MASV, Zapier, Monday.com으로 영상 업로드 요청을 자동화하는 방법

글: | 9월 22, 2023

비디오 프로덕션에서는 편집팀이 미디어에 더 빨리 액세스할수록 작업을 더 빨리 시작할 수 있습니다. 이를 위해서는 촬영 현장의 비디오 스태프가 카메라 카드에서 미디어를 꺼내 편집자의 손에 넘겨야 합니다. 비디오 프로덕션의 특성상 현장 스태프들은 매우 촉박한 마감일에 맞춰 장시간 작업하는 경우가 많기 때문에 이 과정이 말처럼 쉽지만은 않습니다.

특정 장면이 어느 날, 어떤 카메라로 촬영되었는지 기억해야 하고, 전송이 번거로운 대용량 미디어 파일도 처리해야 합니다. 이는 다음과 같은 결과로 이어집니다. 일정 지연으로 인한 비용 초과 및 고객 불만족으로 이어질 수 있습니다..

하지만 다음과 같은 자동화된 워크플로우가 도움이 될 수 있습니다. 다음을 결합합니다. MASV 와 함께 Monday.comZapier 를 사용하면 촬영 현장의 비디오 스태프를 위한 영상 알림 이메일을 자동화할 수 있으며, 오류를 줄이기 위해 미리 채워진 프로젝트 정보와 파일을 드롭할 수 있는 파일 수집 포털이 포함되어 있습니다.

동영상 편집자가 디자인 카일 벤버그워크플로는 MASV 애플리케이션 프로그래밍 인터페이스(API)를 사용하며, 포스트 팀을 확장하고, 영상에 더 빠르게 액세스할 수 있으며, 파일 요청 포털 생성 및 영상 업로드 알림 이메일에 대한 새로운 수준의 사용자 지정 기능을 제공합니다.

Monday.com-Zapier-MASV 워크플로 다이어그램

Monday.com-Zapier-MASV 워크플로 다이어그램

영상 업로드 알림 이메일을 사용하는 이유는 무엇인가요?

리마인더 이메일은 현장 팀에게 전날 촬영한 영상을 업로드하도록 안내하는 간단한 메시지입니다. 이는 편집 팀이 주요 영상을 더 빨리 분석하고 일정을 준수할 수 있도록 도와주므로 포스트 프로덕션 워크플로우에 매우 중요합니다.

촬영일이 바쁘게 돌아가기 때문에 간혹 놓치는 부분이 있을 수 있습니다: 적시에 영상을 업로드하는 것도 그중 하나입니다. 이 워크플로에서 이러한 이메일은 다음과 같습니다. 코디네이터가 제공한 프로젝트 정보로 채워지며 고유한 MASV 포털로 연결되는 링크가 포함되어 있습니다..

Monday.com-Zapier-MASV 워크플로 설명

재피어란 무엇인가요?

Zapier 는 웹 기반 자동화 플랫폼으로, 웹후크를 통해 다양한 애플리케이션을 원활하게 연결하여 서로 통신하고 여러 앱에 걸친 자동화된 워크플로를 설정할 수 있도록 지원합니다. 이러한 자동화를 통해 반복적인 작업의 부담을 줄여 사용자가 보다 부가가치가 높은 업무에 집중할 수 있도록 지원합니다.

웹훅 는 애플리케이션을 연결하고 사용자 지정 콜백을 통해 애플리케이션 간에 데이터를 원활하게 교환할 수 있도록 하는 강력한 통로입니다. 콜백은 일반적으로 데이터 수신과 같은 외부 동작에 의해 트리거됩니다. 콜백은 일반적으로 JSON 형식이며 HTTP POST 요청 메서드를 사용합니다.

이 플랫폼은 API를 사용하여 이러한 자동화를 촉진하고 앱 간에 데이터를 주고받습니다. Zapier는 다음과 함께 작동합니다. 6,000개 이상의 앱 또한 사용자가 자연어를 사용하여 자동화를 구축할 수 있도록 AI 도구를 포함하고 있습니다(Zapier 내에서는 'Zaps'라고 함).

이 워크플로우에서 Zapier를 사용하여 Monday.com과 MASV 포털.

MASV 포털 는 MASV 사용자가 무제한으로 무료로 생성할 수 있는 안전한 파일 공유 허브입니다. 포털을 통해 업로더는 MASV 계정이 없어도 파일을 끌어다 놓는 방식으로 영상을 업로드할 수 있습니다.

MASV란 무엇인가요?

