Bestanden delen met uw team terwijl u thuis werkt

door Jim Donnelly | 28 juni 2022

Pandemie. Op afstand werken. Het nieuwe normaal. U hebt het allemaal al eerder gehoord. Was het op afstand delen van bestanden naar de cloud een paar jaar geleden voor velen nog een nieuwe ervaring, nu is het voor miljoenen professionals niet meer weg te denken.

Bij MASV hebben we dit paradigma vooral opgemerkt bij video- en postproductieprofessionals die groot videobestanden vanaf de set in een keten van productieafdelingen (redactie, VFX, inkleuring, geluid, enz.).

Maar omdat we al een tijdje bestanden delen op afstand, betekent dat niet dat er geen nieuwe dingen te leren zijn.

Daarom hebben we deze lijst samengesteld met de belangrijkste manieren om bestanden te delen met uw team terwijl u thuis werkt, samen met de beste praktijken om uw gegevens veilig en beveiligd te houden, en altijd beschikbaar voor degenen die ze het meest nodig hebben.

Beschouw dit als bestand delen 101. Je kunt ons later bedanken.

De beste manieren om bestanden te delen met uw team terwijl u thuis werkt

MASV

Opnamelocatie voor vergadering in de webapp van Zoom's

Laten we dit maar meteen zeggen - we gaan niet doen alsof we niet bevooroordeeld zijn, hoewel MASV is echt de beste bestandsoverdracht app kunt u gebruiken.

Maar als we objectief naar MASV zouden kijken, zouden we super onder de indruk zijn van de betrouwbaarheid van onze bestandsoverdrachten, die automatisch herstellen als het internet uitvalt en weer verder gaan als je weer online bent. We zouden blij zijn met onze doodsimpele gebruikersinterface die iedereen kan gebruiken, en onze pay-as-you-go bestandsoverdracht. En we zouden positief duizelen over MASV's ingebouwde veiligheid en encryptie voor veilige bestandsoverdracht.

Maar bovenal willen we onze op TCP gebaseerde overdracht op ons wereldwijde versnelde netwerk van meer dan 300 servers, dat snel en betrouwbaar tot 5 TB levert en veel minder kans heeft om door firewalls te worden geblokkeerd dan op UDP gebaseerde overdracht.

Pros

  • Toonaangevende upload- en downloadsnelheden (tot 10Gbps) met de betrouwbaarheid en eerlijkheid van TCP
  • Alleen kosten voor downloads, wat betekent dat al onze transfers moeten leveren - of u betaalt niet
  • Geautomatiseerde overdrachtsherhalingen in geval van slechte of onderbroken verbindingen
  • Gebouwd met veiligheid bovenaan het lijstje met sterke TLS-encryptie en Vertrouwd partnernetwerk certificering
  • Eenvoudige workflow-integraties zoals onze Dropbox integratie en Google Drive-integratie

Minpunten

  • Het is eerlijk gezegd moeilijk om er een te bedenken. We hebben gehoord dat onze PAYG flat rate een beetje duur kan worden bij het overzetten van terabytes aan data, daarom bieden we ook aangepaste plannen.

Prijsstelling

  • Pay-as-you-go: $0.25 voor elke gedownloade gigabyte
  • Volumekortingen beschikbaar
Deel bestanden met uw externe team

Haal MASV in huis voor snelle, betrouwbare en veilige cloud-overdrachten van grote, gevoelige bestanden.

Dropbox

Je kunt Dropbox gebruiken om bestanden te delen met je team terwijl je van thuis uit werkt

Op dit moment is Dropbox zo'n beetje universeel bekend onder internetgebruikers als een gemakkelijke manier om bestanden te synchroniseren. Je kunt er gratis mee aan de slag, hoewel je met Dropbox Basic slechts 2 GB opslagruimte krijgt. En hoewel de webversie een aantal schamele limieten voor de bestandsgrootte heeft, is er geen limiet voor bestanden die je uploadt via de Dropbox-apps.

Maar voor echt grote bestanden kan Dropbox soms frustratie veroorzakenwat sommige gebruikers heeft aangespoord om rond te kijken voor een Dropbox alternatief. Dat komt vooral omdat, hoewel sommige gebruikers Dropbox gebruiken om bestanden te delen, het eigenlijk een synchronisatiedienst is.

