MASV est un moyen rapide et fiable de transférer d'énormes quantités de données d'une manière très simple et facile.
Kelly Neall
Directeur général de l'Institut canadien du film
Défis :
⭕️ Réception des DCP à une vitesse qui n'oblige pas le personnel à attendre des dizaines d'heures, tout en gardant les soumissions organisées.
⭕️ Unreliable file transfer unable to handle hundreds of fast-paced submissions without technical problems.
⭕️ Recevoir des soumissions pour des festivals de films sans avoir à accompagner ou à former les contributeurs sur le processus.
⭕️ File transfer with a cost structure that doesn’t account for the festival’s project-based, seasonal requirements.
MASV Solutions :
✅ Un réseau privé accéléré soutenu par AWS, pour des améliorations de la vitesse de téléchargement d'environ 90 % dans certains cas.
✅ Transfert en nuage fiable (store-and-forward), tentatives infatigables et redémarrage du point de contrôle.
✅ Browser-based, drag-and-drop MASV Portals that can be embedded in any webpage or SaaS solution.
✅ Des options de tarification flexibles pour les organisations dont les volumes de transfert fluctuent.
Table des matières
Qui est l'Institut canadien du film ?
Le site Institut canadien du film (FCI) est un organisme à but non lucratif constitué en 1935 qui organise des programmes cinématographiques publics permanents et des festivals de films dans la région d'Ottawa. Parmi ses nombreuses manifestations figurent le Festival international du film d'Ottawa (FIFO), le Festival du film de l'Union européenne et le Festival international d'animation d'Ottawa (fondé en 1976), récompensé par un Oscar. L'organisation reçoit chaque année des centaines de propositions de cinéastes indépendants, de grands studios et de maisons de distribution.
Kelly Neall, directeur général, explique que beaucoup de choses ont changé pour le CFI ces dernières années en ce qui concerne la manutention et la réception de grandes quantités de marchandises. forfaits cinéma numérique (DCP) en vue de leur soumission.
“Aujourd'hui, les soumissions sont essentiellement numériques”, explique-t-elle. “Il y a six ou sept ans, il était normal de recevoir un disque physique en guise de soumission, mais ce n'est plus le cas aujourd'hui.”
🏆 Les points forts de la FCI :
- L'un des instituts cinématographiques les mieux établis au monde.
- Il reçoit chaque année environ 2 000 candidatures du monde entier.
- Elle accueille chaque année environ 200 films en compétition et hors compétition pour des projections.
- Organiser chaque année une série d'événements spéciaux, notamment le Festival international d'animation d'Ottawa (septembre), le Festival du film de l'Union européenne (novembre) et le Festival international du film d'Ottawa (mars).
MASV pour les festivals de films
Recevoir, suivre, gérer et distribuer à plusieurs endroits des centaines de grands DCP avec MASV.
Le défi : Recevoir des centaines de films en peu de temps
La FCI reçoit chaque année des milliers d'inscriptions du monde entier, mais ses méthodes précédentes, qui consistaient à recevoir des centaines d'inscriptions de cinéastes sélectionnés, étaient souvent lentes et peu fiables.
Défi #1 : Recevoir rapidement les soumissions et les organiser
L'organisation ingère régulièrement des longs métrages pesant entre 100 et 300 Go par fichier, ce qui peut entraîner des retards et des frustrations pour l'équipe de CFI.
“Le téléchargement de ces fichiers peut prendre beaucoup de temps” pendant la période précédant un événement, lorsque le temps est compté, Directeur des opérations cinématographiques Devin Hartley explique. “Plus le film est long, plus le fichier est volumineux. Comme de plus en plus d'éléments passent en 4K, ils sont encore plus volumineux de manière exponentielle. Et devoir attendre 36 heures pour qu'un seul fichier soit téléchargé est tout simplement insoutenable”.”
L'organisation de centaines de soumissions par projet ou par festival peut également prendre beaucoup de temps si elle est effectuée manuellement par le personnel du festival. L'institut avait besoin d'une méthode de transfert rapide permettant d'organiser les soumissions de films par événement ou festival avec un minimum d'intervention manuelle.