MASV 는 빠르게 진행되는 제작 일정에 맞춰 대용량 미디어 파일을 전 세계로 빠르게 전송할 수 있도록 설계된 안전하고 자동화된 클라우드 파일 공유 플랫폼입니다. 이 플랫폼의 뛰어난 기능 중 하나는 MASV 포털고객이나 계약된 팀과 같은 타사 기여자로부터 콘텐츠를 수집하기 위한 파일 요청 포털입니다.

포털 링크에 액세스할 수 있는 사람은 MASV 계정이 없더라도 누구나 영상을 업로드할 수 있습니다. 따라서 모든 사람에게 로그인을 설정하지 않고도 대규모 크루의 미디어를 수신하는 데 이상적입니다.

Monday.com이란 무엇인가요?

Monday.com 를 통해 조직은 모든 업무 프로세스, 도구, 파일을 하나의 업무 운영 체제로 중앙 집중화하여 대화형 대시보드를 통해 보고 추적할 수 있는 조직 전반의 데이터 일관성을 구축할 수 있습니다. 이 플랫폼을 통해 사용자는 소프트웨어 개발부터 마케팅, 영업, 작업 관리, HR, 운영, 그리고 이 경우에는 미디어 관리에 이르기까지 거의 모든 비즈니스 워크플로우를 사용자 지정할 수 있습니다.

이 워크플로우에서 Monday.com은 미디어 관리를 위한 '신뢰할 수 있는 단일 소스' 백엔드 기록 보관 허브로 사용됩니다. 여기에는 프로젝트 ID, 요청 이름, 이메일 주소, 영상 설명, 날짜 및 기타 메타데이터와 같은 중요한 정보가 저장됩니다.

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Monday.com-Zapier-MASV 워크플로우의 이점

대부분의 비디오 편집자와 포스트 프로덕션 하우스는 모두 매우 유사한 문제를 안고 있습니다. 짧은 시간 내에 많은 양의 비디오 콘텐츠 처리콘텐츠가 파편화되거나 엉뚱한 방향으로 흐르지 않습니다.

1. 효율성

"그러려면 워크플로우와 데이터 관리 측면에서 매우 뛰어난 효율성이 요구됩니다."라고 벤버그는 설명합니다. 그는 모든 원본 영상과 프로젝트에 대한 신뢰할 수 있는 단일 소스가 필요했고, 데이터 입력 오류를 최소화하면서 촬영장이나 현장에서 글로벌 공동 작업자들과 영상 업로드 요청을 빠르게 공유할 수 있는 소스가 필요했습니다.

이 워크플로는 웹후크와 API의 조합을 사용하여 각 촬영이 이루어진 다음 날 현장 촬영자에게 영상 요청 알림을 자동으로 전송합니다. 리마인더에는 해당 프로젝트의 특정 코디네이터가 미리 입력한 정보가 포함되어 있어 특정 촬영 타이밍에 대한 오류를 줄일 수 있습니다.

2. 오류 감소

월요일닷컴 미디어 관리 보드의 프로젝트 메타데이터와 식별자 또한 생성 시 각 MASV 포털에 자동으로 입력되어 포털 메타데이터가 단일 데이터 소스와 일치하도록 보장합니다. 이 데이터는 MASV 포털 내에서 읽기 전용으로 설정됩니다. 이렇게 하면 촬영자가 영상을 업로드할 때 불필요하게 프로젝트를 지연시킬 수 있는 데이터 입력 오류를 줄일 수 있습니다.

한 번에 수백 건의 요청과 포털을 처리하는 워크플로우를 정기적으로 사용한다고 설명하는 벤버그는 "MASV를 사용하여 프리랜서 촬영자로부터 오류를 최소화하고 가장 빠른 방법으로 데이터를 가져올 수 있었습니다."라고 말합니다. "오류를 줄이면 효율성에 도움이 됩니다."

3. 속도 및 사용 편의성

Monday.com은 미디어 관리를 처리하고 Zapier는 웹훅을 MASV API로 전송하는 작업을 자동화합니다(아래에서 자세히 설명하겠습니다). MASV는 모든 영상 요청에 대해 새 포털을 자동으로 생성하여 이 미디어 워크플로우의 수집 요소를 처리합니다.

이 모든 과정이 단 몇 초 만에 이루어지므로 영상 알림 이메일(및 업로드)을 잊어버리지 않고 실수를 방지하는 빠른 프로세스를 통해 포스트 프로덕션 팀의 시간과 비용을 절약할 수 있습니다.

