Bij videoproducties geldt: hoe sneller een redactieteam toegang krijgt tot media, hoe sneller ze aan de slag kunnen. Dit vereist videoploegen op de set om de media van de camerakaarten naar de handen van een redacteur te krijgen. Door de aard van videoproducties is dit makkelijker gezegd dan gedaan, omdat videoploegen op de set vaak lange uren maken tegen extreem strakke deadlines.
Ze moeten onthouden op welke dag bepaalde scènes zijn opgenomen, met welke camera, en omgaan met enorme mediabestanden die lastig over te zetten zijn. Dit leidt tot vertragingen in de planning die kunnen leiden tot kostenoverschrijdingen en ontevreden klanten.
De volgende geautomatiseerde workflow kan echter helpen. Het combineert MASV met maandag.nl en Zapier om e-mails ter herinnering van opnames te automatiseren voor videoploegen op de set, compleet met vooraf ingevulde projectinformatie om fouten te voorkomen en een bestandsverzamelportaal om bestanden in te plaatsen.
Ontworpen door video-editor Kyle VenbergDe workflow maakt gebruik van de MASV Application Programming Interface (API) en kan postteams helpen schalen, snellere toegang tot beeldmateriaal bieden en een nieuw niveau van maatwerk ontsluiten voor het maken van een portaal voor bestandsaanvragen en e-mails met herinneringen voor het uploaden van beeldmateriaal.
Inhoudsopgave
Verstuur grote bestanden zonder compressie
MASV kan elke bestandsgrootte aan, zodat u uw tijd kunt besteden aan het creëren - niet aan het comprimeren.
Maandag.com-Zapier-MASV werkstroomdiagram
Waarom e-mails met herinneringen voor het uploaden van beeldmateriaal gebruiken?
Herinneringsmails zijn korte berichten die teams op de set vragen om beeldmateriaal te uploaden dat de vorige dag is opgenomen. Dit is essentieel voor de post-productie workflow, omdat redactieteams zo sneller kunnen beginnen met het doornemen van belangrijk beeldmateriaal en op schema kunnen blijven.
Opnamedagen kunnen hectisch zijn, dus het is te verwachten dat sommige dingen door de mazen van het net vallen: Het op tijd uploaden van beeldmateriaal is daar één van. In deze workflow zijn deze e-mails gevuld met projectinformatie geleverd door een coördinator en bevatten een link naar een uniek MASV portaal.
Maandag.com-Zapier-MASV werkstroom uitgelegd
Wat is Zapier?
Zapier is een webgebaseerd automatiseringsplatform waarmee gebruikers verschillende applicaties naadloos aan elkaar kunnen koppelen via webhooks, zodat ze met elkaar kunnen communiceren en geautomatiseerde workflows kunnen instellen voor meerdere apps. Deze automatiseringen helpen de last van repetitieve taken te verminderen, zodat gebruikers zich kunnen richten op werk dat meer waarde toevoegt.
Webhooks zijn krachtige doorgeefluiken die applicaties helpen verbinden en de naadloze uitwisseling van gegevens tussen applicaties mogelijk maken via aangepaste callbacks. Ze worden meestal geactiveerd door een actie van buitenaf, zoals het ontvangen van gegevens. Ze zijn meestal in JSON-indeling en gebruiken de HTTP POST-verzoekmethode.
Het platform gebruikt API's om deze automatiseringen te vergemakkelijken en gegevens heen en weer te pendelen tussen apps. Zapier werkt met Meer dan 6.000 apps en bevat AI-tools zodat gebruikers automatiseringen kunnen maken - binnen Zapier bekend als "Zaps" - met behulp van natuurlijke taal.
In deze workflow wordt Zapier gebruikt om beeldverzoeken tussen Monday.com en MASV Portalen.
MASV Portalen zijn beveiligde hubs voor het delen van bestanden die gratis en onbeperkt kunnen worden aangemaakt door MASV-gebruikers. Via portals kunnen uw uploaders beeldmateriaal uploaden door de bestanden te slepen - zelfs als ze geen MASV-account hebben.
Wat is MASV?