Pros

  • Begin gratis (voor beperkte opslag tot 2 GB)
  • Desktop- en mobiele apps voor elk OS
  • Offline mogelijkheden
  • Kan uw bestanden automatisch synchroniseren
  • Bestanden in ruste beschermd met 256-bit Advanced Encryption Standard (AES); multifactorauthenticatie beschikbaar

Minpunten

  • Uploadlimiet bestandsgrootte van 50 GB via de website of 100 GB via de gratis versie
  • Typisch traag en onbetrouwbaar bij het uploaden van grote bestanden
  • Vereist veel ruimte op de harde schijf
  • Niet erg intuïtieve gebruikersinterface

Prijsstelling

 

Persoonlijk
  • Basis: Gratis
  • Plus: $11,99/maand, $9,99/maand met jaarabonnement
  • Familie: $19,99/maand, $16,99/maand met jaarabonnement
Business
  • Standaard: $15/maand, $12,50/maand met jaarabonnement
  • Professional: $19,99/maand, $16,57/maand met jaarabonnement
  • Geavanceerd: $25/maand, $20/maand met jaarabonnement

Google Drive

U kunt Google Drive gebruiken om bestanden te delen met uw team terwijl u vanuit huis werkt

Door de alomtegenwoordigheid van Google zijn de meesten van ons wel bekend met Google Drive. Het is ook compatibel met vele andere apps en systemen (waaronder Windows, iOS, macOS en Android), en is een super gemakkelijke en handige manier om lichtgewicht documenten te delen voor het delen van zakelijke bestanden.

Het is echter bekend dat hoofdpijn veroorzaken onder degenen die supergrote videobestanden overbrengen, en de dagelijkse uploadlimiet van 750 GB is onrealistisch voor de meeste videoprofs in de 4K-wereld.

Als u niet bekend bent met de merknamen Google One en Google Workspace, is het allemaal goed. Google One was voorheen Paid Google Drive Storage, terwijl Workspace voorheen bekend stond als G Suite, wat daarvoor Google for Work was, wat daarvoor Google Apps for Your Domain was. Maak je geen zorgen over het onthouden van dit alles - meer naamsveranderingen zijn waarschijnlijk in aantocht.

Pros

  • Eenvoudige gebruikersinterface, gemakkelijk aan de slag te gaan
  • Flexibel platform dat compatibel is met vele andere apps en systemen
  • Gratis account biedt 15 GB opslagruimte (200 GB ruimte is $30/jaar)
  • Sterke SSL-versleuteling

Minpunten

  • Gebruikers kunnen slechts tot 750 GB per dag uploaden
  • Beperkte bestandsgrootte: Tot 50 GB per tekstdocument of 100 MB voor presentaties
  • Kan traag en onbetrouwbaar zijn bij het uploaden van grote bestanden (up/downloadsnelheden zijn volledig afhankelijk van de sterkte van uw internetverbinding)
  • Uploads van grote bestanden mislukken vaak

Prijsstelling

 

Google One
  • 15 GB: gratis
  • 100 GB: $2/maand ($20 per jaar)
  • 200 GB: $3/maand ($30 per jaar)
  • 2 TB: $10/maand ($100 per jaar)
  • 10 TB: $100/maand
  • 20 TB: $200/maand
  • 30 TB: $300/maand
Google Werkruimte
  • Business Starter: $6/gebruiker/maand
  • Business Standard: $12/gebruiker/maand
  • Business Plus: $18/gebruiker/maand
  • Onderneming: Contact verkoop
Bestanden opslaan in Dropbox, Google Drive en MS Teams

Lever eenvoudig elk bestand van MASV aan de cloudopslag van uw voorkeur.

Microsoft Teams

U kunt Microsoft Teams gebruiken om bestanden te delen met uw team terwijl u thuis werkt

MS Teams passeerde een paar maanden geleden de kaap van 270 miljoen actieve gebruikers, hoewel er bezorgdheid bestaat dat de gebruikersgroei van het platform kan zijn vastgelopen. Hoe dan ook, sinds de pandemie is Teams een standaard samenwerkingsplatform geworden, vooral voor grotere ondernemingen die vastzitten aan Microsoft. Maar is het geschikt voor het delen van teambestanden?

