3 Wege, mit Medienmanagement zu gewinnen

von | 2.11.2021

Wann haben Sie sich das letzte Mal die Frage gestellt:

  • Welche Medien habe ich?
  • Wo finde ich sie?
  • Wie erhalte ich Zugang zu ihr?

Wenn sich diese Fragen häufen, sollten Sie über Medienmanagement nachdenken. Im Bereich der Medienverwaltung hat es einige großartige Fortschritte gegeben, die es jedem, der Medien besitzt, ermöglichen, diese problemlos zu organisieren, zu schützen und weiterzugeben.

In diesem Beitrag erzähle ich, wie neue Medienmanagementlösungen wie ikonisch verändern die Art und Weise, wie Menschen mit ihren großen Mediendateien arbeiten.

Wachsende Schmerzen in den Medien

Mann spricht mit seinen Kollegen in einer virtuellen Sitzung

Heutzutage ist Video ein Teil jeder Organisation und macht uns (in gewisser Weise) alle zu Medienunternehmen. Wir nutzen Videos, um zu informieren, zu feiern, zu werben und zu verkaufen.

Die unmittelbare Herausforderung dabei ist das Verschieben von Videodateien, die extrem groß sein können. Redakteure, Regisseure und Beteiligte können Stunden damit verbringen, Videos herunter- oder hochzuladen, um sie gemeinsam zu nutzen. Diese Ineffizienz wird noch verstärkt, wenn es Bandbreiten- oder Hardwarebeschränkungen gibt. 

Eine weitere Herausforderung stellt sich für Personen, die noch nie Medien verwaltet haben. Sie stehen vor der Schwierigkeit, mit den wachsenden Medienarchiven Schritt zu halten oder zu wissen, wo sie die richtigen Medien finden.

Die einfachste Form der Dateiverwaltung besteht darin, Ordner und Unterordner anzulegen und diese Ordner und Mediendateien nach bestimmten Namenskonventionen zu benennen, die oft nicht jedem bekannt sind. Und was passiert, wenn die Dateien, die Sie benötigen, falsch benannt sind oder in einen anderen Speicher verschoben wurden?

Es braucht mehr als eine einfache Suche im Finder, um fehlerhaft verwaltete Dateien zu finden.

Seien wir ehrlich: Die Erstellung von Videos kann sehr teuer sein. Der Verlust oder die Vervielfältigung von Inhalten kann die Ressourcen stark belasten. Daher sollten Maßnahmen ergriffen werden, die das Auffinden und die Nutzung von Medien erleichtern.

Dies ist der Schlüssel zu einem optimalen ROI für die Medien, wenn die Archive wachsen.

Keine manuelle Übertragung von Videos in die Cloud mehr

Verwenden Sie MASV, um Dateien automatisch in den Cloud-Speicher zu übertragen.

Medienmanagement eingeben

Die Medienverwaltung dient der Verwaltung und Verteilung großer Mediendateien, in der Regel zeitbasierte Inhalte wie Video und Audio. Traditionell werden diese Lösungen als "MAMs" (Media Asset Management Systeme) bezeichnet. Sie wurden vor allem in der Unterhaltungsindustrie für die Verwaltung von Videodateien eingesetzt. Bis vor kurzem waren diese Lösungen meist vor Ort angesiedelt und erforderten eine Menge Hardware und technisches Wissen, weshalb diese traditionellen Lösungen auch mit Preisschildern versehen waren, die die meisten Budgets verschreckten.

Aber Sie haben Glück:

Mit dem jüngsten Aufkommen von Cloud-Native und SaaS-Medienmanagement hat sich alles verändert. Was früher nur Film- und Fernsehimperien vorbehalten war, ist jetzt auch für das kleinste Kreativteam mit sehr geringen Anlaufkosten verfügbar.

Darüber hinaus sind diese neuen Technologien für die Cloud entwickelt-... was sie extrem flexibel macht. Von der Cloud aus können diese neuen Dienste einen Fernzugriff auf Medien von jedem Ort aus bieten, eine ganzheitliche Sicht auf Inhalte von verschiedenen Speicherorten präsentieren und eine Verbindung zu bestehenden Speichern herstellen.

iconik cloudbasierte Medienverwaltung

Hier sind die 3 größten Vorteile des Cloud-basierten Medienmanagements

1. Medienmanagement verbessert die Auffindbarkeit

Das Medienmanagement hilft Ihnen, den besten ROI für Ihre Inhalte zu erzielen, indem es ihnen eine hohe Sichtbarkeit verleiht, so dass sie entdeckt und wiederverwendet werden können und Kreative zu neuen Inhalten inspirieren. 

Der Standardweg, um Dateien zu finden, besteht darin, einem linearen Pfad durch Ordner und Unterordner zu folgen, bis wir finden, was wir brauchen. Mit der Medienverwaltung können Sie jedoch über viele verschiedene Datenpunkte mit unbegrenzten Pfaden zur gleichen Datei suchen. Diese Metadaten sind vielseitig verwendbar, aber der erste Gewinn ist eine geringere Suchzeit. 

Zu den durchsuchbaren Metadaten können gehören:

  • Technische Daten (Kameraeinstellungen, Standort, Erstellungsdatum, Dateiformat,)
  • Manuell oder automatisch mit visueller KI hinzugefügte Schlüsselwort-Tags
  • Transkriptionen (Suche nach gesprochenen Wörtern oder Sätzen)
  • Wer den Inhalt hochgeladen hat
  • Genehmigte, abgelehnte oder zur Überprüfung anstehende Inhalte
  • Oder eine unbegrenzte Anzahl von benutzerdefinierten Metadatenfeldern, die Sie selbst festlegen.

