestand is een andere beproefde methode, maar heeft grote nadelen, waaronder gegevensbeveiliging, mogelijke schade onderweg, vertragingen bij de douane, en een gebrek aan schaalbaarheid (en dan hebben we het nog niet eens over alle transport- en leveringsproblemen als gevolg van de Covid-19 pandemie).

Methode 1: Versnelde diensten voor het verzenden van grote bestanden (aanbevolen!)

1. Aversnelde cloud-oplossingen (zoals MASV!)

De beste optie voor videoprofessionals die grote video overbrengen bestanden, zelfs via e-mail, is versneld cloud file transfer platforms. En we zeggen dat niet alleen omdat MASV past in deze categorie - eerlijk!

Versnelde bestandsoverdracht diensten zijn gebouwd op versnelde cloudnetwerken, zodat u het beste van alle werelden krijgt, inclusief 90 procent van de ruwe snelheid van een UDP-oplossing, maar zonder beperkingen aan de bestandsgrootte, bandbreedtebeperking, problemen met firewalls of ingewikkelde software die u moet installeren.

Het is gebaseerd op het Transmission Control Protocol (TCP) in plaats van UDP, waardoor het niet nodig is om de firewall aan te passen om ervoor te zorgen dat bestandsoverdrachten worden doorgelaten. En het maakt gebruik van een eenvoudige, browsergebaseerde interface waarmee het verzenden van grote bestanden net zo eenvoudig is als het verzenden van een e-mail, zonder dat er training of tutorials nodig zijn. Het is zo eenvoudig dat uw ontvangers niet eens een login nodig hebben.

MASV rijdt ook met een speciale wereldwijd versneld netwerk van meer dan 150 servers wereldwijd, waardoor een hoge beschikbaarheid en prestaties overal ter wereld met een internetverbinding zijn gegarandeerd. Het platform houdt bestanden 10 dagen beschikbaar voordat links automatisch verlopen, dus u hoeft niets op te ruimen of bestanden te verwijderen om ruimte te besparen. En misschien wel het beste deel: MASV is pay-as-you-go en kost slechts $0,25/GB (dus 1.000 GB versturen kost bijvoorbeeld $250).

MASV wereldwijd versneld netwerk

Bestanden blijven gratis online opgeslagen gedurende een periode van 10 dagen en worden daarna veilig verwijderd, wat betekent dat u niet terug hoeft om bestanden op te ruimen en te verwijderen zoals u vaak doet met uw cloud-opslag. Als u bestanden langer beschikbaar wilt hebben, kunnen bestanden worden opgeslagen voor slechts $0,10/GB/maand.

Behalve dat bestanden lokaal kunnen worden gedownload, kunnen u of uw ontvangers gemakkelijk leveren aan cloud - dat wil zeggen, bijlagen rechtstreeks naar cloud-opslag verzenden zonder te downloaden of opnieuw te uploaden.

Voor degenen die e-mail willen gebruiken voor het verzenden van grote bestanden, stelt MASV gebruikers in staat om een leveringslink invoegen in de body van een e-mail. Het enige wat u hoeft te doen is uw bestanden te uploaden naar MASV, de Link optie te selecteren, uw download wachtwoord in te stellen en vervolgens de link te kopiëren en te plakken in de body van een e-mail vanuit elk willekeurig e-mail programma. Eenvoudig!

MASV biedt ook een gratis proefversie dat geeft je 100GB aan data om mee te spelen - dus er is een goede kans dat je grote bestanden gratis per e-mail kunt versturen.

Welke optie u ook kiest, één ding is zeker: De volgende keer dat u op het laatste moment een verzoek krijgt van een klant om een bootlading 4k-beelden de halve wereld over te sturen, bent u voorbereid.

2. Versnelde UDP-oplossingen

Op UDP gebaseerde oplossingen zoals Aspera, FileCatalysten Signiant maken hoge overdrachtssnelheden mogelijk en hebben een goede mate van betrouwbaarheid, maar kunnen erg duur zijn. Aspera begint bij US$1,21 per GB, en het Advanced-abonnement, dat tot zes TB toestaat, klokt af op meer dan US$13k per jaar. Deze oplossingen vereisen ook nogal wat technische expertise om te installeren, af te stellen en te gebruiken, en staan erom bekend dat ze soms problemen hebben met firewalls.

