Transfert automatisé de fichiers pour les médias

Les entreprises qui ont besoin de rationaliser leur flux de travail lui font confiance

Le défi :

Je passe trop de temps à transférer des fichiers. Cela me détourne de mes autres tâches.

Pour faire avancer votre projet média, vous devez envoyer, recevoir et stocker des fichiers volumineux entre vos clients et vos collègues. Cela prend du temps car :

1. Les fichiers multimédias sont notoirement volumineux et sensibles aux ralentissements et aux erreurs.
2. Le fait d'initier et de surveiller manuellement un transfert de fichiers vous détourne de tâches plus importantes que vous pourriez effectuer.

Manual file transfers also create a lot of problems and workflow issues:

• Les processus manuels se déroulent de manière asynchrone et aléatoire.
• Les processus manuels entraînent des retards à chaque point de transfert.
• Les interruptions de transfert peuvent entraîner la perte de métadonnées ou la corruption des supports.
• Dans ce cas, il est nécessaire de répéter les transferts, ce qui entraîne des délais et des coûts supplémentaires.
• Les transferts multiples de supports sensibles augmentent les risques de sécurité.
• Les processus manuels sont souvent dépourvus de contrôle de la chaîne de contrôle ou de création de journaux.

As file sizes continue to grow managing endless transfers becomes increasingly cumbersome, needlessly consuming time, energy, and creative resources that are better spent elsewhere.

Gagnez du temps et de l'efficacité avec MASV, une application révolutionnaire de partage de fichiers qui combine une accélération de fichiers basée sur le cloud avec l'automatisation dans un environnement sécurisé pour une diffusion rapide des médias sur laquelle vous pouvez compter.

MASV offers several types of file transfer automation:

1. A Dossier de veille MASV is a folder on your computer that automatically triggers a specific task when you put a new file or folder in it. Watch Folders can automatically upload or download files to specific destinations.
2. Le site API MASV is a RESTful interface designed for developers to add automated and secure transfers to custom workflows or software.
3. Agent MASV is a cross-platform, headless software service (for Windows, macOS, Linux, and Docker) designed to automate high-speed file transfers to or from your desktop or server.
4. A Portail MASV is a sharable, customizable way to collect files from anyone, even if they don’t have a MASV account. Portals can be combined with Watch Folders, the API, or Agent for automated, set-and-forget transfer workflows.

What Can I Do With MASV’s Unique Automation Capabilities?

You can automate your workflow using MASV Portals, Watch Folders, the API, or Agent in the following ways:

Benefits of Automated File Transfer

Crush your deadlines and start saving time and money with MASV’s no-code automation tools, and see how they can help you achieve: 

• Amélioration de la fiabilité des livraisons: Elimination of handoff delays through instant handoffs, fewer hands on sensitive IP, automated uploads to storage, auto-completion of interrupted transfers, and chain-of-custody logs and audit trails.

• De meilleures performances: An automated workflow that starts uploading or downloading files as soon as they’re available removes the need for human intervention, leading to significant time (and cost) savings.
• Broader scalability: Data transfer can more easily scale up and down to meet fluctuations in data volumes, without deteriorated performance or reliability.
• Magnified productivity: Automated file transfer allows creative and data teams to be more productive and delivers compounding efficiencies day after day. MASV automations can be set up in a few minutes with no coding.

Supposons que votre flux de travail implique l'envoi de fichiers vers le stockage à chaud, la gestion des supports et l'archivage. Voici comment configurer un portail MASV et des intégrations dans le nuage à cette fin :

1. S'inscrire pour MASV gratuitement.
2. S'inscrire à plusieurs fournisseurs de clouds. MASV s'intègre nativement à des dizaines d'entre eux.
3. Ajouter des intégrations en ajoutant les informations d'identification de votre fournisseur de cloud à votre compte MASV. Il se peut également que vous deviez configurer votre fournisseur de cloud computing pour qu'il donne à MASV l'accès dont il a besoin.
4. Créer un portail avec votre propre marque et une URL unique. Vous pouvez même le configurer pour qu'il recueille des métadonnées personnalisées.
5. Connecter le portail à vos intégrations dans le nuage. Cela lui permet de transférer les fichiers reçus vers toutes les intégrations en nuage que vous avez configurées.
6. Suivre l'évolution des transferts. MASV transfère automatiquement tous les fichiers que vos collaborateurs vous envoient vers les intégrations cloud de votre portail.

Lorsque MASV achève le transfert, le paquet apparaît dans votre espace de stockage sur le cloud, prêt à poursuivre son chemin dans votre flux de travail. Vous pouvez utiliser Chemins personnalisés pour automatiser la livraison à des sous-répertoires spécifiques de votre espace de stockage.

Automatisation des trajets personnalisés

Les chemins d'accès personnalisés augmentent la flexibilité de MASV en permettant aux utilisateurs de spécifier des chemins d'accès uniques pour chaque MASV Portal connecté à une intégration de stockage de données - plus de clés de seau, d'identifiants ou de secrets pour les éléments déjà configurés.

• Chaque MASV Portal peut être configuré pour suivre des chemins d'accès personnalisés vers des sous-répertoires du stockage connecté dans le nuage ou sur site.
• Les chemins d'accès personnalisés vous permettent de définir et de configurer des chemins de transfert de fichiers vers des sous-répertoires spécifiques dans votre espace de stockage intégré connecté ou en nuage pour chaque MASV Portal.

Cela signifie que vous pouvez diriger les fichiers téléchargés via un portail vers des emplacements de stockage précis, sans tri manuel ni duplication des intégrations - juste une automatisation transparente.

Il n'est pas non plus nécessaire de configurer de nouvelles intégrations pour chaque sous-répertoire. Auparavant, si vous aviez besoin que les fichiers atterrissent dans un emplacement de stockage de données spécifique, vous deviez dupliquer votre intégration, récupérer vos clés de seau et saisir les informations d'identification à nouveau pour chaque nouvel emplacement.

Les chemins d'accès personnalisés vous permettent de configurer les intégrations une seule fois et de créer des flux de travail uniques pour chaque portail.

Voir le guide d'aide pour obtenir un guide étape par étape sur la configuration des chemins d'accès personnalisés dans un portail.

Les administrateurs peuvent définir des règles de téléchargement :

• Conditions d'utilisation: Exiger la reconnaissance des CGU, des lignes directrices du concours et d'autres informations nécessaires avant le téléchargement.
• Taille maximale de l'emballage: Établir une limite maximale de téléchargement pour éviter le spam, les abus et pour protéger les ressources du système.
• Types de fichiers spécifiques: Limiter les téléchargements à un format de fichier prédéfini. Les studios de couleur et de finition peuvent stipuler que les séquences doivent être livrées dans un codec vidéo haute résolution avec une profondeur de bits élevée, par exemple, ou empêcher les utilisateurs de télécharger des fichiers .exe potentiellement malveillants. 
• Format du nom du paquet: Définir et appliquer conventions d'appellation des fichiers pour chaque paquet, en veillant à ce que les contributeurs respectent les lignes directrices de votre projet.
• Expiration du portail: Désactiver un portail après une date et une heure spécifiques afin d'améliorer la confidentialité et la sécurité, ou lors de l'organisation de concours ou de campagnes UGC. 

Histoires de réussite en matière d'automatisation

Écoutez les témoignages de ceux qui utilisent avec succès nos outils d'automatisation pour gagner du temps et rationaliser leur flux de travail de diffusion des médias.

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Questions fréquemment posées