Als je een filmmaker of videoprofessional vraagt naar hun grootste uitdaging tijdens de productie, is de kans groot, opslag zal bovenaan de lijst staan. Niet creatieve blokken of verhaalstructuren.
De juiste opslag van mediabestanddelen is cruciaal voor elke goede productie. Hetzij als back-up voor het geval er iets misgaat, hetzij in een archief voor toekomstige projecten, hetzij in een samenwerkingsomgeving voor teams om op afstand toegang te krijgen en bij te werken.
Voor een beter begrip van de soorten opslagopties die beschikbaar zijn voor filmmakers, beste praktijken en tips bij het opslaan van bestanden, en enkele voorbeelden van bestaande opslagworkflows, kunt u onze gids over video-opslagworkflows voor productieteams hieronder.
Werkstroom voor video-opslag Inhoudsopgave
- Het belang van een workflow voor video-opslag en -back-up
- Soorten video-opslagoplossingen
- Opslag vs. back-up vs. archivering
- De voordelen van cloudgebaseerde opslag, fysieke opslag en netwerkopslag
- Voorbeelden van opslag- en back-upworkflows
- Beste praktijken voor opslag en back-up
- Beste beveiligingspraktijken voor videoback-upworkflows
- De juiste workflow voor video-opslag
Het belang van een workflow voor video-opslag en -back-up
Het is een verhaal dat legendarisch is geworden in de filmwereld: De keer dat een Pixar medewerker per ongeluk verwijderd het geheel van Toy Story 2 van de servers van het bedrijf. Het bedrijf ontdekte toen dat zijn back-up bestanden ook corrupt waren.
Gelukkig had een andere werknemer een back-up van de film gemaakt op haar persoonlijke computer thuis. De film werd gered, tot vreugde van Buzz Lightyear fans overal.
Het is een perfect voorbeeld van een mantra dat bekend is bij IT-beveiligers: Als een bestand op drie plaatsen niet bestaat, bestaat het niet. De 3-2-1 gegevensstrategie, zoals dat heet, vereist dat twee versies van een bestand lokaal worden opgeslagen (op verschillende apparaten) en een derde offsite.
Een dergelijke workflow voor videoback-up is van cruciaal belang voor het veiligstellen van uw video's, vooral in een wereld waarin harde schijven vaak defect raken en bestanden gemakkelijk beschadigd raken. Op zijn eenvoudigst zou een dergelijke workflow kunnen bestaan uit het dupliceren van de bestanden op een externe harde schijf of uploaden naar de cloud.
Het is ook belangrijk om een regelmatig back-upschema te hebben, zodat u altijd de laatste versie van uw video's in de back-up hebt en klaar bent voor gebruik. Het opzetten van dit systeem van video-opslag en back-up workflow zal u gemoedsrust geven en u in staat stellen u te concentreren op het creëren van geweldige nieuwe inhoud.
💡 Meer lezen: Een back-up van een externe schijf naar de cloud maken
Grote bestandsoverdracht voor filmmakers
Voor wanneer u grote bestanden moet overdragen die in de opslagruimte zitten - MASV kan tot 15 TB per bestand verzenden en ontvangen.
Soorten video-opslagoplossingen
De opslagworkflow als videoprofessional kan sterk verschillen en verschillende technologieën omvatten, van externe harde schijven en cloudopslag tot andere digitale opslagoplossingen.
Er bestaan veel verschillende opslagmogelijkheden voor filmmakers die hun werk moeten opslaan, waarbij de drie meest elementaire types zijn online, nearline en offline opslag:
1. Online opslag
Verwijst naar elke aangesloten opslagruimte die is ingeschakeld en onmiddellijk beschikbaar is voor bestandstoegang. Voorbeelden zijn de interne opslag van een computer of een harde schijf (HDD) die altijd aan staat en draait.
2. Nearline opslag
Omvat opslag die momenteel niet toegankelijk is, maar met weinig moeite kan worden benaderd. Voorbeelden zijn een niet-gemonteerde gekoppelde SSD of cloud-opslag waarvoor aanmeldingsgegevens nodig zijn.
3. Offline opslag
Onaangesloten opslag op middellange of lange termijn die niet onmiddellijk beschikbaar is, zoals een externe HDD die niet op een machine is aangesloten of tape-archieven die op een aparte locatie zijn opgeslagen.
We kunnen deze drie overkoepelende opslagtypes onderverdelen in interne, externe of cloudopslagopties.