Het antwoord is: Zoiets. Terwijl Teams een krachtige samenwerkingstool is, Microsoft Teams delen van bestanden kan veroorzaken kwesties met betrekking tot bestandsorganisatie, permissies en gegevensbeveiliging. De harde limiet op de bestandsgrootte is ook zeer beperkend voor videoprofessionals.

Pros

  • Gebruikersvriendelijke interface en eenvoudige implementatie
  • Consolideert verschillende tools in één platform, waaronder chat, agenda, zakelijke apps en videogesprekken
  • Geen extra kosten als u al een Microsoft 365 (voorheen Office 365) abonnement hebt
  • Gratis versie van MS Teams wordt geleverd met 5 GB aan individuele opslag per gebruiker

Minpunten

  • uploadlimiet van 250 GB aan bestanden (voor alle MS-producten, waaronder OneDrive en SharePoint)
  • Trage uploadsnelheden voor grote bestanden
  • Soms verwarrende bestandsstructuren, waaronder kanalen en hoofdmappen
  • Koppelingen van gesprekken naar bestanden breken gemakkelijk als bestanden worden gereorganiseerd
  • Standaardrechten kunnen veiligheidsrisico's opleveren (iedereen kan een team aanmaken, een bestand uploaden of een bestand opnieuw delen)
  • Gebrek aan meldingen maakt het makkelijk om dubbele teams te maken

Prijsstelling

  • MS Teams (5 GB individuele opslag): gratis
  • MS Teams Essentials (10 GB): $5/maand
  • MS 365 Business Basic (1 TB): $7,70/maand (Cdn)
  • MS 365 Business Standard: $16/maand (Cdn)

    WeTransfer

    U kunt WeTransfer gebruiken om bestanden te delen met uw team terwijl u van thuis uit werkt

    WeTransfer is een van de populairste diensten voor het delen van bestanden voor creatieven, en het is niet moeilijk te zien waarom: Het is gemakkelijk aan te melden en te gebruiken, is relatief goedkoop, en heeft een uitgesproken creatieve vibe. Gebruikers die kleine bestanden zonder problemen willen verzenden, kunnen zich ook aanmelden voor de gratis service van WeTransfer, waarmee bestanden tot 2 GB kunnen worden overgezet.

    Dat is het goede nieuws. Het slechte nieuws is dat de meeste WeTransfer plannen harde bestandsgroottelimieten hebben, en de prestaties zijn langzaam zoals gemeten door vele tests voor de snelheid van bestandsoverdracht. Het is om deze en andere redenen dat veel gebruikers uiteindelijk op zoek gaan naar een WeTransfer alternatief.

    Pros

    • Eenvoudig in gebruik, betaalbaar
    • Afzenders ontvangen een bevestigingse-mail
    • De webeigenschappen hebben een duidelijk creatief tintje
    • Gratis optie voor overdrachten tot 2 GB

    Minpunten

    • Vatbaar voor vertragingen en storingen
    • Limieten voor bestandsgrootte: 2 GB gratis, 200 GB betaald WeTransfer Pro
    • Geen auto-resume voor onderbroken overdrachten
    • Bestandsoverdrachten verlopen na een paar dagen
    • Verboden in India sinds begin 2020 omwille van veiligheidsredenen

    Prijsstelling

     

    WeTransfer Pro
    • €12/maand (inclusief BTW) binnen Europa of $12/maand buiten Europa
    • Jaarabonnement €120/jaar (inclusief BTW) binnen Europa of $120/jaar buiten Europa
    WeTransfer Premium
    • €23 per maand (inclusief BTW) binnen Europa of $23 per maand buiten Europa
    • Jaarabonnement €228/jaar (inclusief BTW) binnen Europa of $228/jaar buiten Europa.

      Aspera en Signiant

      U kunt WeTransfer gebruiken om bestanden te delen met uw team terwijl u van thuis uit werkt

      We hebben deze oplossingen gegroepeerd in dezelfde lijst omdat ze beide enterprise-grade, UDP-beheerde bestandsoverdracht bieden. In sommige opzichten zijn ze zelfs zo uitwisselbaar dat zelfs Signiant zegt dat ze verdomd veel op elkaar lijken.