다양한 사용자 지정과 자동화를 통해 파일 전송 워크플로우를 한 단계 업그레이드할 수 있습니다. MASV API를 사용하여 파일을 보내고, 파일을 받고, 배포 목록과 팀을 설정하고, 파일과 폴더 구조를 완벽하게 유지하면서 데이터를 무제한으로 전송할 수 있습니다.

"다른 도구는 설정하는 데 시간이 더 걸렸기 때문에 사용하기 쉽고 빠르게 구현할 수 있으며, 일단 준비되면 바로 활용할 수 있는 자동화 및 기능을 갖춘 도구를 원했습니다."라고 Venberg는 덧붙입니다. 그리고 저희는 클라우드 기반이 정말 필요했습니다."

4. 신뢰성

벤버그는 이 워크플로에서 MASV를 사용하는 가장 큰 이유 중 하나는 간단하다고 말합니다: 플랫폼을 신뢰할 수 있기 때문입니다. 필요한 모든 영상을 제시간에 정확하게 업로드하려면 무엇보다 신뢰성이 중요합니다.

"MASV는 다른 솔루션보다 훨씬 더 안정적입니다."라고 그는 말합니다. "특히 다른 솔루션에서는 오류가 발생하기 쉬운 초기 업로드에서 더욱 그렇습니다."

Monday.com-Zapier-MASV 워크플로 단계

Monday.com-Zapier-MASV 영상 업로드 알림 자동 워크플로우는 다음과 같습니다:

  1. 촬영 전에 코디네이터는 제작진 세부 정보가 포함된 Monday.com 양식을 작성합니다.
  2. 촬영 다음 날 월요일닷컴의 자동화를 통해 제작진에게 고유한 MASV 포털 링크가 이메일로 전송됩니다. 이 작업은 Zapier의 웹훅을 통해 기록됩니다.
  3. 재피어는 자체 웹훅을 MASV API로 전송하여 각 승무원을 위한 개인화된 포털을 생성합니다.
    • 일관성을 유지하기 위해 포털 이름에는 프로젝트 ID와 행 ID가 포함됩니다.
  4. 현장 촬영자는 계정 없이도 MASV 포털에 영상을 쉽게 업로드할 수 있습니다. 영상은 임시로 MASV의 안전한 클라우드 스토리지 를 10일 또는 그 이상의 기간 동안 무료로 백업할 수 있습니다(추가 요금 지불).

The 우편 배달부 애플리케이션을 사용하여 API 키를 생성하고 MASV 포털 자동 생성을 비롯한 워크플로우의 다른 요소와 MASV API를 테스트했습니다.

용도를 쉽게 변경할 수 있는 유연한 워크플로

벤버그는 이 워크플로를 조정하여 다른 문제도 해결할 수 있다고 말합니다. 다음과 같은 다른 유형의 이메일이나 미리 알림을 생성하여 보낼 수 있습니다. 통화 시트에도 동일한 자동 생성 포털과 Monday.com에서 미리 채워진 정보가 포함되어 있습니다. 자동화된 콜시트 이메일은 콜시트 배포 모범 사례에 따라 촬영 다음날이 아니라 촬영 전날에 전송하기만 하면 됩니다.

에어테이블이나 스프레드시트와 같은 다른 프로젝트 관리 도구나 프로그램과도 함께 사용할 수 있습니다.

자동화된 워크플로우를 지원하는 MASV

MASV는 매우 무거운 파일을 처리하도록 설계되었습니다. 안정적이고 안전하게전송 오류를 줄이고 포스트 팀과 현업 담당자의 생산성을 높여야 하는 워크플로우를 위한 완벽한 수집 플랫폼입니다.

MASV는 인터넷이 연결된 전 세계 어디에서나 최대 15TB의 파일을 전송할 수 있는 사용하기 쉬운 대용량 파일 전송 서비스입니다. 시중에 나와 있는 다른 어떤 대용량 파일 전송 솔루션보다 빠르고 안정적이며 설정과 사용이 훨씬 간편합니다.

즉, 동영상 편집자부터 촬영자까지 프로젝트에 참여하는 모든 사람이 쉽고 간편하게 작업할 수 있습니다.

벤버그는 "업로더로부터 기술적인 오류가 있다는 이야기를 거의 듣지 못했습니다."라고 설명합니다.

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MASV를 사용하면 전체 해상도 4K, 8K 또는 12K 동영상 파일을 안전하고 안정적이며 빠르게 전송할 수 있습니다.