- Interne opslag is de opslagruimte op een apparaat, zoals een harde schijf van een computer of een ingebedde multimediakaart (eMMC) op een smartphone.
- Externe opslag zich buiten het apparaat bevindt, zoals een externe NAS, HDD of SSD. Deze opslagtypes kunnen vaak veel meer gegevens bevatten dan een interne harde schijf, en zijn veel draagbaarder.
- Cloud opslag is veel schaalbaarder dan fysieke opslag en is toegankelijk vanaf elk apparaat met een internetverbinding. Gegevens worden op afstand opgeslagen en beheerd op een netwerk van gevirtualiseerde bronnen, waardoor gebruikers het gemak hebben van opslag en toegang tot hun gegevens vanaf elk apparaat, waar ook ter wereld.
In cloudopslagsystemen zijn meerdere redundanties ingebouwd, zodat de gegevens altijd worden geback-upt en in geval van nood of systeemuitval kunnen worden teruggehaald. Veel publieke cloudproviders gebruiken objectopslagdie gegevens als objecten aanduidt en een API of aangepaste gebruikersinterface vereist om toegang te krijgen.
Alle opslag- en back-upopstellingen moeten rekening houden met snelheid en bandbreedte wat betreft hardware, connectiviteit en bekabeling, want slechts één zeer traag apparaat of verbinding kan een storend knelpunt veroorzaken in uw workflow.
Bestanden overdragen zonder beperkingen
Grote bestanden? Geen zorgen. MASV kent geen beperkingen voor bestandspakketten en verwerkt bestanden tot 15 TB.
Opslag vs. back-up vs. archivering
Hoewel opslag, back-up en archivering termen zijn die vaak door elkaar worden gebruikt, hebben ze elk een iets andere betekenis.
- Opslag is waar video-, audio- en andere gegevensbestanden worden bewaard.
- Back-up is een type opslag dat een kopie van uw gegevens bevat. Back-ups staan op een andere locatie dan de primaire opslag van een gebruiker om ervoor te zorgen dat de gegevens veilig en beschikbaar zijn als het origineel verloren gaat of beschadigd raakt.
- Een archief is een verzameling gegevens die wordt bewaard voor langdurige opslag, vaak voor archiefdoeleinden of om te voldoen aan bepaalde organisatorische of wettelijke vereisten. Het wordt meestal gebruikt om historische of referentie-informatie op te slaan die niet regelmatig wordt gebruikt, maar die moet worden bewaard voor toekomstig gebruik.
Meer workflowgidsen
Post-Productie
Een stap-voor-stap analyse van elke goede post-productie workflow.
VFX Pipeline
Een handige VFX gids bij het ontwikkelen van je eigen aangepaste VFX plan.
Audio postproductie
Een diepe duik in de audio postproductie workflow voor film en live evenementen.
De voordelen van cloudgebaseerde opslag, fysieke opslag en netwerkopslag
De bovengenoemde opslagtypes kunnen verder worden onderverdeeld in cloud-opslag, fysieke opslag en netwerkgebonden opslag. Elk heeft zijn eigen voor- en nadelen.
Cloud opslag
Cloud-gebaseerde opslagoplossingen stellen videobewerkers in staat om hun bestanden online op te slaan, in plaats van alleen lokaal, waardoor het veel gemakkelijker wordt om bestanden te openen en te delen. Cloudopslag zorgt er ook voor dat het beeldmateriaal veilig blijft, omdat de bestanden worden opgeslagen in een veilige en betrouwbare omgeving, en is de afgelopen jaren veel betaalbaarder geworden.
Cloudopslag biedt verschillende voordelen voor videoprofessionals, waaronder de schaalbaarheid en het gemak van toegang vanaf vrijwel elke locatie die we hierboven hebben genoemd. Cloudopslag is ook vaak goedkoper dan het kopen, onderhouden en upgraden van fysieke opslaginfrastructuur en u bent niet gebonden aan een bepaalde leverancier als u eenmaal een abonnement hebt.
Dit opslagtype kan echter enigszins beperkt zijn als opslagoplossing voor videobewerking. Netwerkcongestie of gewoon een trage verbinding kunnen de effectiviteit van cloud-opslag om bestanden in real-time te leveren ernstig belemmeren. Dat is een belangrijke reden waarom videoprofessionals cloud-opslag vaak gebruiken als een offsite back-upoplossing - hoewel cloud-opslag met de juiste technologie en voldoende bandbreedte ook kan worden gebruikt voor videobewerking.