Défi #2 : Réception fiable du contenu pendant les périodes de forte affluence
Selon M. Hartley, le volume de dossiers traités chaque année par la FCI fait de la fiabilité un élément clé.
“Chaque fois qu'il y a un problème technique, cela ne fait qu'ajouter du travail, et c'est du temps que nous n'avons pas”, étant donné le nombre de candidatures chaque année, explique M. Hartley.
“Cette fiabilité est essentielle. Pratiquement chaque fois que nous recevons un fichier d'une autre plateforme, je sais que je vais devoir vérifier le fichier très attentivement une fois qu'il est terminé, pour m'assurer que quelque chose ne s'est pas mal passé”.”
Défi #3 : Offrir une solution facile à utiliser aux contributeurs
La FCI travaille avec des cinéastes et d'autres personnes du monde entier ayant des connaissances techniques plus ou moins étendues, et avait besoin d'une solution de transfert de fichiers facile à utiliser pour tout le monde avec un minimum d'assistance technique.
De même, le CFI dirige une équipe réduite qui ne peut pas passer des journées entières à suivre des didacticiels détaillés ou à répondre à de longues questions d'assistance technique.
L'organisation avait besoin d'un moyen simple d'intégrer dans ses communications avec les cinéastes sélectionnés un outil de téléchargement de fichiers basé sur le web, qui soit à la fois facile à utiliser par les soumissionnaires pour télécharger leur contenu et simple à recevoir par le personnel du festival.
Défi #4 : Transfert abordable et performant
En tant qu'organisation caritative à but non lucratif, la FCI fonctionne toujours au plus juste - et la plupart des solutions de transfert de fichiers de qualité professionnelle destinées à l'industrie cinématographique sont tout simplement beaucoup trop chères.
L'organisation avait besoin d'une solution performante mais rentable, de préférence avec des options de paiement flexibles pour s'adapter aux variations saisonnières du festival en termes de demandes de transfert de fichiers.
La solution : ‘Beaucoup plus rapide que les autres options de transfert que nous avons utilisées’.’
Après avoir fait des recherches sur le marché du transfert de fichiers, la FCI a contacté MASV. Quelques semaines plus tard, l'équipe de la FCI était embarquée et opérationnelle - et utilise aujourd'hui MASV de plusieurs façons :
- Lorsqu'il traite avec des distributeurs de films par courrier électronique, CFI peut leur envoyer un lien vers un portail MASV ; les distributeurs cliquent sur le lien, ce qui les conduit à un portail MASV, où ils peuvent ensuite glisser-déposer leurs fichiers.
- Pour les cinéastes individuels sélectionnés pour la projection de leurs films, l'organisation intègre le droit d'accès au portail dans le formulaire d'inscription/sélection requis.
“Il leur suffit de remplir le formulaire et de télécharger leur film directement, sans que le personnel du festival n'ait à lever le petit doigt”, explique M. Hartley.
Acquisition rapide de fichiers et organisation sans effort
Le réseau privé mondial accéléré de MASV, soutenu par AWS, permet des transferts de fichiers rapides depuis n'importe où dans le monde, même pour des DCP de plusieurs centaines de Go. Les téléchargements de 36 heures que nous avons mentionnés précédemment ne prennent plus que quelques heures, ce qui représente une amélioration de plus de 90 % des temps de téléchargement.
“MASV est toujours très, très rapide pour ce qui est du téléchargement des fichiers - beaucoup plus rapide que certaines des autres options de transfert que nous avons utilisées par le passé ou que d'autres nous ont envoyées”, explique M. Hartley, qui ajoute que CFI tire parti de l'outil de transfert de fichiers de MASV. Application de bureau MASV, qui offre des performances et un contrôle granulaire encore meilleurs que notre application web.
L'utilisation de MASV a également permis d'éliminer plusieurs points de friction liés à l'ingestion de contenu. “Lorsque vous travaillez avec Dropbox ou Google Drive, il arrive que des personnes partagent un lien mais que les autorisations ne soient pas correctement définies. Cela ne fonctionne donc pas et vous devez leur demander de corriger le problème”.”
