Een gids voor noodherstel in de cloud voor videoproductie

Een rampherstelplan (DR) is essentieel voor film- of postproductieactiviteiten. Zonder een dergelijk plan bestaat de kans op catastrofaal gegevensverlies, reputatieschade, beschadigde klantrelaties en hogere kosten.

Noodherstel in de cloud is een bijzonder effectieve DR-techniek. Cloud DR zorgt voor minder afhankelijkheid van fysieke infrastructuur die u moet aanschaffen, onderhouden en upgraden; een betere betrouwbaarheid; en de mogelijkheid om snel en soepel op- en af te schalen, indien nodig.

Lees verder voor een uitgebreide gids voor cloud disaster recovery voor videoproductie.

• Wat is Cloud Disaster Recovery?
• Waarom is Cloud Disaster Recovery belangrijk bij videoproductie?
• Het belang van een rampherstelplan voor de cloud
• Voordelen van cloud rampherstel bij videoproductie
• De juiste cloud-oplossing voor noodherstel kiezen
• MASV: Overdracht van grote bestanden voor noodherstel

Wat is Cloud Disaster Recovery?

DR is een vorm van bedrijfscontinuïteit die verwijst naar het vermogen van een organisatie of individu om kritieke gegevens te herstellen en de toegang tot IT-systemen te herstellen na een natuurlijke of door mensen veroorzaakte ramp, zoals een orkaan, cyberaanval, hardwarestoring of stroomstoring.

Een DR-plan zorgt ervoor dat belangrijke IT-systemen na een dergelijke gebeurtenis zo snel mogelijk weer operationeel zijn.

Bron: HP

Noodherstel in de cloud (in tegenstelling tot on-premise DR) maakt gebruik van cloudplatforms om redundantie tussen kritieke gegevens, toepassingen, middelen en systemen te garanderen. Dit vermindert of elimineert de noodzaak om CapEx te besteden aan een duur tweede of derde datacenter voor disaster recovery, naast andere voordelen die inherent zijn aan de cloud.

De meeste cloud-based disaster recovery voor videoproductie richt zich op preventieve maatregelen, continue monitoring en corrigerende maatregelen. Preventieve maatregelen omvatten beveiligingsinstrumenten en automatische back-upsterwijl continue monitoring ervoor zorgt dat u problemen zo snel mogelijk opmerkt.

Corrigerende maatregelen in DR-plannen zijn bedoeld om systemen snel te helpen herstellen als zich een ramp voordoet, met behulp van belangrijke maatstaven zoals doelstelling hersteltijd (RTO) en herstelpuntdoelstelling (RPO). We zullen later in dit stuk dieper ingaan op de DR-plannen.

💡 Meer lezen: Checklist veilige workflow op afstand voor videoprofessionals

Waarom is Cloud Disaster Recovery belangrijk bij videoproductie?

Er zijn vele redenen waarom cloud disaster recovery bij videoproductie belangrijk is, maar de belangrijkste is dat een ramp op elk moment en vanuit elke richting kan toeslaan. Media kunnen beschadigd raken, harde schijf schijven kunnen volledig uitvallenen ransomware-aanvallen kunnen hele systemen offline halen. Zelfs grote YouTube-kanalen zoals Corridor Crew of Linus Tech Tips zijn dezer dagen gehackt, waardoor de makers zich in allerlei bochten wringen om jarenlange waardevolle video-inhoud terug te krijgen.

Voor film bemanningen op de grond in oorlogsgebieden of andere onherbergzame locaties met onstabiele netwerkomstandigheden, kan een potentiële ramp eerder regel dan uitzondering zijn.

Bron: Tijdschrift voor verzekeringen

En dan hebben we het nog niet eens over de talloze andere rampen die elk bedrijf in elke branche kunnen treffen:

• Brand in uw datacenter
• Zware stormen, windschade en overstromingen
• Pandemieën of epidemieën
• Stroom- of waterstoringen
• Inbreuken op de fysieke veiligheid, zoals inbraken
• HVAC storingen
• Ransomware/malware-aanvallen, phishing en andere cyberaanvallen
• Hardwarefout
• Netwerkinfrastructuurstoring of grote ISP-uitval

Hoewel zeldzaam, zelfs cloud providers kunnen falen. Geen enkel DR-plan is 100% waterdicht. Maar met een uitgebreid plan in combinatie met de beste cloud-tools is een groot verlies van gegevens en de gevolgen daarvan veel minder waarschijnlijk.