Fysieke opslag
Fysieke opslag biedt doorgaans meer snelheid, betrouwbaarheid en controle over de gegevens. Fysieke opslag die niet met een netwerk is verbonden, staat bekend als direct attached storage (DAS).
In tegenstelling tot cloud-opslag hoeven gebruikers zich bij fysieke opslag niet af te vragen waar hun gegevens fysiek zijn opgeslagen en of ze voldoen aan de vereisten inzake gegevenssoevereiniteit. Zoals gezegd is de enorme snelheid van fysieke opslagoplossingen zoals SSD's doorgaans noodzakelijk voor videobewerking.
Fysieke opslag kan veiliger zijn dan cloudoplossingen, maar het nadeel is dat het toevoegen van beveiligingsfuncties die gelijk zijn aan die van grote cloudproviders erg duur kan zijn. Het grootste bezwaar tegen fysieke opslag is de noodzaak om fysieke apparaten en infrastructuur aan te schaffen, te onderhouden, te patchen, te schalen en uiteindelijk te vervangen.
Network Attached Storage
A aan een netwerk gekoppelde opslag (NAS) apparaat is een type fysieke opslag dat wordt gebruikt door videobewerkers om hun videobestanden op te slaan en te openen, zodat ze gemakkelijk toegang hebben tot hun digitale activa en deze kunnen beheren. Een NAS is een ongelooflijk handige manier om grote hoeveelheden gegevens op te slaan, omdat het vanaf meerdere apparaten toegankelijk is - of het nu een computer, laptop, tablet of smartphone is - en verbinding kan maken met het internet, zodat gebruikers op afstand toegang hebben tot hun fysieke opslag.
Een NAS biedt ook een veilige manier om een back-up te maken van belangrijke bestanden, wat van onschatbare waarde kan zijn bij een systeemcrash of gegevensverlies.
Er zijn twee hoofdtypen NAS: NAS op schaal en NAS op schaal.
- NAS opschalen - het traditionele type - maakt gebruik van twee controllers en meerdere schijfplanken, maar vereist de fysieke toevoeging van meer schijfplanken om capaciteit toe te voegen.
- Schaalbare NAS gebruikt een geclusterde opslagarray. Wanneer meer capaciteit nodig is, worden meer knooppunten aan de array toegevoegd.
Grote bestanden opnemen in cloud-opslag
MASV heeft directe integratie voor bestandsoverdracht met de meeste grote cloud service providers.
Voorbeelden van opslag- en back-upworkflows
Het opzetten van een betrouwbaar systeem voor het opslaan en back-uppen van uw gegevens is cruciaal voor elke filmmaker of videoprofessional. Wat dat precies inhoudt, hangt echter grotendeels af van wat u nodig hebt.
Opslag- en back-upworkflows omvatten vaak een combinatie van interne, externe of cloudoplossingen om gegevens op te slaan en te back-uppen en een regelmatig back-upschema op te stellen dat is afgestemd op het volume en de frequentie van uw binnenkomende gegevens.
Hoewel iedereen zijn favoriete opslagtype heeft, combineren de meeste videoprofessionals verschillende soorten opslag om aan hun unieke behoeften te voldoen.
Hoewel niet iedereen de 3-2-1 datastrategie onderschrijft, die vraagt om offsite offline opslag.
Deze configuraties kunnen externe HDD's of koude opslag in de cloud voor back-ups en archivering, en snellere opties zoals SSD's voor real-time bestandstoegang en afspelen.
Een SSD per opdracht
De opslag- en back-upworkflow voor video-editors van Technische mededelinggebruikt bijvoorbeeld drie SSD's. Een voor toepassingen, een tweede voor projectactiva, en een derde voor tijdelijke bestanden geoptimaliseerd op 10Gbpssamen met een NAS of HDD als archiefschijf.
Een mix van SSD, HDD en Cloud
Video professional en YouTuber Scott McKennagebruikt ondertussen vijf draagbare SSD's voor videobewerking, een HDD-gebaseerd RAID-systeem voor het importeren van beelden van SD-kaarten, twee HDD's voor archiefbeelden van minder dan een jaar oud, twee extra HDD's voor wekelijkse back-ups van beelden op de SSD's en online back-up/archiefopslag met behulp van een zakelijke versie van Google Drive.