MASV is een veilig en geautomatiseerd platform voor het delen van bestanden in de cloud dat is ontworpen om snel zware mediabestanden wereldwijd over te brengen om te voldoen aan snelle productieschema's. Een van de opvallendste functies is een MASV PortaalEen portaal voor bestandsaanvragen om inhoud te verzamelen van derden, zoals klanten of ingehuurde teams.
Iedereen met toegang tot een portaallink kan beelden uploaden, zelfs als ze geen MASV-account hebben. Dit maakt het ideaal voor het ontvangen van media van grote teams zonder dat iedereen hoeft in te loggen.
Wat is maandag.com?
maandag.nl stelt organisaties in staat om al hun werkprocessen, tools en bestanden te centraliseren in één werkbesturingssysteem, waardoor consistentie van gegevens in de hele organisatie wordt gecreëerd die kunnen worden bekeken en gevolgd met behulp van interactieve dashboards. Het platform stelt gebruikers in staat om praktisch elke bedrijfsworkflow aan te passen, van softwareontwikkeling tot marketing, verkoop, taakbeheer, HR, operations en - in dit geval - mediabeheer.
In deze workflow wordt Monday.com gebruikt als een "single source of truth" back-end registratiehub voor mediabeheer. Het bevat waardevolle informatie zoals project-ID's, namen van aanvragen, e-mailadressen, beeldbeschrijvingen, data en andere metadata.
Met vertrouwen grote videobestanden aanvragen
Zet een MASV Portal op en begin met het snel en betrouwbaar ontvangen van bestandspakketten van onbeperkte grootte.
Voordelen van de Monday.com-Zapier-MASV workflow
De meeste videobewerkers en postproductiebedrijven hebben allemaal een vergelijkbaar probleem: ze moeten werken met (en omgaan met) grote hoeveelheden video-inhoud in een kort tijdsbestekzonder dat de inhoud versnipperd raakt of afdwaalt.
1. Efficiëntie
"En dat vraagt om een goede efficiëntie als het gaat om workflow en gegevensbeheer," legt Venberg uit. Hij had één enkele bron van waarheid nodig voor al zijn onbewerkte beelden en projecten - een bron die het ook gemakkelijk maakte om uploadverzoeken voor beelden snel te delen met wereldwijde medewerkers op de set of in het veld, met zo min mogelijk fouten bij het invoeren van gegevens.
De workflow maakt gebruik van een combinatie van webhooks en API's om automatisch herinneringen voor opnameverzoeken te sturen naar shooters op locatie, de dag nadat elke shoot heeft plaatsgevonden. De herinneringen bevatten vooraf ingevulde informatie van de specifieke coördinator van dat project om fouten rond de timing van specifieke opnames te verminderen.
2. Foutreductie
Project metadata en identifiers van de Monday.com media management board worden ook automatisch ingevuld in elke MASV Portal wanneer ze worden gecreëerd, om ervoor te zorgen dat de Portal metadata overeenkomen met de single source of truth. Deze data is ingesteld op alleen-lezen binnen de MASV Portal. Dit vermindert fouten bij het invoeren van gegevens wanneer fotografen beeldmateriaal uploaden, wat projecten onnodig kan vertragen.
"We gebruikten MASV om ons te helpen gegevens van onze freelance fotografen te krijgen met zo min mogelijk fouten en op de snelste manier," legt Venberg uit, die zegt dat de workflow regelmatig honderden aanvragen en portals tegelijk verwerkt. "Het verminderen van fouten helpt bij de efficiëntie."
3. Snelheid en gebruiksgemak
Monday.com zorgt voor het mediabeheer en Zapier automatiseert het verzenden van webhooks naar de MASV API (waar we hieronder dieper op ingaan). MASV zorgt voor het ingest-element van deze mediaworkflow door automatisch een nieuw portaal aan te maken voor elk opnameverzoek.
Dit gebeurt allemaal in slechts enkele seconden, waardoor postproductieteams tijd en geld besparen met een snel proces dat ervoor zorgt dat herinneringsmails (en uploads) niet worden vergeten en geen fouten bevatten.