Mit all diesen Daten, die Ihre Medien bereichern, können Medienmanagement-Tools Sie schnell durch Zehntausende von Dateien führen.

Möchten Sie wissen, was Metadaten noch alles können?

2. Medienmanagement kann Medien-Workflows automatisieren

Stellen Sie sich vor, Ihre Medien würden sich selbst verwalten.

Die Automatisierung von Arbeitsschritten in Ihrem Medien-Workflow könnte jede Woche Stunden an manueller Arbeit einsparen. Mit etwas technischem Know-how ist es möglich, die Medienverwaltung so zu steuern, dass sie Maßnahmen auf der Grundlage der Metadaten jeder Datei ergreift.

Da Metadaten die Automatisierung auslösen, können Dateien an einen anderen Ort verschoben, einer Sammlung hinzugefügt oder sogar an einen Drittanbieterdienst gesendet werden. Mit diesen Prozessen können Medienverwaltungslösungen sicherstellen, dass die richtigen Dateien dorthin gelangen, wo sie benötigt werden. Die Automatisierung beseitigt Fehlerquellen und spart den Mitarbeitern eine Menge Zeit.

3. Medienmanagement kann die Zusammenarbeit fördern

Medien sind dazu da, geteilt zu werden. Von der Planung bis zur Werbung sind Menschen in allen Phasen der Medienproduktion anwesend. Es macht Sinn, dass dieselbe Lösung, die Medien organisiert, es auch einfach machen sollte, andere in den Produktionsprozess einzubeziehen. Die heutigen Medienverwaltungslösungen bieten viele Möglichkeiten für eine kreative Zusammenarbeit.

Zu den Funktionen für die kreative Zusammenarbeit, die heute in Cloud-basierten Medienverwaltungslösungen verfügbar sind, gehören:

  • Sichere gemeinsame Nutzung von Beständen und Sammlungen
  • Benutzer- und Gruppenrollen und Berechtigungen
  • Zeitbezogene Kommentare
  • Zeitbasierte Zeichnungen für Video
  • Überprüfungs- und Genehmigungsverfahren
iconik Medienmanagement Zusammenarbeit

Wann sollten Sie Medienmanagement einsetzen?

Wir haben darüber berichtet, wie Cloud-basierte Medienverwaltung sehr zugänglich ist, wie sie die Durchsuchbarkeit verbessert und kreative Möglichkeiten freisetzt.

Woher wissen Sie also, wann es an der Zeit ist, eine Medienverwaltungslösung einzusetzen?

Einige der häufigsten Gründe für die Einführung von Medienmanagement sind das schnelle digitale Wachstum von Unternehmen und ihren Inhalten, die Maximierung des ROI für bestehende Medien und die Organisation einer großen Anzahl von Medien für einen kurzen Zeitraum, wie z. B. für Sportveranstaltungen, Filmfestivalsund politische Kampagnen. 

Wenn Sie die drei hier vorgestellten Siege gerne erleben möchten, dann ikonisch könnte genau das sein, wonach Sie suchen. Die Idee hinter iconik war es, Medienmanagement für jedermann zu ermöglichen. Wir haben die Medienverwaltung intuitiv gestaltet und die meisten Hürden für den Einstieg beseitigt.

Wenn Sie iconik ausprobieren möchten, können Sie mit einem unserer Medienworkflow-Spezialisten sprechen. Sie werden Ihnen iconik zeigen, und wenn es Ihnen zusagt, können sie einen iconik kostenlos testen.

Dateien von MASV an iconik senden

Die Bereitstellung von Medien an der richtigen Stelle ist der erste Schritt zu einem guten Medienmanagement. MASV wurde entwickelt, um große Mediendateien mit der schnellsten verfügbaren Geschwindigkeit zu übertragen. Um diese Dateien weiterhin zu verwalten, MASV hat eine Integration mit iconik aufgebaut. Damit können Benutzer die von MASV empfangenen Dateien automatisch an ein iconik-Konto senden.

In diesem Video zeigen wir Ihnen, wie Sie die Integration einrichten.

Das Besondere daran ist, dass Sie nicht Sie müssen die Dateien nicht mehr manuell auf Ihren Computer herunterladen und dann wieder auf iconik hochladen. Diese Cloud-to-Cloud-Integration geschieht automatisch!

Die Dateien können über die MASV-Portal Funktion. Wenn Sie die MASV- und Iconik-Integration eingerichtet haben, können Sie einen Portal-Link freigeben und Dateien in Ihrem Iconik-Konto empfangen, ohne dass Sie einen Verwaltungsaufwand haben. Dies eignet sich hervorragend für die Zusammenarbeit mit Freiberuflern, externen Produktionsfirmen oder für jede andere Situation, in der Sie große Mediendateien aus mehreren Quellen empfangen müssen.

Hier haben Sie eine Komplettlösung für die Übertragung und Verwaltung von Medien. Wenn Ihr Archiv wächst, kann diese Lösung skaliert werden, um Ihre Medien zu organisieren und zu erhalten. Sie bietet auch mehr Möglichkeiten, Menschen um Ihre Medien zu versammeln, die gemeinsam neue Geschichten schaffen.

Und um all die riesigen Mediendateien zu verschieben, sollten Sie MASV ausprobieren - für schnelle, einfache und zuverlässige Dateiübertragungen ohne Grenzen. Heute anmelden und Sie erhalten 100 GB für Ihren nächsten Transfer.

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