RAID-gestuurd
Fotograaf Peter McKinnon gebruikt een 48 TB RAID-array van zes schijven met het RAID 6-schema (of dubbele pariteit RAID), dat pariteit biedt doordat het bestand is tegen twee schijfstoringen, zoals hierboven vermeld. Merk echter op dat het een goede gewoonte is om nooit een RAID te gebruiken als back-upsysteem, omdat ze geen bescherming bieden tegen gegevensverlies door toevallige verwijderingen of virussen.
💡 Meer lezen: NAS vs. RAID-opslag
Een beetje van alles
Andere video-opslagconfiguraties voorgesteld door filmproducent Richard Lackey omvatten:
- Direct attached video storage (DAS) en HDD (twee gekloonde schijven) of LTO offline back-up.
- NAS video opslag, 10Gbps switch, en HDD of LTO offline back-up.
- NAS gespiegeld video-opslag, 10Gbps switch, HDD of LTO offline back-up, en cloud back-up.
Grote bestanden verzenden zonder compressie
MASV kan elke bestandsgrootte aan, zodat u uw tijd kunt besteden aan het creëren - niet aan het comprimeren.
Beste praktijken voor opslag en back-up
Zoals we hebben besproken, is redundantie een essentieel onderdeel van video-opslagworkflows. Meerdere kopieën van dezelfde gegevens op verschillende locaties opslaan is niet alleen nuttig - het is een absolute must om ervoor te zorgen dat gegevens beschikbaar blijven, zelfs als een kopie verloren gaat of beschadigd raakt. Videoprofessionals kunnen het risico van gegevensverlies en de bijbehorende kosten beperken door over meerdere versies van dezelfde gegevens te beschikken.
Hoewel het nooit mogelijk is om de mogelijkheid van een ramp volledig uit te sluiten, zijn er tal van andere best practices die videoprofessionals en filmmakers kunnen volgen om het risico tot een minimum te beperken.
Hier zijn er een paar:
1. Regelmatig back-ups maken
Zorg ervoor dat alle gegevens up-to-date en beveiligd zijn, en stel een systeem op voor het herstellen van uw gegevens als een schijf crasht. Afhankelijk van de aard en de gevoeligheid van de gegevens zullen verschillende organisaties verschillende back-upfrequenties instellen, variërend van dagelijkse back-ups tot maandelijkse of zelfs jaarlijkse back-ups.
2. Gebruik een batterij back-up
Uw fysieke RAIDS, HDD's en andere schijven die altijd aan staan, hebben een stroombron nodig. Als de stroom uitvalt en uw schijven draaien, kunnen ze beschadigd raken.
3. Bewaar altijd fysieke back-ups
Als u gegevens in online opslag heeft, zorg dan voor een fysieke back-up. U kunt gespiegelde online opslag toevoegen aan uw offline back-ups voor nog meer redundantie.
4. Koppel altijd HDD's
Koppel altijd HDD's die worden gebruikt voor offline opslag, zodat uw back-upschijven bestaan uit twee identieke schijven die veilig en idealiter offsite worden opgeslagen. Lackey stelt ook voor om twee identieke RAID-arrays die zijn geconfigureerd voor hoge beschikbaarheid te spiegelen, wat duur is, maar de ultieme beveiliging biedt door ervoor te zorgen dat u kunt blijven werken, zelfs als een hele RAID-array uitvalt.
5. Archiveer uw bronbestanden onmiddellijk
Het is het beste om uw bronbestanden onmiddellijk na opname te archiveren, samen met uw uiteindelijke opnamen, voor een grotere redundantie van de oorspronkelijke opnamebestanden.
💡 Meer lezen: Gedecentraliseerde opslag: Nooit meer een bestand kwijt?
Beste beveiligingspraktijken voor videoback-upworkflows
Zoals in elke post-productie workflowOok bij het ontwerpen van uw opslag- en archiefsysteem moet beveiliging voorop staan om het behoud van vertrouwelijke en gevoelige informatie te waarborgen. De implementatie van veilige systemen is een meerstappenprocesHet gaat echter om beleid, procedures en technologische oplossingen om gegevens tegen ongeoorloofde toegang te beschermen.
Hoewel cloudopslagoplossingen over het algemeen ingebouwde beveiliging en codering hebben, zijn er enkele tips om een fysieke opslagoplossing zoals een RAID of NAS veilig te houden:
- Uw thuis- of werknetwerk beveiligen met sterke wachtwoorden.