 

Methode 2: Zippen en splitsen

Dit is de meest technische van het stel, maar het is uw enige optie als u uw grote bestand absoluut moet (of gewoon echt wilt) verzenden als een echte bijlage. Zip-bestanden zijn geweldig om je gegevens te comprimeren, maar als je te maken hebt met honderden GB's aan video, moet je die gecomprimeerde bestanden misschien nog verder verkleinen om aan die vervelende beperkingen van de bijlagegrootte te voldoen. Software zoals WinZip of 7-Zip werkt geweldig voor dit.

Om uw reusachtige Zip-bestand op te splitsen in meer smakelijke porties met software zoals WinZip, volstaat het het volgende doen:

  1. Open uw Zip-bestand
  2. Open het tabblad Instellingen
  3. Klik op het venster Splitsen en geef de gewenste Zip-bestandsgrootte op voor elk deel (u kunt ook aangepaste groottes opgeven)
  4. Klik op "Meerdelig Zip-bestand" onder het tabblad Extra
  5. Geef de locatie op uw harde schijf aan waar u de nieuwe bestanden wilt laten maken in het venster Splitsen, en geef het bestand een naam

Mac-gebruikers kunnen ook het Terminal-venster van hun OS X gebruiken om Zip-bestanden op te splitsen in redelijker brokken. Controleer de instructies over hoe je dit moet doen.

Het opknippen van Zip-bestanden is een effectieve manier om grote bestanden per e-mail te verzenden. Maar het heeft verschillende nadelen. Het is bijvoorbeeld erg technisch en tijdrovend in vergelijking met andere opties, en bovendien niet erg elegant: Niemand wil echt 10 of 12 bestanden (of meer) in één keer ontvangen en ze dan weer aan elkaar moeten puzzelen. Dus hoewel deze aanpak werkt, zijn er betere opties.

 

Methode 3: Cloudopslag en -diensten

Cloud-opslag gebruiken om grote bestanden te versturen is minder technisch dan het bovenstaande, en omvat cloud-opslagopties zoals Google Drive, Dropbox, OneDrive of WeTransfer. Als u bijvoorbeeld grote bestanden vanuit Gmail wilt verzenden, verschijnt er automatisch een optie om uw grote bestand via Google Drive te delen naast het bericht dat de bestandsgrootte beperkt is. Of u kunt het doen zoals dit:

In Gmail, klik "Compose"

  1. Klik in de onderste werkbalk op de optie "Bestanden invoegen met station
  2. Zoek en klik op uw grote bestand in het zoekvak
  3. Klik op "Invoegen".

Maar zelfs deze methode van grote bestanden delen heeft grenzen: Volgens Google, kunnen individuele gebruikers per 24 uur maximaal 750 MB aan bestanden uploaden (hoewel die limiet stijgt tot vijf TB als één bestand wordt geüpload). Dropbox beperkt de uploadlimiet tot 50 MB (met Dropbox Transfer kun je bestanden delen tot 100 GB). WeTransferDe limieten zijn maximaal 2 GB per overdracht via de gratis dienst, of 20 GB per overdracht met WeTransfer Pro.

Het versturen van grote bestanden via cloud-opslag heeft verschillende voordelenDe meest voor de hand liggende is dat het doodsimpel is en samenwerking eenvoudig maakt. Grote bestanden kunnen ook met iedereen worden gedeeld via een eenvoudige e-maillink (gebruikers kunnen ook toegangsrechten instellen voor geüploade bestanden). Cloudopties zijn ook zeer kosteneffectief - WeTransfer Pro, bijvoorbeeld, kost US$12 per maand - en de meeste bieden zowel gratis als betaalde opties. 