Het belang van een rampherstelplan voor de cloud

Over een DR-plan gesproken, een cloud DR-platform is niet hetzelfde als een cloud disaster recovery-plan. Of uw DR-technologie zich nu in de cloud of op locatie bevindt, doe uw DR-planning op voorhand om de voorkeursleveranciers, rollen en verantwoordelijkheden te bepalen, en om processen voor als het misgaat te formuleren en te documenteren.

Een DR-plan bestaat uit drie fasen: Analyse, uitvoering en testen.

1. Analyse

De eerste analysefase moet een end-to-end risicobeoordeling en impactanalyse omvatten, die u zullen helpen specifieke kwetsbaarheden en potentiële rampen te identificeren waarvoor u mogelijk vatbaarder bent. Vervolgens kunt u uw huidige infrastructuur onderzoeken om te zien hoe deze zich zou kunnen meten met een dergelijke ramp, gemeten naar uw RPO- en RTO-doelstellingen.

2. Uitvoering

In deze fase worden de verschillende technologieën en stappen beschreven die nodig zijn om een ramp of potentiële ramp aan te pakken en zo snel mogelijk te reageren. De uitvoering van een DR-plan omvat:

• Paraatheid: Een stap-voor-stap responsplan met rollen en verantwoordelijkheden in geval van een ramp.
• Preventie: Alle maatregelen om het optreden van een ramp te voorkomen, van opleiding van werknemers en regelmatige patching van systemen tot systemen voor brandbestrijding of overstromingsbeperking.
• Reactie: Een reeks handmatige of geautomatiseerde (meestal beide) maatregelen die moeten worden genomen zodra een ramp wordt ontdekt.
• Herstel: Een reeks handmatige of geautomatiseerde (meestal beide) maatregelen die moeten worden genomen om verloren gegane gegevens te herstellen, zodat de normale werking zo snel mogelijk wordt hervat.

3. Het testen van

Een DR-plan omvat doorgaans een regelmatig testschema van uw processen om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt, dat uw DR-plan relevant blijft naarmate uw systeem en de wereld veranderen, en dat eventuele hiaten in uw plan worden opgespoord.

Testen zorgt er niet alleen voor dat uw DR-systeem en plan scherp blijven: Het helpt ook bij het voorkomen van "deer-in-headlights"-momenten door uw medewerkers getraind en klaar te houden om op een ramp te reageren. Testen moeten er ook voor zorgen dat alle geautomatiseerde processen en systemen naar behoren werken en klaar zijn om te worden ingezet.

Voordelen van cloud rampherstel bij videoproductie

Een van de belangrijkste voordelen van cloud DR bij videoproductie zijn de aanzienlijk lagere kosten - in sommige gevallen wel 50% minder, dankzij de vermindering van de fysieke infrastructuur. Cloud DR is ook eenvoudiger te implementeren dan complexe infrastructuur op locatie.

Dat is belangrijk, vooral gezien de snel groeiende behoefte aan gegevensopslag van de meeste videoproductieorganisaties dankzij steeds grotere videobestanden.

Bron: Universiteit van Brits Columbia

De cloud is veel sneller dan de meeste traditionele DR-benaderingen, zoals LTO-tape, die bij een ramp moet worden opgespoord, opgehaald (meestal van een externe locatie) en opnieuw gedigitaliseerd - een vervelend proces dat dagen kan duren. U kunt cloud DR-systemen binnen enkele minuten terugdraaien, meestal vanaf elke locatie met een internetverbinding.

Cloud-platforms maken ook gebruik van de nieuwste en meest performante technologie, waardoor u oudere technologieën die vatbaar zijn voor een datalek (zoals een ongepatchte server). Cloudplatforms blijven veilig en compliant door geautomatiseerde updates en patches die u niet krijgt via uw fysieke infrastructuur.

Voor videoproductie bieden cloud DR-platforms extra voordelen, waaronder:

1. Sterkere bedrijfscontinuïteit door herstel met minimale of zelfs geen onderbreking van kritische bedrijfsfuncties.
2. Verbeterde veiligheid omdat cloud DR-diensten zijn uitgerust met ingebouwde beveiligingstools zoals geavanceerde encryptie en identiteits- en toegangsbeheer (IAM).
3. Sneller herstel door gegevensreplicatie en geautomatiseerde herstelprocessen.
4. Lagere kosten in het geval van een ramp dankzij een sneller herstel, het feit dat er geen fysiek recovery-datacenter nodig is en de flexibele prijsstelling van de meeste cloudproviders (inclusief pay-as-you-go en kortingen voor verbintenissen op langere termijn).
5. Hogere beschikbaarheid gestuurd door service-level agreements (SLA's) met overeengekomen prestatieniveaus, redundantie en failover-capaciteit.
6. Betere naleving door betere (meestal geautomatiseerde) backupprocedures en herstelprotocollen.