      Zowel Signiant als IBM Aspera bieden op UDP gebaseerde versnellingstechnologie die volgens hen geschikt is voor 10Gbps verbindingen (als uw ISP en netwerk dat aankunnen). De grootste problemen met Signiant en Aspera zijn echter dat ze niet bijzonder gebruikersvriendelijk zijn, ondersteund worden door de notoir onbetrouwbaar UDP file transfer protocol, en zijn onnodig duur.

      Ze zijn ook zeer tijdrovend om te implementeren, vooral in beperkende IT-omgevingen. Dat is de reden waarom veel gebruikers nu op jacht zijn naar een Aspera alternatief of een Media Shuttle alternatief.

      Pros

      • Versnellingstechnologie biedt hogere snelheden dan traditionele FTP-overdracht
      • Werkt met private of publieke clouds, of on-premises opslag

      Minpunten

      • Zeer duur voor middelgrote en kleinere
      • Kan verrassend traag zijn soms ondanks versnellingstechnologie
      • Moeilijk te gebruiken, onintuïtieve interfaces die vaak opleiding en handleidingen vereisen
      • op UDP gebaseerd, een onbetrouwbaar protocol - als een gegevenspakket (datagrammen genaamd) onderweg verloren gaat, moet het handmatig opnieuw worden verzonden en moet de afzender op de hoogte worden gebracht
      • Vereist softwaredownloads, plugin-installaties, firewall-tweaks, en een aanzienlijke hoeveelheid technische IT-vaardigheden

      Prijsstelling

       

      Signiant
      • Vlucht: Begint bij $35k/jaar
      • Media Shuttle - Niet beschikbaar (vraag een offerte aan)
      • Jet - Niet beschikbaar (vraag een offerte aan)
      WeTransfer Premium
      • Pay-As-You-Go: Begint bij $1.24/GB
      • Standaard: Begint bij $934,80/jaar voor 1 TB overdrachtsvolume
      • Geavanceerd: Begint bij $13.608/jaar voor 6 TB overdrachtsvolume
      • Onderneming: Niet beschikbaar (vraag een offerte aan)
        Enterprise File Transfer zonder de complexiteit

        Verstuur bestanden van elke grootte, op maximale snelheid, overal ter wereld. Meld u hieronder aan.

        Beste Praktijken: 5 tips om bestanden effectief te delen met uw team terwijl u van thuis uit werkt

        Technologie is niet genoeg om grote video's delen effectief en zonder incidenten. Verschillende beste praktijken kunnen helpen om alles snel, efficiënt en veilig te laten verlopen voor veilig bestanden delen voor zaken.

        Weet u niet waar u moet beginnen? Lees onze Beveiligde werkstroom op afstand checklist.

        1. Gebruik geen persoonlijke e-mails of software voor het delen van bestanden

        Je vraagt om problemen als je grote bestanden delen via e-mail zonder gebruik te maken van een versnelde bestandsoverdracht service. Dat komt omdat de meeste persoonlijke e-mail accounts relatief onveilig zijn, en hun beperkende bestandsgrootte betekent dat u geen grote videobestanden als bijlagen kunt versturen zonder grote frustratie.

        Vermijd ook software voor het delen van bestanden die geschikt is voor consumenten, die gegevens vaak als niet-versleutelde tekst opslaan. Zakelijke platforms beschikken doorgaans over betere beveiligings- en compliancecontroles, van tools voor het beheer van de identiteitstoegang (IAM) tot geavanceerde versleuteling en SOC 2 Type II-certificering.

        2. Het beginsel van het minste voorrecht volgen

        Als klanten, partners of werknemers geen toegang tot specifieke gegevens nodig hebben, geef dan geen toegang. Anders riskeert u een datalek als gevolg van toegang door onbevoegden.

        Het granulair houden van uw permissies en het afdwingen van het principe van de minste privileges is een belangrijk onderdeel van een Zero Trust beveiligingshouding. Omwille van schaalbaarheid en extra veiligheidsredenen is het vaak zinvol om een standaard set van strikte permissies te ontwikkelen die automatisch worden toegepast op alle gedeelde teammappen.