Het grootste nadeel van cloud-opslag voor zeer grote videobestanden zijn echter de prestaties. Zoals we hebben besproken in een vorig stukCloud-platforms zijn geweldig voor het uploaden van documenten, afbeeldingen of gecomprimeerde video, maar zijn niet ontworpen voor de overdracht van enorme ongecomprimeerde videobestanden. Dat betekent dat de meeste cloud-opslagopties ongeveer 10 keer langzamer zijn dan User Datagram Protocol (UDP)-gebaseerde of versnelde bestandsoverdracht opties, waardoor het minder aantrekkelijk is voor videoprofessionals die snel grote bestanden moeten overzetten.

Probeer MASV gratis

Start uw 7-daagse proefperiode en verstuur nu 100GB gratis.

MASV werkt nu met uw favoriete apps

Integraties die u helpen uw workflow voor bestandsoverdracht te stroomlijnen.

apps

Bestanden sneller uploaden vanuit een browser

Hebt u ooit geprobeerd grote bestanden te verzenden of te ontvangen vanuit uw browservenster? Bijvoorbeeld het downloaden van een ZIP-bestand met videomateriaal van Google Drive? Als het antwoord ja is, hebt u de trage overdracht van bestanden aan den lijve ondervonden. Waarom is het dat browsers - de toegangspoort tot het internet - moeite hebben om...

Hoe grote bestanden ontvangen met MASV Portals

Of u nu samenwerkt met medewerkers aan de andere kant van de wereld of aan de andere kant van de stad, MASV Portals zijn de makkelijkste en snelste manier om grote bestanden te ontvangen. In dit artikel leest u het volgende: Waarom een MASV Portal gebruiken? Wat is een MASV Portal precies? In een notendop: Hoe...

Hoe grote videobestanden comprimeren (en één grote reden waarom je dat niet zou moeten doen)

Met MASV kunt u al uw video-inhoud ongecomprimeerd verzenden. Hier leest u hoe u weet wanneer u het wel of niet moet doen. Verstuurt u uw grote bestanden liever ongecomprimeerd? Lees hier hoe u snel grote, ongecomprimeerde bestanden (tot 5TB groot) kunt versturen. Het comprimeren van videobestanden kan ongelooflijk nuttig zijn bij het verzenden...

Hoe een bestandsupload toevoegen aan Squarespace

3 Eenvoudige methodes om bestanden te uploaden naar Squarespace Hoewel Squarespace je de mogelijkheid geeft om de code van je website in te zien en aan te passen, is de aantrekkingskracht voor velen dat je een prachtige website kunt bouwen zonder dat je dat ooit hoeft te doen. Dus als je een Squarespace website hebt...

Opnames van Zoom-vergaderingen verzenden

Met de verschuiving naar thuiswerken (bedankt voor het thuisblijven, trouwens), zien we een dramatische toename van het aantal online vergaderingen. Iedereen, van collega's op kantoor tot familie en vrienden, komt samen per videoconferentie in deze tijd van zelfgekozen isolement.De leider in video...

Hoe ruwe bestanden en videobeelden verzenden

Als mediaprofessional (video-editor, colorist, enz.) moet u veel tijd en energie besteden aan het nadenken over uw workflow voor het aanleveren van bestanden. Zoals u weet, zijn videobestanden al enorm en moeilijk aan te leveren, maar de bestandsgrootte van onbewerkte videobeelden rechtstreeks van een camera is...

Hoe grote video's te versturen

Bestanden worden steeds groter en dus is het een uitdaging om ze snel en veilig te versturen. In die zin kan het een bijna onmogelijke taak lijken om uit te zoeken hoe je grote video's moet verzenden. Dit is een belangrijk pijnpunt voor freelancers, hobbyistische videobewerkers,...

Vaak gestelde vragen

Wat is de beste manier om bestanden per e-mail te verzenden?

De beste manier om grote bestanden verzenden via e-mail is het gebruik van een versneld cloud bestandsoverdracht platform zoals MASV.

Wat is de bestandslimiet voor het verzenden van bestanden in verschillende e-mailclients?

Niet alle e-mailplatforms zijn gelijk als het gaat om de grootte van bestandsbijlagen - hoewel je voor de meeste platforms redelijkerwijs een limiet van tussen de 20 en 25 GB kunt verwachten.

Klaar om bestanden per e-mail te verzenden?