Het kan gebruikers helpen om hun workflow voor bestandsoverdracht naar een hoger niveau te tillen door middel van uitgebreide aanpassingen en automatiseringen. Je kunt de MASV API gebruiken om bestanden te verzenden, bestanden te ontvangen, distributielijsten en teams in te stellen en onbeperkte hoeveelheden gegevens over te dragen terwijl de bestands- en mapstructuren perfect intact blijven.
"We wilden een tool die makkelijk te gebruiken en snel te implementeren was en die automatiseringen en functies had die we konden gebruiken zodra we er klaar voor waren", voegt Venberg toe, "omdat het meer tijd kostte om sommige andere tools op te zetten. En we wilden echt iets in de cloud.
4. Betrouwbaarheid
Venberg zegt dat een van de belangrijkste redenen waarom hij MASV gebruikt in deze workflow eenvoudig is: Omdat hij op het platform kan vertrouwen. Betrouwbaarheid is immers essentieel om ervoor te zorgen dat al het benodigde beeldmateriaal op tijd en correct wordt geüpload.
"MASV is ook veel betrouwbaarder dan andere oplossingen", zegt hij. "Vooral de eerste upload, die bij anderen foutgevoelig kan zijn."
De Maandag.com-Zapier-MASV workflow stappen
De maandag.com-Zapier-MASV geautomatiseerde workflow voor het uploaden van beelden gaat als volgt:
- Voor de shoot vult de coördinator een formulier op Monday.com in met de gegevens van de crew.
- De dag na de opname stuurt een maandag.com automatisering een e-mail naar de crew met een unieke MASV Portal link. Deze actie wordt vastgelegd via een webhook in Zapier.
- Zapier stuurt zijn eigen webhook naar de MASV API, die gepersonaliseerde portalen aanmaakt voor elk bemanningslid.
- Om consistentie te garanderen, bevatten portaalnamen project-ID en rij-ID.
- On-site fotografen kunnen hun beelden eenvoudig uploaden naar de MASV Portal zonder een account te hebben. De beelden worden tijdelijk opgeslagen in MASV's Veilige cloud-opslag als back-up voor 10 dagen gratis of langer (tegen een extra tarief).
De Postbode applicatie werd ook gebruikt om een API-sleutel te genereren en de MASV API en andere elementen van de workflow te testen, waaronder het automatisch aanmaken van MASV-portalen.
Een flexibele workflow die gemakkelijk opnieuw kan worden gebruikt
Venberg zegt dat deze workflow kan worden aangepast om andere problemen op te lossen. Het zou andere soorten e-mails of herinneringen kunnen genereren en versturen, zoals oproepbladendie dezelfde automatisch gegenereerde portals en vooraf ingevulde informatie van Monday.com bevatten. De geautomatiseerde e-mails met callsheets moeten gewoon de dag voor de shoot worden verzonden, volgens de best practices voor het verspreiden van callsheets, in plaats van de dag erna.
Het kan ook worden gebruikt met elk ander hulpmiddel of programma voor projectbeheer, zoals Airtable of zelfs een spreadsheet.
MASV helpt geautomatiseerde workflows mogelijk te maken
MASV is ontworpen om superzware bestanden te verwerken betrouwbaar en veiligDaarmee is het het perfecte ingest-platform voor een workflow die overdrachtsfouten moet voorkomen en de productiviteit van zowel het postteam als hun collega's op locatie moet verhogen.
MASV is een gebruiksvriendelijke dienst voor het overzetten van grote bestanden, waarmee bestanden tot 15 TB overal ter wereld met een internetverbinding kunnen worden verstuurd. Het is sneller, betrouwbaarder en veel gemakkelijker op te zetten en te gebruiken dan vrijwel elke andere oplossing voor het overzetten van grote bestanden op de markt.
Dat betekent dat het de dingen eenvoudig en gemakkelijk maakt voor iedereen die aan het project meewerkt, van videobewerkers tot fotografen.
"We hoorden zelden van onze uploaders dat ze technische fouten hadden," legt Venberg uit.
Schrijf u vandaag in voor MASV en krijg 20 GB gratis om je eigen geautomatiseerde bestandsopname-workflow te testen.
Overdracht van grote bestanden zonder stress
Veilige, betrouwbare en snelle overdracht van 4K, 8K of 12K videobestanden in volledige resolutie, eenvoudig met MASV.