Zoals traditionele DR de nadruk legt op het opslaan van back-upgegevens op meerdere locaties, moet een cloud DR-plan gegevens in meerdere clouds bewaren om redundantie te garanderen.

💡 Meer lezen: Bescherming tegen inhoudspiraterij

De juiste cloud-oplossing voor noodherstel kiezen

Verschillende cloud DR-benaderingen zijn beschikbaar voor videoproductiebedrijven, waaronder beheerde primaire en DR-instanties, cloudgebaseerde back-up en herstel, en replicatie in de cloud. Welke aanpak u kiest, hangt vooral af van uw kennis van IT en uw tolerantie voor downtime.

Beheerde primaire en DR-instanties zijn de minst complexe aanpak, terwijl replicatie in de cloud de meest complexe is. Replicatie in de cloud levert echter vaak de beste RPO- en RTO-cijfers op.

Enkele gangbare cloudoplossingen voor noodherstel zijn:

• Rampherstel als dienst (DRaaS): Aangeboden door de meeste cloudproviders, vaak in combinatie met Infrastructure as a Service (IaaS) en Platform as a Service (PaaS).
• Back-up als dienst (BaaS): Deze oplossingen van derden bieden permanente en regelmatige gegevensback-ups, vaak in een offsite cloudopslagplaats of hybride cloud.
• Point-in-time herstel: Regelmatige snapshots of kopieën van uw gegevens voor gebruik bij gegevensherstel (mits de kopie is opgeslagen op een veilige locatie, zoals de cloud). Point-in-time snapshots leiden doorgaans tot enig gegevensverlies, tenzij u de snapshot letterlijk seconden voor de ramp maakt.
• Virtuele DR: Gebruikt virtuele machines (VM's) voor back-ups van gegevens, processen en activiteiten, inclusief de mogelijkheid om uw volledige IT-infrastructuur offsite te repliceren.

Welke aanpak of technologie u ook kiest, een van de belangrijkste DR best practices is het naleven van de 3-2-1 regel voor gegevensopslag: Zorg altijd voor drie gegevensback-ups, waarvan twee op verschillende media, en met één kopie offsite.

Een dergelijke configuratie met behulp van cloud tools zou kunnen bestaan uit een combinatie van nearline en online opslag en een archief in de cloud.

MASV: Overdracht van grote bestanden voor noodherstel

DR best practices zeggen dat u altijd gegevens moet opslaan op een of meer externe locaties. Maar hoe doet u al die gegevens overdragen naar uw DR-servers, vooral wanneer u voortdurend nieuwe bestanden creëert die moeten worden geback-upt of gearchiveerd, zonder maandenlang te worstelen met uw oplossing voor bestandsoverdracht?

MASV kan helpen.

MASV is gebouwd met beveiligingsfuncties op bedrijfsniveau zoals encryptie tijdens de vlucht met TLS 1.2 en in rust met AES-256. MASV bevat ook toegangscontroles voor gebruikers zoals multi-factor authenticatie (MFA) en SAML-gebaseerde single sign-on (SSO), die helpen om ongeoorloofde toegang tot uw accounts en gegevens te voorkomen.

MASV is 's werelds snelste, meest betrouwbare bestandsoverdracht voor video's en grote bestanden, en kan een redder in nood zijn bij het navigeren door de woelige zeeën van een regelrechte ramp of bij het voorbereiden van je cloud disaster recovery in een videoproductieworkflow.

Met MASV kunt u tot 15 TB per bestand verzenden, aangedreven door de toonaangevende bestandsversnellingwaarmee u gemakkelijk petabytes aan videogegevens kunt overbrengen naar de cloud (of on-prem servers) met behulp van een eenvoudige browsergebaseerde UI of onze desktop-app.

Wij bieden onze eigen veilige cloud-opslag voor zeven dagen gratis, met extra opslag beschikbaar op een pay-as-you-go basis. En onze cloud-integraties met enkele van 's werelds meest populaire platforms voor cloudopslag, activabeheer en samenwerking zijn zeer geschikt voor het opzetten van geautomatiseerde back-up- of archiefworkflows - en dat alles terwijl u veilig en conform.

Aanmelden voor MASV en ontvang 20 GB gratis gegevens om nu over te dragen.