        3. Volg een veiligheidsbewustzijnstraining

        Iedereen met wie u werkt, zou idealiter op zijn minst een praktische kennis moeten hebben van de beste praktijken op het gebied van IT-beveiliging. Training in beveiligingsbewustzijn zorgt ervoor dat iedereen weet wat hij moet doen als hij met een mogelijke inbreuk wordt geconfronteerd, en hoe beveiligingsincidenten kunnen worden voorkomen - van het herkennen van phishing-aanvallen via e-mail tot het belang om wachtwoorden veilig en moeilijk te kraken te houden.

        Organisaties kunnen samenwerken met een derde partij om formele training te regelen, de training coördineren met hun IT-groep of gebruikmaken van openbaar beschikbare informatie om informele voorlichting aan werknemers te geven. Robuuste beoordelingen van de inhoudbeveiliging, zoals het Trusted Partner Network, is een geweldige manier om bestandsbeveiliging te garanderen. Zeer weinig oplossingen voor het delen van bestanden in de cloud zijn TPN-gevalideerd, MASV is één van hen..

        4. Houd gegevens goed georganiseerd en geïntegreerd

        Het onderhouden van een goed georganiseerde en duidelijke mappenstructuur is altijd belangrijk, maar het is vooral van vitaal belang wanneer mensen op afstand werken en bestanden snel moeten kunnen vinden. Als het gaat om naamgevingsconventies voor bestanden, maak dan afspraken over een gemeenschappelijk en consistent naamgevings- en dateringssysteem - en blijf gedisciplineerd.

        De overstap naar werken op afstand is ook een geschikt moment om al uw gegevens te integreren in één cloudplatform in plaats van ze op te slaan op verschillende fysieke harde schijven, laptops en dure (en verouderende) on-premise databases.

        5. Kies de juiste dienst voor het delen van bestanden

        Omdat niets tijdrovender is dan voortdurend vragen te moeten beantwoorden over "hoe doe ik dit", is de keuze van een gebruiksvriendelijke service voor het delen van bestanden voor werk op afstand bijzonder belangrijk. De dienst moet betaalbaar zijn, eenvoudig op te zetten en te gebruiken, eenvoudig te gebruiken door werknemers en partners en eenvoudig te integreren in uw huidige workflows.

        Conclusie

        In deze gids hebben we gekeken naar manieren waarop u bestanden kunt delen met uw team terwijl u thuis werkt. We hebben gekeken naar de populairste cloud-overdrachtoplossingen en de voor- en nadelen op een rijtje gezet. Samengevat:

        • MASV:
          ✅ Onbeperkte bestandsgrootte, snel, betrouwbaar, veilig, gebruiksvriendelijk en flexibel
          ❌ Sterke prestaties en hoge overdrachtssnelheden voor een hogere prijs
        • Dropbox:
          ✅ Gratis om mee te beginnen, offline beschikbaar, met versleutelde overdracht en opslag
          Lage limieten voor bestandsgrootte, doorgaans traag en onbetrouwbaar bij het verplaatsen van grote bestanden
        • Google Drive:
          Gemakkelijk aan de slag, veilig, met eerlijke opslagprijzen
          ❌ Niet gebouwd voor het opslaan en delen van grote bestanden - limiet van 750 GB per dag
        • Microsoft Teams:
          ✅ Goed voor samenwerking
          Slechte beveiliging, lage uploadlimieten, trage snelheden, vatbaar voor fouten
        • WeTransfer:
          ✅ Gratis om mee te beginnen, makkelijk te gebruiken en betaalbaar
          Vatbaar voor vertragingen en storingen, bestandsgroottelimieten per account, is in het verleden gecompromitteerd
        • Aspera/Signiant:
          ✅ Ongelooflijk snel
          Zeer duur, onhandig, vereist IT-installatie, niet gebouwd voor externe samenwerking

        We hebben ook gekeken naar vijf best practices voor het delen van bestanden op afstand, met name beveiliging:

        1. Gebruik geen persoonlijke e-mailaccounts om bestanden te delen
        2. Geef alleen toegang tot bestanden aan diegenen die het nodig hebben
        3. Volg een veiligheidsbewustzijnstraining
        4. Overeenkomen om bestanden een naam te geven en je organiseren
        5. Kies de juiste dienst voor het delen van bestanden

        Het beter delen van teambestanden is de sleutel tot meer productiviteit en synergie onder medewerkers. Dit vereist een oplossing voor bestandsoverdracht die eenvoudig is op te zetten, snel, betrouwbaar en veilig is, en eenvoudig genoeg in het gebruik zodat iedereen in uw team en externe ontvangers effectief kunnen samenwerken, zonder vertraging.