- Beveilig uw router verder door WPS uit te schakelen, HTTPS-logins in te schakelen en WPA2 in te schakelen. encryptieen schakel toegang op afstand uit, tenzij u het actief gebruikt.
- Multi-factor authenticatie (MFA) inschakelen.
- Houd de software en firmware op uw router en opslag regelmatig bijgewerkt.
- Wijzig altijd het standaard wachtwoord voor de beheerdersaccount.
- Transportlaagbeveiliging (TLS) inschakelen.
- Schakel filteren en automatisch blokkeren in op uw NAS (indien beschikbaar) om brute force-aanvallen tegen te gaan.
💡 Meer lezen: Bescherming tegen inhoudspiraterij
Eenvoudige integratie met MASV
Met MASV kunt u enorme bestanden overzetten en tegelijkertijd naadloos integreren met andere tools voor videoproducties, zoals Frame.io en uw favoriete cloudopslag.
De juiste workflow voor video-opslag
We begonnen dit stuk met een levendige illustratie van wat er kan gebeuren zonder goede back-ups en archivering: Het verlies van al uw projectgerelateerde gegevens. En de gevolgen daarvan kunnen ernstig zijn, zoals teleurgestelde partners, getorpedeerde productiviteit, boze of verloren klanten en zelfs rechtszaken.
En hoewel deskundigen op het gebied van gegevensherstel beschadigde schijven kunnen redden, lukt dat soms niet (zelfs als dat wel lukt, is het meestal een dagenlang proces dat snel duur kan worden).
Daarom is het noodzakelijk om de workflow voor video-opslag in te stellen die het beste werkt voor u en uw budget, inclusief een combinatie van fysieke en cloud-opslag zoals MASV beveiligde cloud-opslag.
MASV is een hulpmiddel voor de overdracht van grote bestanden, ontwikkeld voor filmmakers die grote mediabestanden moeten overdragen en opnemen - tot 15 TB. per bestandvolledig via de cloud. Als extra bonus slaan we alle overgedragen bestanden - ongeacht hun grootte - op onze eigen cloud server voor zeven dagen gratis als een extra redundantie. Die zeven dagen kunnen worden omgezet in langdurige opslag voor een extra vergoeding van $0,10 per GB/maand.
MASV gebruiken als hulpmiddel voor bestandsoverdracht en als back-up is een strategie die door veel van onze klanten wordt gebruikt, zoals Motion Picture Enterprises,
"We hebben onlangs ongeveer 75 terabyte aan GPX-materiaal geleverd aan een omroeporganisatie. We wisten dat MASV dat als failsafe in de cloud zou hosten en we wisten dat we het daar vandaan konden halen als we iets opnieuw moesten bekijken. Daardoor konden we de NAS met al die media wegblazen en naar het volgende project overhevelen. We konden een andere klant tevreden stellen en dat was een enorme winst."
Begin vandaag nog met MASV. Gratis aanmelden en ontvang 20 GB gratis om onze tool voor de overdracht van grote mediabestanden te testen.
Vaak gestelde vragen
Hoeveel opslagruimte heb ik nodig voor videobewerking?
Videobestanden worden steeds groteren zal in de toekomst alleen maar groter worden. Als u aan meerdere videoprojecten werkt, kunt u rekenen op meerdere TB's aan ruimte in uw online, nearline en offline opslag. De workflow van Scott McKenna bevat bijvoorbeeld een Drobo HDD van 36 TB, een paar G-Drives van 5 TB en meer dan 70 TB aan beeldmateriaal dat is opgeslagen op Google Drive.
Wat is de beste manier om videobestanden op te slaan?
De beste opslag voor video is de 3-2-1 datastrategie, wat betekent dat u ten minste drie versies van elk bestand moet hebben (met een van die versies offsite). Welke technologie u gebruikt om beeldmateriaal op te slaan - van SSD's tot HDD's, RAID's of NAS-systemen - is grotendeels een kwestie van budget en persoonlijke voorkeur.
Hoe bewaar je video's op lange termijn?
Het opslaan van videobestanden voor de lange termijn wordt archivering genoemd, en het is een goede gewoonte om ten minste één versie van uw gearchiveerde bestanden offsite op te slaan. Archiefbeelden worden ook vaak opgeslagen op HDD of LTO-tape.
MASV overdracht van grote bestanden
Krijg 20 GB om te gebruiken met de snelste, veilige bestandsoverdrachtservice die vandaag beschikbaar is, MASV.