La FCI lance désormais un portail MASV (gratuit) par projet ou festival de films, ce qui permet d'organiser les soumissions pratiquement sans effort.
“MASV nous permet de vérifier beaucoup plus rapidement les fichiers que nous avons reçus, plutôt que d'avoir une feuille de calcul avec un tas de liens”, explique M. Hartley. “Il est très facile pour nous d'organiser les choses. Je sais exactement où je dois chercher un film spécifique, parce que je sais exactement à quel portail il a été envoyé.”
Acquisition de fichiers ultra-fiable
Selon M. Hartley, les problèmes de fiabilité que la FCI rencontrait auparavant appartiennent désormais au passé, tant pour les expéditeurs que pour les destinataires des fichiers. MASV utilise une technique de transfert "store-and-forward" (également connue sous le nom de "relais") qui garantit que même en cas de problème du côté du destinataire, le transfert n'échoue pas.
Les tentatives automatiques sans relâche, le redémarrage du point de contrôle et la vérification de la somme de contrôle garantissent une fiabilité à toute épreuve et l'intégrité du transfert de fichiers à chaque fois, même pour les fichiers envoyés de l'autre côté du monde.
“Avec MASV, un échec du téléchargement n'est jamais vraiment le cas”, explique M. Hartley. “Une fois le téléchargement effectué, je continue à le tester, mais c'est beaucoup plus facile de savoir qu'il n'y aura probablement pas de problème.”
Simplicité d'utilisation par glisser-déposer
Hartley affirme que l'intégration à MASV a été “ facile et rapide ” et “ extrêmement fluide ”, ajoutant que l'organisation reçoit rarement des questions sur la façon de soumettre du contenu à l'aide d'un portail MASV grâce à son interface utilisateur simple, de type " glisser-déposer ".
“Les instructions sont assez simples et la plupart des gens semblent pouvoir les suivre relativement facilement.”
Les portails sont facilement intégré dans n'importe quelle page web, La FCI intègre désormais les portails MASV directement dans les formulaires qu'elle envoie aux cinéastes sélectionnés, ce qui facilite et centralise le téléchargement. Les portails MASV de l'institut sont personnalisés avec les logos et la marque du festival de film concerné pour un aspect professionnel et soigné.
Des prix souples et abordables
L'institut indique que les coûts liés à MASV ont toujours été “extrêmement raisonnables pour la quantité de données que nous transférons”, ajoutant que le système de paiement à l'utilisation ("pay-as-you-go") a été mis en place pour permettre aux utilisateurs d'accéder à l'ensemble des données de l'institut. option de tarification est parfaitement adapté aux besoins saisonniers du CFI.
“Nous sommes une organisation à but non lucratif et nous ne facturons pas de frais de soumission, de sorte que chaque dollar compte”, explique M. Neall.
Le résultat : Un transfert de fichiers fiable et rapide pour l'Institut canadien du film
La transition vers MASV pour la FCI s'est faite en douceur, et l'institut reçoit désormais les demandes plus rapidement, de manière plus fiable, à moindre coût et avec moins de tracas. “Une fois que nous avons commencé à utiliser MASV, nous avons vu à quel point il fonctionnait bien et à quel point il était facile de l'intégrer à notre flux de travail. C'est devenu une évidence”, déclare M. Hartley.
Qu'y a-t-il de plus à aimer ? Il s'avère qu'il y a quelque chose d'autre : les soumissionnaires ne doivent pas non plus zipper leurs fichiers et dossiers plus.
“C'est le plus gros problème que nous ayons rencontré : Nous avons dû dire aux gens qu'ils n'avaient pas besoin d'envoyer des dossiers zippés. La plupart d'entre eux pensaient qu'ils devaient le faire, parce que c'est ce qu'ils ont fait pendant toute leur carrière. Mais nous pouvions leur dire qu'ils n'avaient pas besoin de le faire”.”
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