        MASV is dat allemaal en nog veel meer. Ons robuuste bestandsoverdracht platform geeft gebruikers de snelheid en betrouwbaarheid van een premium enterprise service met de kosten en eenvoud van een cloud app. MASV wordt gebruikt door teams over de hele wereld om petabytes aan gegevens snel te verplaatsen. MASV is vanaf de basis gebouwd met het oog op beveiliging en overdracht van grote bestanden. Dit betekent dat u gevoelige informatie met vertrouwen kunt overdragen, ongeacht de bestandsgrootte.

        Om met MASV te beginnen, zich aanmelden en we geven er 100 GB gratis bij.

        Probeer MASV gratis

        Start uw 7-daagse proefperiode en verstuur nu 100 GB gratis.

        MASV werkt nu met uw favoriete apps

        Integraties die u helpen uw workflow voor bestandsoverdracht te stroomlijnen.

        apps

        Bestanden sneller uploaden vanuit een browser
        Hebt u ooit geprobeerd om grote bestanden te uploaden vanuit uw browservenster? Bijvoorbeeld een map met grote videobestanden uploaden naar Google Drive? Als het antwoord ja is,...
        Grote bestanden snel uploaden naar Google Drive
        Laten we het eens hebben over het goede, het slechte en het lelijke van het uploaden naar Google Drive van grote bestanden Bij MASV zijn we grote fans van Google-producten - het is gewoon een...
        Hoe grote bestanden ontvangen
        Artikel bijgewerkt op 15 juli 2022 Er zijn veel scenario's waarin men grote bestanden moet ontvangen. Een video-editor die wacht op ruwe beelden die van de set komen An...
        Hoe grote videobestanden comprimeren (en één grote reden waarom je dat niet zou moeten doen)
        Het comprimeren van videobestanden kan ongelooflijk nuttig zijn bij het verzenden van onbewerkte beelden of bijzonder grote videobestanden naar medewerkers, partners en klanten (speciale shout-out aan film festival print traffic coördinatoren...
        Hoe grote bestanden per e-mail te versturen (3 bewezen methodes)
        Het is midden in de nacht en je hebt net een dringend verzoek van een klant gekregen: Ze hebben enkele uren van hun ruwe 4k beelden nodig, en ze hebben het nu nodig. Zou je niet...
        Grote bestanden verzamelen in WordPress
        Als u mensen de mogelijkheid wilt geven om bestanden naar u te uploaden via uw WordPress site, dan heeft u zich waarschijnlijk gerealiseerd dat dit iets is dat WordPress niet automatisch aanbiedt. In plaats daarvan kunt u...
        Hoe een bestandsupload toevoegen aan Squarespace
        3 Eenvoudige methodes om bestanden te uploaden naar Squarespace Terwijl Squarespace u de mogelijkheid geeft om de code van uw website te openen en te bewerken, is de aantrekkingskracht voor velen dat...
        Hoe kunt u MASV portalen embedden op uw Wix site?
        Als u een Wix-website hebt en op zoek bent naar een oplossing voor bestandsoverdracht, bent u waarschijnlijk de Wix-app Fileshare tegengekomen. Dit is Wix's in-house antwoord op FTP...
        Opnames van Zoom-vergaderingen verzenden
        Bijgewerkt: 15 juni 2022 (De oorspronkelijke publicatiedatum was 13 april 2020) Toen ik dit artikel in het voorjaar van 2020 voor het eerst schreef, was iedereen druk bezig om te leren...
        Hoe ruwe bestanden en videobeelden verzenden
        Als mediaprofessional (video-editor, colorist, enz.) moet u veel tijd en energie besteden aan het nadenken over uw workflow voor het aanleveren van bestanden. Zoals u weet, zijn videobestanden...
        Snelle, gemakkelijke en veilige overdracht van grote bestanden

        Maak een gratis MASV account aan om te beginnen